FAQ (Frequently Asked Questions)

PENGELOLAAN JABATAN FUNGSIONAL

KESEHATAN
Direktorat Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan, Direktorat Jenderal Tenaga
Kesehatan, Kementerian Kesehatan RI

1
FAQ tentang :

 Formasi Jabatan Fungsional Kesehatan

 Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatan
 Akreditasi Penyelenggara Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatan
 Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Kesehatan
 Pengelolaan JFK lainnya
Apakah penetapan formasi JFK harus didahului dengan
Rekomendasi dari Instansi Pembina JFK?

Berdasarkan ketentuan SE KemenPANRB No B/528/M.SM.01.00/2018 tanggal 15 Oktober 2018

tentang Mekanisme Pengangkatan PNS dalam JF bahwa apabila Instansi Pemerintah mempunyai
rencana mengangkat PNS ke dalam JF keahlian dan keterampilan baik melalui perpindahan jabatan,
alih kategori, kenaikan jenjang wajib didahului dengan penyampaian usulan kepada Instansi Pembina
untuk mendapatkan rekomendasi sebelum menyampaikan usulan kepada Menteri-PANRB.

3
Bagaimana mekanisme mendapatkan surat rekomendasi
formasi dari Instansi Pembina JFK?

Instansi pengguna JFK dapat mengusulkan kebutuhan PJFK-nya melalui aplikasi e-formasi
JFK. Setelah instansi pengguna PJFK menginput pada aplikasi, selanjutnya Dinkes
Prov/Kab/Kota atau Biro Kepegawaian KL akan melakukan verifikasi sebelum menyampaikan
surat usulan kepada Instansi Pembina JFK. Instansi Pembina JFK akan menerbitkan surat
rekomendasi formasi setelah usulan selesai divalidasi ditingkat Pusat.

4
Kapan periode pengusulan rekomendasi formasi
JFK pada aplikasi e-formasi dibuka?

e-formasi JFK akan dibuka diakhir tahun 2022. lebih lanjut akan
diinformasikan melalui Surat Edaran Pengelolaan JFK.

5
Bagaimana tutorial penggunaan Aplikasi e-Formasi JFK?
Instansi Pengusul dan Verifikator
dapat membuat sendiri akun e-Formasi JFK
akun akan aktif setelah Verifikator (Biro OSDM
untuk K/L dan Dinkes Prov/Kab/Kota untuk
Daerah)
menyetujui permohonan akun dari pengusul
Permohonan dan verifikasi akun
akan dikirimkan melalui email
sehingga pastikan email yang
digunakan adalah email aktif

tutorial pembuatan akun dan simulasi e-

formasi JFK dapat diunduh melalui
pranala berikut
https://bit.ly/tutorialformasijfk

6
Apakah perbedaan aplikasi renbut dengan aplikasi
e-formasi JFK?

Aplikasi renbut digunakan untuk menghitung kebutuhan tenaga Kesehatan (ASN dan Non ASN),
sedangkan aplikasi e-formasi JFK digunakan untuk dasar perhitungan formasi JFK dan pengusulan
rekomendasi JFK.

7
FAQ tentang :

 Formasi Jabatan Fungsional Kesehatan

 Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatan
 Akreditasi Penyelenggara Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatan
 Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Kesehatan
 Pengelolaan JFK lainnya
Mengapa harus ada uji kompetensi jabatan fungsional
kesehatan?

Untuk memberikan pengakuan terhadap kompetensi seseorang yang akan

duduk pada JFK, serta menjadi bahan pertimbangan untuk pengembangan
karier PJFK (Kenaikan jenjang, perpindahan jabatan, alih kategori, dan
promosi)

9
Syarat apa saja yang harus dipenuhi untuk naik jenjang jabatan
fungsional. Apakah hanya sertifikat uji kompetensi JFK?

Tidak. Persyaratan naik jenjang jabatan meliputi : adanya formasi jenjang yang akan
dipangku, angka kredit kumulatif yang terpenuhi untuk naik jenjang jabatan, syarat
lain sesuai ketentuan peraturan perundangan

10
Syarat yang harus dipenuhi untuk perpindahan jabatan, selain
sertifikat uji kompetensi?

Persyaratan perpindahan jabatan meliputi : adanya formasi jfk yang akan dipangku, memiliki
pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang JF yang akan diduduki paling kurang 2 (dua)
tahun, usia paling tinggi 53 tahun bagi yang akan menduduki JF Kategori Keterampilan, JF
Ahli Pertama dan Muda, usia paling tinggi 55 tahun bagi yang akan menduduki JF Ahli Madya,
usia paling tinggi 60 tahun bagi yang akan menduduki JF Ahli Utama

