SISTEM

INFORMASI
RUMAH SAKIT

DI RSUD KABUPATEN JOMBANG

 Latar Belakang

• Sebagai salah satu bentuk fasilitas pelayanan

kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan,
Rumah Sakit sering mengalami kesulitan dalam
pengelolaan informasi baik untuk kebutuhan internal
maupun eksternal. sehingga perlu diupayakan
peningkatan pengelolaan informasi yang efisien, cepat,
mudah, akurat, murah, aman, terpadu dan akuntabel.
• Salah satu bentuk penerapannya melalui sistem
pelayanan dengan memanfaatkan teknologi informasi
melalui penggunaan Sistem Informasi berbasis
komputer.
 PERATURAN MENTERI
KESEHATAN REPUBLIK
INDONESIA NOMOR 82
TAHUN 2013
• Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna
yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat
darurat.
• Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang selanjutnya disingkat
SIMRS adalah suatu sistem teknologi informasi komunikasi yang
memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan
Rumah Sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur
administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan akurat, dan
merupakan bagian dari Sistem Informasi Kesehatan.
• Sistem Informasi Kesehatan adalah seperangkat tatanan yang meliputi
data, informasi, indikator, prosedur, teknologi, perangkat, dan sumber
daya manusia yang saling berkaitan dan dikelola secara terpadu untuk
mengarahkan tindakan atau keputusan yang berguna dalam
mendukung pembangunan kesehatan
 Tujuan

• SIMRS bertujuan meningkatkan

efisiensi, efektivitas,
profesionalisme, kinerja, serta
akses dan pelayanan Rumah Sakit.
 Sasaran

• kecepatan, akurasi, integrasi, peningkatan

pelayanan, peningkatan efisiensi, kemudahan
pelaporan dalam pelaksanaan operasional
• kecepatan mengambil keputusan, akurasi dan
kecepatan identifikasi masalah dan kemudahan
dalam penyusunan strategi dalam pelaksanaan
manajerial
• Dan budaya kerja, transparansi, koordinasi antar
unit, pemahaman sistem dan pengurangan biaya
administrasi dalam pelaksanaan organisasi.
 Komponen Sistem

• kegiatan pelayanan utama (front office)

• kegiatan administratif (back office)
• komunikasi dan kolaborasi
Pelayanan Utama (Front Office)
 Proses Perawatan

• Selama proses perawatan, pasien akan

menggunakan sumber daya, mendapat
layanan dan tindakan dari unit-unit seperti
farmasi, laboratorium, radiologi, gizi, bedah,
invasive, diagnostic non invasive dan lainnya.
• Unit tersebut mendapat order/pesanan dari
dokter (misalnya berupa resep untuk farmasi,
formulir lab dan sejenisnya) dan perawat.
Pelayanan Administratif (Back-Office)
 Arsitektur Data

• Kodefikasi
– Kodefikasi selain keharusan untuk
otomatisasi/komputerisasi, juga diperlukan untuk
integrasi dan penglolaan lebih lanjut seperti statistik.
• Mapping
– Karena sering berbeda keperluan kodefikasi data,
maka diperlukan mapping data untuk integrasi dan
pengelolaan lebih lanjut, misalnya mapping
kodefikasi antara tarif dengan kode perkiraan/chart
of account, mapping kode kabupaten/kota dengan
provinsi dan sejenisnya.
 Arsitektur Data

• Standar pertukaran data antar aplikasi

– Beberapa software aplikasi yang terpisah,
membutuhkan standard pertukaran data agar dapat
berkomunikasi satu aplikasi dengan lainnya. Seperti
Heath Level 7 (HL7), DICOM, XML dan sejenisnya.
• Database
– Desain struktur database, sebaiknya mengacu pada
best practice database Rumah Sakit dan mengambil
dari sumber terbuka serta mempertimbangkan
kebutuhan informasi stakeholder terkait.
 Lingkup Keamanan

• Keamanan fisik
• Keamanan Jaringan
• Keamanan Aplikasi
 Keamanan Fisik

• Kebijakan hak akses pada ruang

data center/server
• Kebijakan penggunaan hak
akses komputer untuk user
pengguna
 Keamanan jaringan

