Penyajian

Lisan

Suminar Setiati Achmadi

Sumber: Davenport University Libraries

Oral Presentation Guide

 Preparing an Effective Presentation
Penyaji yang baik tidak sekadar berdiri dan
menyampaikan informasi kepada hadirin

1. Organize your thoughts. ...

2. Have a strong opening. ...
3. Define terms early. ...
4. Finish with a ‘bang’. ...
5. Design PowerPoint slides to introduce important information. ...
6. Time yourself. ...
7. Create effective notes for yourself. ...
8. Practice, practice, practice.
Organize your Mulailah dengan garis besar pembicaraan dan
thoughts kembangkan transisi yang baik di antara bagian-
bagiannya. Beri tekanan pada kebermaknaan
penelitian Anda.
Have a strong Apa perlunya hadirin mendengarkan Anda? Satu
opening cara untuk mendapatkan perhatian mereka
adalah memulainya dengan satu pertanyaan,
meskipun Anda tidak memerlukan jawaban.
Define terms early Jika Anda menggunakan istilah yang mungkin
baru bagi hadirin, kenalkan istilah-istilah itu di
awal presentasi. Sekali saja hadirin tersesat
dalam istilah yang tidak familiar, akan sangat
sukar mengembalikan mereka ke alur
pembicaraan.
Finish with a ‘bang’ Temukan satu atau beberapa kalimat yang
meringkas pentingnya penelitian Anda. Apa
manfaat hasil penelitian itu bagi ipteks? Bagi
kemaslahatan manusia?
Design Bayangkan jika Anda presentasi tanpa slaid PowerPoint.
PowerPoint Kemudian bayangkan butir-butir apa yang tidak dapat
slides to Anda sampaikan tanpa slaid. Ciptakan beberapa slaid
introduce saja yang diperlukan untuk memperbaiki komunikasi
important Anda dengan hadirin.
information
Time Jangan tunggu sampai menit terakhir untuk mengakhiri
yourself presentasi. Anda hanya punya 15 menit untuk
berbicara, sehingga Anda perlu tahu secepat-cepatnya,
jika waktu sudah hampir habis.
Create Bawalah catatan untuk dibaca. Jangan tulis seluruh
effective pembicaraan; gunakan hanya garis besar atau
notes for pengingat singkat mengenai perihal yang ingin Anda
yourself sampaikan. Pastikan teksnya cukup besar sehingga
Anda dapat membacanya dari kejauhan.
Practice, Semakin sering berlatih, semakin nyaman Anda di
practice, hadapan hadirin. Berlatihlah di hadapan 1-2 teman dan
practice. minta masukan dari mereka, atau rekam dan dengarkan
secara kritis. Buatlah lebih baik lagi.
 Penyiapan PPt (1):
Microsoft PowerPoint merupakan sarana yang
baik; gunakan dengan efektif

Use a large Sebagai aturan umum, jangan pakai fon untuk teks
font yang lebih kecil dari 24 poin.
Use a clean Jenis huruf ‘sans serif’, seperti Arial, umumnya lebih
typeface mudah dibaca pada layar dibandingkan jenis ‘serif’,
seperti Times New Roman.
Use bullet Teks pada slaid hanya merupakan garis besar yang
points, not akan Anda bicarakan. Jika seluruh teks tertulis pada
complete slaid, apa gunanya hadirin mendengarkan Anda.
sentences Standar yang umum ialah aturan 6/7: tidak lebih dari
6 butir per slaid dan tidak lebih dari 7 kata per item.
 Penyiapan PPt (2)

Use Gunakan teks berwarna gelap pada latar terang atau

contrasting teks berwarna terang pada latar gelap. Hindari
colors kombinasi warna yang tampaknya sama. Hindari
kombinasi merah & hijau, karena ini kendala bagi
yang buta warna.
Use special Menggunakan animasi, efek transisi sejuk, suara, dan
effects efek khusus lain merupakan cara efektif untuk
sparingly memastikan bahwa hadirin memperhatikan slaid.
Sayangnya, ini berarti bahwa mereka tidak menyimak
ucapan Anda, Gunakan efek khusus hanya jika Anda
perlu membuat penegasan.
 Penyajian efektif (1):
Anda perlu mempertahankan minat hadirin dari awal sampai
presentasi berakhir
Be excited Anda membicarakan sesuatu yang menarik, jadi tularkan
semangat Anda kepada hadirin.
Speak with Ketika berbicara, Andalah yang menguasai topik, tetapi
confidence jangan terkesan Anda mengetahui segala-galanya. Jika
Anda tidak dapat menjawab pertanyaan hadirin, akuilah;
alihkan pertanyaan itu kepada pembimbing atau Anda
berjanji akan menjawabnya kemudian.
Make eye Tujuan presentasi ialah berkomunikasi dengan hadirin,
contact with dan mereka akan lebih menyimak bila Anda berbicara
the langsung kepada mereka. Sewaktu berbicara, tujukan
audience pandangan pada seseorang hanya beberapa detik
sebelum berpindah ke orang lain. Tidak perlu kontak
mata dengan setiap orang, cukup beberapa saja
mewakili yang hadir.
 Penyajian efektif (2)

