Sebelum mempersiapkan

sebuah presentasi
beberapa
hal perlu diketahui
terlebih dahulu:
Sssstt….

Orang sukses adalah pembicara

yang sukses, demikian
sebaliknya. (Larry King)
PENGERTIAN PRESENTASI

proses seni berbicara di depan

publik tentang suatu hal secara
lisan.
 Perencanaan
S akan
ituation : Perhatikan waktu dan tempat Anda
memberikan presentasi

P urpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin

dicapai dari presentasi yang dilakukan
udience : perhatikan siapa saja yang menjadi
A peserta dari presentasi Anda

ethod : metode apa yang akan Anda pakai

M sehingga tujuan presentasi dapat tercapai
Tipe Presentasi

Informasi

Persuasi
Entertaining
PERSIAPAN MATERI.

 Materi hendaknya sesuai dengan topik yang telah ditentukan.

 Mulailah dari kebutuhan presentasi tersebut sehubungan dengan pendengar. Hal yang perlu diingat
adalah: What’s in it for me, show some interest addressing me, give benevit for me, let me find out for
myself.
 Tujuan presentasi menjadi dasar materi (menginformasikan, memotivasi, meyakinkan dll)
 Menyusun materi dalam bentuk draf (catatan poin-poin yang penting).
 Mengingatkan akan 5W1H, yang diantaranya, what (apa yang akan mereka lakukan setelah keluar
ruangan), why (mengapa perubahan tersebut begitu penting bagi mereka), How (bagaimana merancang
strategi untuk mencapai tujuan)
 3 bagian draf materi yaitu:
 pendahuluan (membuka presentasi dengan hal yang tidak biasa- cerita, kutipan, pernyataan,
pertanyaan, salam)
 isi (dapat digali dari artikel, majalah, jurnal, buku, Koran, internet dll). Hindari isi yang berbau
SARA.
 penutup (membuat simpulan, penguatan, cerita, kutipan, pertanyaan, pernyataan, salam)
PERSIAPAN AUDIENS
 Jadikan diri Anda sama dengan audiens. Tujuannya agar terjalin
komunikasi yang intens, hangat dan kekeluargaan. Pahami suku,
usia, status sosial, karakteristik, agama audiens.
 Audiens mempunyai kemampuan mendengar 25 menit saja.
 Audiens memiliki sikap dasar tidak ingin digurui.
 Audiens memiliki sifat ingin diperhatikan, oleh sebab itu eye
contact sangat diperlukan.
 Audiens pada dasarnya ingin merdeka, (ngomong sendiri dan
mengantuk)
 Bersiaplah dengan audiens yang sedikit dan banyak.
PERSIAPAN FISIK

 ”Pakaian menunjukkan kepribadian”. Tidak harus mewah dan mahal, asal sopan
dan serasi dengan keadaan tubuh.
 Persiapkan volume suara sesuai dengan kebutuhan (banyaknya audiens dan
ruangan). Hindari makan minum yang mengganggu suara Anda.
 Pilihlah kata-kata yang pantas untuk menempatkan diri Anda sebagai layaknya
orang yang patut diperhatiakan dan didengar. Sapaan untuk audiens juga penting
untuk diperhatikan.
 Performansi (penampilan) dengan bahasa tubuh mengambil peranan yang sangat
besar. Bersemangatlah dalam presentasi, senyum, ekspresi wajah yang positif,
kontak mata, ekspresif.
 Jagalah artikulasi, intonasi, tempo, dan volume.
PERSIAPAN ALAT

 Mimbar
 Mikrofon
 Whiteboard
 OHP (Overhead Projector)
 Laptop
 LCD
 VCD / DVD
 Kertas dan pena.
 Hadiah
 Recorder
 Pembukaan presentasi
yang Hangat
1. Tunjukkan wajah bersahabat, ramah dan dekat.
2. Bila audience tidak banyak, salami mereka semua.
3. Bukalah dengan sebuah ilustrasi atau cerita yang
sedang hangat dibicarakan,
4. Batasi waktu pembukaan.
5. Tujuannya adalah untuk mencairkan kebekuan
dan saling curiga.
Saat Presentasi
 Utarakan objective anda diawal presentasi, dan di akhir presentasi.

•Jangan mengkritik hal-hal diluar topik.

•Jangan membuat lawakan kalau anda tidak

ahli untuk itu.
•Libatkan audience dalam proses
•Perhatikan kelakuan anda, hindari kebiasaan
tidak baik.
•Awasi waktu anda!
 Menarik Perhatian Audience
Berhenti berbicara (stop talking) / diam
Ajukan pertanyaan ke audience
Gunakan board untuk membuat lebih
jelas
Ubah intonasi suara
Lakukan sesuatu yang tidak terduga
(jatuhkan buku, matikan slide, dsb)
 Menangani Pertanyaan
Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksi
 Ulangi pertanyaan audience agar yang lain tahu apa yang
ditanyakan.
 Berikan jawaban untuk si penanya dan audience
 Tunggu penanya selesai sebelum menjawabnya.
Atau potonglah dengan taktis.
 Apabila ada pertanyaannya selama presentasi mengenai
ketidak jelasan/kerancuan jawablah segera.
 Tundalah pertanyaan yang terlalu spesifik pada akhir
presentasi atau tawarkan “offline”
 Hindari
pertanyaan yang mengarah ke diskusi panjang
dengan seseorang (Berikan batasan waktu dalam
menjawab pertanyaan)
 Tidak bisa menjawab?
 Tips Desain Presentasi
 Kenali audience dan tetapkan tujuan sebelum mendesain
 Buat outline yang runtut dan logis sebelum mendesain
 Satu ide pokok dalam satu slide
 Gunakan kombinasi warna dan gambar
 Gunakan kombinasi warna yang kontras dan tidak
lebih dari 3-4 warna pokok
 Hindarikombinasi merah-hijau, coklat-hijau,biru-
ungu,biru-hitam.
 Sedapatmungkin visualisasikan ide, gagasan dan
data grafik atau gambar ilustrasi
 Gunakanefek animasi,suara, musik dan link untuk
memperjelas dan menarik perhatian audience.
 Konsisten dan menyatu dalam desain
BIRU
HIJAU
HIJAU
UNGU
 MENGATASI KETAKUTAN BERBICARA DI
DEPAN AUDIENS

 Katakan pada diri Anda bahwa Anda berbicara di depan

audiens adalah tugas mulia, untuk menyampaiakan
kebaikan dan ilmu.
 Katakan pada diri Anda bahwa kalau salah, audiens tidak
ada marah.
 Kalau ada salah, katakan pada Anda bahwa Anda manusia
yang terkadang terselip lidah.
 Katakan pada diri Anda bahwa audiens juga belum tentu
mampu berbicara di depan publik.
 Berdoa dan niatkan presentasi untuk ilmu.
P
E
N
U Untuk menghasilkan presentasi yang baik perlu persiapan

dan proses yang baik pula.

T
U
P
 Thank
Arigatou
Terima You
Gozaimasu
Sukron
Kasih
Gracias
Matur Suwun