MPI-6.

PENCATATAN DAN
PELAPORAN PELAYANAN
PERKESMAS DI PUSKESMAS

Oleh:
Tim Fasilitator
Dalam TOT Pelatihan Pelayanan Keperawatan Kesehatan
Masyarakat (Perkesmas) bagi Koordinator Perkesmas
di Puskesmas
PERKENALAN
Berlibur ke kota setelah sarapan
Sarapan bubur dengan Mbak Rita
Sungguh Gembira hati bisa berkenalan
Banyak Teman banyak saudara
ENERGIZER
APAKAH YANG TERPIKIR
PERTAMA KALI SAAT
MENDENGAR:

1. PENCATATAN
PERKESMAS

2. PELAPORAN
PERKESMAS
SISTEMATIKA PENYAJIAN

1
• Deskripsi Singkat

2
• Tujuan Pembelajaran

3
• Pokok Bahasan

4 • Uraian Materi

5
• Rangkuman
 DESKRIPSI SINGKAT

Pelayanan Perkesmas sebagai bagian dari

pelayanan Puskesmas wajib memiliki data
pencatatan dan pelaporan, sebab pelayanan
Perkesmas merupakan bagian dari Sistem informasi
Puskesmas (SIP)

Setiap Perawat Puskesmas wajib melaksanakan pencatatan dan

pelaporan pelayanan Perkesmas sesuai tugas dan tanggung
jawabnya di Puskesmas serta sebagai bentuk profesionalitas perawat
sesuai jabatan fungsionalnya
 Sistem Informasi Puskesmas
PMK No 31 Tahun 2019
 Sistem Informasi
Pencatatan dan pelaporan Puskesmas merupakan
Puskesmas, paling sedikit bagian dari sistem
mencakup: informasi kesehatan
• Pencatatan dan pelaporan
kabupaten/kota
kegiatan Puskesmas dan • Puskesmas WAJIB
DINAS
jaringannya KESEHATAN
KABUPATEN menyampaikan laporan
• Pencatatan dan pelaporan / KOTA
kegiatan Puskesmas secara
keuangan Puskesmas dan
berkala ke Dinas Kesehatan
jaringannya
Kabupaten/Kota
• Survei lapangan
• Laporan lintas sektor • Pencatatan dan pelaporan
• Laporan jejaring Puskesmas Puskesmas terintegrasi
melalui Sistem Informasi
Puskesmas
 Tujuan Pembelajaran
Hasil Belajar:

Indikator Hasil Belajar: Setelah mengikuti mata

Setelah mengikuti mata pelatihan ini peserta pelatihan ini, peserta mampu
dapat: melakukan pencatatan dan
pelaporan pelayanan
1. Menjelaskan pengertian dan alur dari Perkesmas di Puskesmas.
pencatatan pelaporan pelayanan
Perkesmas di Puskesmas
2. Melakukan pencatatan asuhan
keperawatan individu, keluarga, dan
kelompok/ masyarakat
3. Melakukan pencatatan register terkait
Pelayanan Perkesmas dan Pelaksanaan
PIS-PK
4. Menyusun laporan terkait Pelayanan
Perkesmas
 Materi Pokok dan Sub Materi Pokok

Pengertian dan Alur Pencatatan Pencatatan asuhan

01 Pelaporan Pelayanan Perkesmas
02 keperawatan individu, keluarga,
di Puskesmas dan kelompok/ masyarakat
1. Pengertian Pencatatan dan Pelaporan
Perkesmas 1. Kartu Asuhan Keperawatan Individu
2. Alur Pencatatan dan Pelaporan Perkesmas 2. Kartu Asuhan Keperawatan Keluarga
3. Kartu Asuhan Keperawatan Kelompok/ Masyarakat

