LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOL III ANGKATAN V

OPTIMALISASI PENYAJIAN DATA DAN

INFORMASI KEPEGAWAIAN MELALUI GOOGLE
DRIVE DI PELABUHAN PERIKANAN
NUSANTARA KWANDANG

ISA SHABILAL MUHTADDIN

NIP. 19851113 202012 1 003
LATAR MENGIMPLEMENTASIKAN ISI MATERI

01 PEMBELAJARAN YANG DIPEROLEH SELAMA

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DASAR CPNS
BELAKANG
PENJABARAN NILAI-NILAI DASAR PNS
02 DALAM KEGIATAN

MENGANGKAT PERMASALAHAN YANG

03 TERJADI DI UPT

MENINGKATKAN PELAYANAN
04 KEPEGAWAIAN DI UPT
 IDENTIFIKASI ISU

DATA DAN URAIAN JABATAN DAN

CUTI
INFORMASI SYARAT JABATAN
KEPEGAWAIAN

BELUM BELUM OPTIMALNYA SYARAT JABATAN

OPTIMALNYA PENYAJIAN DATA & INFORMASI SERINGKALI KURANG
PROSEDUR KEPEGAWAIAN DAN SESUAI DENGAN SYARAT
PENGAJUAN CUTI INFROMASI KEPEGAWAIAN DAN KUALIFIKASI
ISU YANG DIANGKAT
MATRIKS USG PENENTUAN
PRIORITAS MASALAH
KRITER
IA SKO PRIORITA
No ISU AKTUAL
R S
U S G

BELUM OPTIMAL PROSES

PENGAJUAN CUTI DAN
1 4 5 4 13 II
PROSEDUR YANG SERING
TERKENDALA

BELUM OPTIMALNYA
PENYAJIAN DATA
KEPEGAWAIAN DAN
2 INFROMASI KEPEGAWAIAN, 5 4 5 14 I
KURANG MUDAHNYA AKSES
DATA-DATA YANG
DIPERLUKAN.

BELUM OPTIMALNYA
PENYUSUNAN URAIAN DAN
3 4 5 4 13 III
SYARAT JABATAN YANG
DILAKUKAN.
 ISU YANG DIANGKAT
URGENCY
• DIBUTUHKAN SEWAKTU-WAKTU
• PEGAWAI SERINGKALI KESULITAN
MENGAKSES DATA DAN INFORMASI
SERIOUSNESS
• PENYIMPANAN DATA MASIH TERPENCAR-
PENCAR
MASALAH YANG DITEMUI:
• PENGISIAN MY SAPK TERKENDALA BELUM
SEMUA DATA PEGAWAI TERSEDIA
• JARINGAN INTERNET YANG KURANG STABIL
• PEGAWAI SERING BERTANYA MENGENAI
KEGIATAN JABATANNYA
• PEGAWAI SERING BERTANYA MENGENAI
INFORMASI KEPEGAWAIN LAINNYA
SEPERTI TUBEL, IBEL DAN PERKEMBANGAN
LAINNYA
GROWTH
• MENDUKUNG KINERJA PEGAWAI DALAM
PENGEMBANGAN KARIER
 GAGASAN PEMECAHAN ISU
BACKUP
DATA
• BACKUP DATA BAGI
PEGAWAI
• BACKUP DATA SIMPEG
• BACKUP DATA SECARA
OFFLINE
INFORMASI KEPEGAWAIAN YANG
BERHUBUNGAN DENGAN
JABATAN DAN PENGEMBANGAN
DIRI
• MEMENUHI KEBUTUHAN
MENGENAI INFORMASI JABATAN
DAN PENGEMBANGAN KARIER
PEGAWAI
• TEMPAT PENGARSIPAN DATA-DATA
KEPEGAWAIAN
KEAMANAN DATA
PRIBADI
AKSES DATA PRIBADI HANYA
DIMILIKI OLEH PEGAWAI
YANG BERSANGKUTAN
DENGAN EMAIL YANG
TERDAFTAR DAN BAGIAN
KEPEGAWAIAN
EFEKTIFITAS DAN
AKSESIBILITAS
• MUDAH DIAKSES, SEKALI KLIK SEMUA
BISA DIDOWNLOAD
• DIMANA SAJA BISA DIBUKA
• BISA MENAMBAHKAN DATA DENGAN
MUDAH
MENYAJIKAN DATA DAN INFORMASI
DALAM SATU WADAH
• SATU WADAH DALAM GOOGLE DRIVE
• DATA TIDAK TERPENCAR-PENCAR
• INVENTARISASI DATA
 JADWAL RENCANA AKTUALISASI