11
Syarat yang harus dipenuhi untuk alih kategori
keterampilan ke keahlian, selain sertifikat uji kompetensi?

Persyaratan perpindahan jabatan meliputi : adanya formasi JFK yang akan

dipangku, ijazah yang dimiliki sesuai dengan bidang pendidikan JF Kategori
Keahlian yang akan diduduki, memiliki pangkat paling rendah sesuai dengan
pangkat dalam JF yang akan diduduki,

12
Bagaimana penetapan angka kredit bagi yang melalui
perpindahan jabatan?
berdasarkan Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 tahun
2022 bahwa angka kredit untuk pengangkatan JF melalui perpindahan
dengan mempertimbangkan angka dasar pada jenjang dan pangkat
terakhir PNS tersebut dan angka kredit pengalaman minimal 2 tahun

13
Persyaratan apa saja untuk mendapatkan nomor sertifikat bagi para
peserta yang telah lulus uji kompetensi ?

Syarat diterbitkannya nomor sertifikat dengan dasar Berita Acara

Pelaksanaan dari Instansi Penyelenggara, surat permohonan penerbitan
nomor sertifikat peserta uji kompetensi dan nama-nama peserta uji
kompetensi (Excell)

14
FAQ tentang :

 Formasi Jabatan Fungsional Kesehatan

 Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatan
 Akreditasi Penyelenggara Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatan
 Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Kesehatan
 Pengelolaan JFK lainnya
Apakah yang dimaksud dengan akreditasi
penyelenggara uji kompetensi JFK?

suatu bentuk pengakuan Kementerian Kesehatan kepada instansi

pemerintah yang telah memenuhi standar yang telah ditetapkan dan
memberikan penjaminan kualitas Pejabat Fungsional Kesehatan
dan penyelenggaraan uji kompetensi.

16
Bagaimanakah bagi Instansi Penyelenggara Ukom yang sudah
mengusulkan permohonan rekomendasi ukom? Apakah
mengusulkan kembali permohonan akreditasi?

Bagi instansi yang telah melaksanakan uji kompetensi dan masih berlaku
rekomendasi silahkan untuk melaksanakan uji kompetensi dan untuk
mengajukan akreditasi UKOM.

17
Bagaimanakah bagi Instansi Penyelenggara Ukom yang belum pernah
mengusulkan permohonan rekomendasi ukom dan melaksanakan UKOM?
Apakah mengusulkan permohonan akreditasi?

Bagi instansi yang belum pernah mengajukan permohonan rekomendasi dan pelaksanaan
UKOM, dapat mengajukan permohonan rekomendasi sampai batas akhir tahun 2022,
dengan masa pemberlakuan rekomendasi sampai dengan 30 September 2023 dan
selanjutnya untuk mengajukan akreditasi penyelenggaraan UKOM

18
Bagaimanakah cara mengusulkan permohonan akreditasi
penyelenggara uji kompetensi JFK?

Bersurat hal permohonan akreditasi penyelenggaraan UKOM yang ditujukan

kepada Direktur Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan dengan
melampirkan pranala link dokumen telusur yang akan kami akreditasi

19
Apa saja unsur penilaian akreditas penyelenggaraan
UKOM?

Unsur Instansi Penyelenggara, Unsur Kualifikasi Tim Penguji, dan

Unsur Materi Uji kompetensi

20
FAQ tentang :

 Formasi Jabatan Fungsional Kesehatan

 Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatan
 Akreditasi Penyelenggara Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatan
 Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Kesehatan
 Pengelolaan JFK lainnya
Apakah yang dimaksud dengan DUPAK ?

Daftar yang memuat prestasi kerja yang dicapai oleh calon/pejabat

fungsional yang diajukan dalam bentuk angka kredit dalam kurun waktu
tertentu sesuai dengan ketentuan masing-masing Peraturan Jabatan
fungsional dan Angka Kreditnya.

