Template Identitas Projek

Nama Projek Gelar Cinta Budaya

Lokasi SMA Negeri 4 Jember
Waktu Pelaksanaan (Februari – Maret 2023)
Koordinator Della Dian Nooritasari

Templat Work Breakdown Structure

Tahap Output Outcome Target Keterangan
1. Pengurusan ijin 1) Ijin ke Kepala Mendapat izin 1 minggu Dilaksanakan
Sekolah dan dukungan oleh Dicky
2) Ijin ke waka dari semua Prasetyo W
kurikulum pihak
3) Ijin ke wali
kelas dan guru
2. Mempersiapkan 1) Ijin ke waka Mendapatkan 1 minggu Dilaksanakan
sumber-daya lainnya Sarana- ijin dari waka oleh Nila Karmila
(misal: ruangan prasarana sarpras dan alat-
pendampingan, 2) Mempersiapkan bahan yang
tempat penampilan alat dan bahan dibutuhkan
hasil karya dan sudah tersedia
bahan-bahan
pembuatan karya)
3. Melaksanakan 1) Melaksanakan Mendapatkan 1 minggu Dilaksanaakan oleh
rapat koordinasi rapat kesepakatan seluruh tim
sebelum koordinasi tim terkait waktu dipimpin oleh Della
pelaksanaan pelaksana pelaksanaan dan Dian N
2) Mengundang ketersediaan
waka sumber daya
kurikulum dan yang dibutuhkan
waka sarpras
dalam rapat
koordinasi
5. Melaksanakan 1) Mengundang Seluruh kelas 2 minggu Dilaksanakan oleh
pendampingan dan rapat telah Dinda Aulia M
pemantauan koordinasi mendapatkan
pembuatan karya dengan ketua tema karyanya
kelas untuk dan membuat
penentuan karya secara
tema berkelompok
2) Menjadwalkan
pendampingan
dan
pemantauan
pembuatan
karya
6. Melakukan 1) Penilaian karya Peserta didik dan 1 minggu Dilaksanakan oleh
penilaian oleh guru dan guru dalam satu seluruh guru dan
hasil karya seluruh peserta sekolah peserta didik
didik melakukan (penanggung
penilaian melalui jawab: Maghfira
voting Amalia K)
7. Melakukan evaluasi 1) Evaluasi Melakukan 1 hari Dilaksanakan oleh
kegiatan kegiatan oleh evaluasi kegiatan seluruh tim
seluruh tim sebagai bahan (penanggung
perbaikan untuk jawab: Della Dian
kegiatan N)
selanjutnya
 Template Perencanaan Waktu/Alokasi Kegiatan
Nama Output Rencana Waktu Pihak yang Keterangan
Kegiatan Pelaksanaan bertanggung jawab
Pendampingan Sesuai jadwal 6 – 17 Maret 2023 Maghfira Amalia K : 1. Kegiatan
yang disediakan Sebagai penanggung dilaksanakan di kelas
masing-masing
selama 2 jawab 2. Kegiatan
minggu Bapak Efendi : dilaksanakan sesuai
menyediakan waktu jadwal yang
pendampingan untuk disediakan
peserta didik
Pelaksanaan Sesuai jadwal 20 – 24 Maret 2023 Dinda Aulia M : Sebagai 3. Kegiatan
yang disediakan penanggung jawab dilaksanakan di depan
kelas dan
selama 1 diperlihatkan ke
minggu seluruh warga sekolah

Evaluasi 1 hari 24 Maret 2023 Della Dian N : Sebagai 4. Kegiatan evaluasi

penanggung jawab untuk perbaikan pada
kegiatan selanjutnya

Templat Profil Team Members dan peran masing-

masing
Nama Peran/Tugas & Nomor Telepon Email/Surel
Tanggung jawab
1. Dicky Sie Humas 082231520574 dickybain3@gmail.com
Prasetyo W  Menjadi penanggung
jawab terkait perijinan
pelaksanaan kegiatan
 Menjadi jembatan
komunikasi dengan wali
kelas dan guru penilai
karya peserta didik
2. Dinda Aulia Sie Acara 1 081334563389 daulia427@gmail,com
M  Memastikan kegiatan
pendampingan
pembuatan karya dan
penampilan karya
berlangsung dengan baik
3. Nila Karmila Sie Perlengkapan 082232668241 nilakarmila18@gmail.com
 Mempersiapkan
peralatan yang
dibutuhkan peserta didik
 Mempersiapkan
peralatan yang
dibutuhkan saat kegiatan
pelaksanaan
4. Aida Nurul S Bendahara 081232564429 aidanurul12@gmail.com
 Mengatur jumlah dana
yang dibutuhkan
 Mengatur jumlah
pengeluaran dan dana
yang ada

Templat Jalur komunikasi

 Nama Lapor kepada Media Komunikasi Frekuensi Laporan
Dicky Prasetyo W Ketua Pelaksana (Della Whatsapp atau saat rapat Setiap hari jumat
Dian N) koordinasi
Maghfira Amalia K Sie Acara (Dinda Aulia Whatsapp atau saat rapat Setiap hari jumat
M) koordinasi
Maghfira Amalia K Sie Humas (Dicky Whatsapp atau saat rapat Setiap hari jumat
Prasetyo W) koordinasi
Dinda Aulia M Ketua Pelaksana (Della Whatsapp atau saat rapat Setiap hari jumat
Dian N) koordinasi
Nila Karmila Ketua Pelaksana (Della Whatsapp atau saat rapat Setiap hari jumat
Dian N) koordinasi

Templat Perencanaan Anggaran Kegiatan

Penanggung
Rencana Penanggung
Nama Jumlah Jawab
(waktu) Jawab
Kegiatan Anggaran Verifikasi Keterangan
meminta Laporan
Laporan
Anggaran Keuangan
Keuangan
Sesuai/Tidak sesuai
dengan jumlah/waktu
Gelar Cinta Rp 200.000,- 27 Februari – 3 Aida Nurul S Della Dian N anggaran dan
Budaya Maret 2023 penjelasan, jika ada
perbedaan dari
rencana
anggaran
RINCIAN ANGGARAN KEGIATAN

1. Kertas Buffalo 18 lembar (@Rp 8000) : Rp 144.000,-

2. Piala 2 pemenang (@ Rp 15.000) : Rp 30.000,-
3. Bahan lain-lain : Rp 26.000,-

Template Perencanaan Standar Kualitas

Nama kegiatan Standar kualitas yang Pihak yang bertanggung Pihak yang melakukan
diharapkan jawab verifikasi atas Kualitas
Pelaksanaan unjuk Hasil yang kreatif dan Aulia Riski Guru Seni budaya
karya informatif
Skor dari hasil voting Laela Nur Jannah Della Dian N
seluruh warga sekolah