WAWANCARA

EVALUASI KELEMBAGAAN PEMKOT BANJARMASIN

================================================================
Nama :

Bidang / UPTD :

Tanggal :

Enumerator :

Dimensi Struktur Organisasi

a. Kompleksitas Tugas dan Fungsi Struktur Organisasi

1. Apa saja bidang/ urusan pemerintah yang dilaksanakan di Unit Anda?
2. Apakah kewenangan yang dimiliki oleh Unit Anda sudah sesuai dengan tugas dan fungsinya
serta sesuai dengan tingkatan unit organisasi?
3. Bagaimana dengan uraian tugas yang di pegang oleh masing-masing sub koordinator di unit
Anda?
4. Apakah uraian tugas yang laksanakan Anda sudah sesuai dengan kebutuhan unit organisasi
Anda?
5. Menurut Anda, Unit Organisasi Anda dibentuk sudah mencukupi kebutuhan organisasi yang
diperlukan dan menjadi pendukung dalam pelaksanaan pemerintah Kota Banjarmasin?
b. Formalisasi Tingkat Pengaturan dan Tingkat Standarisasi
1. Bagaimana Anda dan tim unit kerja dapat merumuskan strategi organisasi yang sesuai
dengan peraturan tentang Sistem Organisasi dan Tata Kerja Kota Banjarmasin?
2. Apakah Rencana Strategis Manajemen Organisasi dituangkan secara jelas dalam keputusan
resmi Organisasi Unit Anda seperti adanya SOP di tiap sub koordinator?
3. Apakah di Unit Organisasi Anda mempunyai tingkat standarisasi dalam proses pelaksanaan
tugasnya, seperti memiliki standar dari pemilihan SDM atau standar keterampilan kerja
masing-masing SDM yang ada di Unit Anda?
4. Apakah beban tugas dan fungsi yang ada di Unit Anda sudah sesuai dengan Keadaan
organisasi pemerintah Kota Banjarmasin?
c. Sentralisasi kewenangan dan tanggung jawab
1. Apakah kewenangan pengambilan keputusan yang ada saat ini sudah dirumuskan secara
jelas sesuai dengan strategi organisasi?
2. Apakah tiap sub koordinator di dalam unit Anda dapat mengambil keputusan sendiri?
3. Menurut Anda, pada tingkatan manajemen atas atau pimpinan Anda mampu mengambil
alih keputusan dari kewenangan bawahan nya?
4. Apakah ada permasalahan yang bersifat lintas bidang atau sektoral yang dalam pengambilan
keputusan di ambil secara bersama di instansi induk?
5. Apakah pendelegasian kewenangan membuat keputusan-keputusan telah diberikan oleh
pimpinan instansi kepada pimpinan unit organisasi tingkat menengah?
Dimensi Proses

a. Keselarasan
1. Menurut Anda, bagaimana kondisi umum proses organisasi yang ada saat ini ditinjau dari sisi
keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan dan peningkatan proses, manajemen
risiko, dan teknologi informasi?
2. Apakah menurut Anda dari tingkatan manajemen dilihat dari sasaran strategis organisasi
mempunyai keterkaitan dengan visi dan misi organisasi?
3. Bagaimana strategi organisasi Anda dengan visi, misi dan tujuan organisasi Anda?
4. Apakah Strategi Organisasi Anda dalam pelaksanaannya sudah sesuai dengan sasaran
strategisnya?
b. Tata Kelola dan Kepatuhan
1. Apakah seluruh elemen pokok di dalam unit Organisasi Anda telah menempati kedudukan
sesuai dengan struktur yang telah di sepakati dan berlaku di unit Anda?
2. Apakah seluruh elemen pokok di dalam unit Organisasi Anda telah menempati menjalan
peran sesuai dengan struktur yang telah di sepakati dan berlaku di unit Anda?
3. Menurut Anda, apakah seluruh pengambilan dan pelaksanaan keputusan organisasi telah
berjalan sesuai dengan prinsip tata kelola yang mencakup tranparansi, akuntabilitas,
responsibilitas, independensi dan kewajaran?
c. Perbaikan dan peningkatan
1. Menurut Anda, Apakah setiap organisasi di Pemerintahan Kota Banjarmasin dituntut untuk
melakukan evaluasi dan inovasi secara berkelanjutan terhadap proses yang di terapkan?
2. Apakah melalui evaluasi dan inovasi metode kerja dapat tetap relevan dan optimal untuk
menciptakan rangkaian nilai dalam rangka mencapai tujuan organisasi?
d. Manajemen Risiko
1. Apakah ada dalam dua tahun terakhir upaya melakukan identifikasi, penilaian dan
penentuan prioritas risiko dalam unit organisasi Anda?
2. Apakah dalam pengupayaan tersebut diikuti juga penerapan sumber daya yang
terkoordinasi serta ekonomis untuk meminimalkan, memantau dan mengendalikan
probabilitas ketidakpastian agar tidak menghalangi pencapaian tujuan organisasi?
e. Teknologi Informasi
1. Menurut Anda, agar implementasinya dapat berjalan dengan baik dalam penggunaannya
bagi organisasi pemerintah, apakah memerlukan adanya suatu perencanaan yang strategis
mulai dari kebijakan pengaturan, integrasi, dan interoperabilitas.? Kenapa?

Kriteria Efektivitas, Efisien dan Tepat Fungsi:

1. Aturan
a) Apakah tingkat kesesuaian dalam rumusan Tupoksi sesuai dengan ketentuan peratuan
PAN RB?
b) Apakah Tupoksi dan uraian tugas sudah sangat jelas dan mudah dipahami UPTD?
2. Pembagian Kerja
a) Apakah di UPTD/ SKPD Anda sudah sangat terlihat jelas Batasan fungsi antar unit?
b) Apakah menurut Anda, dari beberapa unit di SKPD apakah uraian tugas Anda hampir
sama dengan uraian tugas dengan Unit/SKPD yang lain? (melihat tingkat duplikasi
pekerjaan)
 3. Kewenangan
a) Apakah selalu adanya pelaksanaan pengawasan secara berkala terkait ttg kinerja dari
uraian tugas yang Anda laksanakan?
b) Apakah pertanggungjawaban dilakukan melalui rantai komando yang jelas?

Pengetahuan Pembentukan UPTD:

1. Apakah sudah melaksanakan kegiatan teknis operasional dan teknik penunjang untuk
urusan pemerintahan yang bersifat pelaksanaan dan menjadi tanggung jawab dari
Dinas/ Badan instansi induknya?
2. Apakah pada saat pembentukan UPTD dalam penyediaan barang dan/atau jasa yang
diperlukan oleh masyarakat dan/atau oleh Perangkat Daerah lain yang berlangsung
secara terus menerus?
3. Apakah UPTD sudah memberikan dan manfaat langsung dan nyata keapada masyarakat
dan penyelenggaraan pemerintahan?
4. Apakah sudah tersedia sumber daya yang mencukupi seperti pegawai, pembiayaan,
sarana dan prasarana?
5. Apakah sudah ada jabatan fungsional teknis yang sesuai dengan tugas dan fungsi UPTD
yang bersangkutan?
6. Apakah sudah memiliki SOP dalam pelaksanaan Tugas Teknis Operasional tertentu?
7. Apakah sudah ada kajian akademis pada saat pembentukan UPT?
8. Bagaimana dengan rasio belanja pegawai, apakah sudah selesai?