MEMBUAT FORMAT
KUMPULAN SOSIALISASI
DATA DAN
01 DOKUMEN
PERATURAN
03 INFORMASI 05
KEPEGAWAIAN DAN KEPEGAWAIAN
INFORMASI YANG TELAH
KEPEGAWAIAN DISUSUN

PENGUMPULAN MENGINTEGRA
INFORMASI DATA DAN SIKAN DATA MELAKUKAN
INFORMASI KEPEGAWAIAN EVALUASI
TERHADAP
KEPEGAWAIAN 02 KE DATABASE
YANG TELAH
04 PENYAJIAN DATA
DIBUAT DAN INFORMASI
PEGAWAI DI
GOOGLE DRIVE
ALUR KEGIATAN AKTUALISASI
PENGUMPULAN INFORMASI DATA DAN
INFORMASI KEPEGAWAIAN

MEMBUAT FORMAT KUMPULAN DOKUMEN PERATURAN KEPEGAWAIAN

DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN SERTA RENCANA KEGIATAN PENATAAN
ARSIP KEPEGAWAIAN

MENGINTEGRASIKAN DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN

KEDALAM DATABASE YANG TELAH DIBUAT

SOSIALISASI DATA DAN INFORMASI MASUKAN DAN SARAN

KEPEGAWAIAN YANG TELAH DISUSUN DI UNTUK PERBAIKAN
GOOGLE DRIVE SECARA INFORMAL

MELAKUKAN EVALUASI TERHADAP

PENYAJIAN DATA DAN INFORMASI
PEGAWAI DI GOOGLE DRIVE

MEMBUAT LAPORAN
KEGIATAN DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN YANG
KOMPREHENSIF DAN INFORMATIF DALAM
GOOGLE DRIVE DAPAT DIAKSES
 MEKANISME PENGUMPULAN DATA DAN PENYAJIAN INFORMASI
NO. MEKANISME SEBELUM DITATA DI GOOGLE DRIVE PENYAJIAN DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN
DI GOOGLE DRIVE
1 PENGUMPULAN DILAKUKAN INSIDENTIL DILAKUKAN BERKALA, SETIAP 2 MINGGU SEKALI

2 PENYIMPANAN SEMUA DATA DISIMPAN DALAM 1 FOLDER DATA DISIMPAN SESUAI DENGAN NAMA PEGAWAI
SESUAI DENGAN NAMA PEGAWAI DENGAN FOLDER-FOLDER SESUAI DOKUMEN YANG
DISIMPAN DIDALAMNYA.

3 AKSES HANYA DISIMPAN OLEH BAGIAN BISA DIAKSES OLEH MASING-MASING PEGAWAI
KEPEGAWAIAN
4 BACKUP DATA HANYA DI BAGIAN KEPEGAWAIAN BACKUP DATA SEBAGAI ARSIP DIGITAL, BISA
DIAKSES DIMANA SAJA
5 ISI DOKUMEN HANYA DATA KEPEGAWAIAN SELAIN DATA KEPEGAWAIAN, JUGA BERISI
INFORMASI KEPEGAWAIAN SEPERTI ATURAN
KEPEGAWAIAN, SYARAT JABATAN, JUKNIS JABATAN,
KEBUTUHAN DIKLAT JABATAN, SERTA
PERKEMBANGAN KEPEGAWAIAN DAN KARIR
PEGAWAI.
6 KEAMANAN AKSES OLEH BAGIAN KEPEGAWAIAN DI AKSES DATA OLEH PEGAWAI YANG TELAH
LAPTOP ATAU PC YANG BERADA DI DIDAFTARKAN UNTUK BISA MASUK KE FOLDER
KANTOR. YANG BERSANGKUTAN. UNTUK AKSES DATA
PRIBADI, PEGAWAI HANYA BISA MASUK KE FOLDER
PRIBADI PEGAWAI YANG BERSANGKUTAN.
SEDANGKAN UNTUK INFORMASI KEPEGAWAIAN,
BISA DILAKUKAN OLEH ORANG YANG MEMPUNYAI
LINK.
PELAKSANAAN AKTUALISASI
MINGGU KE-3
• PENGUMPULAN DATA
• MEMBUAT FORMAT PENYAJIAN
• MENGINTEGRASIKAN DATA
WAKTU
PELAKSANAAN
MINGGU KE-1 SEPTEMBER
S.D MINGGU KE-2 OKTOBER
HASIL
AKTUALISASI
• GOOGLE DRIVE
• LAPORAN
AKTUALISASI
MINGGU KE-2
• PENGUMPULAN DATA
• MEMBUAT FORMAT
PENYAJIAN

