Analisis Isu Menggunakan Teknik APKL Penapisan Prioritas Isu Teknik USG

Kriteria Serious Pering

(skor) Juml Pering No Isu Urgency Growth Jumlah
No Isu ah kat
ness kat
A P K L Tidak optimalnya pengolahan bahan
1 Pustaka di Perpustakaan SMP Negeri 2 5 4 5 14 I
Tidak adanya konservasi / pelestarian bahan Pustaka yang Bulu
1 mengakibatkan buku rusak masih tertata tertata bercampur dengan 5 3 3 4 15 V Mayoritas buku adalah terbitan lama
koleksi lainnya 2 yang mana sudah tidak relevan lagi 5 4 3 12 II
kondisi yang ada saat ini
Mayoritas buku adalah terbitan lama yang mana sudah tidak relevan Letak Gedung perpustakaan SMP Negeri 2
2 5 4 5 4 18 II
lagi kondisi yang ada saat ini Bulu yang kurang strategi, yaitu berada
3 disudut belakang sekolah dan cukup jauh 4 4 3 11 III
3 Kurangnya sarana prasarana guna menunjang layanan perpustakaan 5 4 3 4 16 IV dari ruang kelas.
Letak Gedung perpustakaan SMP Negeri 2 Bulu yang kurang strategi, yaitu
4 berada disudut belakang sekolah dan cukup jauh dari ruang kelas.
5 5 4 3 17 III

5 Belum optimalnya pengolahan bahan Pustaka di SMP Negeri 2 Bulu 5 5 4 5 19 I RUMUSAN ISU PRIORITAS
Belum optimalnya pengolahan bahan Pustaka di Perpustakaan SMP Negeri 2 Bulu
LOCALHOST Membuat server local dengan memanfaatkan aplikasi opensource
Efisiensi Anggaran
Belum tersedia jaringan internet di Perpustakaan
PEMANFAATAN APLIKASI BERBASIS LOCALHOST UNTUK MENGOPTIMALKAN
Kedepan bisa dimanfaatkan untuk merintis perpustakaan digital PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMP N 2 BULU
 Analisis Isu –
Diagram Fishbone

DAMPAK BILA ISU TIDAK TERPECAHKAN

METHODS

MATERIALS
 

Tidak ada SOP

Belum ada media penyimpanan data perpust

Belum tersedianya system Tidak mengacu pada

Otomasi perpustakaan UU No.43 tahun2007
Tentang Perpustakaan 1. Menyulitkan temu Kembali
Sarana prasarana belum lengkap
Tidak sesuai Klasifikasi DDC
Tidak optimalnya
Informasi dan control terhadap
Layanan teknis
Pengolahan bahan koleksi bahan Pustaka
2. Menurunnya kualitas layanan
pustaka
Pustakawan kurang menguasai
Teknologi dan media informasi Minim sarana prasarana

Pustakawan tidak memiliki latar

Belakang Pendidikan perpustakaan
Tidak memahami prosedur
Pengelolaan perpustakaan
MAN
perpustakaan
Ruang perpustakaan
Belum Tertata rapi
3. Berkurangnya minat kunjung ke
Perpustakaan
Daya dukung pemangku-
Kebijakan Masih kurang
maksimal

MILEU
 Rancangan
Aktualisasi Nilai Organisasi : Berdayaguna, Transparansi

Nilai Dasar
Tahapan Kegiatan Output Kegiatan BERAKHLAK

Konsultasi dengan kepala

sekolah dan kepala Tersedianya draft jadwal diskusi Kolaboratif,
perpustakaan mengenai waktu terkait penggunaan aplikasi Bertanggungjawab,
KEGIATAN 1

untuk melaksanakan diskusi pengolahan bahan pustaka Harmonis

Menyiapkan data dan bahan Tersedianya draft rancangan

terkait dengan aplikasi yang aplikasi pengolahan bahan Bertanggungjawab
akan digunakan pustaka

Menentukan aplikasi yang akan Terpilihnya aplikasi yang dirasa

digunakan untuk memenuhi standar dan sesuai Kompeten
mengoptimalkan layanan dengan kondisi di SMP Negeri 2 Adaptif
perpustakaan Bulu, Temanggung

