pengantar arsip dinamis

Dasar Hukum
• Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan
• Peraturan Gubernur Nomor 79 Tahun 2018
tentang Pengelolaan Arsip Dinamis
• Peraturan Daerah Nomor 4 tahun 2017 tahun
Kearsipan Daerah
• Keputusan Gubernur Nomor 1379 Tahun 2004
• Tata Cara Penyusutan dan Daftar Jadwal
Retensi Arsip Pemerintah Provinsi Daerah
Khusus Ibukota Jakarta
• Keputusan Gubernur Nomor 352 Tahun 2004
tentang Klasifikasi dan Tata Cara Penyimpanan
Arsip Pemerintah Provinsi Daerah Khusus
Ibukota Jakarta
 PENGELOLAAN ARSIP

• Arsip dinamis adalah arsip yang

PENGELOLAAN digunakan secara langsung dalam
ARSIP
kegiatan pencipta arsip dan
disimpan selama jangka waktu
tertentu.

• Arsip statis adalah arsip yang

dihasilkan oleh pencipta arsip
karena memiliki nilai guna
PENGELOLAAN kesejarahan, telah habis retensinya,
PENGELOLAAN
ARSIP
dan berketerangan dipermanenkan
ARSIP STATIS yang telah diverifikasi baik secara
DINAMIS langsung maupun tidak langsung
oleh Arsip Nasional Republik
Indonesia dan/atau lembaga
kearsipan.
 • Arsip aktif adalah arsip yang
Arsip frekuensi penggunaannya tinggi
Aktif dan/atau terus menerus.

• Arsip inaktif adalah arsip yang

frekuensi penggunaannya telah
Arsip Arsip menurun.
Dinamis Inaktif • Arsip vital adalah arsip yang
keberadaannya merupakan
persyaratan dasar bagi
Arsip kelangsungan operasional
Arsip Arsip Vital pencipta arsip, tidak dapat
Statis diperbarui, dan tidak tergantikan
apabila rusak atau hilang.
PEMBERKASAN ARSIP AKTIF
Menyatukan informasi arsip
Memudahkan temu balik arsip
- Cepat
- Tepat
- Lengkap
- Aman
Memudahkan pelaksanaan penyusutan arsip
KLASIFIKASI ARSIP
Definisi : Penggolongan dan pengelompokan arsip
atas dasar persamaan masalah yang
terkandung dalam arsip.

Fungsi : Mempermudah dalam penyimpanan dan

temu kembali
 PRIMER
-07
KEORGANAN

SEKUNDER
-071 -072 -073
Kelembagaan Hubungan Ketatalaksanaan
dan AP Antar Lembaga

-073.1
Kebijakan Bidang
Ketatalaksanaan

TERSIER
-073.2
Tata dan Prosedur Kerja

-073.3
Ketatalaksanaan
HASIL PEMBERKASAN
Daftar Berkas Daftar Isi Berkas

•Unit Pengolah •Nomor Berkas

•Nomor Berkas •Nomor item arsip
•Kode Klasifikasi •Kode Klasifikasi
•Uraian informasi berkas •Uraian informasi arsip
•Kurun waktu •Tanggal
•Jumlah •Jumlah
•Keterangan •Keterangan
TERIMA KASIH
Arsiparis Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta