RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

NILAI DASAR DAN PERAN KEDUDUKAN ASN

OPTIMALISASI PELAYANAN PERPUSTAKAAN BAGI WARGA BINAAN
PEMASYARAKATAN DI LAPAS KELAS IIB PATI

Disusun Oleh:

Nama : FATHIMAH AZ-ZAHRA

NIP : 199408022017122005
No. Absensi : 09
Unit Kerja : Lapas Kelas IIB Pati

Narasumber :
Coach : Supriyono S.KM., M.Kes
Mentor : Fajar Setiawan Amd.IP., SH., MM.
Latsar CPNS Golongan II Angkatan 15
BPSDMD Jawa Tengah 2018
 LATAR BELAKANG

PEREKAT DAN
PELAKSANA
PELAYAN PUBLIK PEMERSATU BANGSA
KEBIJAKAN PUBLIK

MASIH BANYAK YANG

MEMBERIKAN BELUM OPTIMAL
PELAYANAN
YANG PRIMA
 Belum optimalnya
kerjasama dengan
Belum optimalnya stakeholder dalam
Pengamanan dan pemasaran hasil karya
Belum optimalnya
Penggeledahan di WBP di Lapas Kelas IIB
falisitas ruang kunjungan
pintu 3 Lapas Kelas IIB Pati
yang terdapat di Lapas
Pati Kelas IIB Pati

Kurang optimalnya
pelayanan
Kurangnya pelatihan perpustakaan bagi
bagi para pegawai Warga Binaan
pengamanan di Lapas Pemasyarakatan di
Kelas IIB Pati Lapas Kelas IIB Pati
 IDENTIFIKASI ISU DENGAN APKL

Kriteria

Kekhalayaka
Problematik
Aktual

Layak
n
No Isu Keterangan

Belum optimalnya Pengamanan dan Penggeledahan di

1 + + + + Memenuhi syarat
pintu 3 Lapas Kelas IIB Pati (Manajemen ASN)

Belum optimalnya kerjasama dengan stakeholder dalam

2 pemasaran hasil karya WBP di Lapas Kelas IIB Pati + - - + Tidak Memenuhi Syarat
(Whole Of Government)
Belum optimalnya kualitas pelayanan kunjungan yang
3 terdapat di Lapas Kelas IIB Pati + + + + Memenuhi Syarat
(Pelayanan Publik)
Kurangnya pelatihan bagi para pegawai pengamanan
4 + + - + Tidak Memenuhi Syarat
di Lapas Kelas IIB Pati(Manajemen ASN)
Kurang optimalnya pelayanan perpustakaan bagi WBP di
5 + + + + Memenuhi syarat
Lapas Kelas IIB Pati (Pelayanan Publik)
 ANALISIS ISU DENGAN USG

Kriteria

Seriousness
Urggensi

Growth
No Isu Total Peringkat

Belum optimalnya Pengamanan dan

1 Penggeledahan di pintu 3 Lapas Kelas IIB 5 4 4 13 2
Pati
Belum optimalnya kualitas pelayanan
2 kunjungan yang terdapat di Lapas Kelas IIB 4 4 2 10 3
Pati
Kurang optimalnya pelayanan
3 perpustakaan bagi WBP di Lapas Kelas IIB 5 5 5 14 1
Pati
 Kurang Optimalnya Pelayanan Perpustakaan
bagi WBP di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB
Pati

OPTIMALISASI PELAYANAN
PERPUSTAKAAN BAGI WARGA
BINAAN PEMASYARAKATAN DI
LEMBAGA PEMASYARAKATAN
KELAS IIB PATI
 Pengisian kuisoner dan pendataan jenis buku yang paling diminati oleh Warga
Binaan Pemasyarakatan
Sumber : Inovasi

1. Konsultasi kepada 1. Mendapatkan

pimpinan terkait persetujuan/ izin
dengan pembuatan mengenai
kuisoner bagi pelaksanaan
Warga Binaan program
Pemasyarakatan 2. Lembar kuisoner 1. Nasionalisme (Musyawarah
2. Membuat kuisoner 3. Warga Binaan sila ke-4 pancasila)
tentang jenis-jenis Pemasyarakatan 2. Akuntabilitas (Akuntabel dan
buku mengerti tentang Transparan)
3. Sosialisasi program yang akan 3. Komitmen mutu (Inovasi)
mengenai program dijalankan 4. Akuntabilitas (Kejelasan)
yang akan 4. Lembar kuisoner
dijalankan terisi
4. WBP mengisi 5. Pengisian kuisoner
kuisoner diisi dengan benar
5. Megawasi proses 6. Data tentang daftar
mengisian kuisoner. jenis buku yang
6. Mengumpulkan dan paling diminati
mendata hasil 7. Terdokumentasi foto
kuisoner kegiatan
 Pengadaan kartu peminjaman buku dan stempel bagi WBP
Sumber : Inovasi

