BISNIS

PROSES
PENDATAAN
KELUARGA
2021
Direktorat Pelaporan dan Statistik
2020
 ASPEK LEGALITAS PENDATAAN KELUARGA
UU No. 52 tahun 2009
TENTANG PERKEMBANGAN KEPENDUDUKAN
DAN PEMBANGUNAN KELUARGA
Pasal 49
(1) Pemerintah dan pemerintah daerah wajib
mengumpulkan, mengolah, dan
menyajikan data dan informasi mengenai
kependudukan dan keluarga.
(2) Upaya sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dilaksanakan melalui sensus, survei,
dan pendataan keluarga.
Pasal 41
(1) Penyelenggaraan Sistem Informasi
Keluarga sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 39 bertujuan menyediakan Data
dan Informasi Keluarga melalui
pendataan keluarga, untuk dapat
digunakan oleh Pemerintah dan
Pemerintah Daerah sebagai dasar
penetapan kebijakan, penyelenggaraan
perkembangan kependudukan,
pembangunan keluarga, KB dan
pembangunan lain.
PP No. 87 tahun 2014
Tentang Perkembangan Kependudukan dan
Pembangunan Keluarga, KB dan Sistem
Informasi Keluarga
Pasal 53
(1) Pendataan keluarga wajib dilaksanakan
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
secara serentak setiap 5 (lima) tahun
untuk mendapatkan data keluarga yang
akurat, valid, relevan, dan dapat
dipertanggungjawabkan melalui proses
pengumpulan, pengolahan, penyajian,
penyimpanan, serta pemanfaatan data
dan informasi kependudukan dan
keluarga.
(2) .
(3) Pendataan keluarga sebagaimana
dimaksud pada ayat (2) dilakukan oleh
Kader setempat di bawah pembinaan
penyuluh Keluarga Berencana
dan/atau petugas lapangan Keluarga
Berencana.
UU No 23 tahun 2014
Tentang Pemerintahan Daerah
Pasal 274
(1) Perencanaan Pembangunan Daerah didasarkan
pada Data dan Informasi yang dikelola dalam
Sistem Informasi Pembangunan Daerah.
Pasal 391
(2) Pemda wajib menyediakan informasi Pemerinah
Daerah (Informasi Pembangunan dan Keuangan
Daerah) yang dikelola dalam suatu sistem
Informasi.
Pasal 394
(3) Kepala Daerah yang tidak mengumumkan
pembangunan daerah dikenai sanksi.
Lampiran : N. Pembagian Urusan Pemerintahan
Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana,
Sub Urusan 2. Keluarga Berencana,
• poin d: Pengelolaan dan pengendalian
sistem informasi keluarga
Data dan Informasi sebagai Dasar
Perencanaan Pembangunan Daerah
 URGENSI PENDATAAN KELUARGA

Agenda pembangunan kerap menjadikan keluarga sebagai sasaran utama. Sayangnya, tidak ada data
keluarga dari sumber manapun dengan cakupan seluruh keluarga.
Melalui pendataan keluarga diharapkan hadir “SATU DATA KELUARGA INDONESIA”.

Place Your Picture Here Place Your Picture Here

Place Your Picture Here

Penyediaan Data Keluarga Pemanfaatan secara luas

Parameter utama dalam menyediakan data pemanfaatan data keluarga

keluarga by name by address untuk
dipergunakan dalam penetapan sasaran,
intervensi dan optimalisasi operasional
Program Bangga Kencana di lapangan
Evidenced Based Policy untuk program pembangunan
terkait lain
kepentingan penetapan kebijakan, perencanaan,
pengendalian, dan pemantauan oleh pengelola
dan pelaksana program di semua tingkatan
KEUNGGULAN DATA PENDATAAN KELUARGA

 DATA MIKRO RINCI,  SEGMENTASI SASARAN

berbasis KELUARGA FOKUS, dapat dibuat PETA
. KELUARGA sehingga sasaran
lebih cermat

 DATA PRIMER  DATA MASYARAKAT, data

MUTAKHIR, setiap
saat/periodik dapat di PK 21 dikumpulkan dari, oleh dan
untuk masyarakat
“update”