22
Siapakah Pejabat yang Berwenang menetapkan angka
kredit (PAK) bagi Pejabat Fungsional Kesehatan ?
PEJABAT YANG BERWENANG PENETAPAN ANGKA PEJABAT YANG BERWENANG PENETAPAN ANGKA
KREDIT (PAK) KREDIT (PAK)
NO JABATAN FUNGSIONAL NO JABATAN FUNGSIONAL
Tingkat Provinsi/Kab/Kota, Tingkat Provinsi/Kab/Kota,
Tingkat Pusat Tingkat Pusat
Instansi dan UPT Pusat Instansi dan UPT Pusat
Administrator 16 Penata Anestesi Pertama-Madya (IIIa-IVa) Madya (IVb-IVc)
1 Pertama – Muda (IIIa–IIId) Madya (IVa-IVc)
Kesehatan 17 Asisten penata Anestesi Pelaksana-Penyelia (IIc-IIId)  
2 Apoteker Pertama – Madya (IIIa-IVc) Utama (IVd-IVe) 18 Bidan Pelaksana-Madya (IIc-IVc) Utama (IVd-IVe)
3 Asisten Apoteker Pemula – Penyelia (IIa-IIId)   19 Teknisi Transfusi Darah Pelaksana-Penyelia (IIc-IIId)  
4 Dokter Pertama – Madya (IIIb-IVc) Utama (IVd-IVe) 20 Fisikawan Medis Pertama –Madya (IIa-IVa) Madya (IVb-IVc)
5 Dokter Gigi Pertama – Madya (IIIb-IVc) Utama (IVd-IVe) 21 Pranata Labkes Pelaksana-Madya (IIc-IVc)  
6 Dokter Pendidik Klinis Pertama – Madya (IIIb-IVc) Utama (IVd-IVe) 22 Radiografer Pelaksana –Madya (IIc-IVa) Madya (IVb-IVc)
Terampil – Ahli Muda(IIc – 23 Teknisi Elektromedis Pelaksana –Madya (IIc-IVa) Madya (IVb-IVc)
7 Fisioterapis Madya (IVa-IVc)
IIId) 24 Entomolog Kesehatan Terampil-Madya (IIc-IVc) Utama (IVd-IVe)
8 Okupasi Terapis Terampil – Penyelia (IIc-IIId)   25 Psikolog Klinis Pertama-Madya (IIb-IVa) Madya (IVb-IVc)
9 Ortotis Prostetis Terampil – Penyelia (IIc-IIId)   26 Epidemiolog Kesehatan Terampil-Madya (IIc-IVc) Utama (IVd-Ive)
10 Perawat Terampil – Madya (IIc – IVc) Utama (IVd-IVe) 27 Tenaga Sanitasi Lingkungan Terampil-Madya (IIc-IVc) Utama (IVd-IVe)
11 Perawat Gigi Terampil-Madya (IIc-IVa) Madya (IVb-IVc) 28 Nutrisionis Pelaksana – Muda (IIc – IId) Madya (IVa-IVc)
12 Perekam Medis Pelaksana-Madya (IIc-IVa) Madya (IVb-IVc) 29 Pembimbing Kesehatan Kerja Pertama –Madya (IIIa-IVa) Madya (IVb-IVc)
13 Teknisi Gigi Pelaksana-Penyelia (IIc-IIId)   Tenaga Promosi Kesehatan
14 Refraksionis Optisien Pelaksana-Penyelia (IIc-IIId)   30 Terampil-Madya (IIc-IVc) Utama (IVd-IVe)
dan Ilmu Perilaku
15 Terapis Wicara Pelaksana-Penyelia (IIc-IIId)  

23
Bagaimana ketentuan Angka Kredit Pejabat
Fungsional Kesehatan yang diangkat melalui
pengangkatan pertama?

Angka Kredit pada saat PNS diangkat dalam JFK melalui pengangkatan pertama
ditetapkan sebesar 0 (nol) tanpa Penetapan Angka Kredit (PAK)

24
Apakah pelaksanaan tugas seorang pejabat fungsional
kesehatan selama masa CPNS dapat dihitung angka kreditnya?

Angka Kredit Pejabat Fungsional Kesehatan (PJFK) yang dihasilkan selama melaksanakan
tugas sejak CPNS dapat diajukan bersamaan dengan penilaian dan penetapan AK setelah ybs
duduk dalam JFK. Angka Kredit JFK dinilai dan ditetapkan pada saat mulai melaksanakan
tugas JFK yang dibuktikan dengan Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT).