1. Konsultasi kepada
pimpinan terkait 1. Surat persetujuan
dengan pengadaan dari atasan
kartu peminjaman buku 2. Tersedianya kartu
bagi Warga Binaan peminjaman buku
Pemasyarakatan bagi WBP dan
2. Mencetak kartu 1. Nasionalisme
stempel (Musyawarah)
peminjaman buku bagi 3. Tamping
WBP dan memesan 2. Komitmen mutu (inovasi)
perpustakaan 3. Akuntabilitas (Kejelasan
stempel. paham dalam tata
3. Sosialisasi kepada dan Transparan)
cara pengisian
tamping perpustakaan kartu peminjaman
dalam tata cara buku bagi WBP
pengisian data di kartu 4. WBP pengunjung
peminjaman buku bagi perpustakaan
WBP memiliki kartu
4. Membagikan kartu peminjaman buku.
peminjaman buku bagi
WBP yang mengunjungi
perpustakaan
 Melakukan Pengawasan dan Pendampingan WBP di area
Perpustakaan Lapas Kelas IIB Pati
Sumber : SKP

1. Laporan kepada
atasan terkait untuk 1. Surat persetujuan
melakukan dari atasan
2. WBP menjadi lebih 1. Nasionalisme (Musyawarah)
pengawasan WBP di 2. Akuntabilitas (Akuntabel
area perpustakaan disiplin dan
bertanggung jawab dan Transparan)
2. Melakukan 3. Anti korupsi (disiplin)
pengawasan terhadapbuku yang
(kontroling) WBP telah dipinjam
dalam pemakaian 3. Terdokumentasi foto
buku bacaan di kegiatan
area perpustakaan
3. Mendokumentasika
n kegiatan tersebut
 Pembuatan banner tentang jadwal dan tata tertib dalam peminjaman
buku
Sumber : Inovasi

1. Konsultasi gagasan
tentang pembuatan
banner jadwal dan
tata tertib dalam
peminjaman buku
perpustakaan 1. Persetujuan gagasan 1. Nasionalisme (Musyawarah)
2. Membuat pembuatan banner 2. Akuntabilitas (bertanggung
rancangan desain 2. Banner tercetak jawab)
banner dan 3. Banner terpasang 3. Etika Publik (cermat dan teliti)
mencetaknya 4. WBP mengetahui 4. Anti Korupsi (Disiplin)
3. Konsultasi lokasi jadwal dan tata tertib
dan posisi peminjaman buku
penempelan
banner
4. Memasang banner
sesuai lokasi yang
ditentukan
 Sosialisasi kepada Warga Binaan Pemasyarakatan mengenai jadwal dan
tata tertib peminjaman dan pengembalian buku serta mengenai
pentingnya membaca bagi Warga Binaan Pemasyarakatan dengan
menggunakan media brosure
Sumber : Inovasi

1. Melakukan sosialisasi 1. Warga Binaan

mengenai jadwal dan Pemasyarakatan
tata tertib memahami tentang 1. Nasionalisme (sila ke-5)
peminjaman dan jadwal dan tata tertib 2. Akuntabilitas (transparansi)
pengembalian buku peminjaman dan 3. Komitmen Mutu (Inovatif)
2. Membuat brosure pengembalian buku 4. Anti Korupsi (Tanggung Jawab)
mengenai pentingnya 2. Tersedianya lembar
membaca buku brosure mengenai
3. Melakukan sosialisasi pentingnya membaca
kepada Warga Binaan buku
Pemasyarakatan 3. Warga Binaan
mengenai pentingnya Pemasyarakatan
membaca buku mengerti tentang
dengan media brosure pentingnya membaca.
 Pengambilan dan penataan buku berdasarkan jenisnya

Sumber : Inovasi

1. Berkoordinasi
dengan atasan
terkait tentang 1. Anti Korupsi (Peduli)
mekanisme 2. EtikaPublik (hormat, sopan
1. Mengetahui dan santun)
penataan &
mekanisme 3. Akuntabilitas (transparasi,
peminjaman buku
penataan& tanggung jawab)
2. Pengambilan buku di
peminjaman buku 4. Komitmen Mutu
perpustakaan Lapas
2. Terwujudnya buku (Orientasi Pada Mutu)
sesuai dengan daftar
yang rapi sesuai
hasil kuisoner yang
jenisnya.
diminati.
3. Terdokumentasi foto
3. Menata buku di rak
kegiatan
buku sesuai dengan
jenisnya
 Konsultasi dengan Perpustakaan Daerah mengenai pengajuan
ketersediaan buku

