OPTIMALISASI TATA KELOLA ADMINISTRASI

PADA PERALATAN UNIT MEKANIKAL DI

BANDAR UDARA
KELAS III
MELALAN-KALIMANTAN
PELATIHAN TIMUR
DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN 2 ANGKATAN 6
KEMENTRIAN PERHUBUNGAN 2022

FITRI HERLINA, A.Md.T

NIP 20000401 202112 2001
 STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA BANDARA

PERENCANA AHLI SDM APARATUR AHLI

PERTAMA PERTAMA

BENDAHARA BAGIAN KEPEGAWAIAN

UNIT UNIT UNIT UNIT

AVSEC AMC SANITASI INFORMASI PKP-PK
BANGLAND LISTRIK MEKANIKAL ELBAND
 TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Peraturan Menteri Perhubungan NO.64 Tahun 2011 tentang Kriteria Tugas dan Wewenang Teknisi
Penerbangan,
TEKNISI PELAKSANA MEKANIKAL ATAU PERALATAN PEMELIHARAAN FASILITAS BANDAR UDARA
1. Menyiapkan dan melaksanakan pengoperasian untuk menjamin kondisi siap pakai Mekanikal atau Peralatan
Pemeliharaan Fasilitas Bandar Udara (Alat-Alat Besar).
2. Melaksanakan pemeliharaan perbaikan peralatan kerusakan ringan dan sedang Mekanikal atau Peralatan Pemeliharaan
Fasilitas Bandar Udara (Alat-Alat Besar)
3. Membantu pelaksanaan pemeliharaan perbaikan peralatan kerusakan berat Mekanikal atau Peralatan Pemeliharaan
Fasilitas Bandar Udara (Alat-Alat Besar).
4. Membuat rekapitulasi kerusakan dan perbaikan Mekanikal atau Peralatan Pemeliharaan Fasilitas Bandar Udara
(Alat-Alat Besar).
5. Menyiapkan spesifikasi teknis kegiatan pengadaan dan pemasangan Mekanikal atau Peralatan Pemeliharaan Fasilitas
Bandar udara (Alat-alat Besar)
6. Membuat gambar teknis instalasi pemasangan Mekanikal atau Peralatan Pemeliharaan Fasilitas Bandar Udara
(Alat-Alat Besar).
7. Membantu perencanaan kebutuhan sarana pendukung untuk pemeliharaan Mekanikal atau Peralatan Pemeliharaan
Fasilitas Bandar Udara (Alat-Alat Besar).
8. Melaksanakan kegiatan performance check mekanikal Bandar udara
IDENTIFIKASI ISU
ANALISIS ISU
&
PENETAPAN ISU
 IDENTIFIKASI ISU
Kedudukan Peran PNS Identifikasi Isu A P K L KET

Manajemen ASN Belum optimalnya penataan + + + + Memenuhi Syarat

mengelola administrasi
peralatan unit

Manajemen ASN Fasilitas peralatan bandara yang + + + + Memenuhi Syarat

tidak beroperasi sehingga
menurunkan kinerja alat

Smart ASN Laporan kegiatan yang masih + - + + Tidak Memenuhi

manual dan belum terdigitalisasi Syarat

A : Aktual, Isu yang benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan.

P : Problematik, isu yang perlu dicarikan segera solusinya.
K : Kekhalayakan, isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak.
L : Kelayakan, isu yang masuk akal dan realistis serta relevan.
 ANALISIS ISU
Kedudukan Peran PNS Identifikasi Isu JUMLA PERINGKAT
U S G H
Manajemen ASN Belum optimalnya penataan 4 4 3 11 I
mengelola administrasi
peralatan unit

Manajemen ASN Fasilitas peralatan bandara yang 4 3 3 10 II

tidak beroperasi sehingga
menurunkan kinerja alat

Smart ASN Laporan kegiatan yang masih 3 3 3 9 III

manual dan belum terdigitalisasi

U : Urgency, seberapa medesak isu tersebut harus dibahas, dianalisa dan ditindak lanjuti
S ; seriousness, seberapa serius isu tersebut jika tidak diselesaikan
G : Growthness, seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak di tangani
sebagaimana mestinya