MANAJEMEN ASN
konsultasi dengan kepala sekolah dan kepala perpustakaan merupakan SMART ASN
wujud etika ASN sebelum melaksanakan suatu kegiatan guna
menyelaraskan kinerja, menetapkan indi-kator dan capaian, serta wujud Kegiatan ini memanfaatkan referensi digital dari internet untuk mendapatkan
menghargai dan loyal kepada atasan. data-data terkait dengan aplikasi yang sesuai untuk digunakan di
Sehingga dapat melaksanakan tugas sesuai dengan perintah / Perpustakaan SMP Negeri 2 Bulu (Digital Skill)
persetujuan atasan (KODE ETIK ASN NO. 5)
 Rancangan
Aktualisasi Nilai Organisasi : Berdayaguna, Excellence

Nilai Dasar
Tahapan Kegiatan Output Kegiatan BERAKHLAK

Menyiapkan perangkat Tersedianya hardware berupa

hardware yang dibutuhkan Akuntabel
PC / Laptop yang dibutuhkan
untuk instalasi Bertanggungjawab dan Disiplin
KEGIATAN 2

untuk pemasangan aplikasi

Menyiapkan Software untuk Tersedianya software / aplikasi Loyal

dilakukan instalasi system perpustakaan Adaptif

Melakukan instalasi pada Terpilihnya aplikasi yang dirasa

perangkat hardware yang telah memenuhi standar dan sesuai Akuntabel
disiapkan dengan kondisi di SMP Negeri 2 Adaptif
Bulu, Temanggung

MANAJEMEN ASN
Penggunaan aplikasi berbasis localhost untuk pengolahan bahan Pustaka
merupakan salah satu wujud nilai memanfaatkan barang milik negara
secara efektif dan efisien serta melaksanakan tugas dengan cermat dan
disiplin (KODE ETIK ASN NO. 2 DAN 7)
SMART ASN
Instalasi aplikasi perpustakaan di SMP Negeri 2 Bulu bertujuan untuk
meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam bekerja serta meningkatkan
kualitas kinerja dalam melaksanakan tugas dan fungsinya dalam melakukan
pengolahan bahan Pustaka dan melayani pemustaka (Digital Skill & Digital
Culture)
 Rancangan
Aktualisasi Nilai Organisasi : Handarbeni, Berdayaguna

Nilai Dasar
Tahapan Kegiatan Output Kegiatan BERAKHLAK

Mengelompokan bahan Pustaka Adanya pengelompokan bahan

Akuntabel
sesuai tema dan subjek Pustaka untuk dilakukan
Bertanggungjawab dan Disiplin
pengolahan ulang
KEGIATAN 3

Menentukan Tajuk Subjek dan Adanya penomoran yang sesuai

nomor kelas dengan subjek yang telah Akuntabel
ditentukan

Mengganti nomor klasifikasi Adanya nomor klasifikasi yang

pada bahan Pustaka yang salah telah dibenarian sesuai dengan Berorientasi pelayanan
dalam pengolahan sebelumnya kaidah pengolahan bahan pustaka

MANAJEMEN ASN
Melakukan pengolahan bahan pustaka berupa klasifikasi merupakan tugas
SMART ASN
fungsi pustakawan. Adanya kegiatan labeling dengan aplikasi perpustakaan
meru[akan tugas pustakawan yang diatur dalam undang-undang No. 43
Pemanfaatan aplikasi E-DDC untuk klasifikasi ba-han Pustaka yang sesuai
tahun 2007 dalam rangka meningkatkan kinerja pelayanan sebagai
dengan ketentuan dari Perpustakaan Nasional merupakan bagian dari digital
pustakawan dengan memanfaatkan perkembangan Teknologi dan Informasi
skill ASN
dengan memberikan informasi secara benar (KODE ETIK ASNO NO. 4
DAN 9)
 Rancangan
Aktualisasi Nilai Organisasi : Handarbeni, Berdayaguna

Nilai Dasar
Tahapan Kegiatan Output Kegiatan BERAKHLAK

Adanya database bahan

Melakukan input bahan Pustaka Pustaka yang terolah sesuai
kedalam aplikasi perpustakaan Adaptif, kompeten
dengan kaidah pengolahan
KEGIATAN 4

bahan pustaka

Menentukan Call Number Adanya system penomoran dan

(Nomor panggil) klasiifkasi pada setiap bahan Akuntabel, kompeten
Pustaka

Mencetak serta menempelkan Tersedianya bahan Pustaka yang

label kaslfikasi dan barcode telah memiliki nomor kelas yang Berorientasi pelayanan
pada bahan pustaka sesuai dengan subjeknya