 OPERASIONAL  KONDISI RIIL, data

LAPANGAN, dipakai dikumpulkan dan
untuk intervensi di “akar dimutakhirkan oleh masyarakat
rumput” yang tahu persis
keadaan/kondisi wilayahnya
PRINSIP PENDATAAN
 Adaptasi sistem yang sudah
dilakukan BKKBN sejak 1994

 Bersifat lokal, meskipun

dalam skala Nasional
 Sederhana, tidak “terlalu
membebani” pelaksana
 Mudah dipahami dan dilaksanakan
 Dapat dikembangkan sesuai
kebutuhan lokal --- prinsip
tetap dijaga konsistensi “core
variable” nya
Amanat UU nomor 16 tahun 1997
mengenai penyedia data sektoral
(ps12).
Artinya, setiap data yang
dikumpulkan sesuai dengan
tupoksi setiap lembaga untuk
digunakan sebagai perencanaan
sebuah pemerintahan dan
pembangunan di suatu wilayah.

 Digunakan untuk kepentingan

masyarakat setempat
INDIKATOR DATA PK

Pengukuran indikator • TFR

• CPR
kinerja utama sampai
dengan tingkat PK 21 •
•
Unmet need (proxy)
ASFR
kabupaten dan kota • Indikator Pembangunan
Keluarga (I Bangga)
• Median Usia Kawin Pertama
Perempuan

INDIKATOR INDIKATOR INDIKATOR

KEPENDUDUKAN KELUARGA PEMBANGUNAN
BERENCANA KELUARGA
www.presentationgo.com
www.presentationgo.com
Sasaran pendataan keluarga 2021:
keluarga dan keluarga khusus

 Keluarga adalah adalah unit terkecil dalam masyarakat yang terdiri dari:
suami istri, atau; suami istri dan anaknya, atau; ayah dan anak, atau; ibu
dan anak (UU 52 Tahun 2009)

 Keluarga Khusus adalah adalah keluarga yang tidak memenuhi

definisi keluarga, namun memiliki hubungan keluarga sesama
anggotanya, misalnya kakak dan adik tanpa orang tua, seorang
kakek/nenek dan cucunya atau seorang diri.
 METODE PENDATAAN KELUARGA

Metode SENSUS dengan mendata SELURUH

KELUARGA di Indonesia dengan melakukan kunjungan
rumah ke rumah

Pengumpulan dan Pengolahan Data :

a. Pengumpulan Data dengan menggunakan formulir Your Picture Here
F/I/PK/21.
 Pengolahan data dilakukan di tingkat kecamatan dengan
memanfaatkan Balai Penyuluhan.

b. Pengumpulan Data dengan menggunakan Smartphone :

 Data diinput langsung oleh kader dengan aplikasi
berbasis smartphone.
 PENGORGANISASIAN
LAPANGAN
PENANGGUNG JAWAB PELAKSANA

Camat Manager PKB/PLKB

PENGELOLAAN Manager Balai Penyuluhan KB
Data

Kepala Desa/Lurah Supervisor PPKBD/SUB PPKBD

DESA/KELURAHAN PLKB NON PNS

Kepala Dusun/ Kader Pendata

TIM PENDATA TIM PENDATA TIM PENDATA
Ketua RW

RT RT RT
PK21: Pemberdayaan Sejuta Kader

Manajer Manajer Data Tk Supervisor Tk

Pengelolaan PK Kecamatan Desa
Tk Kecamatan

7.230 7.230 83.441

Kader Pendata

1.315.834
 BUKU PEDOMAN DAN PANDUAN PK2021
Pedoman PK lengkap Panduan bagi Manajer Tk Panduan bagi Kader
bagi pusat, prov, Kecamatan dan Manajer Data Pendata
kab/kota