Skala : 1 = sangat rendah, 2 = rendah, 3 = sedang, 4 = tinggi, 5 = sangat tinggi

 PENETAPAN ISU

Belum optimalnya penataan

mengelola administrasi peralatan Problematik

unit Layak
Baru adanya SDM Belum optimalnya Akan memberikan
Mekanikal di Bandara penataan mengelola dampak negative Perlu adanya solusi dalam
• ISU YANG TERPILIH Melalan administrasi peralatan
unit mekanikal
apabila tidak
diselesaikan
pemecahan
masalah.
Aktual
Mengoptimalkan tata kelola Kekhalayaka
administrasi peralatan unit agar n

meningkatkan efektivitas dan

efisiensi kinerja teknisi sesuai
dengan tupoksinya di Bandara
Melalan
• GAGASAN PEMECAHAN ISU
RENCANA KEGIATAN
 RENCANA KEGIATAN

6. Membuat Pencatatan
penggunaan peralatan unit dan
4. Membuat Pencatatan laporan tools
fasilitas dan kegiatan 7. Mengevaluasi dan
(Logbook),dan data inventaris
2. Mengusulkan penyusunan tools peralatan unit menyusun Laporan
5. Melakukan administrasi
SOP pemeliharaan perawatan
peralatan unit aktualisasi
peralatan unit mekanikal
3. Mensosialisasikan SOP
kepada kepala unit dan pimpinan