Sumber: Inovasi

1. Berkoordinasi
dengan atasan
langsung 1. Nasionalisme (Musyawarah,
mengenai Sila ke-4)
mengenai 1. Mendapatkan 2. EtikaPublik (hormat, sopan
pengajuan masukan dari atasan dan santun)
mengenai pengajuan 3. Akuntabilitas (transparasi,
ketersediaan
ketersedian buku tanggung jawab)
buku di perpusda 4. Komitmen Mutu (Orientasi
2. Lembar pengajuan
2. Mengajukan ketersediaan buku Pada Mutu)
ketersediaan
buku pada
Perpustakaan
Daerah
 Sosialisasi tahapan survey kepuasan WBP pengunjung perpustakaan

Sumber : Inovasi

1. Konsultasi terkait
sosialisasi tahapan
1. Mendapatkan
survey kepuasan
masukan dari atasan
pengunjung 1. Nasionalisme (Musyawarah,
mengenai sosialisasi
kepada atasan Sila ke-4)
survey kepuasan
terkait. 2. EtikaPublik (hormat, sopan
wbp
2. Melakukan dan santun)
2. WBP paham tentang
sosialisasi survey 3. Akuntabilitas (transparasi,
pengisian survey
kepuasan tanggung jawab)
kepuasan layanan
pengunjung 4. Komitmen Mutu (Orientasi
perpustakaan
menggunakan Pada Mutu)
3. Tersedianya kotak
kotak “Puas, Tidak
survey
Puas”
4. Laporan data
3. Pelaksanaan
kepuasan WBP
kegiatan mengisi
terhadap pelayanan
Kotak survey
perpustakaan
kepuasan
pengunjung
 Evaluasi tingkat kepuasan WBP pengunjung perpustakaan

Sumber : Inovasi

1. Berkoordinasi
kepada mentor 1. Mendapatkan
untuk mengevaluasi masukan dari atasan
1. Nasionalisme (Musyawarah
survey kepuasan mengenai evalusiasi
sila ke-4 pancasila)
pengunjung yang hasil survey kepuasan
2. Akuntabilitas (Akuntabel dan
sudah ada di Lapas wbp
Transparan)
2. Mengecek tingkat 2. Diketahui tingkat
3. Komitmen mutu (Inovasi)
kepuasan kepuasan pengunjung
4. Akuntabilitas (Kejelasan)
pengunjung 3. Hasil survey kepuasan
3. Mengevaluasi WBP terhadap
kepuasan pelayanan
pengunjung perpustakaan
terhadap pelayanan
kunjungan di Lapas
 JADWAL AKTUALISASI

No Kegiatan Sept Okt Nov

I II III IV I II III IV I II III
1. Pengisian kuisoner dan pendataan jenis buku yang paling
 
diminati oleh Warga Binaan Pemasyarakatan
2. Pengadaan kartu peminjaman buku bagi WBP dan
  
stempel
3. Melakukan Pengawasan dan Pendampingan WBP di area
          
Perpustakaan Lapas Kelas IIB Pati
4. Pembuatan banner tentang jadwal dan tata tertib dalam
 
peminjaman buku
5. Sosialisasi kepada Warga Binaan Pemasyarakatan
mengenai jadwal dan tata tertib peminjaman dan
pengembalian buku serta mengenai pentingnya    
membaca bagi Warga Binaan Pemasyarakatan dengan
menggunakan media brosure
6. Pengambilan dan penataan buku berdasarkan jenisnya
  

7 Konsultasi dengan Perpustakaan Daerah mengenai

 
pengajuan ketersediaan buku
8 Sosialisasi tahapan survey kepuasan WBP pengunjung

perpustakaan
 KESIMPULAN

1. Terdapat delapan rancangan kegiatan

1. Isu yang menjadi core yang akan diaktualisasikan dan
issu adalah kurangnya dihabituasikan
2. Dalam setiap rancangan kegiatan
optimalisasi pelayanan
mengaktualisasikan nilai nilai dasar
perpustakaan bagi ANEKA, Manajemen ASN, Whole of
WBP di Lapas Kelas IIB Governmet, Etika Publik, serta
Pati mendukung visi misi dan nilai
organisasi