Lampiran I.

Formulir Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai ANEKA pada BBWS Ciliwung Cisadane

Nama : RD. RANI AULIANI, S. T.

NIP : 199309262018022001
Mentor : Ir. Anggia Satrini, M. Eng
Coach : Ir. Syarkowi, M. Sc

Unit Kerja : Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Identifikasi Isu : Tidak Sistematisnya Penyimpanan Dokumentasi Hasil Survey Lapangan di Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane
Isu yang Diangkat : Sulit Ditemukannya Dokumentasi Hasil Survey Lapangan di Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane ketika Dibutuhkan
Gagasan Pemecahan Isu : Penyediaan Media Penyimpanan Daring yang Bisa Diakses oleh Siapa pun untuk Dokumentasi Hasil Survey Lapangan di Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane

Keterkaitan Substansi Mata

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kontribusi terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
Pelatihan
1 Penyediaan Media Penyimpanan A. Pembuatan akun media penyimpanan daring Dropbox yang Media penyimpanan daring Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Penyediaan media penyimpanan daring akan Dengan penyediaan media penyimpanan
Daring Dropbox bisa diakses oleh siapa pun. Dropbox. Publik, Komitmen Mutu, dan Anti mendukung terwujudnya visi organisasi serta daring, maka file-file dokumentasi dapat
Korupsi. misi organisasi nomor 6, yaitu meningkatkan diperoleh dengan mudah oleh siapa pun
B. Penyediaan aplikasi desktop Dropbox pada komputer di keterbukaan dan ketersediaan data dan ketika dibutuhkan sehingga dapat
tempat kerja sebagai media untuk mengunggah file-file informasi dalam pengelolaan Sumber Daya Air memperkuat nilai-nilai organisasi, yaitu
dokumentasi. Wilayah Sungai Ciliwung-Cisadane. profesional, visioner, dan etika-akhlakul
C. Penyediaan aplikasi android Dropbox pada telepon seluler karimah.
sebagai media alternatif untuk mengunggah file-file dokumentasi.

2 Pengumpulan Dokumentasi Hasil
Survey Lapangan
A. Koordinasi dengan pihak-pihak terkait yang menyimpan file-file File -file dokumentasi berupa foto Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Pengumpulan dokumentasi akan mendukung Dengan pengumpulan dokumentasi secara
dokumentasi. dan video. Publik, Komitmen Mutu, dan Anti terwujudnya visi organisasi serta misi lengkap, maka pengambilan keputusan atau
Korupsi. organisasi nomor 6, yaitu meningkatkan penyelesaian masalah dapat dilakukan dengan
B. Pengumpulan file-file dokumentasi dengan media keterbukaan dan ketersediaan data dan tepat sehingga dapat memperkuat nilai-nilai
penyimpanan sementara, yaitu flash disk dan hard disk . informasi dalam pengelolaan Sumber Daya Air organisasi, yaitu profesional, visioner, dan
C. Pemeriksaan file-file dokumentasi yang telah dikumpulkan dan Wilayah Sungai Ciliwung-Cisadane. etika-akhlakul karimah.
penjaminan bahwa tidak ada yang rusak atau tidak relevan.

3 Pengelompokkan Dokumentasi
Hasil Survey Lapangan
A. Pembuatan format nomenklatur untuk folder-folder
penyimpanan dan file-file dokumentasi untuk memudahkan
pencariannya ketika dibutuhkan.
B. Penamaan folder-folder penyimpanan dan file-file
dokumentasi sesuai dengan format yang telah dibuat.
C. Pengelompokkan file-file dokumentasi berdasarkan kegiatan
yang dilakukan ke dalam folder-folder penyimpanan.
Folder-folder penyimpanan yang Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
berisikan file-file dokumentasi Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
sesuai dengan format nomenklatur. Korupsi.
Pengelompokkan dokumentasi akan
mendukung terwujudnya visi organisasi serta
misi organisasi nomor 6, yaitu meningkatkan
keterbukaan dan ketersediaan data dan
informasi dalam pengelolaan Sumber Daya Air
Wilayah Sungai Ciliwung-Cisadane.
Dengan pengelompokkan dokumentasi secara
sistematis, maka pencariannya dapat
dilakukan dengan cepat ketika dibutuhkan
sehingga dapat memperkuat nilai-nilai
organisasi, yaitu profesional, visioner, dan
etika-akhlakul karimah.