1. Mengetahui data 7-15 juli

peralatan mekanikal dan 2022 16-22 juli
data inventaris tools 25-31 juni
yang ada dibandara
2022 2022
1-6 juli 2022
15-21 juni
2022 22-24 juni
10-14 juni 2022
2022
TAHAPAN
KEGIATAN
 TAHAPAN KEGIATAN
NO KEGIATAN TAHAPAN
1. Mengetahui data 1. Mengumpulkan data peralatan
peralatan mekanikal mekanikal yang ada dibandara
dan data inventaris 2. Mengidentifikasi tools yang ada
tools yang ada di unit
dibandara 3. Mendata merk,jenis dan tahun
setiap peralatan mekanikal
dibandara
4. Mendata kinerja peralatan
mekanikal setiap tahunnya
5. Mendata kerusakan peralatan
yang ada di mekanikal
NILAI DASAR ASN
Ber : bersikap ramah, dan dapat diandalkan
A: bertanggung jawab dan cermat
K: Mengembangkan kompetensi diri
H: Membangun lingkungan kerja yang
kondusif
L: Menjaga rahasia data
A: Bertindak proaktif
K: Terbuka dalam kerja sama yang
menghasilkan nilai tambah
PENGUATAN NILAI
ORGANISASI
Dengan mengumpulkan
data peralatan unit dan
tools maka terjadinya
interaksi dengan kanit dan
pimpinan sehingga adanya
penguatan nilai organisasi
terampil dalam kerja sama
yang menghasilkan nilai
tambah
 TAHAPAN KEGIATAN
NO KEGIATAN TAHAPAN
2. Mengusulkan 1. Mengkonsultasikan SOP sesuai SKEP
penyusunan SOP 157/IX/2003 kepada kanit
pemeliharaan tentang Pedoman Pemeliharaan dan
perawatan peralatan Pelaporan Peralatan Fasilitas Elektronika
unit mekanikal dan Listrik Bandara yang didalamnya
terdapat peralatan mekanikal
2. Membuat SOP pengoperasian dan
perawatan fasilitas mekanikal bandara
sesuai SKEP 157/IX/2003
3. Mengumpulkan masukan dari atasan,
terkait SOP mekanikal
4.Mengusulkan penyusunan akhir
SOP kepada kanit dan pimpinan
NILAI DASAR ASN
Ber : bersikap solutif,cekatan dan dapat
diandalkan
A: bertanggung jawab dan cermat
K: Mengembangkan kompetensi diri
H: Membangun lingkungan kerja yang
kondusif
L: Bersikap Jujur dalam bekerja
A: Berinovasi dan mengembangkan
kreativitas
K: Terbuka dalam kerja sama
PENGUATAN NILAI
ORGANISASI
Menyusun SOP merupakan
penguatan nilai tanggap
terhadap kebutuhan
penumpang agar pelayanan
jasa yang tertib dan teratur
sehingga meningkatkan
hasil yang maksimal untuk
kepentingan bersama
 TAHAPAN KEGIATAN
NO KEGIATAN TAHAPAN NILAI DASAR ASN PENGUATAN NILAI
ORGANISASI
3.
Mensosialisasikan 1. Menjelaskan SOP yang berlaku B: solutif,dan dapat diandalkan ketika Memahami pedoman SOP
SOP kepada kepala kepada kepala unit menjelaskan SOP kepada kepala unit merupakan penguatan
unit dan pimpinan 2. Merealisasikan SOP yang A: Bertanggung jawab,cermat,dan disiplin nilai organisasi
sesuai ketika terjadi kerusakan K: Melaksanakan tugas terbaik bertanggung jawab dalam
alat H: Membangun lingkungan kerja yang kondusif melaksanakan tugas
L: Dapat dipercaya dalam melaksanakan tugas terbaik dengan
A: Berinovasi ketika menjelaskan SOP dengan merealisasikan SOP ketika
baik agar mudah dipahami terjadi kerusakan alat
K: Terbuka dalam kerja sama yang
menghasilkan nilai tambah dengan kanit dan
pimpinan
 TAHAPAN KEGIATAN
NO KEGIATAN TAHAPAN
4.
Membuat 1. Mengkonsultasikan pencatatan
Pencatatan laporan logbook sesuai SKEP 157
fasilitas dan kegiatan 2. Membuat pencatatan laporan
(Logbook),dan data logbook peralatan untuk
inventaris tools perawatan harian,mingguan,
peralatan unit bulanan,tahunan
3. Membuat data peralatan
inventaris tools
4. Membuat data penggunaan
dan pengembalian tools
NILAI DASAR ASN PENGUATAN NILAI
ORGANISASI
Ber: Cekatan, dan solutif ketika mengkonsultasikan Bersikap terampil dengan
logbook dan data inventaris tools kepada kanit terus berinovasi dalam
A: melaksanakan tugas dengan jujur melaksanakan pencatatan
K: Mengembangkan potensi diri dalam laporan fasilitas dan
melaksanakan tugas terbaik kegiatan (logbook
H: Membangun lingkungan kerja yang kondusif harian,mingguan,bulanan
L: Berdedikasi dalam melaksanakan tugas ,tahunan)
A: Berinovasi ketika membuat pencatatan laporan
logbook dengan baik
K: Terbuka dalam kerja sama yang menghasilkan
nilai tambah dengan kanit dan pimpinan
 TAHAPAN KEGIATAN
NO KEGIATAN TAHAPAN NILAI DASAR ASN PENGUATAN NILAI
ORGANISASI

5. Melakukan 1. Mendata kembali peralatan
administrasi perawatan unit dan tools
peralatan unit 2. Menyiapkan folder(bantex)
dan memisahkan data file
peralatan per unit
3. Membuat formulir
penggunaan danpengembalian
tools.
Ber: Dapat diandalkan ketika melakukan administrasi Penguatan nilai
peralatan unit organisasi terampil dan
A: Melaksanakan tugas dengan cermat berperilaku gesit,serta
K : Melaksanakan tugas terbaik dalam mengerjakan dapat diandalkan ketika
pekerjaan melakukan administrasi
H: Membangun lingkungan kerja yang kondusif peralatan unit dan tools
L: Amanah dalam melaksanakan tugas
A: Bertindak proaktif dan terus berinovasi dengan
mengembangkan kreativitas
K: Terrbuka dalam kerja sama
 TAHAPAN KEGIATAN
NO KEGIATAN TAHAPAN NILAI DASAR ASN PENGUATAN NILAI
ORGANISASI