• Keamanan jaringan (network security)

dalam jaringan komputer sangat
penting dilakukan untuk memonitor
akses jaringan dan mencegah
penyalahgunaan sumber daya jaringan
yang tidak sah.
• Tugas keamanan jaringan dikontrol oleh
administrator jaringan.
 Aspek Keamanan
Jaringan

• Informasi hanya dapat diakses oleh

pihak yang memiliki wewenang
• Informasi hanya dapat diubah oleh
pihak yang memiliki wewenang
• Informasi tersedia untuk pihak yang
diberi wewenang
 Keamanan Aplikasi

• Keamanan aplikasi harus mendukung dan

mengimplementasikan protokol keamanan dalam
melakukan transfer data
• Aplikasi harus memungkinkan masing-masing user dapat
di identifikasikan secara unik, baik dari segi nama dan
perannya
• Akses melalui metode akses remote dapat berfungsi
dengan baik melalui aplikasi client (yaitu melalui VPN,
modem, wireless, dan sejenisnya).
• Aplikasi dapat berfungsi dengan baik (compatible) pada
software anti-virus yang digunakan saat ini.
Lanjut ?
 SIM RSUD
JOMBANG

1. SIMRS ( BILLING )
2. SIMARS ( FARMASI )
3. SIRS ( WEB BASE )
 SIMRS

1. Billing Rawat Inap dan IRD

2. Billing Rawat Jalan dan Farmasi
3. PMKP
4. PPI
5. Program Perbekalan
6. Simpeg
7. Program Pelaporan Rekam Medik Rawat Inap
8. Profast
9. Sismadak
11.Bakordiklat
12.Program Admisi
 SIMRS

13.Program RM-Rinap
14.Program Honor
15.Program Belanja
16.Japel Remunerasi
17.Program Akutansi Keuangan ?
18.Scan Dokumen
19.Program Digital Klaim
20.Program Gizi
21.Program Rincian Perawatan
22.Program Radiologi
23.Program Informasi TT
24.Website RSUD Jombang
 SIRS

• E-REKAM MEDIS RAWAT JALAN

• SIRS.RSUDJOMBANG.COM
– Aplikasi layanan masyarakat
 SIMARS

• BILLING RAWAT JALAN

• BILLING OBAT RAWAT JALAN
• BILLING OBAT RAWAT INAP
• E RESEP RAWAT JALAN
• GUDANG FARMASI
Lanjut?
 INOVASI – INOVASI
RSUD KABUPATEN JOMBANG

Pelayanan Pasien Covid

Dan Inovasi Layanan
Pada Masa
Pandemi

E-RM
Obate SipenO Sapa
E-Resep
 INOVASI – INOVASI
RSUD KABUPATEN JOMBANG
 INOVASI – INOVASI
RSUD KABUPATEN JOMBANG
 INOVASI – INOVASI
RSUD KABUPATEN JOMBANG
 INOVASI – INOVASI
RSUD KABUPATEN JOMBANG

Rekam Medis Elektronik

Semua data pasien meliputi:

•Data hasil pemeriksaan Dokter
•Laporan Operasi
•Penunjang
• Laboratorium
• Radiologi
•Terapi (Obat)

SUDAH TERSEDIA
SECARA ELEKTRONIK
 INOVASI – INOVASI
RSUD KABUPATEN JOMBANG

Pemisahan Pelayanan
Di IGD
IGD Biasa
 INOVASI – INOVASI
RSUD KABUPATEN JOMBANG

Pemisahan Jalur dari IGD

ke Ruang Rawat Inap
antara pasien Covid dan
Non Covid

LIFT

LORONG
 INOVASI – INOVASI
RSUD KABUPATEN JOMBANG

OBATE
SIPENO
RSUD KABU-
PATEN JOMBANG
 INOVASI – INOVASI
RSUD KABUPATEN JOMBANG

ALUR OBATE
SIPENO

Pasien menerima bukti • Pasien penyerahkan Petugas Loket input

resep elektronik dari persyaratan pengambilan obat billing dan mencetak
poliklinik dan bukti e-resep. etiket
• Petugas mencetak nomor
antrian elektronik.

