SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI

-Accounting Information system

Marshall B. Romney
Paul John Steinbart
 Materi 4
DATABASE RELASIONAL
 Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan dapat:

Menguasai teknik, prinsip, dan pengetahuan prosedural tentang
penggunaan teknologi informasi
(PP9)

www.penerbitsalemba.com
 FILE VERSUS DATABASE

Untuk meningkatkan kekuatan database, penting untuk

memahami bagaimana data disimpan dalam sistem komputer
.
Database adalah seperangkat koordinasi beberapa file data
terpusat yang saling berhubungan yang disimpan dengan sedikit
mungkin kelebihan data

www.penerbitsalemba.com
 FIGUR 1. ELEMEN – ELEMEN DASAR HIERARKI DATA

Figur 1. Menunjukan sebuah hierarki data Database

Informasi mengenai
atribut – atribut dari File Pelagnggan File Penjualan File Persediaan
pelanggan, seperti nama
dan alamat, disimpan
dalam beberapa field. Catatan 1: Catatan 2: Catatan 3: Catatan 1000:
Pelanggan 1 Pelanggan 2 Pelanggan 3 Pelanggan 1000
Semua field berisi data
mengenai satu entitas
Field 1 : Field 2 : Field 3 : Field 4: Field 5:
(contohnya satu Nomor Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Jalat Kota Kode Pos
pelanggan) yang
membentuk sebuah
catatan. Database menggabungkan catatan yang sebelumnya disimpan
Seperangkat cacatan terkait, seperti dalam beberapa file terpisah kedalam kelompok umum yang
semua catatan pelanggan, membentuk melayani sebagai pengguna dan aplikasi pengolahan data
sebuah file (contohnya file pelanggan)
www.penerbitsalemba.com
FIGUR 2. SISTEM BERORIENTASI FILE VERSUS SISTEM
DATABASE

www.penerbitsalemba.com
 FIGUR 2. SISTEM BERORIENTASI FILE VERSUS SISTEM DATABASE

 Figur 4 mengilustrasikan perbedaan antara sistem berorientasi file dan sistem

database. Pada pendekatan database, data adalah sumber daya organisasi yang
digunakan oleh dan dikelola untuk keseluruhan organisasi, bukan hanya
mengelola departemen.
 Sistem manajemen database (Database Management System-DBMS) adalah
suatu program yang mengelola dan mengendalikan data serta menghubungkan
data dan program – program aplikasi yang menggunakan data yang disimpan
didalam database.
 Sistem database adalah database, DMBS, dan program – program aplikasi yang
mengakses database melalui DBMS.
 Administrator Database adalah seseorang yang bertanggungjawab untuk
mengkordinasikan, mengendalikan dan mengelola database.

www.penerbitsalemba.com
 MENGGUNAKAN GUDANG DATA UNTUK BUSINESS
INTELLIGENCE

 Gudang data (data warehouse) adalah database yang sangat besar

berisi dta mendetail dan diringkas selama beberapa tahun yang
digunakan untuk analisis, bukan pemprosesan transaksi.
 Business intelligence adalah menganalisis data dalam jumlah yang
besar untuk pembuatan keputusan strategis. Ada dua teknik yang
digunakan dalam business intelligence adalah :
1. Pemprosesan analitikal online (OLAP) yaitu menggunakan beberapa
query untuk menyelidiki hipotesis hubungan diantara data
2. Penggalian data (data mining) yaitu menggunakan analisis statistik
yang canggih untuk menemukan hubungan yang tidak
dihipotesiskan dalam data.

