Laporan Aktualisasi

Optimalisasi Pengelolaan Sistem Kearsipan Sub Bagian

Kepegawaian Berbasis Digital
di Pengadilan Tinggi Agama Manado

Oleh :
Dea Ayu Rizky, A.Md.A.B.
19970222 202012 2 006

LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II

 LATAR BELAKANG

Proses administrasi diharapkan dapat

dilaksanakan secara sederhana dan cepat

Saat dibutuhkannya kembali berkas fisik dokumen

tersebut, seringkali sulit untuk ditemukan kembali
sehingga diharuskan pegawai atau staf menelusuri
kembali dalam lemari arsip

Berkas dokumen sering kali dibutuhkan secara

cepat untuk pengambilan keputusan

Perlu adanya pengelolaan sistem kearsipan berbasis

digital untuk memudahkan proses penemuan kembali
arsip secara cepat, efisien dan efektif
LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II

 Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme dalam
menjalankan tugas dan fungsi
 Memberikan kemudahan dalam pencarian
dokumen saat ketika dibutuhkan
 Membuat dokumen atau berkas yang ingin
dicari dapat ditemukan dengan cepat
 Informasi dari berkas dokumen
lebih mudah untuk disimpan
Tujuan
LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II
Bagi Peserta CPNS
 Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan
mengidentifikasi dan menganalisa permasalahan
 Meningkatkan kinerja peserta dalam mengerjakan
tupoksinya
 Meningkatkan motivasi dan semangat bagi
peserta pelatihan
Bagi Satuan Kerja
 Mendukung Visi dan Misi Pengadilan Tinggi
Agama Manado
 Meningkatkan kinerja bagian Sub
Kepegawaian maupun PTA Manado dan
memberikan dampak pengelolaan administrasi
secara efisien dan efektif
Manfaat
Profil Satuan Kerja dan Peserta

Pengadilan Tinggi Agama Manado

Visi
Terwujudnya Pengadilan Tinggi Agama Manado Yang Agung

Misi

1. Menumbuhkan Kesadaran Hukum Terhadap Masyarakat Pencari Keadilan.

2. Mewujudkan Rasa Keadilan Sesuai dengan Undang-Undang dan Peraturan yang menjadi
Pedoman Pelaksanaan Tugas.
3. Mewujudkan Peradilan Yang Mandiri, Bebas dari Intervensi dan Intimidasi dari pihak
lain serta bersikap Transparan.
4. Memberikan Pelayanan Hukum kepada masyarakat yang membutuhkan.
Dea Ayu Rizky, A.Md.A.B.
Arsiparis
Pengadilan Tinggi Agama Manado
LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II
 Kegiatan 1
Melakukan konsultasi dengan mentor

Meminta izin mentor

Menyampaikan gagasan

Meminta izin penggunaan sarana dan

prasarana

LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II

 Kegiatan 2 Kegiatan 3
Mengumpulkan data dan informasi Melakukan penataan arsip

LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II

 Kegiatan 4 Kegiatan 6
Membuat daftar klasifikasi arsip
Melakukan Alih Media Arsip/Digitalisasi
Arsip

Kegiatan 5
Membuat label lemari dan rak
arsip

LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II

 Kegiatan 7
Membuat Aplikasi Penyimpanan dan
Penemuan Kembali Arsip Berbasis Digital

Membuat desain tampilan aplikasi

LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II

 Kegiatan 7
Membuat Aplikasi Penyimpanan dan
Penemuan Kembali Arsip Berbasis Digital

Membuat aplikasi arsip berbasis digital

LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II

 Kegiatan 7
Membuat Aplikasi Penyimpanan dan
Penemuan Kembali Arsip Berbasis Digital

Input data di dalam aplikasi

LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II

 Kegiatan 7
Membuat Aplikasi Penyimpanan dan
Penemuan Kembali Arsip Berbasis Digital
Uji coba Aplikasi

LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II

 Kendala dan Solusi
Ketika menentukan nama dan design aplikasi. Dimana
design aplikasi yang dibuat harus menarik, mudah dipahami
dan tetap merepresentatifkan tema kearsipan.

> Peserta meminta saran serta masukan kepada Tim

IT PTA Manado terkait dengan pemberian nama
dan design aplikasi.

Padatnya jadwal Tim IT dan atasan karena banyaknya

kegiatan yang dilaksanakan di satker pada saat
pelaksanaan aktualisasi.

> Peserta berkoordinasi dan juga memastikan jadwal

konsultasi agar pembuatan aplikasi dapat selesai
tepat pada waktunya.

LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II

 Rencana Tindak Lanjut
No Kegiatan Rencana Tindak Lanjut Nilai-Nilai Dasar Teknik Aktualisasi
1. Melakukan alih media 1. Mengajukan usulan pada Akuntabilitas Peserta akan meminta izin atasan untuk melakukan alih
/digitalisasi arsip naskah stakeholders media/ digitalisasi arsip pada bagian kesekretariatan lainnya
2. Mengidentifikasi dan mendata Anti Korupsi
dinas bagian dengan hormat dan sopan
kesekretariatan lainnya. dokumen- dokumen kelengkapan Nasionalisme
kesekretariatan yang akan di alih media Peserta akan bekerja keras untuk mengumpulkan berkas
arsip yang akan dilakukan alih media/digitalisasi arsip.
3. Melakukan scan berkas atau alih media
arsip Peserta akan berkoordinasi dengan bagian terkait untuk
4. Melakukan sosialisasi kegiatan ke melakukan alih media/digitalisasi arsip
bagian terkait.
 

2. Membuat aplikasi 1. Mengembangkan aplikasi dengan
berbasis digital untuk menambah menu yaitu menu input arsip
penyimpanan dan untuk masing-masing bagian di
penemuan kembali arsip kesekretariatan
2. Menginput data arsip yang telah
dilakukan alih media/digitalisasi arsip ke
dalam aplikasi
3. Melakukan ujicoba testing aplikasi
setelah penambahan menu
Nasionalisme Peserta akan bekerja keras dan bekerja sama, meminta
saran dan masukan serta berkoordinasi dengan atasan
Anti Korupsi
maupun Tim IT untuk pengembangan aplikasi
Komitmen Mutu
Peserta akan melakukan pengembangan aplikasi serta
melakukan ujicoba untuk menjaga mutu aplikasi agar tetap
berjalan dengan baik.

LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II

 Hasil Aktualisasi

LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II

 Kesimpulan
• Laporan aktualisasi merupakan suatu upaya dari penulis sebagai peserta
dalam Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Mahkamah Agung RI Tahun 2021
untuk senantiasa menerapkan nilai-nilai dasar profesi ASN

• Laporan aktualisasi ini terdiri atas tujuh kegiatan yang telah

diaktualisasikan mulai dari tanggal 5 September – 6 Oktober 2021. Dengan
adanya pengimplementasian nilai-nilai dasar profesi ASN serta kedudukan
dan peran ASN dalam NKRI

Dengan adanya aplikasi Sistem Informasi Arsip Digital Pengadilan Tinggi

Agama Manado (SIARTAMA) diharapkan dapat mengoptimalkan
pengelolaan sistem kearsipan dan dapat dijadikan sebagai sarana
penyimpanan/arsip digital serta sarana penemuan kembali arsip secara
cepat di Pengadilan Tinggi Agama Manado.

LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II

 Terima Kasih

LATSAR CPNS MA RI GOLONGAN II