Nama Diklat :  Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli, 

                           kerja sama  dengan Dinas  Perpustakaan 
                           dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan
  
Tugas Materi  : Pengantar Pengelolaan Arsip Dinamis

Hari, Tanggal   : Rabu, 14 Juli 2021

Tugas Peserta:

Nama Peserta : Suswati

Nomor urut peserta : 30
Asal instansi : Provinsi Sulawesi Selatan
Unit kerja : Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Sulawesi Selatan

1. Jelaskan kondisi pengelolaan arsip dinamis di lingkungan unit kerja atau di instansi
saudara, dari sisi kebijakan, prasarana dan sarana, SDM, komitmen dan anggaran.
2. Solusi yang sudah dilaksanakan dalam mengatasi kondisi dimaksud.
3. Sebutkan 4 instrumen pengelolaan arsip dinamis.
4. Jelaskan fungsi 4 instrumen penhgelolaan arsip dinamis dimaksud.

Jawab :

No 1 dan 2

NO PERIHAL KONDISI PENGELOLAAN SOLUSI

ARSIP DI LINGKUNGAN SAAT
INI
1 Kebijakan Telah menyiapkan ruangan
khusus kearsipan.
2 Prasarana dan Sarana dan prasarana yang
Sarana dimiliki saat ini masih sangat
sederhana dan terbatas.
3 SDM Untuk di OPD kami telah
tersedia 3 arsiparis madya dan
1 arsiparis muda.
4 Komitmen Telah memiliki komitmen untuk
memperbaiki kearsipan di OPD
kami.
5 Anggaran Belum ada anggaran yang
mendukung operasional
kearsipan yang tersedia untuk
arsiparis
Mengupayakan penganggaran
untuk operasional kearsipan.
Pengadaan sarana dan prasarana
yang mendukung tertib arsip.
Meningkatkan kapasitas SDM
melalui diklat dan kursus serta
bimtek.
Tetap bersemangat dan bekerja
sesuai aturan kearsipan yang
berlaku.
Segera menganggarakan untuk
mendukung operasional kearsipan
3. Empat (4) Instrumen pengelolaan arsip dinamis :

1. Tata Naskah Dinas

2. Klasifikasi Arsip
3. Sistem Klasifikasi dan Keamanan Arsip Dinamis (SKKAD)
4. Jadwal Retensi Arsip

4. fungsi 4 instrumen pengelolaan arsip dinamis :

1. Tata Naskah Dinas berfungsi untuk menciptakan kelancaran komunikasi tertulis

yang efektif dan efisien dalam penyelenggaraan administrasi di Badan Siber dan
Sandi Negara.
2. Klasifikasi Arsip berfungsi untuk dapat mengenali kegiatan dan permasalahan yang
terkandung di dalam arsip/surat. Dalam proses administrasi Departemen Pekerjaan
Umum sesuai dengan fungsi utamanya, ada dua kegiatan pokok yaitu kegiatan
fasilitatif dan kegiatan substantif.
3. Sistem Klasifikasi dan Keamanan Arsip Dinamis berfungsi sebagai dasar untuk
melindungi hak dan kewajiban pencipta arsip dan publik terhadap akses arsip.
4. Jadwal Retensi Arsip berfungsi sebagai alat kontrol untuk mengetahui kelas, bobot
informasi dan nilai guna arsip sejak arsip diciptakan, digunakan sebagai dasar.