www.penerbitsalemba.com
 KEUNGGULAN SISTEM DATABASE

Database memberikan organisasi keuntungan – keuntungan sebagai

berikut :
1. Integrasi data (data integration)
2. Pembagian data (data sharing)
3. Meminimalkan kelebihan dan inkonsistensi data (minimal data
redundancy and data inconsistencies)
4. Independensi data (data independence)
5. Analisis lintas fungsional (cross-functional analysis)

www.penerbitsalemba.com
 SISTEM DATABASE
• Tampilan Logis dan Fisik atas Data
Pada sistem yang beriorientasi file, pemprograman harus tahu lokasi fisik dan layout catatan.
Dokumen yang menunjukkan item – item yang di
Layout catatan (Record layout) simpan dalam file, termasuk urutan dan panjang field
data serta tipe data yang disimpan
Sistem database menyelesaikan permasalahan ini dengan memisahkan penyimpanan atas
data dari penggunaan elemen data. Pendekatan database memberikan 2 tampilan data
terpisah yaitu tampilan logis (logical view) dan tampilan fisik (physical view)
• Tampilan logis adalah bagaimana seseorang secara konseptual mengelola,
menampilkan dan memahami hubungan antara item – item.
• Tampilan fisik adalah mengacu pada bagaimana data secara fisik diatur dan disimpan
dalam sistem komputer.
www.penerbitsalemba.com
 SKEMA
 Skema adalah deskripsi elemen – elemen data dalam database, hubungan
diantara mereka, serta model logika yang digunakan untuk mengelola dan
menjelaskan data.
 Terdapat 3 level dari Skema :
1) Skema level konseptual adalah tampilan organisasi yang luas atas
keseluruhan database yang mendaftar semua elemen data dan hubungan
diantara mereka
2) Skema level eksternal adalah tampilan pengguna individu terhadap bagian
– bagian dalam database, juga disebut subskema
3) Skema level internal adalah tampilan level rendah atas keseluruhan
database yang menjelaskan bagaimana data sebenarnya disimpan dan
diakses.

www.penerbitsalemba.com
 KAMUS DATA

 Adalah Berisi informasi mengenai struktur database.

 Untuk setiap elemen data yang disimpan dalam database, terdapat
catatan dalam kampus yang menjelaskannya. DBMS menyimpan
kamus data, yang input-nya termasuk elemen data baru yang terhapus
serta mengubah nama elemen data, penjelasan atau penggunaanya.
 Output termasuk laporan untuk para pemprogram, desainer dan
pengguna. Seperti program atau laporan yang menggunakan item data,
sinonim untuk elemen data dalam file, dan elemen data yang
digunakanoleh pengguna.
 Laporan ini digunakan dalam pendokumentasian sistem, desain, dan
implementasi database, serta sebagai bagian jejak audit.

www.penerbitsalemba.com
 CONTOH KAMUS DATA

www.penerbitsalemba.com
 CONTOH KAMUS DATA

www.penerbitsalemba.com
 BAHASA DMBS

 DBMS memiliki beberapa bahasa

Bahasa Definisi Data Bahasa Manipulsi Data Bahasa Query data Penulis laporan
(DDL) (DML) (DQL) (report writer)
• Bahasa DBMS yang • Bahasa DBMS yang • Bahasa DBMS level tinggi • Bahasa DBMS yang
membangun kamus data, mengubah isi database, seperti bhasa inggris yang memerinci pembuatan
membuat database, termasuk membuat, berisi perintah kuat dan laporan
menjelaskan tampilan memperbaharui, mudah digunakan untuk
logis, dan memerinci menyisipkan dan mengambil, menyortir,
catatan atau field menghapus elemen data memesan, dan
hambatan keamanan menampilkan data.

www.penerbitsalemba.com
 DATABASE RELASIONAL

 DBMS digolongkan berdasarkan model data (data model) logis, atau

represntasi abstrak konten database. Sebagian besar DBMS adalah
database relasional.
 Model data adalah representasi abstark konten – konten database.
 Model data relasional (relational data model) adalah tabel dua dimensi
representasi data, setiap baris mempresentasikan entitas khusus
(catatan) dan setiap kolom adalah field tempat catatan atribut di
simpan.
 Setiap baris dalam tabel disebut tuple, yaitu baris dalam tabel yang
berisi data mengenai komponen khusus dalam tabel database.

