1. Apa yg dimaksud dengan organizational culture dan sebutkan 4 tipe organizational culture(
jelaskan )!
Answer:
Organizational culture ( budaya organisasi ) adalah nilai pokok,kepercayaan,kode praktek
yang mencirikan suatu organisasi serta anggotanya yang membedakan organisasi satu
dengan yang lainnya.
3. Sebutkan 4 langkah untuk menciptakan knowledge sharing culture dan sebutkan tantangan
yang dihadapi oleh virtual organization!
Answer:
a. Langkah menciptakan knowledge sharing culture:
Memiliki pengetahuan seperti wartawan untuk mulai mewawancarai orang-orang penting
untuk mendokumentasikan proyek-proyek , praktik terbaik, belajar dari kejadian yang sudah
terjadi, dan cerita yang inspiratif.
Melembagakan KM dan sering bertemu dengan sesama rekan, yang bisa berupa sarapan
pagi bersama, makan siang bersama dan belajar dalam suatu sesi, atau jenis pertemuan
informal untuk membantu orang untuk mengenal satu sama lain, kadang-kadang dengan
pembicaraan tematik dan menunjukkan dukungan manajerial.
Membuat newsletter untuk mempublikasikan inisiatif KM dan merayakan model peran yang
baik.
meluncurkan proyek percontohan KM, seperti sistem lokasi keahlian dan intranet dengan
ruang yang dikhususkan untuk komunitas yang berbeda
4. Sebutkan dan jelaskan 6 rekomendasi “for bringing the cultural change needed for KM to
succeed”
Answer:
mendefinisikan secara jelas hasil budaya yang diinginkan,
Menilai kondisi budaya saat ini,
Mendiagnosa budaya yang sudah ada dengan hormat ke prilaku berbagi pengetahuan yang
diinginkan
Menilai toleransi terhadap perubahan,
Mengidentifikasi hal yang membuat perubahan dan hambatannya
Menilai tingkat kematangan KM dalam organisasi
Mengidentifikasi KM dan hambatannya
Melakukan analisis kesenjangan untuk menghasilkan peta tentang cara untuk mendapatkan
posisi dimana organisasi saat ini ke tempat itu ke posisi yang seperti apa budaya itu nantinya
akan dikembangkan
Blog merupakan suatu aplikasi web yang digunakan untuk menyampaikan postingan
pengetahuan atau apapun baik berupa gambar,tulisan maupun video yang dilakukan oleh
seseorang. Apabila ingin memiliki akun blog harus mendaftar terlebih dahulu. Di dalam blog
bisa terjadi interaksi antara penulis blog dengan pengunjung blog yaitu dengan meninggalkan
comment pada box comment.
Hubungan wiki dan blog dengan knowledge management adalah kedua aplikasi web tersebut
sama-sama memiliki fungsi untuk berbagi pengetahuan dengan memanfaatkan teknologi
internet.
7. Apakah yg dimaksud dengan intelligent filtering tools dan sebutkan serta jelaskan 5
kategorinya!
Answer:
Inteligent agents secara umum dapat didefinisikan sebagai program perangkat lunak yang
membantu pengguna mereka dan bertindak atas nama nya: program computer yang
membantu kita dalam mengumpulkan berita, bertindak mandiri dan atas inisiatif sendiri,
memiliki kecerdasan dan dapat belajar, meningkatkan kinerjanya dalam melaksanakan
tugasnya
8. Apakah yang dimaksud dengan knowledge audit dan sebutkan result apa sajakah yang dapat
dihasilkan oleh knowledge audit?
Answer:
Knowledge audit( audit pengetahuan ): suatu tahapan yang dilakukan sebelum merumuskan
strategi Knowledge management. Layanan audit pengetahuan mengidentifikasi inti informasi
dan kebutuhan pengetahuan dan penggunaannya di dalam organisasi. Audit pengetahuan
juga mengidentifikasi celah, duplikasi, dan aliran, bagaimana hal2 tersebut berkontribusi
dalam mencapai tujuan bisnis.
Hasil dari audit pengetahuan:
Identifikasi aset inti pengetahuan dan alirannya – siapa yang menciptakan, siapa yang
menggunakan.