Pencatatan Register
4.Penyusunan Laporan
03
terkait Pelayanan Alokasi 04 terkait Pelayanan
Perkesmas dan Waktu:
Teori 2 jpl Perkesmas
Pelaksanaan PIS-PK
Penugasan 1. Laporan Bulanan Perkesmas
1. Register Pelayanan Perkesmas 5 jpl 2. Laporan Evaluasi Hasil Kegiatan Pelayanan
2. Register Pemantauan Pelaksanaan PIS-PK Perkesmas di Puskesmas
menurut Desa/ Kelurahan
 POKOK BAHASAN 1
Pengertian dan Alur Pencatatan
Pelaporan Pelayanan Perkesmas
di Puskesmas
 Pencatatan
PMK 31/2019
tentang Sistem Informasi
Puskesmas
 Merupakan serangkaian
kegiatan untuk
• Data dasar mendokumentasikan hasil
• Identitas Puskesmas
• Wilayah kerja pengamatan, pengukuran,
• Sumber daya dan/atau penghitungan
• Sasaran program pada setiap langkah upaya
kesehatan yang
• Data program dilaksanakan Puskesmas
• UKM esensial
• UKM pengembangan
 Instrumen pencatatan
• UKP dapat berbentuk kartu,
• Program lainnya formulir dan/atau register.
 PMK 31/2019
tentang Sistem Informasi Puskesmas
Pelaporan
• Laporan data dasar
Rutin setiap tahun Merupakan penyampaian data
(1 laporan) terpilah dari hasil pencatatan
kepada pihak terkait sesuai dengan
• Laporan data program
• Rutin
tujuan dan kebutuhan yang telah
• Mingguan ditentukan
• Bulanan (salah satunya
Perkesmas)
• Tahunan
•Tidak rutin
• Laporan KLB
• Laporan khusus
 ALUR PENCATATAN PELAPORAN
PELAYANAN PERKESMAS DI PUSKESMAS

Asuhan Keperawatan
Individu

Asuhan Keperawatan
Keluarga Laporan Bulanan
Register Keperawatan
Kartu Asuhan
Pelayanan Kesehatan
Keperawatan
Asuhan Keperawatan Perkesmas Masyarakat
Kelompok

Asuhan Keperawatan
Masyarakat
Desa/Kelurahan
 POKOK BAHASAN 2
Pencatatan Asuhan
Keperawatan Individu,
Keluarga dan Kelompok/
Masyarakat
 Kartu Asuhan Keperawatan

Kartu asuhan keperawatan bagian

dari kartu status di Puskesmas
Kartu asuhan keperawatan adalah
instrumen pencatatan yang
digunakan untuk
mendokumentasikan setiap
kegiatan asuhan keperawatan
 Kartu status paling sedikit memuat: yang telah dilakukan oleh
Perawat Puskesmas kepada
 Identitas Puskesmas sasaran pelayanan Perkesmas
 Identitas sasaran yang dikelolanya
 Kegiatan & hasil kegiatan terhadap sasaran
 Identitas pelaksana kegiatan
Jenis Kartu Asuhan Keperawatan

 Kartu Asuhan
Keperawatan
Keluarga

 Kartu Asuhan
 Kartu Asuhan
Keperawatan
Keperawatan Kelompok
Individu /Masyarakat
Pencatatan Kartu Asuhan Keperawatan Individu
Pencatatan Kartu Asuhan Keperawatan Keluarga
Pencatatan Kartu Asuhan Keperawatan Kelp/Masy
PERHATIAN

Apabila Kartu Asuhan Keperawatan tidak mencukupi untuk

merekap keseluruhan hasil asuhan keperawatan, maka
Perawat Puskesmas dapat mengembangkan dan
menggunakan bentuk pencatatan lainnya
 sepanjang sesuai kebutuhan di lapangan dan bertujuan sebagai
alat bantu untuk melengkapi pencatatan hasil kegiatan asuhan
keperawatan yang lebih komprehensif.

