Struktur Sistem Informasi Majemen

Disusun Oleh :

Putri Amanda Br. Bangun (2215310031)

Putri Pujingtyas (2215310023)
 Konsep Sistem Informasi Manajemen
Pada umumnya apabila orang membicarakan sistem informasi
manajemen yang tergambar adalah suatu sistem yang diciptakan untuk
melaksanakan pengolahan data yang akan dimanfaatkan oleh suatu
organisasi pemanfaatan data dapat berarti penunjang pada tugas rutin
evaluasi terhadap prestasi organisasi.Pengertian tentang sistem
informasi manajemen di dalam organisasi telah ada sebelum perangkat
komputer diciptakan inti pengertian sistem informasi manajemen
konvensional tentu saja terkandung dalam pekerjaan sistematis seperti
pencatatan, agenda, kearsipan, komunikasi di antara manajer
organisasi, penyajian informasi untuk pengambilan keputusan
Pengertian dan Karakteristik SIM

Pengertian dan karakteristik SIMMenurut Robert G. Murdick dan Joel

E. Ross dalam bukunya yang berjudul sistem informasi untuk manajemen
modern mendefinisikan SIM sebagai berikut : Sim adalah proses
komunikasi di mana informasi masukan (input) direkam, disimpan,dan
diproses untuk menghasilkan output yang berupa keputusan tentang
perencanaan, pengoperasian,dan pengawasan Menurut Joseph F.
Kelly dalam bukunya Computerized management information system
mendefinisikan SIM sebagai berikut : Sim adalah perpaduan sumber daya
manusia dan sumber daya yang berbasis komputer yang menghasilkan
kumpulan penyimpanan, komunikasi,dan penggunaan data untuk tujuan
operasi manajemen yang efisien serta perencanaan bisnis
 Manfaat Penggunaan Komputer Di Dalam
SIM
Penggunaan komputer dalam SIM sangat banyak membantu para manajer dalam proses
pengambilan keputusan. Komputer dalam sistem informasi manajemen SIM dirumuskan sebagai
suatu perlengkapan elektronik yang mengolah data ,mampu menerima masukan dan keluaran,
memiliki kecepatan yang tinggi ketelitian yang tinggi, dan mampu menyimpan instruksi-instruksi
untuk memecahkan masalah.Dengan semakin berkembangnya komputer dalam menangani berbagai
masalah kehidupan perlu kiranya ditinjau manfaat apa yang dapat digunakan dari penggunaan
komputer dalam SIM dibandingkan dengan investasi yang kita lakukan dalam pengadaan komputer
tersebut .Penggunaan komputer dalam SIM baru dapat dikatakan efektif dan efisien jika :
1. Volume data yang diolah dalam jumlah yang besar
2. Pengolahan data memerlukan perhitungan yang rumit
3. Pengolahan data atau pekerjaan yang berulang-ulang
4. Memerlukan proses pengolahan yang cepat
5. Memerlukan file yang baik sehingga mudah menemukan kembali data-data yang diperlukan
6. Memerlukan tingkat ketelitian yang tinggi
Nilai informasi yang dihasilkan dari Penggunaan komputer dalam SIM
memang sulit untuk dihitung dengan uang akan tetapi hal tersebut kiranya
dapat membantu menetapkan perkiraan nilai tersebut yaitu :

• Availability (dapat diperoleh) yaitu mendapat informasi yang semula

atau sebelumnya tidak dapat diperoleh
• Timelines (ketepatan waktu) yaitu informasi yang dihasilkan
olehkomputer dapat diperoleh dalam waktu yang cepat dan tepat
• Accuracy (ketelitian) yaitu informasi yang dihasilkan oleh komputer
lebih terjamin ketelitiannya
• Completeness (kelengkapan) yaitu informasi yang dihasilkan oleh
komputer lebih lengkap dan jelas
• Presentation (penyajian) yaitu informasi yang dihasilkan dari proses
komputer dapat disajikan menurut selera pemakai informasi tersebut
 Metode Pengolahan Data
Metode pengolahan dataPengolahan data adalah suatu proses menerima
data sebagai masukan menggunakan program tertentu dan mengeluarkan hasil
proses data tersebut dalam bentuk informasi pemrosesan data terdiri dari tiga
langkah dasar yaitu, input ,processing dan output adapun metode pengolahan data
sebagai berikut :

