Kelompok 3:

1. Fadila Dayaning Buana

2. Bayu Alhadad Efendi
3. Iwa Salji Elbi
4. Ade Mulhendra
5. Veryola Malvy

Ruang Kolaborasi Topik 3

Proyek Kepemimpinan

Identitas Projek
Nama Projek Mengadakan Program Edukasi Pelestarian Budaya Minangkabau
Lokasi Pauh, Limau Manis, Padang
Waktu Pelaksanaan Maret 2023
Koordinator Iwa Salji Elbi Satria

Work Breakdown Structure

Tahap Output Outcome Target Keterangan
1. Pengurusan ijin 1) Ijin ke kampus; Mendapat izin dan 1 Minggu Dilaksanakan
2) Ijin ke pihak dukungan dari semua oleh Bayu
komunitas pihak Alhadad Efendi
dan Iwa Salji

2. Menghubungi para 1) Kontak Dapat pihak yang 1 Minggu perizinan Dilaksanakan

Mitra Pelaksana Komunitas mendukung kegiatan melaksanakan oleh Iwa Salji
dan membuat Mahardika kerjasama untuk Elbi dan Ade
Kontrak Muda. melaksanakan Mulhendra
program prakarsa
edukasi pelestarian
budaya
Minangkabau.
3.Mempersiapkan Menghasilkan Sebagai dasar bagi 1 (satu) minggu Dilaksanakan
sumber-daya bahan bacaan komunitas untuk persiapan sumber daya oleh Fadila
lainnya mengenai merealisasikan dan lainnya Dayaning
edukasi program edukasi Buana dan
pelestarian pelestarian budaya Veryola Malvy
budaya Minangkabau.
Minangkabau.

4.Melaksanakan Kegiatan Menjadikan prakarsa 3 (tiga) hari; diskusi Dilaksanakan

pertemuan dan pertemuan dan ide dapat terealisasi dan menyepakati ide oleh seluruh
diskusi diskusi bersama oleh pihak mitra prakarsa sebagai anggota
program pihak mitra sebagai program baru program selanjutnya kelompok.
prakarsa mereka dalam bidang bagi komunitas
pengabdian mahardika muda untuk
pendidikan. menjalankan
pengabdian
pendidikannya.

5. Melaksanakan Mendampingi memperoleh bahan 1 (hari) Dilaksanakan

pendampingan pelaksanaan bacaan yang pelaksanaan oleh seluruh
oleh Narasumber kegiatan disepakati berlangsung dari anggota
pertemuan dan pertemuan kelompok dan
diskusi program pelaksanaan perwakilan
prakarsa komunitas

6. Melakukan Pemantauan Masukan dari tenaga 1 (satu) hari Dilaksanakan

Pemantauan pelaksanaan ahli oleh dosen
kegiatan
pertemuan dan
diskusi program
prakarsa
7. Melakukan Refleksi kegiatan Tindak lanjut 1 (satu) hari Dilaksanakan
Evaluasi dan oleh seluruh
Perumusan anggota
Pembelajaran kelompok

Perencanaan Waktu/Alokasi Kegiatan

Pihak yang
Waktu
Nama Kegiatan Output Rencana bertanggung Keterangan
Pelaksanaan
jawab
Mengadakan Program 1 Minggu Mei 2023 Seluruh Anggota Kegiatan dilakukan
Edukasi Pelestarian Kelompok di di Sekretariat
Budaya Minangkabau Mahardika Muda
 Perencanaan Anggaran Kegiatan

Penanggung
Rencana Penanggung
Jawab
Nama Jumlah (waktu) Jawab
Verifikasi Keterangan
Kegiatan Anggaran meminta Laporan
Laporan
Anggaran Keuangan
Keuangan
Program Edukasi Rp.200.000,- Dana pribadi Fadila Dayaning Fadila Dayaning Sesuai/Tidak sesuai
Pelestarian Budaya Buana Buana dengan
Minangkabau jumlah/waktu
anggaran dan
penjelasan, jika ada
perbedaan dari
rencana anggaran.