Avoid Pertama, jika Anda membaca teks di layar, tidak ada

reading from kontak mata dengan hadirin. Kedua, jika Anda
the screen menuliskannya pada slaid, itu adalah karena Anda
ingin mereka membacanya, bukan Anda.
Blank the Slaid yang tidak berkait dengan pembicaraan dapat
screen when mengalihkan perhatian hadirin. Menekan huruf B atau
a slide is tombol titik akan menampilkan layar gelap, agar
unnecessary hadirin hanya fokus pada ucapan Anda. Tekan tombol
yang sama untuk kembali ke penyajian Anda.
Use a Ingat bahwa pointer laser hanya digunakan sesekali,
pointer only yakni ketika diperlukan memberi penekanan pada
when sesuatu di layar.
necessary
 Penyajian efektif (3)

Explain your Bila menampilkan persamaan, jelaskan dengan

equations lengkap. Tunjukkan semua konstanta dan peubah
and graphs bebas dan peubah takbebas. Dengan grafik, jelaskan
bagaimana parameter tersebut mendukung hasil.
Jelaskan sumbu x dan y dan tunjukkan bagaimana
grafik berubah dari kiri ke kanan.
Pause Perlu beberapa kali jeda selama presentasi, yaitu
untuk memberi penekanan pada informasi penting,
membuat transisi yang jelas, dan memberi
kesempatan kepada hadirin sedikit waktu untuk
mengejar beberapa hal di antara butir-butir penting
dan untuk membaca slaid baru. Jeda selalu dirasakan
lebih lama bagi penyaji dibandingkan pada pendengar.
Ucapkan dalam hati-hati dan perlahan: satu, dua, tiga.
 Penyajian efektif (4)
Avoid filler ‘Hmm’, ‘seperti’, ‘tahu ‘kan’, dan lainnya. Bagi hadirin,
words ada indikasi bahwa Anda tidak tahu yang Anda
bicarakan; terkesan tidak nyaman, sehingga mereka pun
merasa tidak nyaman juga. Berbicaralah perlahan
(bukan lirih) sehingga cukup waktu bagi Anda untuk
mengumpulkan pikiran sebelum beralih ke pembicaraan
berikutnya. Jika benar-benar tidak tahu apa yang akan
dikatakan, silakan jeda sampai Anda nyaman untuk
melanjutkan.
Relax Sulit merasa relaks jika Anda grogi, tetapi hadirin akan
merasa lebih nyaman jika Anda juga nyaman.
Breathe Tidak apa jika merasa grogi karena hampir semua
penyaji merasakan hal yang sama setiap kali tampil.
Cara paling efektif untuk mengurangi atau
menyingkirkan grogi adalah dengan banyak berlatih dan
sesekali menarik napas panjang selama presentasi.
 Penyajian efektif (5)

Acknowledge Pastikan Anda menyampaikan terima kasih atau

the people who penghargaan kepada pribadi atau lembaga sehingga
supported your penelitian dapat selesai, termasuk pembimbing, tim
research peneliti, pemberi dana, dan semua pendukung.

Presentasi dalam kolokium dan seminar mahasiswa

dapat membantu Anda memperluas jejaring dengan
sesama rekan yang punya minat penelitian yang sama;
mintalah masukannya.

Dalam menyiapkan presentasi, konsultasilah dengan

dosen pembimbing.
 Contoh frasa bermanfaat:
Pendahuluan (1)
Getting the • Baiklah.
audience’s • Kita mulai sekarang?
attention
Saying • Selamat pagi, Ibu dan Bapak, rekan-rekan semua
Hello • Assalamualaikum …/Salam sejahtera/…
Expressing • Maksud saya hari ini ialah …..
purpose • Hari ini saya di sini untuk …
• Topik presentasi saya pagi ini adalah …
Signposting • Pembicaraan akan dibagi ke dalam empat bagian,
pertama, … dst.
• Uraian dimulai dengan …/Pertama …
• Selanjutnya/Kedua, akan diuraikan tentang …
• Ketiga, ….; Keempat ….
• Akhirnya, akan disampaikan ...
 Contoh frasa bermanfaat:
Pendahuluan (2)