1. metode batch processing : merupakan metode pengolahan data yang banyak

digunakan dan umum pada beberapa tahun yang lalu sampai dengan sekarang
batch berarti pengumpulan data dalam periode tertentu batch processing
berarti pengolahan terhadap data yang dikumpulkan lebih dulu selama
beberapa periode

2. metode online processing : metode pengolahan ini mempunyai karakteristik

tertentu yaitu transaksi yang terjadi secara segera dan langsung digunakan
untuk memutakhirkan file induk
 Keunggulan metode pengolahan data batch processing keunggulan metode pengolahan
data processing

a. lebih efisien
b. data transaksi lebih mudah dikoreksi bila terjadi kesalahan sebelum dilakukan proses
memutah kirim file induk
c. program lebih mudah dibuat

Keunggulan metode pengolahan data online processing

d. file induk selalu dalam keadaan mutakhir sehingga informasi tersebut tersedia setiap saat
e. urutan-urutan pemrosesan yang rumit tidak diperlukan karena dapat terdiri dari sebuah
proses saja
f. online processing umumnya menggunakan media penyimpanan magnetik disk sehingga
dapat dengan cepat dan mudah ditampilkan
 Sistem Informasi Berbasis Komputer

Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam area bisnis harus terfokus pada
data selanjutnya penekanan pada informasi dan pendukung keputusan selama paruh
pertama abad ke-20 perusahaan-perusahaan pada umumnya mengabaikan kebutuhan
informasi para manajer praktik ini diteruskan dengan komputer generasi pertama yang
terbatas untuk aplikasi akuntansi sebagai contoh sistem pakar dapat menyediakan bagi
seorang manajer sebagai bantuan yang sama seperti yang diberikan oleh seorang
konsultan manajemen diharapkan sistem pakar akan menjadi karakteristik penggunaan
komputer pada dekade 90-an seiring usaha perusahaan terus merintis aplikasi inovatif
manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah dan informasi digunakan
dalam membuat keputusan
 Sistem informasi manajemen
publik

sistem informasi manajemen publik pada kebanyakan

literatur yang berkaitan dengan sin para akademis yang berlatar
belakang pendidikan ilmu administrasi menjumpai semacam
kepincangan antara usaha untuk memperdalam ilmu tersebut
untuk keperluan pengajaran dan penelitian yang mengacu pada
organisasi publik yang kenyataannya banyak ditemui literatur
SIM yang berakar pada ilmu ekonomi
 Komponen Sistem Informasi Manajemen Publik
1 2 3
sistem formal meliputi sistem komputer formal
sistem informal meliputi sistem aturan batasan meliputi aktivitas
sistem diskursus dan organisasi dan batasan organisasi melalui
interaksi antara individu dan wewenang formalisasi dan
kelompok kerja organisasi pemograman
4 5
sistem eksternal formal
sistem komputer informal dan informal tidak ada
dikaitkan dengan penanganan organisasi yang hidup
komputer secara personal dan dalam isolasi dan
penggunaan sistem formal keterkaitan antara
jaringan komputer sebagai sarana organisasi dengan
penyatuan informasi yang tidak lingkungan eksternal harus
terstruktur dan informasi informal terjadi
 Karakteristik organisasi publik dan swasta

Menurut hasil penelitian james. L. Perry dan Hal G. Rame dalam buku the public
private distinction in organization theory menunjukkan kriteria dan sudut pandang
penulis menentukan perbedaan kedua organisasi tersebut. Dengan penyesuaian hasil
penelitian tersebut dianalisis guna menyusun argumentasinya.