4 Pengunggahan Dokumentasi Hasil
Survey Lapangan
A. Pengunggahan folder-folder penyimpanan yang berisikan file-
file dokumentasi ke akun media penyimpanan daring Dropbox.
B. Sinkronisasi file-file dokumentasi yang telah diunggah pada
akun Dropbox dengan menggunakan jaringan internet.
Hasil unggahan folder-folder
penyimpanan yang berisikan file-
file dokumentasi.
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi.
Pengunggahan dokumentasi akan mendukung
terwujudnya visi organisasi serta misi
organisasi nomor 6, yaitu meningkatkan
keterbukaan dan ketersediaan data dan
informasi dalam pengelolaan Sumber Daya Air
Wilayah Sungai Ciliwung-Cisadane.
Dengan pengunggahan dokumentasi pada
akun Dropbox, maka file-file tersebut dapat
diakses kapan pun ketika dibutuhkan sehingga
dapat memperkuat nilai-nilai organisasi, yaitu
profesional, visioner, dan etika-akhlakul
karimah.

Nama
NIP
Mentor
Coach
Unit Kerja
Identifikasi Isu
Isu yang Diangkat
Gagasan Pemecahan Isu
No Kegiatan
5 Sosialisasi tentang Tata Cara
Penggunaan Media Penyimpanan
Daring Dropbox
6 Pemantauan Penggunaan Media
Penyimpanan Daring Dropbox
7 Pengajuan Usulan Peningkatan
Akun Dropbox ke Versi Business
Lampiran I. Formulir Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai ANEKA pada BBWS Ciliwung Cisadane
: RD. RANI AULIANI, S. T.
: 199309262018022001
: Ir. Anggia Satrini, M. Eng
: Ir. Syarkowi, M. Sc
: Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
: Tidak Sistematisnya Penyimpanan Dokumentasi Hasil Survey Lapangan di Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane
: Sulit Ditemukannya Dokumentasi Hasil Survey Lapangan di Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane ketika Dibutuhkan
: Penyediaan Media Penyimpanan Daring yang Bisa Diakses oleh Siapa pun untuk Dokumentasi Hasil Survey Lapangan di Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane
Keterkaitan Substansi Mata
Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kontribusi terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
Pelatihan
A. Penyediaan media sosialisasi tentang tata cara penggunaan Media sosialisasi berupa pamflet Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Sosialisasi akan mendukung terwujudnya visi Dengan sosialisasi, maka pihak-pihak terkait
Dropbox kepada pihak-pihak terkait. atau selebaran dan pemahaman Publik, Komitmen Mutu, dan Anti organisasi serta misi organisasi nomor 6, yaitu dapat juga memperoleh manfaat dari Dropbox
materi sosialisai oleh pihak-pihak Korupsi. meningkatkan keterbukaan dan ketersediaan sekaligus berperan aktif untuk menyelesaikan
terkait. data dan informasi dalam pengelolaan isu penyimpanan dokumentasi yang terjadi
Sumber Daya Air Wilayah Sungai Ciliwung- selama ini sehingga dapat memperkuat nilai-
B. Penjelasan tentang tata cara penggunaan Dropbox kepada Cisadane. nilai organisasi, yaitu profesional, visioner, dan
pihak-pihak terkait. etika-akhlakul karimah.
A. Pemantauan secara berkala penggunaan Dropbox oleh Bidang Dropbox berfungsi sesuai dengan Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Pemantauan akan mendukung terwujudnya Dengan pemantauan, maka keamanan dan
Program dan Perencanaan Umum. rencana. Publik, Komitmen Mutu, dan Anti visi organisasi serta misi organisasi nomor 6, ketersediaan dokumentasi dapat terjamin
Korupsi. yaitu meningkatkan keterbukaan dan selama masih dibutuhkan sehingga dapat
ketersediaan data dan informasi dalam memperkuat nilai-nilai organisasi, yaitu
B. Pencarian solusi apabila ditemukan masalah dalam pengelolaan Sumber Daya Air Wilayah Sungai profesional, visioner, dan etika-akhlakul
penggunaan Dropbox. Ciliwung-Cisadane. karimah.
A. Pengajuan usulan kepada atasan langsung tentang peningkatan Akun Dropbox versi business. Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Pengajuan usulan akan mendukung Dengan pengajuan usulan, peningkatan
akun ke versi business untuk menambah kapasitas penyimpanan. Publik, Komitmen Mutu, dan Anti terwujudnya visi organisasi serta misi pelayanan media penyimpanan daring yang
Korupsi. organisasi nomor 6, yaitu meningkatkan bermanfaat bagi semua pihak dapat tercapai
keterbukaan dan ketersediaan data dan sehingga dapat memperkuat nilai-nilai
informasi dalam pengelolaan Sumber Daya Air organisasi, yaitu profesional, visioner, dan
B. Tindak lanjut atas keputusan yang diberikan oleh atasan terkait Wilayah Sungai Ciliwung-Cisadane. etika-akhlakul karimah.
usulan yang telah diajukan.