Inviting • Jika ada yang ingin ditanyakan, silakan

questions menginterupsi saya kapan pun.
• Jika ada yang kurang jelas, silakan ajukan
kapan saja, saya akan dengan senang hati
menjawabnya.
Discouraging • Pada akhir pembicaraan, akan ada sesi tanya
questions jawab. Saya hargai jika Anda dapat menyimpan
pertanyaan sampai pada waktunya nanti.
• Saya mohon Anda menyimpan pertanyaan dan
mengajukannya di akhir presentasi ini.
• Saya akan senang menjawab pertanyaan Anda
di akhir presentasi saya.
 Contoh frasa bermanfaat:
Bahasa tubuh (1)
Moving on • Sekarang kita masuk ke …/beralih ke …
• Sekarang saya akan lanjutkan ke …
• Mari kita berganti ke …
• Sejauh ini kita baru melihat …, sekarang akan saya
sampaikan …
Giving • Coba kita lihat contohnya.
examples • Berikut ini saya berikan contohnya.
• Untuk menggambarkan hal ini …
• Seperti …
• Contohnya…..
 Contoh frasa bermanfaat:
Bahasa tubuh (2)
Summarising • Yang saya coba katakan ialah bahwa …..
• Saya coba meringkas semua yang sudah saya
utarakan, yakni bahwa …
Using Visual • Silakan cermati gambar ini ….
Aids • Sekarang saya tunjukkan bahwa …
• Seperti Anda lihat …
• Coba kita lihat …
• Sebagaimana terlihat di layar, terlihat bahwa …
• Tabel/diagram/gambar/sliaid ini memperlihatkan …
• Di bagian kanan/kiri dapat dilihat ….
 Contoh frasa bermanfaat:
Menyimpulkan dan menutup (1)
Summing up • Jadi, ringkasnya, …
• Ringkasnya, …
• Rekapitulasi dari informasi yang terkumpul ialah
…
• Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa ….
Concluding • Pembicaraan ini akan saya akhiri dengan
menyatakan bahwa ….
• Saya akan mengakhiri dengan memberi
penekanan bahwa …
• Simpulannya, dapat saya utarakan bahwa …
Making a • Jadi, yang dapat saya sarankan ialah bahwa …
recommendation • Dengan begitu, saya sarankan bahwa …
 Contoh frasa bermanfaat:
Menyimpulkan dan menutup (2)
Handouts • Sebentar lagi akan saya bagikan ringkasan.
• Ringkasan presentasi saya tersedia di pintu masuk.
• Salinan dari slaid saya dapat diambil di meja panitia.
Questions • Jika Anda punya pertanyaan atau komentar, saya
akan senang menanggapinya.
• Jika ada pertanyaan, saya akan coba menjawab
sebaik-baiknya.
• Apakah masih ada pertanyaan?
Closing • Terima kasih atas perhatian/waktu Anda.
• Terima kasih sudah mendengarkan.
• Terima kasih banyak.
 Contoh frasa bermanfaat:
Tanya jawab (1)
Paraphrasing • Menurut pemahaman saya, Anda menanyakan …
the question • Jadi, yang menjadi pertanyaan Anda ialah …
• Baik; pertanyaannya ialah … Benar?
• Coba saya cek, apakah saya mengerti maksud
pertanyaan Anda. Apakah Anda menanyakan …
Getting the • Maaf, kurang jelas. Dapatkah Anda mengulanginya?
questioner to • Maaf, saya kurang paham yang Anda tanyakan. Bisa
rephrase diulang?
Postponing • Pertanyaan Anda belum dapat saya jawab sekarang,
an answer Jika tidak berkeberatan, saya akan menjawabnya nanti.
• Akan saya pikirkan karena saya belum dapat
menjawab langsung sekarang, tetapi saya tidak akan
melupakannya.
 Contoh frasa bermanfaat:
Tanya jawab (2)
Answering • Saya khawatir tidak dapat menjawab pertanyaan
questions – ini. Barangkali ada di antara yang hadir di sini dapat
by admitting membantu?
ignorance • Maaf, saya tidak tahu jawabannya tetapi saya akan
mencari tahu dan menjawab pertanyaan itu
sebelum akhir pekan.
Answering • Saya khawatir ini bukan keahlian/bidang saya,
questions – tetapi saya yakin Ibu/Bapak … dapat menjawab
by saying you pertanyaan Anda.
are not the • Saya tidak punya informasi tentang ini, tetapi saya
right person akan menanyakan kepada Ibu/Bapak … dan saya
to ask beritahu tanggapan beliau kepada Anda.
 Tugas Kelompok Nomor Genap

– Hubungi kakak kelas yang memiliki PPt kolokium atau

seminar dan tentu saja naskah lengkapnya
– Perbaiki slaid PPt jika perlu
– Presentasikan di kelas dalam waktu tidak lebih dari 15 menit
– Gunakan pointer laser
– Kirim slaid PPt melalui ssachmadi@yahoo.com atau WA
– Beri tembusan ke semua mahasiswa
– Dosen akan memberi komentar dan komentar disampaikan
melalui PJ
– PJ harus membagikan komentar kepada semua mahasiswa