ARTI TATA KELOLA DAN

KEBERLANJUTAN
Tata Kelola : Sistem aturan yang mengatur praktik dan
proses dimana perusahaan/organisasi diarahkan dan
dikendalikan

Keberlanjutan : Kualitas untuk dapat memenuhi kebutuhan

generasi saat ini tanpa mengurangi kemampuan generasi mendatang
memenuhi kebutuhannya sendiri
STRUKTUR
PENGURUS
Bagaimana cara organisasi anda memilih anggota pengurus?

Apakah ada aturan tertulis mengenai proses pemilihan pengurus?

Apa keahlian yang dibutuhkan masing-masing anggota pengurus?

Apakah keahlian yang dimiliki para anggota pengurus dapat

membantu organisasi/kelompok anda untuk terus berkembang? Jika
ya, bagaimana caranya. Jika tidak, mengapa?

Apakah struktur kelompok memiliki dewan penasehat?

Apakah struktur kelompok memiliki dewan pengawas?

 POIN PENTING STRUKTUR
PENGURUS
Ada komposisi laki dan perempuan, berbeda suku, agama dan sebagainya, dengan
jumlah yang seimbang atau proporsional dan sesuai kebutuhan

Terdiri dari orang-orang yang memiliki keahlian yang dibutuhkan oleh

organisasi/kelompok, misalnya :
• Pintar menghitung / mengelola keuangan / menggunakan laptop
• Terampil menggunakan alat atau mesin tertentu
• Kemampuan komunikasi atau pemasaran yang bagus

Sebaiknya orang-orang tersebut sudah memiliki integritas dan

komitmen

Sebaiknya orang-orang yang mempunyai kestabilan keuangan rumah

tangga yang cukup baik

Sebaiknya orang dengan koneksi atau kenalan luas untuk akses sumber
daya lainnya
 TUGAS DAN
TANGGUNG JAWAB
Apakah Kelompok/Organisasi anda sudah memiliki tugas dan
tanggung jawab yang jelas dan tertulis untuk semua anggota Pengurus?

Apa tantangan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab

tersebut?

Bagaimana cara mengatasi tantangan tersebut?

Bagaimana cara memantau bahwa pengurus melakukan kegiatan

sesuai yang diharapkan/diatur?

Bagaimana cara melakukan evaluasi kinerja atas anggota pengurus?

PROSES KEGIATAN DAN PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
Apakah kelompok/organisasi Anda memiliki Aturan Rapat Apakah ada program rutin dan tertulis tentang upaya
01 Pengurus Rutin? Jika ya, seperti apa? Berapa kali dalam bulan / melakukan pelatihan kepada anggota dan pengurus untuk
tahun? 06 peningkatan kapasitas dan keterampilan?
Apakah anggota tahu tentang agenda Rapat Rutin?
02 Kapan informasinya diberikan?
Apakah ada mekanisme untuk sharing pengetahuan antar
Apakah ada Notulen Rapat setiap kali selesai hasil rapat? 07 pengurus?
03
Apakah Notulen Rapat dibagikan kepada seluruh peserta Apakah ada kegiatan untuk mempersiapkan pergantian
04 rapat?
08 kepemimpinan?

Apakah ada aturan tertulis tentang pengelolaan Apakah ada sistem kompensasi yang jelas atau aturan
05 keuangan? 09 mengenai kegiatan sukarela pengurus?
PROSES KEGIATAN DAN PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
Apakah ada aturan mengenai Resolusi Konflik untuk
10 menangani anggota pengurus yang berkonflik dengan
?
• Sesama Pengurus?
• Dengan Pemangku Kepentingan Lain?
• Dengan Konsumen atau Pihak Lain?

Apakah ada aturan tentang pengambilan keputusan? Jika ada

pertentangan pendapat, bagaimana cara pengambilan keputusannya?
11 Apakah ada aturan tentang voting?

Apakah hasil keputusan penting dituangkan dalam SK pengurus?

12
Apakah ada aturan tentang kerjasama antar anggota pengurus?
13
 RELASI DAN KOMUNIKASI
Apakah ada Profil
Organisasi/Kelompok anda secara
tertulis?
Apakah ada media komunikasi atas
kegiatan organisasi kepada pihak
eksternal?
Apakah ada aturan tentang membina
Apakah ada Laporan Rutin hubungan dengan pihak eksternal
Periodik (bulanan/tahunan) atas secara rutin?
kegiatan organisasi/kelompok?
Jika ya, bagaimana cara anda
menyampaikan kepada pihak
Apakah ada profil para anggota dan
luar?
pengurus yang dapat diketahui oleh
pihak luar?
TRANSPARANSI DAN
AKUNTABILITAS
Transparansi : Menyediakan informasi yang relevan
untuk pemangku-kepentingan yang relevan

Akuntabilitas : Dapat diminta pertanggungjawaban

Apakah Organisasi Anda Memiliki?

VISI Unique Value Proposition

MISI Sistem Bagi Hasil

VALUE Sistem Penghargaan

POIN PENTING TRANSPARANSI DAN
AKUNTABILITAS
Apakah ada pihak yang mengaudit atau memeriksa laporan kegiatan dan keuangan
organisasi/kelompok Anda secara rutin?

Apakah organisasi/kelompok Anda memiliki mekanisme pelaporan kegiatan dan

keuangan secara rutin?

Apakah bukti-bukti keuangan disimpan di tempat yang aman dan dapat diakses
oleh seluruh pengurus, pemeriksa maupun auditor untuk keperluan
pemeriksaan?

Bagaimana organisasi/kelompok anda menjamin bahwa keempat aspek tata

kelola berjalan dengan tranparan dan akuntabel?
 KODE ETIK
Apakah Organisasi/Kelompok mempunyai aturan
01 tentang kode etik?
Apakah dalam aturan kode etik tersebut dijelaskan
02 tentang :
• Anggota boleh/tidak menjadi pengurus di
organisasi lain yang serupa
• Anggota boleh/tidak menggunakan aset organisasi
untuk kepentingan pribadi Apakah ada mekanisme keluhan terhadap pengurus?
• Anggota harus/tidak mencantumkan identitas 03 • Bagaimana mekanisme menyatakan keluhan?
organisasi/kelompok ketika menjadi narasumber • Apakah ada mekanisme untuk melindungi data diri
eksternal pelapor?
• Anggota harus/tidak menyumbang kas organisasi • Adakah komite etika yang berhak mendiskusikan hal-hal
jika menjadi narasumber atau perwakilan terkait kode etik?
organisasi dalam acara yang mendapatkan
honorarium