25
Berdasarkan informasi, DUPAK yang sebelumnya diproses oleh Direktorat
(Unit Teknis Utama) dilingkungan Kemenkes, berpindah ke Direktorat
Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan? Apakah benar?

Berdasarkan adanya perubahan SOTK Kemenkes, benar bahwa Unit Pembina 30 JFK adalah Direktorat
Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan. Sebagai masa transisi, unit kerja utama dilingkungan
Kemenkes yang sebelumnya merupakan unit Pembina JFK dapat melaksanakan kegiatan pembinaan JFK
sampai akhir tahun 2022. DUPAK yang diusulkan sampai periode Juli 2022 masih diproses Bersama antara
unit Pembina JFK sebelumnya dengan Direktorat Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan.

26
Apakah semua jenjang jabatan fungsional dapat mengusulkan DUPAK
ke Direktorat Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan ?

 Berdasarkan Peraturan Jabatan Fungsional dan Angka Kreditnya, bahwa Direktorat di lingkungan Kemenkes
yang membidangi jabatan fungsional menetapkan Penetapan Angka Kredit bagi Jenjang Madya, dimulai dari
pangkat Golongan Pembina IV/a, Pembina Tk.I – IV/b, Pembina Utama Muda – IV/c, sampai dengan jenjang
Ahli Utama pangkat golongan Pembina Utama Madya – IV/d, pangkat Golongan Pembina Utama – IV/e.

 Sedangkan bagi Jenjang Terampil sampai dengan Jenjang Ahli Muda sesuai dengan Peraturan Jabatan
Fungsional dapat dilakukan di wilayah/regional secara berjenjang mulai dari Kota/Kabupaten/Provinsi,
apabila di tingkat provinsi/kabupaten/kota tidak terdapat Tim Penilai Jabatan Fungsional maka dapat
dilakukan oleh Tim Penilai Provinsi/Kabupaten/Kota lain.

27
Berkas apa saja yang perlu dilampirkan pada pengusulan
DUPAK?
Kategori keterampilan dan kategori keahlian jenjang pertama Kategori keahlian jenjang tertinggi (Madya/Utama) :
dan muda : a.Surat Pengantar ditujukan kepada Direktur Pembinaan dan Pengawasan Tenaga
Surat Pengantar ditujukan kepada PyB daerah masing-masing, yang Kesehatan, yang ditandatangani oleh Kepala Dinas Kesehatan Provinsi/Kepala
ditandatangani oleh Kepala Dinas Kesehatan Provinsi/Kepala BKD/Pimpinan Satuan Kerja
BKD/Pimpinan Satuan Kerja b.DUPAK per semester yang ditandatangani oleh atasan
a.DUPAK per semester yang ditandatangani oleh atasan, (c) c.Laporan Harian dan Bulanan yang ditandatangani oleh atasan
Laporan Harian dan Bulanan yang ditandatangani oleh atasan d.Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang ditandatangani oleh atasan
b.Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK) yang e.STR dan SIP bagi tenaga kesehatan
ditandatangani oleh atasan f.Fotokopi SK CPNS dan SK PNS
c.STR dan SIP bagi tenaga kesehatan g.Fotokopi Kartu Pegawai (Karpeg)
d.Fotokopi SK CPNS dan SK PNS h.Fotokopi Ijazah Terakhir
e.Fotokopi Kartu Pegawai (Karpeg) i.SK Kenaikan Pangkat Terakhir
f.Fotokopi Ijazah Terakhir j.SK Jabatan Fungsional Terakhir
g.SK Kenaikan Pangkat Terakhir k.SK Penetapan Angka Kredit (PAK)
h.SK Jabatan Fungsional Terakhir l.Fotokopi sertifikat seminar pelatihan/workshop dan lain-lain
i.SK Penetapan Angka Kredit (PAK) m.SKP 1 (satu) Tahun terakhir
j.Fotokopi sertifikat seminar pelatihan/workshop, dan lain-lain, (l) n.Makalah/Karya Tulis Ilmiah/Penelitian untuk unsur pengambangan profesi yang
SKP 1 (satu) Tahun terakhir dilampirkan lembar pengesahan dari atasan
28
Apakah DUPAK dapat diusulkan setiap tahun?

Usulan DUPAK sebaiknya diusulkan sesuai periode untuk kenaikan pangkat yaitu
minimal 2 (dua) tahun atau 4 semester. Periode pada usulan DUPAK harus merupakan
lanjutan dari periode masa penilaian pada SK PAK terakhir.