Panduan bagi
Panduan Pengolahan Data
Supervisor Tk Desa
dengan Aplikasi PK2021

www.presentationgo.com
 TIMELINE Pendataan Keluarga 2021
2019 – DESEMBER 2020
PENYIAPAN PERANGKAT & TATA LAKSANA
• Perencanaan Anggaran
• SE Kepala BKKBN, SK Tim POSKO
• Formulir F/I/PK/20 + (STUNTING)
• Buku Pedoman PK, Panduan Manajemen Data
• Pembangunan Aplikasi Input dan Portal PK2020
• Persiapan Pengadaan Midleware dan Output PK21
• Buku Panduan Pengolahan Data dgn Aplikasi PK2020
• Bahan Ajar & Bahan Tayang TOT
• Disain PES/Evaluasi PK
JAN – FEB 2021 APRIL - MEI 2021
PERSIAPAN TINGKAT PROVINSI PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
• Penyiapan SE Gubernur & Sosialisasi
• • 1 APRIL - 31 MEI : PENDATAAN
Pembentukan Tim Posko Tk Prov
• Pencetakan & distribusi formulir KELUARGA 2021 TERINTEGRASI dtks
• • Proses manajemen Data
Pengadaan & distribusi PK Kit
• Pembentukan Team Teaching Kab & kota PENGOLAHAN DATA
• E Learning & TOT PK Tk Prov *) data Valid dan Non Valid
• • PES (Post Enumeration Survey)
Pemetaan wilayah & SDM serta
Pengorganisasian lapangan
• VERIVALI Target KK, updating kode wilayah
• Sosialisasi

FEB - MARET 2021 JULI – AGUST 2021

JAN- FEB 2021 PERSIAPAN TK KAB & KOTA , SARESEHAN
PUSAT: PENGORGANISASIAN LAPANGAN • Cetak Output
• Refreshing TOT PK2021 • Sarasehan hasil PK2021 di
 Rekruitmen SDM pengorganisasian
• Final Penyiapan Aplikasi output dan lapangan
lapangan
Infrastruktur TI  Orientasi Manajer, Supervisor (BOKB) • Penyusunan Laporan Hasil
 Orientasi Kader Sementara
 Distribusi sarana, prasarana • Diseminasi Hasil PK2021
 Pembuatan list / sket peta keluarga
 Kategori Pembiayaan Kegiatan
HARGA SATUAN PELAKSANAAN PENDATAAN KELUARGA TAHUN 2021
KATEGORI WILAYAH
No KEGIATAN SATUAN 01 02 03
Mudah Normal Sulit

2
Pengadaan Formulir Pendataan Keluarga

Operasional Pendataan menggunakan Smartphone

Lembar/KK

smartphone/KK
300

4,500
400

5,500
500

6,500
ALOKASI ANGGARAN DAN KEGIATAN TAHUN 2021
3 Orientasi Pendataan Keluarga (2 hari)
w Tk. Provinsi kab/kota - - - TINGKAT PUSAT P. JAWAB ANGGARAN
w Tk. Kabupaten/Kota kecamatan - - -
w
w
Tk. Kecamatan
Tk. Desa/Kelurahan
desa/kelurahan
kader
-
50,000
-
60,000
-
70,000
1. PERSIAPAN PELAKSANAAN PK DITLAPTIK 2.164.576.000
4 Operasional Pendataan
Supervisor
Lembar/KK
desa
3,500
400,000
4,500
400,000
5,500
400,000
2. POST ENUMERATION SURVEY/ EPK PUSDU 2.314.211.000
Manager desa - - -
Manager kec 450,000 450,000 450,000 3. TOT PK2021 PULAP 232.875.000
5 Monitoring /Pengamatan Pelaksanaan Pendataan Keluarga (Perjalanan)
w Dari Prov Ke Kabupaten/Kota s/d Desa/Kelurahan or/hari 650,000 750,000 1,500,000
4. PENGOLAHAN IKU RPJMN PUSNA 550.000.000
6 Pengumpulan Hasil Pendataan Keluarga (Perjalanan)