MANAJEMEN ASN
Pelabelan nomor klasifikasi merupakan tugas pokok fungsi pustakawan
berbasis digital yang dikerjakan secara cermat dan disiplin dalam me-
nentukan nomor klasifikasi (KODE ETIK ASN NO. 2)
SMART ASN
Pemanfaatan aplikasi otomasi perpustakaan untuk melakukan pelabelan
serta pengolahan bahan Pustaka merupakan ben-tuk pemanfaatan teknologi
untuk menerapkan sistem literasi digital pada per-pustakaan SMP Negeri 2
Bulu dengan membia-sakan budaya menggu-nakan digital (digital culture)
 Rancangan
Aktualisasi Nilai Organisasi : Handarbeni, Berdayaguna

Nilai Dasar
Tahapan Kegiatan Output Kegiatan BERAKHLAK

Menyusun laporan terkait Tersusunnya laporan Berorientasi Pelayanan

penerapan system otomasi permasalah sebagai dasar Kompeten
KEGIATAN 5

pengolahan bahan pustaka pengembangan perpustakaan Bertanggung jawab

Mencari SOP pengelolaan

perpustakaan sesuai dengan Kompeten
Tersedianya SOP pengelolaan
standar Perpusatakaan Kolaboratif
perpustakaan
Nasional Adaptif

Mencetak SOP pengelolaan

perpustakaan untuk selanjutnya Tersedianya printout SOP dalam
Berorientasi pelayanan
dijadikan dasar dalam bentuk buku untuk dijadikan dasar
pengelolaan perpustakaan Kompeten
pengelolaan perpustakaan

SMART ASN
MANAJEMEN ASN
Evaluasi merupakan bagian dari penilaian capaian kinerja dari apa kegiatan
Evaluasi penggunaan aplikasi berbasis digital adalah bagian dari sikap ASN
yang telah dilaksanakan, serta menilai ide baru yang diterapkan dalam
dalam memberikan pelayanan dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan
lingkungan kerja yang dilaksanakan secara berkelanjutan,
khususnya dalam menampilkan pelayanan prima. Dengan adanya evaluasi
bertanggungjawab, berintegritas tinggi serta sesuai dengan ketentuan
diharapkan akan memperbaiki kesalahan yang ada guna peningkatan
perundangan yang berlaku (KODE ETIK ASN NO. 1 DAN 4)
layanan yang lebih baik (Digital Culture, Digital Ethics)
 Kontribusi Terharap Visi dan Misi
Organisasi

KONTRIBUSI LIMA KEGIATAN GAGASAN

PEMECAHAN ISU TERHADAP
VISI DAN MISI ORGANISASI
VISI: “TERWUJUDNYA MASYARAKAT TEMANGGUNG
YANG TENTREM, MAREM, GANDEM”


Mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas, berkarakter, dan berdaya

MISI
Mewujudkan pemberdayaan ekonomi kerakyatan yang berbasis potensi unggulan daerah dan
berkelanjutan

Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan pelayanan publik yang berkualitas

TUJUAN SMP NEGERI 2 BULU

Meningkatkan pelayanan kepada siswa baik di bidang Administratif maupun Non Administratif
Meningkatkan pengelolaan, pendayagunaan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.
Rencana Jadwal
Kegiatan

Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan 1 14 Agustus – 16 Agustus 2022

Kegiatan 2 18 Agustus - 19 Agustus 2022

Kegiatan 3 20 Agustus - 27 Agustus 2022

Kegiatan 4 29 Agustus – 17 September 2022

Kegiatan 5 19 September – 24 September2022

 CV.
Hanung Prasetya Utomo, S.I.Pust
Jakarta, 26 Januari 1989
Muslim

Alamat : RT 02 RW 01 Lingkungan Blumbang

Kelurahan Ploso, Kecamatan Pacitan, Kabupaten Pacitan
Jawa Timur

Instansi : SMP Negeri 2 Bulu Kabupaten Temanggung

Jabatan : Ahli Pertama Pustakawan

Email : han.library@gmail.com