Perencanaan Standar Kualitas

Standar kualitas yang Pihak yang bertanggung Pihak yang melakukan

Nama kegiatan
diharapkan jawab verifikasi atas Kualitas

Program Edukasi Adanya manfaat dalam Seluruh Anggota ● Direktur Mahardika

Pelestarian Budaya hasil pembuatan Kelompok Muda
Minangkabau bahan bacaan edukasi
● Dosen mata kuliah
pelestarian budaya
Proyek Kepemimpinan
Minangkabau
I
Pelestarian Budaya
Minangkabau dalam
kehidupan sehari-hari bagi
generasi muda saat ini

Profil Team Members dan peran masing-masing

Peran/Tugas & Nomor Email/Surel
Nama Tanggung jawab Telepon Alamat Rumah

1. Iwa Salji Elbi Pengurusan ijin dan 082176218349 iwasalji1@gmail.c JL. Perdana
Satria menghubungi mitra om Komplek
Pelaksana dan Perumahan BPD
membuat Kontrak. No 5, Kelurahan
air pacah,
kecamatan koto
tangah,
2. Ade Mulhendra Menghubungi para 0821 70757511 amulhendra25@g Jl. Raya Padang - Bukittinggi
Mitra Pelaksana dan mail.com KM 40, Kec. Enam
membuat Kontrak. Lingkung, Kab. Padang
Pariaman
3. Bayu Alhadad Pengurusan ijin ke 082387247193 baynapoleon@gm JL. Durian Tarung
Efendi pihak kampus ail.com
4. Fadila Dayaning Mempersiapkan 082219990957 fadilatanjung@gm Komplek Belanti Permai Jl.
Buana Sumber-daya ail.com Khatib Sulaiman, Gn.
 lainnya dan Pangilun
Penanggung
Jawab Laporan
Keuangan

5. Veryola Malvy Mempersiapkan 082386666705 veryolamalvy97@ Piai Tangah RT 002/RW 002

Sumber-daya gmail.com No. 15 Kec. Pauh Padang
lainnya Sumatera Barat

Mitra Pelaksana
Anggota Alokasi sumberdaya
Tugas anggota
tim yang (Anggaran/Mesin/
Nama Peran tim yang
bertanggun waktu/dll)
g jawab bertanggung
jawab
Fauzan Akhiyar Founder

Ghufron Akbari Founder

Farhan Pramudya Direksi

Penelitian dan
Pengembangan

Kontrak Pelaksana Tugas (KPT)

Nama Projek: Program Edukasi Pelestarian Budaya Minangkabau
Kontrak ini dibuat untuk: Iwa Salji Elbi
Peran Anda: Pelaksana dan membuat Kontrak.
Wilayah Pauh Limau manis
Koordinasi kepada: Fauzan Akhiyar
Detail Kontak Anda: 082176218349
1. Menghubungi mitra
Tugas dan Kewajiban Anda: 2. Memastikan penyediaan alat dan bahan terpenuhi
3. Melaksanakan kegiatan Program Edukasi Pelestarian Budaya
Minangkabau
Ruang Lingkup Kegiatan: Pengabdian dan Pendidikan

Ukuran Prestasi/Keberhasilan Anda Terlaksananya kegiatan Program Edukasi Pelestarian Budaya

Minangkabau

Honorarium (bila ada) -

Ketentuan atas Honorarium(bila ada)*

-
*sangat diharapkan kelompok kreatif dalam melakukan hubungan kemitraan sehingga bagian pendanaan ini
dapat diupayakan dalam bentuk hibah, in-kind, atau bentuk lainnya.
Tanggal mulai
Tanggal selesai

Padang,

Jalur komunikasi

Media
Nama Lapor Frekuensi Laporan
Komunikasi
kepada
1. Bayu Alhadad Efendi Drs. Etmi Hardi, M.Hum. di Kelas 1 (satu) kali seminggu
2. Fadila Dayaning Buana
3. Iwa Salji Elbi
4. Veryola Malvy
5. Ade Mulhendra