Apabila bentuk pencatatan tambahan telah digunakan

rutin di Puskesmas maka perlu dimasukkan dalam
substansi Standar Prosedur Operasional Kerja
Keperawatan yang disahkan oleh Kepala Puskesmas.
 POKOK BAHASAN 3
Pencatatan Register terkait
Pelayanan Perkesmas dan
Pelaksanaan PIS-PK
 Register

Register paling sedikit Register salah satu

memuat: jenis pencatatan di
Identitas Puskesmas Puskesmas
Identitas sasaran Register adalah
Kegiatan dan hasil instrumen pencatatan
kegiatan terhadap yang berisi rekapitulasi
sasaran, dan daftar identitas dan hasil
Identitas pelaksana kegiatan terhadap
kegiatan sejumlah sasaran, baik
yang bersumber dari
kartu maupun formulir
Pencatatan Register Terkait
Pelayanan Perkesmas
Register Pelayanan Perkesmas merupakan
instrumen pencatatan yang digunakan untuk
merekapitulasi identitas Puskesmas, daftar
Pelayanan identitas sasaran klien dan hasil kegiatan asuhan
keperawatan terhadap sejumlah sasaran
Perkesmas
pelayanan Perkesmas yang bersumber dari
kartu asuhan keperawatan.

Dalam pelaksanaan integrasi pelayanan

Pemantauan Perkesmas dengan PIS-PK, Perawat Puskesmas
Pelaksanaan PIS-PK dapat berperan sebagai Penanggung jawab
menurut Desa/ Kel program terkait dengan masalah kesehatan yang
dipantau dalam PIS-PK dan/atau program
kesehatan lainnya.
Formulir Register Pelayanan Perkesmas
Formulir Register Pemantauan Pelaksanaan PIS-PK
 POKOK BAHASAN 3
Penyusunan Laporan terkait
Pelayanan Perkesmas
 Pelaporan terkait
Pelayanan Perkesmas

• Perkesmas merupakan pelayanan

yang harus dilaporkan oleh
Puskesmas sebagai bagian dari
laporan data program secara rutin

• Terdiri dari:
• laporan bulanan
• laporan evaluasi hasil kegiatan
 Formulir
Laporan
Bulanan
Pelayanan
Perkesmas
 Laporan Evaluasi Hasil Kegiatan
Pelayanan Perkesmas di Puskesmas

Merupakan bentuk laporan kegiatan  yang harus

disampaikan oleh penanggung jawab kepada pihak
yang memberi tugas sebagai bentuk
pertanggungjawaban  Sebagai laporan evaluasi kinerja pelayanan Perkesmas
berdasarkan indikator yang telah ditentukan
 Sebagai laporan evaluasi pelaksanaan program pemerintah yang
melibatkan Perkesmas.

 Pentingnya menyusun laporan kegiatan ini dikarenakan:

Sebagai dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan
Sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya
Dapat diketahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan
Menjadi data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan
 STRUKTUR PENULISAN LAPORAN EVALUASI
HASIL KEGIATAN PELAYANAN PERKESMAS
DI PUSKESMAS

What

How Why

5W
1H
When Who

Where
Setelah selesai, laporan akan diserahkan kepada Kepala
Puskesmas melalui Penanggung Jawab UKM Esensial dan isi Laporan harus selengkap mungkin dapat
Perkesmas sesuai garis koordinasi di Puskesmas. mengikuti prinsip 5W dan 1H
RANGKUMAN

Pelayanan Perkesmas sebagai bagian dari pelayanan

Puskesmas wajib memiliki data pencatatan dan
pelaporan
Pencatatan pelayanan Perkesmas meliputi
pencatatan asuhan keperawatan individu, keluarga dan
kelompok/masyarakat, Register Pelayanan Perkesmas
dan Register Pemantauan Pelaksanaan PIS-PK menurut
Desa/ Kelurahan
Pelaporan pelayanan Perkesmas terdiri atas Laporan
Bulanan Keperawatan Kesehatan Masyarakat sebagai
laporan rutin dan Laporan Evaluasi Hasil Kegiatan
Pelayanan Perkesmas di Puskesmas sebagai laporan
yang disusun sesuai kebutuhan Puskesmas.
“Ayah memetik bunga di taman
Bunda berdendang memberi asih
Sepuluh jari saya katupkan
Haturkan sekian dan terimakasih”