MINGGU KE-1
• PENGUMPULAN MINGGU KE-4
INFORMASI DATA • SOSIALISASI
KEPEGAWAIAN • EVALUASI
1. PENGUMPULAN INFORMASI DATA DAN
INFORMASI KEPEGAWAIAN

TAHAPAN KEGIATAN:

• MELAKUKAN KOORDINASI DENGAN ATASAN DAN

PEGAWAI LAINNYA UNTUK MELAKUKAN PENGUMPULAN
DATA KEPEGAWAIAN YANG ADA DI PPN KWANDANG
• MELAKUKAN PENGECEKAN DAN REKAPITULASI DATA
YANG TELAH DIKUMPULKAN
• MELAKUKAN PENGELOMPOKAN TERHADAP DATA-DATA
YANG TELAH DIKUMPULKAN

DAMPAK
• DATA-DATA YANG DIKUMPULKAN DAPAT DIINVENTARISASI,
DIKLASIFIKASIKAN DAN DISIMPAN DALAM BENTUK DIGITAL.
• MENUNJUKKAN KOMITMEN MUTU DALAM MEMBERIKAN PELAYANAN
KEPEGAWAIAN DI PPN KWANDANG.
• ETIKA PUBLIK DALAM MELAKUKAN KOORDINASI DENGAN ATASAN
MAUPUN PEGAWAI LAINNYA. HAL TERSEBUT MEMBERIKAN AKUNTABILITAS
DATA KEPEGAWAIAN YANG DAPAT DIPERTANGGUNGJAWABKAN
VALIDITASNYA
 2. MEMBUAT FORMAT
KUMPULAN DOKUMEN
PERATURAN
KEPEGAWAIAN DAN
INFORMASI KEPEGAWAIAN
TAHAPAN KEGIATAN
• MENCARI REFERENSI TENTANG CARA
PENYAMPAIAN DOKUMEN DOKUMEN
Place Your Picture Here KEPEGAWAIAN
• MENDATA KELENGKAPAN LAPORAN
INFORMASI YANG PERLU DICANTUMKAN
DALAM FORMAT LAPORAN
• MEMBUAT FORMAT PENYAJIAN DATA DI
GOOGLE DRIVE

DAMPAK:
• DATA-DATA YANG DIKUMPULKAN DAPAT DISAJIKAN DENGAN
FORMAT YANG MUDAH DIKELOLA DALAM BENTUK DIGITAL
 Place Your Picture Here

3. MENGINTEGRASIKAN DATA KEPEGAWAIAN KE DATABASE YANG TELAH DIBUAT

TAHAPAN KEGIATAN:
• MEMASUKKAN DOKUMEN DATA DAN INFORMASI
KEPEGAWAIAN KE DALAM GOOGLE DRIVE
• EVALUASI DAN ASISTENSI DENGAN MENTOR
UNTUK MEMPERBAIKI
DAMPAK:
• DATA-DATA YANG DIKUMPULKAN DAPAT DISAJIKAN
DENGAN FORMAT YANG MUDAH DIPAHAMI DALAM
BENTUK DIGITAL
• AKUNTABILITAS DAN AKSESIBILITAS DATA
KEPEGAWAIAN YANG DAPAT
DIPERTANGGUNGJAWABKAN VALIDITASNYA
 4. SOSIALISASI DATA DAN INFORMASI
KEPEGAWAIAN YANG TELAH DISUSUN DI
GOOGLE DRIVE SECARA INFORMAL

