Nama : Muhamad Filma Herdiansyah, SE

Instansi/Unit Kerja : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

ANALISIS ISU INSTANSI

Isu-isu Instansi
1. Tuntutan Kompetensi melek IT guna menunjang pelaksanaan tugas
2. Belum digunakannya Teknologi dalam pengelolaan Arsip/Dokumen yang ada di Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah.
3. Tidak adanya Aplikasi untuk membuat SPJ

1. Teknik Analisis APKL (Aktual, Problematik, Khalayak, Layak)

No Isu/Masalah A P K L Jumlah Rangking

Tuntutan Kompetensi melek IT
1 guna menunjang pelaksanaan 4 4 3 5 16 2
tugas
Belum digunakannya Teknologi
2 dalam pengelolaan 5 4 4 5 18 1
Arsip/Dokumen
Tidak adanya Aplikasi untuk
3 3 3 4 4 14 3
membuat SPJ

Teknik Analisis Fishbone

Sarana dan
Prasarana

Tidak adanya Gudang

Arsip

Belum digunakannya
Teknologi dalam
pengelolaan
Tidak ada tenaga Arsip/Dokumen
ahli pengelolaan Tidak adanya Tempat khusus
arsip berbasis digital untuk Soft File
Pengelolaan arsip masih
dilakukan secara manual Arsip/Dokumen

Tidak ada
Metode
Arsiparis
Teknik Analisis USG (Urgency, Seriousness, Growth)

No Penyebab Isu Utama U S G Jumlah Rangking

Tidak adanya Tempat khusus untuk
1. 4 5 5 14 1
Soft File Arsip/Dokumen
2. Tidak adanya Gudang Arsip 3 4 4 11 2
Pengelolaan arsip masih dilakukan
3. 3 4 3 10 3
secara manual
Kurangnya tenaga ahli pengelolaan
4. arsip berbasis digital 3 3 3 9 4

Rekomendasi :

1. Melakukan digitalisasi Arsip dan Dokumen;

2. Langkah-langkahnya yaitu mulai dari mengumpulkan Arsip konvensional, kemudian dipindai
menggunakan scanner, File disimpan pada Folder yang sesuai kategori;
3. Keuntungannya Arsip digital lebih mudah dicari, tidak memerlukan tempat yang luas, bisa
diakses dimana saja, akan sangat memudahkan untuk Mitra OPD dan Kecamatan dalam hal
berbagi data.

Gagasan Kreatif

No Alternatif Strategi Efektivitas Efisiensi Kemudahan Total

Menggunakan Harddisk Portable untuk
1. 3 3 4 10
menyimpan Arsip dan Dokumen
Disimpan pada Personal Computer yang ada
2. 2 4 5 11
di Kantor
Membuat Cloud Storage sebagai media
3. 5 4 4 13
penyimpanan Arsip/Dokumen