Tugas Pokok dan Fungsi Kantor

Urusan Agama Kecamatan

Oleh : Sosmiar
PERATURAN MENTERI AGAMA REPUBLIK
INDONESIA
NOMOR 34 TAHUN 2016

TENTANG
ORGANISASI DAN TATA KERJA KANTOR
URUSAN AGAMA KECAMATAN
 Point Penting dalam PMA 34 Tahun 2016

 KUA adalah UPT (Unit Pelaksana Teknis) Ditjen Bimas Islam. {Pasal 1:1}
 Struktur organisasi KUA terdiri atas: a.Kepala KUA, b. Petugas TU dan c.
Kelompok Jabatan Fungsional. {Pasal 5:1}
 Kepala KUA dijabat oleh Penghulu dengan Tugas Tambahan, dan bukan Jabatan
Struktural. {Pasal 6: 1 dan 2}
 Jabatan Ka.KUA dibatasi paling lama 4 tahun. {Pasal 7:1}
 PMA ini menghapus/mencabut KMA 517 tahun 2001 dan KMA lainnya terkait
Organisasi KUA. {Pasal 2, point a. sd n.}
 Kepala KUA Kecamatan
 Ikhtisar Jabatan :
 “Merencanakan dan Melaksanakan Tugas Kantor Kementerian Agama
Kota Batam di bidang Bimbingan Masyarakat Islam serta mengawasi,
mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Kantor Urusan Agama
kepada Kepala Kantor Kementerian Agama”.
 Uraian Tugas Kepala KUA
 Memimpin pelaksanaan tugas di Kantor urusan Agama Kecamatan
 Menyusun rincian kegiatan Kantor Urusan Agama Kecamatan
 Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan
 Menggerakkan dan mengarahkan tugas bawahan
 Memantau pelaksanaan tugas bawahan
 Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dan lembaga-lembaga keagamaan
 Meneliti kebasahan berkas calon pengantin dan proses pelaksanaan nikah serta
menandatangani Akta Nikah
 Lanjutan
 Penyuluhan perkawinan, kemasjidan, zakat, wakaf dan IBSOS serta membentuk kader
pembina keluarga sakinah
 Melaksanakan tugas sebagai PPAIW serta meneliti keabdahan berkas Akta Ikrar Wakaf
untuk ditandatangani
 Menanggapi dan menyelesaikan persoalan-persoalan yang muncul di bidang urusan agama
Islam
 Bertanggung jawab atas administrasi keuangan
 Melaksanakan tugas khusus yang diberikan atasan langsung
 Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Kantor Urusan Agama Kecamatan
 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kota
 Petugas Ketatausahaan dan Kerumahtanggaa

 Ikhtisar Jabatan :
 “Melaksanakan tugas administrasi, ketatausahhaan, melaksanakan
kegiatan pengelolaan kearsipan serta melaporkan pelaksanaan tugas
kepada Kepala Kantor Urusan Agama Kecamatan“
 Uraian Tugas
 Ketatalaksanaan kearsipan
 Pengolahan arsip
 Perawatan dan pemeliharaan arsip
 Pelayanan dan publikasi kearsipan
 Melayani kebutuhan pimpinan/ atasan yang berkaitan dengan tugas kantor
 Menyiapkan dan membuat laporan bulanan dan tahunan
 Mencatat pendaftaran nikah
 Menulis Buku Kutipan Akta Nikah
 Membuat rekomendasi haji dan rekomendasi pindah nikah
 Membuat ekspedisi pengambilan surat nikah
 Mengisi buku kas umum
 Mengisi buku penerimaan biaya nikah
 Lanjutan
 Melaksanakan tugas yang berkaitan dengan surat masuk maupun surat keluar
 Membuat daftar hadir pegawai
 Merekap data nikah di papan data
 Merekap data jumlah penduduk dan lain-lain
 Verifikasi berkas Catin
 Melayani kebutuhan masyarakat yang berkaitan dengan surat menyurat dan legalisir
 Memelihara kebersihan dan keamanan kantor beserta lingkungannya
 Memelihara dan menganalisis kebutuhan sarana di tiap-tiap ruangann
 Pendistribusian blanko NR
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
 Melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas
 Pengelola Bahan Administrasi Kepenghuluan

 Ikhtisar Jabatan :
 “Melaksanakan tugas administrasi kepenghuluan, menyelenggarakan
statistik dan dokumentasi serta melaporkan pelaksanaan tugas kepada
Kepala Kantor Urusan Agama Kecamatan“
 Uraian Tugas
 Membantu Kepala Kantor Urusan Agama / Penghulu dalam menyusun rencana kerja tahunan dan
operasional kepenghuluan
 Melakukan pendaftaran dan meneliti kelengkapan administrasi pendaftaran kehendak nikah/ rujuk,
memeriksa calon pengantin dan membuat materi pengumuman peristiwa NR serta mempublikasikan melalui
media
 Mengelola dan memverifikasi data calon pengantin serta berkas-berkas persyaratan NR serta pemantauan
pelanggaran ketentuan nikah rujuk
 Menyiapkan bukti pendaftaran nikah
 Memberikan penasehatan dan pembinaan kepada Catin pra nikah dan pembinaan keluarga sakinah
 Membuat jadwal pelaksanaan akad nikah dan rujuk baik yang dilaksanakan di kantor, di luar kantor pada
jam kerja maupun di luar kantor di luar jam kerja
 Mengumpulkan data kasus pernikahan
 Menyiapkan laporan dana operasional kantor, operasional haji, manasik haji dan laporan tahunan
 Lanjutan
 Membuat dan melayani proses pendaftaran sertifikasi tanah wakaf
 Melaksanakan segala kegiatan yang berkaitan dengan kemasjidan, zakat, wakaf dan ibadah sosial
 Mencatat, mengagendakan serta melaksanakan administrasi kegiatan yang berhubungan dengan
kemasjidan, zakat, wakaf dan ibadah sosial
 Mengumpulkan dan menyimpan data kemasjida, zakat, wakaf dan ibadah sosial
 Membantu pelaksanaan administrasi perwakafan dengan mengklasifikasi dan mengarsipkan data tanah
wakaf berikut penggunaannya
 Melakukan pendataan masjid dan mushalla/ langgar
 Melakukan kerja sama dengan BKMT kecamatan
 Melaksanakan tugas khusus yang diberika oleh atasan
 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan
Terima kasih