LATIHAN SURAT MENYURAT (LSM)

“PROPOSAL”

Disusun oleh :
D. A. Khanda Saefudin

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGI

JURUSAN PENDIDIKAN MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MATARAM
2023
 BAB 1

BAB 2

BAB 3

BAB 4

BAB 5
 Pembahasan
BAB 1

Definisi
BAB 2

Format Proposal, Cover dan Lembar Pengesahan

BAB 3
Aturan Umum Penulisan Proposal Kegiatan

BAB 4 Alur Pengajuan Dana Kegiatan Ormawa di FKIP Unram

Alur Pengajuan Sporsorship

BAB 5
 Definisi
BAB 1

BAB 2

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), proposal

BAB 3 adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan
kerja. Adapun kata proposal berasal dari bahasa Inggris “ to
propose” yang artinya mengajukan.
BAB 4

BAB 5
 BAB 1
Jenis – Jenis Proposal
Jenis Proposal berdasarkan tujuannya : (1) Proposal Penelitian [Skripsi], (2)
Proposal Proyek [Pembangunan / Kerjasama, dll.], (3) Proposal Kegiatan, dan (4)
BAB 2 Proposal Bisnis [Perseorangan / Kelompok Usaha]. Jenis Proposal berdasarkan
formatnya : (1) Proposal Formal [lengkap memiliki aturan baku], (2) Proposal
Semi Formal [tidak memiliki aturan baku], dan (3) Proposal Non-Formal [biasanya
dalam bentuk Memorandum atau cukup dengan Surat].

BAB 3

Apa sih isi dari Proposal Kegiatan ?

BAB 4
Menurut Buku Pedoman dan Prosedur Operasional Baku (POB)
Penyelenggaraan Kegiatan Kemahasiswaan FKIP Unram (2020), menyatakan
bahwa isi / format proposal antara lain : Cover Proposal, Lembar Pengesahan,
BAB I Pendahuluan (Latar Belakang, Tujuan, Output Kegiatan), BAB II
BAB 5 Deskripsi Kegiatan (Waktu dan tempat pelaksanaan, Gambaran Umum Kegiatan,
Peserta Kegiatan), BAB III Rencana Pembiayaan, dan BAB IV Susunan Panitia.
 Manfaat Proposal Kegiatan
BAB 1

BAB 2 Sebagai pegangan penyelenggara dalam

bentuk uraian rencana dan tujuan suatu
kegiatan secara rinci dan jelas. 1
BAB 3

Sebagai informasi mengenai pihak –

2 4
pihak yang punya kepentingan dalam
kegiatan yang akan dilaksanakan. Sebagai arsip, bukti keaktifan suatu
BAB 4 kepengurusan di dalam organisasi.
3
Sebagai repsentasi penyelenggara kegiatan
BAB 5 dalam mengajukan permohonan dana
maupun peminjaman alat yang akan
digunakan.
 Format Proposal, Cover, dan
Lembar Pengesahan
BAB 1

BAB 2

BAB 3

BAB 4

BAB 5

Sumber : POB Penyelenggaraan Kemahasiswaan FKIP Unram (2020)

 Aturan Umum Penulisan
BAB 1 Proposal Kegiatan
Proposal kegiatan harus ditembuskan
1 kepada Badan Pengurus Harian
BAB 2
sebagai arsip sekaligus untuk
mendapatkan persetujuan atau
rekomendasi Ketua Umum sebelum
kegiatan tersebut dilaksanakan.
BAB 3
Proses pengiriman via chat, e-mail
atau diantar langsung ke yang
bersangkutan.
BAB 4
Jenis proposal (formal, semi formal,
2 atau non – formal) kegiatan ditentukan
sendiri oleh panitia pelaksana yang
BAB 5 bersangkutan.

Sumber : PAO HMPS Pendidikan Biologi FKIP Unram (2021)

 Alur Pengajuan Dana Kegiatan
BAB 1 Ormawa di FKIP Unram
1. Ormawa mengajukan usulan proposal
kegiatan yang sudah disetujui oleh pembina
BAB 2 dan diketahui oleh BEM dan DPM ke
Dekan.
2. Dekan mendisposisikan ke WD III.
3. WD III bersama dengan Kasub
Kemahasiswaan menverifikasi proposal.
4. WD III meneruskan ke WD II untuk
BAB 3 mendapatkan persetujuan jumlah dana yang
bisa dicairkan.
5. WD II melakukan verifikasi ketersediaan
dana, menentukan jumlah dana yang bisa
dicairkan dan memerintahkan Bag.
Keuangan untuk mencairkan dana.
BAB 4 6. Bag. Keuangan mengeluarkan invoice dan
menginformasikan persetujuan pendanaan ke
Subag Kemahasiswaan.
7. Subag. Kemahasiswaan menginformasikan
persetujuan pendanaan ke Ormawa.
BAB 5 8. Ormawa menghubungi Bag. Keuangan
untuk pencairan dana kegiatan.

Sumber : POB Penyelenggaraan

Kemahasiswaan FKIP Unram (2020)
BAB 1
Alur Pengajuan Sponsorship
Instansi memberikan
hasil keputusan
BAB 2 kerjasama
Ormawa mem-follow up
kelanjutan proposal 4
yang telah diajukan
secara intensif
BAB 3 Ormawa menyodorkan
3 surat tanda terima
proposal

Ormawa mengajukan
BAB 4 proposal ke instansi 2
terkait
Ormawa meng-
1 observasi (Bentuk
sponsor atau
BAB 5
kerjasama)
Thank You