TAHAPAN KEGIATAN:

• PELAKSANAAN SOSIALISASI
PENYAJIAN DATA INFORMASI
KEPEGAWAIAAN DI GOOGLE DRIVE.
• NOTULENSI KEGIATAN DILAKUKAN
DENGAN MENCATAT MASUKAN
DAN RESPON DARI PEGAWAI LAIN
TERKAIT KEGIATAN INI
Place Your Picture Here
DAMPAK:
• MENGUATKAN NTENGGUNG JAWAB
TERHADAP PEKERJAAN YANG
MENUNTUK KUALITAS
• MEMBERI KEMUDAHAN TERHADAP
PEGAWAI DALAM MENDAPATKAN
DATA YANG DIBUTUHKAN
• AMANAH DAN TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI TERHADAP DATA YANG
DIAKSES AKAN SEMAKIN
MENINGKAT
5. MELAKUKAN EVALUASI TERHADAP PENYAJIAN TAHAPAN KEGIATAN:
DATA DAN INFORMASI PEGAWAI DI GOOGLE DRIVE
• INVENTARISASI MASUKAN
DARI PEGAWAI
• MELAKUKAN PERBAIKAN DATA
DAN PENYAJIAN

DAMPAK:
• MENINGKATNYA INTERAKSI DENGAN
PEGAWAI LAIN YANG AKAN
MENINGKATKAN KESEPEHAMANAN
SEHINGGA BERDAMPAK PADA
KEMUDAHAN BERKOORDINASI DAN
BEKERJASAMA
• KONTROL KUALITAS LAYANAN YANG
DIBERIKAN KEPADA PEGAWAI LAIN,
• MENINGKATKAN MOTIVASI DAN MEMACU
PEGAWAI UNTUK MEMBERIKAN YANG
TERBAIK.
• MENJADI LEBIH BERTANGGUNG JAWAB
TERHADAP TUGAS YANG DILAKSANAKAN
 PENUTUP
SIMPULAN:
PELAKSANAAN AKTUALISASI DENGAN
JUDUL OPTIMALISASI PENYAJIAN DATA SARAN:
DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN DALAM PENYAMPAIAN DATA
MELALUI GOOGLE DRIVE DI PELABUHAN KEPEGAWAIAN ATAU PENGAJUAN
PERIKANAN NUSANTARA KWANDANG PERMOHONAN IJIN SEPERTI CUTI
INI MEMPERMUDAH PEGAWAI DALAM MAUPUN TUGAS BELAJAR DAN IJIN
MENDAPATKAN DATA KEPEGAWAIAN BELAJAR BISA LEBIH DITINGKATKAN
DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN DENGAN DENGAN MENGGUNAKAN PLATFORM
CEPAT DAN MUDAH. HAL INI DIGITAL ATAU SECARA ELEKTRONIK
MERUPAKAN SEBUAH PELAYANAN YANG YANG DAPAT DIINTEGRASIKAN
DIBERIKAN KEPADA PEGAWAI DENGAN DENGAN SISTEM KEPEGAWAIAN
TETAP MEMPERHATIKAN KEAMANAN NASIONAL
DATA DAN VALIDITAS INFORMASI YANG
DISAMPAIKAN. SARANA AKTUALISASI
INI MENGGUNAKAN PENYIMPANAN DATA
SECARA VIRTUAL BERUPA GOOGLE
DRIVE DENGAN KAPASITAS YANG BESAR
YANG MAMU MENAMPUNG DATA
KEPEGAWAIAN SECARA KESELURUHAN.
PENGGUNAAN GOOGLE DRIVE KARENA
KEMUDAHAAN PENGGUNAAN, MUDAH
DIAKSES DAN KEAMANANNYA DAPAT
TERJAGA
TESTIMONI PEGAWAI
 TERIMA KASIH
MOHON BIMBINGAN DAN ARAHAN