Terdapat dua variabel pokok yang digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk
membedakan antara organisasi publik dengan organisasi swasta yaitu variabel struktur
dan proses. Dari segi struktur dilihat bahwa organisasi publik dipengaruhi oleh
lingkungan eksternal termasuk dalam lingkungan ini adalah kuatnya faktor politik dari
lembaga terkait. Struktur internal mengalami perubahan karena tekanan dari lingkungan
melalui proses politik. Realitas ini berpengaruh pada proses pembuatan keputusan sulit
bagi organisasi publik untuk menghindar dari situasi seperti ini karena kemandirian
organisasi publik sangat ditentukan oleh faktor pemilihan atau pendanaan. Apakah ini
yang membuat organisasi publik tidak mau ditentukan dan dipengaruhi oleh lingkungan.
 Komputerisasi SIM Publik
Komputer pertama kali dipakai di Indonesia adalah unipack system 1004 buatan
Amerika serikat didatangkan pada tahun 1956. investasi komputerisasi yang pertama
dilakukan oleh bank sentral Indonesia atau BI untuk melancarkan tugas-tugas bidang
moneter dan perbankan di Indonesia jika dibandingkan dengan komputerisasi di negara
maju bahkan negara yang termasuk “new industrialized countries” di Asia seperti Korea,
Taiwan, dan Singapura komputerisasi di Indonesia pada tahap awal berjalan sangat lambat.
setelah pembelian komputer oleh BI baru pada tahun 1964 pemerintah Indonesia membeli
lagi komputer untuk TNI angkatan darat yang dipasang di kota Bandung. semua komputer
yang dipakai pada organisasi tersebut kategori mindframe oleh karena itu dapat dipahami
bahwa akses teknologi komputer waktu itu terbatas pada orang yang bekerja pada bagian
komputer organisasi tersebut munculnya komputer mikro Apple 11 dan IBM PC-XT pada
tahun 1978 telah mendorong akses masyarakat terhadap teknologi komputer di seluruh
dunia pada tahun 1994 populasi komputer PC di Indonesia diperkirakan sudah mencapai
lebih dari 2 juta buah yang berarti satu diantara 90 orang Indonesia memiliki komputer
pribadi untuk memenuhi kebutuhan komputerisasi dan menjawab permintaan komputer di
dalam negeri sektor industri juga berupaya mengembangkan industri komputer meskipun
pada awalnya terbatas pada perakitan komputer elektronik atau perangkat kerasnya
 Para pengusaha dan profesional aktivis asosiasi kebanyakan memiliki jabatan
tetap di perusahaan atau vendor merek tertentu sering kepentingan bisnis lebih
menentukan ketimbang kepentingan pengembangan profesionalisme untuk organisasi
publik catatan yang lengkap diuraikan mengenai perkembangan bakotan atau badan
kerjasama otomasi administrasi negara karena lembaga ini diharapkan berperan aktif
dalam membina komputerisasi dan otomasi organisasi berskala nasional di Indonesia
dalam SK MENPAN nomor 124/MENPAN/1989 tertanggal 8 November 1989 dinyatakan
bahwa dalam melakukan tugas itu bakotan berfungsi :

1. meneliti masalah otomasi administrasi pemerintah

2. mengevaluasi kemungkinan dan pelaksanaan otomasi administrasi pemerintah
3. meneruskan saran kepada Menpan tentang otomasi administrasi pemerintah
4. mengembangkan pelaksanaan kebijakan di bidang otomasi administrasi pemerintah
 Kedudukan bakotan bersifat non struktural dan tidak tetap juga menghambat ruang
gerak dan otoritas badan dalam mengupayakan jalinan kerjasama yang lebih baik di antara
instansi atau organisasi publik .Dari uraian tersebut organisasi lebih mampu mengantisipasi
dan menjawab perubahan yang terjadi akibat tuntutan masyarakat modern yang semakin
kompleks secara singkat pengembangan organisasi adalah proses penyesuaian organisasi
terhadap perubahan yang cepat melalui berbagai pendekatan struktural.
 Ada 4 unsur yang mendorong atau mempengaruhi pengembangan
organisasi yaitu :

1. manusia atau perilaku unsur ini penting karena aktivitas organisasi antar
individu atau antar kelompok norma-norma informal persepsi kepemimpinan
konflik dalam kelompok dan sebagainya.
2. teknologi teknologi dapat diartikan sebagai tindakan yang dilakukan oleh orang
terhadap objek dengan atau tanpa alat bantuan perkakas atau alat mekanis
untuk mengadakan perubahan tertentu dalam objek tersebut.
3. tugas efisiensi organisasi dapat dicapai dengan menyusun tugas dan pekerjaan
secara sistematis.
4. struktur struktur digunakan untuk mengendalikan organisasi dan membedakan
bagian-bagiannya untuk mencapai tujuan bersama