MPI-6.

PENCATATAN DAN
PELAPORAN PELAYANAN
PERKESMAS DI PUSKESMAS

Oleh:
Tim Fasilitator
Dalam Pelatihan Pelayanan Keperawatan Kesehatan
Masyarakat (Perkesmas) bagi Koordinator Perkesmas
di Puskesmas
Jakarta, 16 Juni 2022
 PERKENALAN
Jauh pulau dari Malaka
Pergi haji ke kota Mekah
Assalamualaikum acara dibuka
Moga acara mendapat berkah

Perkenalan Fasilitator Saat Ini

Yuli Nazlia Sidy, S.Kep., Ners., MKM
Asal Instansi
Direktorat Pelayanan Kesehatan Primer, Kemenkes RI
PENGGALIAN PEMAHAMAN

APAKAH YANG TERPIKIR PERTAMA

KALI SAAT MENDENGAR:

1. PENCATATAN PERKESMAS

2. PELAPORAN PERKESMAS
SISTEMATIKA PENYAJIAN

Deskripsi Singkat

Tujuan Pembelajaran

Pokok Bahasan

Uraian Materi

Rangkuman
DESKRIPSI SINGKAT

•Pelayanan Perkesmas sebagai

bagian dari pelayanan Puskesmas
wajib memiliki data pencatatan dan
pelaporan
•Dalam mengerjakan pencatatan dan
pelaporan pelayanan Perkesmas,
Perawat Puskesmas melakukannya
sesuai acuan yang berlaku
TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Hasil Belajar
Setelah mengikuti mata pelatihan ini, peserta mampu melakukan
pencatatan dan pelaporan pelayanan Perkesmas di Puskesmas

2. Indikator Hasil Belajar

Setelah mengikuti materi ini peserta mampu:
a. Menjelaskan pengertian dan alur dari pencatatan pelaporan
pelayanan Perkesmas di Puskesmas
b. Melakukan pencatatan asuhan keperawatan individu,
keluarga dan kelompok/ masyarakat
c. Melakukan pencatatan register terkait pelayanan Perkesmas
dan Pelaksanaan PIS-PK
d. Menyusun laporan terkait pelayanan Perkesmas
 POKOK BAHASAN
Pengertian dan Alur Pencatatan Pencatatan asuhan

01 Pelaporan Pelayanan 02 keperawatan individu, keluarga,

dan kelompok/ masyarakat
Perkesmas di Puskesmas
a. Pengertian Pencatatan dan Pelaporan a. Kartu Asuhan Keperawatan Individu
Perkesmas b. Kartu Asuhan Keperawatan Keluarga
b. Alur Pencatatan dan Pelaporan c. Kartu Asuhan Keperawatan Kelompok/
Perkesmas Masyarakat

Pencatatan Register terkait Alokasi Penyusunan Laporan terkait

03 Pelayanan Perkesmas dan
Waktu:
04 Pelayanan Perkesmas
Pelaksanaan PIS-PK
Teori 2 jpl
Penugasan
a. Laporan Bulanan Perkesmas
a. Register Pelayanan Perkesmas 5 jpl b. Laporan Evaluasi Hasil Kegiatan Pelayanan
b. Register Pemantauan Pelaksanaan Perkesmas di Puskesmas
PIS-PK menurut Desa/ Kelurahan
 POKOK BAHASAN 1
Pengertian dan Alur Pencatatan
Pelaporan Pelayanan Perkesmas
di Puskesmas
 PMK NO. 31 TAHUN 2019 TENTANG
SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

SIP paling sedikit mencakup:

Sistem Informasi Puskesmas : suatu
tatanan yang menyediakan informasi
untuk membantu proses pengambilan
keputusan dalam melaksanakan
manajemen Puskesmas dalam
mencapai sasaran kegiatannya
a. Pencatatan dan pelaporan
kegiatan Puskesmas dan
jaringannya
b. Pencatatan dan pelaporan
keuangan Puskesmas dan
jaringannya
c. Survei lapangan
d. Laporan lintas sektor terkait
e. Laporan jejaring Puskesmas di
wilayah kerjanya.
 PENCATATAN DALAM
SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

Lingkup pencatatan dalam SIP:

Data dasar
Data program
Pencatatan: Instrumen pencatatan dapat
serangkaian kegiatan untuk berbentuk:
mendokumentasikan hasil pengamatan, Kartu
pengukuran, dan/atau penghitungan Formulir dan/atau
pada setiap langkah upaya kesehatan Register.
yang dilaksanakan Puskesmas
 PELAPORAN DALAM
SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

Setiap Kepala Puskesmas harus

menyampaikan laporan kegiatan
Puskesmas secara berkala kepada Kepala
Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Laporan disusun berdasarkan pencatatan

Pelaporan:
penyampaian data terpilah dari hasil
pencatatan kepada pihak terkait
sesuai dengan tujuan dan kebutuhan
yang telah ditentukan
kegiatan dan hasil kegiatan di Puskesmas
dan jaringannya
Jenis laporan terdiri dari:
 Laporan data dasar
 Laporan data program.
 ALUR PENCATATAN & PELAPORAN
PELAYANAN PERKESMAS

Asuhan Keperawatan
Individu

Asuhan Keperawatan
Keluarga Laporan Bulanan
Kartu Register Keperawatan
Asuhan Pelayanan Kesehatan
Asuhan Keperawatan Keperawatan Perkesmas Masyarakat
Kelompok

Asuhan
Keperawatan
Masyarakat
Desa/Kelurahan
 POKOK BAHASAN 2
Pencatatan Asuhan Keperawatan
Individu, Keluarga dan Kelompok/
Masyarakat
 KARTU ASUHAN KEPERAWATAN

Kartu status adalah instrumen Kartu asuhan keperawatan bagian dari

yang digunakan secara berulang kartu status di Puskesmas
dalam pencatatan kegiatan
terhadap sasaran kegiatan yang
Kartu asuhan keperawatan adalah
instrumen pencatatan yang digunakan
sama untuk mendokumentasikan setiap kegiatan
Kartu status paling sedikit asuhan keperawatan yang telah dilakukan
memuat: oleh Perawat Puskesmas kepada sasaran
 Identitas Puskesmas pelayanan Perkesmas yang dikelolanya
 Identitas sasaran
 Kegiatan & hasil kegiatan
terhadap sasaran
 Identitas pelaksana kegiatan
 JENIS KARTU ASUHAN KEPERAWATAN

 Kartu Asuhan
Keperawatan
Keluarga

 Kartu Asuhan
 Kartu Asuhan
Keperawatan
Keperawatan Kelompok
Individu /Masyarakat
PENCATATAN KARTU ASKEP 1
PENCATATAN KARTU ASKEP 2
PENCATATAN KARTU ASKEP 3
 PERHATIAN

ApabilaKartu Asuhan Keperawatan tidak mencukupi

untuk merekap keseluruhan hasil asuhan keperawatan,
maka Perawat Puskesmas dapat mengembangkan dan
menggunakan bentuk pencatatan lainnya
 sepanjang sesuai kebutuhan di lapangan dan bertujuan sebagai
alat bantu untuk melengkapi pencatatan hasil kegiatan asuhan
keperawatan yang lebih komprehensif.

Apabila bentuk pencatatan tambahan telah

digunakan rutin di Puskesmas maka perlu dimasukkan
dalam substansi Standar Prosedur Operasional Kerja
Keperawatan yang disahkan oleh Kepala Puskesmas.
 POKOK BAHASAN 3
Pencatatan Register terkait Pelayanan
Perkesmas dan Pelaksanaan PIS-PK
 REGISTER

Register salah satu jenis pencatatan di

Puskesmas
Register adalah instrumen pencatatan yang
berisi rekapitulasi daftar identitas dan hasil
kegiatan terhadap sejumlah sasaran, baik
yang bersumber dari kartu maupun formulir.
Register ini paling sedikit memuat:
Identitas Puskesmas
Identitas sasaran
Kegiatan dan hasil kegiatan terhadap
sasaran, dan
Identitas pelaksana kegiatan
Register Pelayanan Perkesmas
merupakan instrumen pencatatan yang
digunakan untuk merekapitulasi identitas
Puskesmas, daftar identitas sasaran klien
dan hasil kegiatan asuhan keperawatan
terhadap sejumlah sasaran pelayanan
Perkesmas yang bersumber dari kartu
asuhan keperawatan
FORMULIR REGISTER 1
 FORMULIR REGISTER 2
Dalam pelaksanaan integrasi pelayanan Perkesmas dengan PIS-PK, Perawat Puskesmas dapat berperan sebagai
Penanggung jawab program terkait dengan masalah kesehatan yang dipantau dalam PIS-PK dan/atau program
kesehatan lainnya.
 POKOK BAHASAN 4
Penyusunan Laporan terkait
Pelayanan Perkesmas
 LAPORAN RUTIN
PELAYANAN PERKESMAS

 Pelayanan Perkesmas harus dilaporkan oleh

Puskesmas sebagai bagian dari laporan data
program.
 Laporan ini sesuai judulnya dilaporkan setiap
bulan
 LAPORAN EVALUASI HASIL KEGIATAN
PELAYANAN PERKESMAS DI PUSKESMAS

 Merupakan bagian dari laporan kegiatan

Laporan kegiatan adalah suatu ikhtisar tentang hal ikhwal
pelaksana suatu kegiatan, yang harus disampaikan oleh
penanggung jawab kepada pihak yang memberi tugas sebagai
bentuk pertanggungjawaban

 Pentingnya menyusun laporan kegiatan ini dikarenakan:

Sebagai dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan
Sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya
Dapat diketahui perkembangan dan proses peningkatan
kegiatan
Menjadi data sejarah perkembangan satuan yang
bersangkutan
 STRUKTUR PENULISAN LAPORAN
EVALUASI HASIL KEGIATAN PELAYANAN
PERKESMAS DI PUSKESMAS

Dalam hal penyusunan isi laporan

Evaluasi Kegiatan Pelayanan
Perkesmas di Puskesmas harus
selengkap mungkin mengikuti prinsip
5W dan 1H, yaitu dapat menjawab
Setelah selesai, laporan akan diserahkan kepada Kepala semua pertanyaan apa (What),
Puskesmas melalui Penanggung Jawab UKM Esensial dan mengapa (Why), siapa (Who), dimana
Perkesmas sesuai garis koordinasi di Puskesmas. (Where), kapan (When) dan
bagaimana (How)
 RANGKUMAN
Pelayanan Perkesmas sebagai bagian dari pelayanan
Puskesmas wajib memiliki data pencatatan dan
pelaporan
Pencatatan pelayanan Perkesmas meliputi
pencatatan asuhan keperawatan individu, keluarga dan
kelompok/masyarakat, Register Pelayanan Perkesmas
dan Register Pemantauan Pelaksanaan PIS-PK menurut
Desa/ Kelurahan
Pelaporan pelayanan Perkesmas terdiri atas
Laporan Bulanan Keperawatan Kesehatan Masyarakat
sebagai laporan rutin dan Laporan Evaluasi Hasil
Kegiatan Pelayanan Perkesmas di Puskesmas sebagai
laporan yang disusun sesuai kebutuhan Puskesmas.
“Rahasia untuk menjadi maju adalah dengan
segera memulai tindakan”.