Petugas Loket melakukan

penandaan proses
dispensing, labeling awal
dan labeling akhir
Pasien menunggu dipanggil
Petugas memanggil nomor menggunakan smartphone
dan melihat tv nonitor
antrian. antrian pasien secara
Pasien dapat memantau elekronik, sistem memanggil
status resep secara online secara otomatis
melalui smartphone.
 INOVASI – INOVASI
RSUD KABUPATEN JOMBANG

ANTREAN DI LOKET
OBAT

TV Display sekaligus
pemanggil nomor antrean
di ruang tunggu loket
Setelah QR-Code discan obat
akan tampil status
nomor antrean di
Smartphone
 INOVASI – INOVASI
RSUD KABUPATEN JOMBANG

Monitoring Pengaduan JKN

Output

Total Belum
Ditangani
Keluhan 450 15
Input
1.Buka browser di smartphone
(misal Chrome)
2.Kunjungi website
https://rsudjombang.jombangka b.
go.id
439 8
3.Pada Tab “LAYANAN BERBASIS Sedang
ONLINE” klik tombol “more”. Selesai Proses
4. Pilih “SAPA”
LANJUT ?
RSUD SMART
HOSPITAL
 Pengertian Smart Hospital

Optimalisasi atau redesign atau

menyusun ulang proses pelayanan
klinis, sistem manajemen, dan bahkan
sarana prasarana

Melalui infrastruktur jaringan digital

dari berbagai aset yang saling terhubung

Untuk menyediakan pelayanan yang

bernilai dalam mencapai pelayanan
dan pengalaman pasien serta efisiensi
operasional yang lebih baik
 Smart Hospital

HARUS DAPAT
MEWUJUDKAN
1. PASIEN
2. KLINISI
3. KESIAPAN ALAT
DAN APLIKASI
 INFRASTRUKTUR JARINGAN
KOMUNIKASI DATA

Saatnya menyambut
Standar Telekomunikasi Seluler Generasi Kelima
 INFRASTRUKTUR JARINGAN
KOMUNIKASI DATA

• Saat ini di RSUD

Jombang sedang
dilakukan pemasangan
jaringan kabel serat
optik (transfer data
berkecepatan cahaya)
Cybersecurity
 Cybersecurity :

LANGKAH
PENGAMANAN DATA

Server
Webservice Backup Database
BPJS Kesehatan
Server
1 https://rsudjombang.com Database

https://api.rsudjombang.com
https://mobile.rsudjombang.com Webservice
Publik
https://sirs.rsudjombang.com
Webservice Server
Lokal Backup File
2 https://rsudjombang.id Server BELUM ADA
File
https://rsudjombang.jombangkab.go.id
 UPGRADE SKILL

SUDAH DILAKSANAKAN

Pelatihan
Pemrograman
Android
bagi
PROGRAMMER
 Sudah Selesai

Jadwal Operasi
Pendaftaran Poliklinik terintegrasi dengan JKN
via JKN Mobile Mobile

Display Antrian Rekam Medis Elektronik

Per Poliklinik Rawat Jalan (Tahap 1)

Sistem Informasi
Pemanggil Antrian Pasien manajemen mutu
di Poliklinik (PMKP)
 On Progress

Aplikasi Dashboard
Data Center,
Monitoring dan
Evaluasi Layanan
Aplikasi Klaim
Digital
Jasaraharja
(90%) Rekam Medis
Elekronik Rawat
Jalan (Tahap Akhir)
 Aplikasi Pemantauan dan
Aplikasi Manajemen tempat monitoring suhu dan
tidur kelembaban

Aplikasi Informasi Antrian Loket

Aplikasi Resume medis Obat , Pengiriman Obat dan
Pengingat minum obat

Kartu Berobat Pasien

Aplikasi DPJP Elektronik

Aplikasi Sistem Penanganan

E-Monev Kebersihan Kendala IPS
Tim
Solid
Target
Tercapai
FOKUS