MINGGU 3 –

PENGURUSAN PROJEK
Tajuk : Kenalpasti Spesifikasi dan Keperluan Projek
Pengenalan
 Apa itu Spesifikasi dan Keperluan Projek?
 Merupakan satu permulaan yang baik untuk membuat
pelan spesifikasi dan keperluan projek
 Ia akan mewujudkan kefahaman untuk memahami
keperluan yang perlu dicapai di dalam projek agar
mencapai kejayaan.
 Untuk memastikan satu-satu projek berjaya, semua
perlu prihatin terhadap butiran penting apa yang perlu
mereka lakukan.
Objektif
 Mengapakah kita perlu mengenalpasti spesifikasi
dan keperluan Projek?
 Agar projek dapat berjalan dengan lancar mengikut
masa,kos dan sumber yang ditetapkan dan
menghasilkan produk/perkhidmatan yang menepati
kualiti dan standard.
 Objektif projek mesti ditentukan dengan meneliti
keperluan fungsi/tujuan (functional requirements),
keperluan kualiti dan keperluan sumber.
 Kenalpasti Keperluan
Spesifikasi Keperluan Penerangan
Functional Requirements Ini menentukan fungsi/tujuan bagi produk akhir yang
(Keperluan Fungsi) akan dihasilkan dari projek tersebut. Tujuan projek
perlu dikenalpasti dengan baik agar segala keperluan
bagi projek dapat dihasilkan.

Quality Requirements Keperluan kualiti adalah berhubung dengan standard

(Keperluan Kualiti) yang perlu diikuti dan dipenuhi oleh projek agar
hasilnya akan menepati apa yang diharapkan.
Resource Requirements Keperluan ini adalah melibatkan kos,masa,tenaga kerja
(Keperluan Sumber) dan apa jua keperluan luaran yang perlu
dipertimbangkan untuk menjamin kejayaan projek.
Contoh-Perusahaan Kuih
Sejukbeku
 KEPERLUAN FUNGSI
 Teras keperluan seperti:-
 Pendaftaran syarikat
 Lokasi
 Sumber kewangan (pinjaman,duit sendiri dsb)
 Tetapkan produk/perkhidmatan yang akan dihasilkan
 Produk dijangkakan adalah :- kuih karipap,donut dan cucur badak

 KEPERLUAN KUALITI
 Bagi memastikan kuih-kuih yang dihasilkan mengikut spesifikasi
dan standard yang ditetapkan, keperluan kualiti adalah seperti:-
 Penyediaan resepi agar bahan mengikut sukatan yang ditetapkan
 Penggunaan acuan agar bentuk sama dan seragam
 Jadual penghasilan agar produk tidak rosak/basi
Contoh-Perusahaan Kuih Sejukbeku
(samb)
 KEPERLUAN SUMBER
 Keperluan-keperluan sumber seperti:-
 Peralatan
 Tenaga manusia
 Utiliti :-elektrik,air,telefon, internet, dsb
 Contoh lengkap
 Contoh bagi Spesifikasi dan Keperluan Projek adalah seperti berikut:-
 Tajuk Projek : Membuka Perusahaan Kuih Sejukbeku (Frozen)
 Masa pembangunan : 4 Bulan
 Keperluan :-
 Lokasi : sewa/beli, elektrik,air,
 Menu Kuih : Kuih apa ? Puff, donut,cucur badak dsb (sediakan resepi)
 Peralatan :-mesin pembancuh,penguli,chiller,freezer
 Bahan Mentah:- Tepung gandum,gula,penaik,susu tepung,kentang…dsb
 Tenaga Kerja :-berapa orang??
 Aktiviti dan Jangkaan Masa :
 Kenalpasti lokasi : 3 hari
 Pendaftaran syarikat : 1 minggu
 Urusan pinjaman bank/mara : 1 bulan
 Pembelian Peralatan : 1 Bulan
 Kenalpasti tenaga kerja 1 bulan
 Pembelian bahan mentah : 1 minggu
 Setup tempat : 2 minggu
Kesimpulan
 Setiap Projek mesti dirancang dengan baik agar
ianya dapat berjalan dengan lancar.
 Oleh itu, senarai keperluan dan spesifikasi projek

perlu diperincikan agar setiap aktiviti kerja yang

akan dilaksanakan dapat dipastikan
perlaksanaannya.
 Senarai tersebut juga sebagai panduan untuk

banyak perkara seperti pembelian, pelan

pembangunan dan sebagainya
Tugasan Minggu 3
 Bentangkan Keperluan Projek anda dari segi:-
 Keperluan Fungsi
 Keperluan Kualiti
 Keperluan Sumber
 Setiap Peralatan mesti disertakan dengan gambar.
 Buat layout lokasi projek beserta lokasi peralatan di
dalamnya.
 29 April 2010