6. Membuat 1. Menyiapkan lokasi penyimpanan unit dan Ber: Bersikap cekatan,solutif,dan dapat Penguatan nilai
Pencatatan tools diandalkan bertanggung jawab dalam
penggunaan 2. Menata tempat penyimpanan unit dan A: bertanggung jawab dan cermat melaksanakan tugas
peralatan unit dan tools K : Melaksanakan tugas terbaik dalam bekerja dengan jujur, untuk
tools 3. Melakukan pencatatan tools ketika akan H: Membangun lingkungan kerja yang merawat dan menjaga
digunakan oleh teknisi
kondusif peralatan unit dan tools,
4. Merawat dan menjaga selama
L: berdedikasi dalam melaksanakan tugas sehingga manajemen
penggunaan
A: Bertindak proaktif menyiapkan lokasi peralatan unit dan tools
5. Melaksanakan dan mengecheck kembali
penyimpanan tools dengan menerima saran tertata dengan baik
keadaan tools dan meletakkan kembali
pada tempatnya setelah menggunakan
dari kepala unit
6. Bertanggung jawab atas K: Terbuka dalam kerja sama
kehilangan/kerusakan tools oleh pihak
yang menggunakan dan membuat berita
acara kehilangan
 TAHAPAN KEGIATAN
NO KEGIATAN TAHAPAN NILAI DASAR ASN PENGUATAN NILAI
ORGANISASI

7. Mengevaluasi dan 1. Mempelajari dan mengikuti ketentuan
menyusun Laporan berdasarkan SOP peralatan dan
aktualisasi perawatan unit mekanikal yang sesuai
2. Melaksanakan administrasi peralatan
unit dan tools
3. Menyusun laporan aktualisasi
4. Melakukan mentoring dan menerima
masukan dari mentor dan coach
Ber: Ramah,solutif,dan dapat diandalkan ketika Mengevaluasi laporan
melakukan penyusunan laporan aktualisasi agar hasil kegiatan aktualisasi
mendapatkan hasil yang terbaik merupakan nilai
A: Melaksanakan tugas dengan jujur dan penguatan Tangguh
disiplin menghadapi tantangan
K: Melaksanakan tugas terbaik dengan menerima saran
H: Membangun lingkungan kerja yang kondusif dan masukan yang
L: Berdedikasi dalam melaksanakan tugas membangun untuk
A: Terus berinovasi dan mengembangkan melaksanakan tugas
kreativitas serta bertindak proaktif terbaik
K: Terbuka dalam kerja sama yang
menghasilkan nilai tambah
OUTPUT KEGIATAN
 OUTPUT KEGIATAN
Terbentuknya pencatatan laporan fasilitas dan
Pencapaian adanya penyimpanan
Terbentuknya “Standard kegiatan (Logbook) peralatan unit serta peralatan unit dan tools yang tertata
Operational Procedure
(SOP) pada unit mekanikal pencatatan
sehingga tidak hilang dan tercecer
inventaris tools

02 04 06

01
Mengetahui data peralatan ,data
inventaris tools, dan data kerusakan
alat dengan spesifik dan jelas
sehingga memudahkan teknisi dalam
pengerjaan
03 05 07
Adanya administrasi
memahami SOP dan Saran dan masukan dari coach
peralatan unit dan tools
melaksanakan kegiatan sesuai dan mentor dalam mengevaluasi
agar memudahkan teknisi
standar SOP yang berlaku agar bahan paparan dan kegiatan
mencari tools dengan aktualisasi.
mengetahui perawatan yang benar Serta tersusun nya laporan
mudah dan cepat
aktualisasi
DOKUMENTASI
 DOKUMENTASI

Melakukan bimbingan Melakukan bimbingan

Rancangan aktualisasi dengan mentor Rancangan aktualisasi dengan coach.
TERIMAKASIH