www.penerbitsalemba.com
 TIPE – TIPE ATRIBUT

 Kunci utama (primary key) adalah atribut database, atau kombinasi atribut yang
secara khusus mengidentifikasi suatu baris tertentu dalam sebuah tabel.
 Kunci asing (foreign key) adalah atribut dalam tabel yang juga kunci utama tabel
lain, digunakan untuk menghubungkan dua tabel.
• Kunci utama dalam tabel 4-2 adalah nomor komponen yang secara khusus
mengidentifikasikan setiap komponen barang yang dijual
• Kunci utama tabel Penjualan – Persediaan pada tabel 4-5 adalah kombinasi
Faktur penjualan # dan komponen #

www.penerbitsalemba.com
 CONTOH TABEL PERSEDIAAN

Atribut non-kunci dalam tabel menyimpan informasi penting mengenai entitas, tabel persediaan 4-2
berisi informasi mengenai deskripsi, warna, nomor vendor, kuantitas ditangan dan harga setiap
komponen

www.penerbitsalemba.com
SEPERANGKAT TABEL RELASIONAL UNTUK MENYIMPAN
DATA PENJUALAN

Pelanggan # dalam tabel 4-5

adalah kunci utama pada tabel
pelanggan dan kunci asing pada
tabel penjualan. Dalam tabel
penjualan, link # pelanggan
menghubungkan penjualan ke
data mengenai pelanggan yang
membeli.

www.penerbitsalemba.com
 MEMBUAT DESAIN DATABASE RELASIONAL

1) Menyimpan semua data dalam satu tabel yang seragam . Masalah yang sering
terjadi :
 Anomali pembaruan (update anomaly) : mengelola database secra tidak benar
dimana item kunci non-utama disimpan beberapa kali; memperbarui komponen
dalam satu lokasi sednagkan lokasi lain tidak diperbarui akan menyebabkan
inkonsistensi data.
 Anomali sisipan (insert anomaly) : mengelola database secara tidak benar yang
menyebabkan ketidakmampuan untuk menambahkan catatan pada database
 Anomali penghapusan (delet anomaly) : mengelola database secara tidak benar
yang menyebabkan hilangnya seluruh data pada suatu entitas ketika sebuah
baris dihapus.

www.penerbitsalemba.com
 MEMBUAT DESAIN DATABASE RELASIONAL

2) Memvariasikan jumlah kolom

3) Solusi : seperangkat tabel

Database relasional merupakan database yang dibangun menggunakan model data relasional
www.penerbitsalemba.com
 DUA PENDEKATAN UNTUK DESAIN DATABASE

 Normalisasi
Mengikuti aturan – aturan pembuatan database untum mendesain
database relasional yang bebas dari anomali, penghapusan, sisipan dan
pembaruan.

 Pemodelan data semantik

Menggunakan pengetahuan atas proses bisnis dan kebutuhan informasi
untuk membuat sebuah diagram yang menunjukan apa saja yang akan
dimasukan ke dalam normalisasi database penuh.

www.penerbitsalemba.com
MEMBUAT QUERY DATABASE RELASIONAL
Menggunakan tabel 4-5 untuk berjalan melalui
langkah – langkah yang diperlukan untuk membuat
dan menjalankan lima pertanyaan.
Query 1 menjawab dua pertanyaan : “berapa nomor faktur
yang dibuat untuk semua penjualan yang dibuat untuk D dan
siapa tenaga penjual untuk setiap penjualan
Query 2 menjawab pertanyan : berapa banyak televisi yang
dijual pada bulan oktober ?
Query 3 menjawab pertanyaan ini : siapa nama dan dimana
alamat pelanggan yang membeli televisi pada bulan oktober
Query 4 menjawab pertanyaan : berapa nomor faktur
penjualan, tanggal dan total faktur untuk penjualan bulan
oktober, yang diatur dalam urutan berdasarkan jumlah total
Query 5 mrnjawab pertanyaan : berapakah total penjualan
berdasarkan tenaga penjual
www.penerbitsalemba.com
Terima Kasih