Identifikasi kesenjangan informasi dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelola bisnis
secara efektif.
area kebijakan informasi dan kepemilikan yang perlu diperbaiki.
Kesempatan untuk mengurangi biaya penanganan informasi.
Kesempatan untuk meningkatkan koordinasi dan akses ke informasi umum yang dibutuhkan
Sebuah pemahaman yang lebih jelas dari kontribusi pengetahuan untuk hasil bisnis.
10. Apakah yang dimaksud dengan gap analysis dan poin2 apa sajakah yang harus ada dalam
“good gap analysis”
Answer:
Gap analysis(analisis celah/kesenjangan): perbedaan antara organisasi yang ada sekarang
dengan knowledge management yang diinginkan lalu dianalisis sehingga diketahui
kemungkinan yang akan terjadi serta hambatan2nya, hal ini dilakukan agar implementasi
Knowledge management dapat berjalan dengan sukses.
11. Apa itu benchmarking dan sebutkan 2 tipe benchmark serta jelaskan
Answer:
Benchmarking ( membandingkan ) adalah sebuah Knowledge metric yang cukup sederhana
yang sering merepresentasikan sebuah titik permulaan yang baik
2 tipe umum dalam benchmarking :
internal benchmarking: melibatkan perbandingan terhadap unit lain dalam organisasi yang
sama atau perbandingan dari satu unit selama periode waktu yang berbeda
eksternal benchmarking:melibatkan perbandingan dengan perusahaan lain.
12. Apakah perbedaan balance score card dan house of quality method?
Answer:
Metode balanced scorecard (BSC) adalah sistem pengukuran dan manajemen yang
memungkinkan organisasi untuk mengklarifikasi visi dan strategi dan menerjemahkanmereka
ke dalam tindakan. Ini memberikan umpan balik pada kedua proses bisnis internal dan hasil
eksternal dalam rangka untuk terus meningkatkan kinerja strategis dan hasil.
BSC adalah suatu kerangka kerja konseptual untuk menerjemahkan visi organisasi ke dalam
satu set indikator kinerja didistribusikan di antara empat dimensi:
Keuangan, Pelanggan, Proses Bisnis Internal, dan Pembelajaran dan Pertumbuhan.
14. Apa yang dimaksud dengan CLO dan CKO jelaskan persamaan dan perbedaannya!
Answer:
Persamaan:
Para CKO dan posisi CLO kepala tim KM dan terutama bertanggung jawab untuk:
Merumuskan strategi manajemen pengetahuan.
Penanganan operasi manajemen pengetahuan.
Mempengaruhi perubahan dalam organisasi.
Mengelola staf manajemen pengetahuan
Perbedaan:
CKO ( chief knowledge officer )
CKO memastikan bahwa tujuan KM sejalan dengan strategi dan tujuan organisasi.
CLO ( Chief learning officer )
CLO memastikan bahwa organisasi bertindak seperti sebuah organisasi
belajar,meningkatkan dari waktu ke waktu dengan bantuan dari akumulasi praktek-praktek
terbaik dan pelajaran.
CKOs biasanya akan berkontribusi pada tujuan KM sebagai berikut:
Maksimalkan pengembalian investasi KM dalam pengetahuan-orang, proses, dan modal
intelektual,
Pemanfaatan aset tidak berwujud (misalnya, proses bagaimana sesuatu terjadi, paten,
hubungan pelanggan),
Ulangi kesuksesan dan berbagi praktik terbaik,
Meningkatkan inovasi dan komersialisasi ide,
Hindari kehilangan pengetahuan dan kebocoran setelah restrukturisasi organisasi.
CLO :
Sebuah, pemain strategis utama dalam organisasi bisnis saat ini.
Salah satu yang inti tanggung jawab untuk membuat belajar bahwa di seluruh sistem
merupakan pengungkit, tidak dikorbankan.
Bertanggung jawab kepada seluruh sistem dan diberi kekuasaan discretionary luas.
KM post modern beroperasi di dalam dan berdasarkan pola perilaku yang ada, pusat aliran
percakapan dan hubungan otomatis untuk menggabungkan struktur dan konteks ke informasi
pengguna manusia sudah memanipulasi. Ini menumbuhkan kecerdasan manusia dan
interaksi daripada mencoba untuk menggantikan mereka.