29
Bagaimana cara mengusulkan DUPAK kepada Instansi Pembina JFK?

1) Pengiriman surat usulan dan berkas DUPAK di terima tim Sekretariat Direktorat Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan melalui
email dupak.jabfungkes@gmail.com
2) Berkas DUPAK (bukti fisik) dikirimkan dalam bentuk soft copy dan di upload dalam google drive (bit.ly) dengan ketentuan:
A. Folder A berisi berkas kepegawaian :
a. Surat usulan dari satuan kerja
b. SK kenaikan pangkat terakhir
c. SK Jabatan Fungsional
d. PAK terakhir
e. SKP 2 tahun terakhir
f. Kartu pegawai
g. Ijazah dan SK pencantuman gelar (jika terdapat usulan baru)
B. Folder B berisi DUPAK beserta bukti fisiknya :
a. Folder 1 berisi bukti fisik unsur utama
b. Folder 2 berisi bukti fisik unsur penunjang
c. Folder 3 berisi bukti fisik pengembangan profesi
C. Format penulisan subject pada email : Jabatan Fungsional-Nama JF-Instansi Kerja
Contoh : JF Adminkes-Lita-Dit.Binwas Kementerian Kesehatan
30
Untuk berkas DUPAK yang sudah
dikirimkan ke Direktorat Binwas Nakes,
kapan dapat dikeluarkan SK PAK-nya?

• Untuk berkas DUPAK yang diterima hingga 31 Oktober 2022 akan diterbitkan SK
PAK-nya paling lambat Januari 2023 untuk usulan KP April 2023.
• untuk berkas yang dikirimkan mulai 1 November 2022 – Februari 2023 akan
diterbitkan SK PAK-nya paling lambat Juli 2023 untuk usulan KP Oktober 2023.
31
FAQ tentang :

 Formasi Jabatan Fungsional Kesehatan

 Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatan
 Akreditasi Penyelenggara Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Kesehatan
 Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Kesehatan
 Pengelolaan JFK lainnya
Siapakah Unit Pembina Jabatan Fungsional Kesehatan ?

Berdasarkan dengan perubahan SOTK baru Kementerian Kesehatan melalui

Permenkes 5 tahun 2022 dan Kepmenkes Nomor HK.01.07/MENKES/1225/2022
tentang unit Pembina jabatan fungsional dilingkungan Kementerian Kesehatan
disebutkan bahwa Unit Pembina dari 30 Jenis JFK adalah Direktorat Pembinaan dan
Pengawasan Tenaga Kesehatan

33
Apabila ada pejabat fungsional Kesehatan yang diangkat melalui
penyetaraan dan memiliki SK JFK sebelum menduduki jabatan administrasi
apakah bisa diangkat Kembali ke JFK sebelumnya?

Pejabat Fungsional Kesehatan tersebut dapat diangkat Kembali ke jabatan fungsional sebelumnya paling
singkat 1 tahun setelah menduduki JF hasil penyetaraan melalui mekanisme:
1. Pengangkatan Kembali (tidak perlu mengikuti uji kompetensi, tidak ada batas usia, AK menggunakan
Angka Kredit yang lama); atau
2. Perpindahan jabatan (bisa disesuaikan dengan pangkat golongan saat ini, wajib mengikuti uji
kompetensi, dan memperhatikan batas usia)
Kedua mekanisme tersebut dapat dipilih yang paling menguntungkan terhadap yang bersangkutan,
dengan persyaratan sepanjang ada formasi yang tersedia.

34
Berdasarkan ketentuan PermenPANRB No 13 tahun 2019
bahwa CPNS setelah diangkat sebagai PNS, paling lama 1
tahun wajib diangkat ke dalam JF. Bagaimana bila lebih
dari 1 tahun belum diangkat ke dalam JF?

Dalam hal PNS belum diangkat ke dalam JFK melebihi 1 (satu) tahun, PNS yang
bersangkutan tidak diberikan kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi sampai diangkat
dalam JFKnya.

35
Apakah surat rekomendasi juga diberlakukan untuk
pengangkatan pertama Jabatan Fungsional Kesehatan?

Instansi Pembina JFK tidak mengeluarkan surat rekomendasi terhadap

pengangkatan pertama karena sudah sesuai dengan penetapan formasi dari
KemenPAN-RB

36