7
w Dari Prov Ke Kabupaten/Kota s/d Desa/Kelurahan

Jasa Pengolahan (Perekaman Data Keluarga)

or/hari

Lembar/KK
650,000

1,500
750,000

1,500
1,500,000

1,500
5. SARPRAS IT DITTEK 20.075.000.000
Data Manajer kec 250,000 250,000 250,000
8 Sarasehan /Penyajian Hasil Pendataan Keluarga
TINGKAT PROVINSI P. JAWAB ANGGARAN
w Tk. Provinsi Prov - - -
w Tk. Kabupaten/Kota
Tk. Kecamatan
kab/kota
kecamatan
-
-
-
-
-
-
1. OPERASIONAL LAPANGAN ADPIN 472.135.272.000
w
Tk. Desa/Kelurahan desa/kelurahan 150,000 150,000 150,000
2. PELATIHAN LATBANG 7.770.660.000
w

9 Sosialisasi dan Publikasi Pendataan Keluarga

w Tk. Provinsi Prov - - -
w Tk. Kabupaten/Kota Kab/kota 7,000,000 8,000,000 9,000,000 3. REGISTRASI SIGA ADPIN 7.257.406.000
10 Pengadaan Output Data Keluarga (R1/BDKI/21) Lembar/RT 1,000 1,000 1,000
11 Pengadaan PK KIT kader 15,000 15,000 15,000 4. SOSIALISASI PENGUATAN PK ADPIN 90.000.000.000
12 Sinkronisasi PK2021 ke dalam SIGA prov - - - BERSAMA MITRA KERJA
13 Penggandaan JUKNIS PK2021
w
w
Juknis PK Lengkap
Juknis Pengolahan
Kab/kota
kec
-
-
-
-
-
-
JUMLAH 602.500.000.000
w Juknis Manager kec - - -
w Juknis Supervisor desa - - -
14 Penggandaan Buku Saku PK2021 Kader 10,000 10,000 10,000

www.presentationgo.com
15 Publikasi
w Tk. Provinsi paket - - -
w Tk. Kabupaten/Kota paket - - -
PERSIAPAN TEKNIS PROVINSI,
KABUPATEN & KOTA, PKB/PLKB
Verifikasi, validasi dan updating Data Administrasi
wilayah sampai dengan tingkat RT

Pemetaan kebutuhan SDM Pelaksana

Lini Lapangan dan proses rekruitmen

Pengadaan dan pendistribusian formulir,

PK KIT, Buku Panduan Bagi Kader

Strategi pemenuhan biaya operasional

pengumpulan data Keluarga (APBN,
APBD dan sumber lain)
 RENCANA SINERGITAS PK DENGAN DTKS
( Alternative Terpilih Yang Disepakati: Sinergitas Di Tingkat
Lini Lapangan)

1 2 3 4 5
EVALUASI – VERIFIKASI DATA
PERSIAPAN KOORDINASI TEKNIS SOSIALISASI BERSAMA PELAKSANAAN PENDATAAN
TK DESA

• Persiapan teknis masing- BKKBN:

masing K/L Koordinasi Teknis pada Unsur pemaduan pada : • DTKS mengeluarkan
level: • Kick Off Meeting Persiapan output data keluarga
• Proses persiapan PK21 sinergitas Pendataan - Penetapan sasaran
terdata dari SIK NG --- PK
BKKBN sudah dilakukan • Pusat : PKS kerjasama keluarga yang didata
• Pendayagunaan Media mengeluarkan output
sejak tahun 2019 pendataan dan pada forum MUSDES/KEL
advokasi/KIE BKKBN data keluarga yang
pertukaran data BKKBN-
• Penyusunan SOP - Pelaksanaan pendataan terdata dari SIG A
KEMENSOS • Pendayagunaan Balai
sinergitas pelaksanaan Kunjungan Rumah ke
Penyuluhan KB di tingkat • Proses verifikasi/validasi
pendataan di lini • Provinsi kecamatan – dapat rumah oleh
data dan penetapan
lapangan difungsikan sebagai POSKO enumerator /kader
• Kabupaten/kota
pendata dengan
• DATA PRELIST (Analisis
• Kecamatan supervise tenaga pen
Padanan data PK 15
damping desa DTKS dan
dengan Prelist DTKS
PKB/PLKB
• Ujicoba di 5 kab/kota www.presentationgo.com
#pendataanawalperencanaankeluarga #pastikankeluargaterdata #datakeluargaberkualitas
#indekspembangunankeluarga