DAFTAR URUT KD 3.

7
Otomatisasi Tata
KEPANGKATAN (DUK) Kelola Kepegawaian
DAFTAR URUT KEPANGKATAN
(DUK)
Tujuan Pembelajaran
KD 3.17 Menerapkan Daftar Urut
• Siswa mampu Menjelaskan pengertian
Kepangkatan (DUK) pegawai pangkat Golongan dan jabatan pegawai
KD 4.17 Menyusun Daftar Urut • Siswa mampu Menguraikan jabatan
Kepangkatan (DUK) pegawai struktural dan jabatan fungsional
• Siswa dapat Menganalisis prosedur
kenaikan pangkat dan jabatan
• Siswa dapat memahami pengertian
Materi Pembelajaran
DUK
∙ Pengertian pangkat, golongan dan jabatan• Siswa mampu Menyusun DUK pegawai
∙ Pengertian Jabatan struktural dan jabatan
fungsional
∙ Jenis Jenis kenaikan pangkat
∙ Prosedur kenaikan pangkat dan jabatan
∙ Membuat dokumen DUK pegawai
PENGERTIAN PANGKAT DAN
GOLONGAN

• Pangkat menurut KBBI adalah tingkatan dalam jabatan

kepegawaian.
• Pangkat adalah kedudukan yang menunjukan tingkatan
jabatan berdasarkan tingkat kesulitan, tanggung jawab,
dampak, dan persyaratan kualifikasi pekerjaan yang di
gunakan sebagai dasar penggajian (PP No 11 Tahun 2017
tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil)
• Golongan /grade adalah tingkatan/level jabatan yang disusun
di dasarkan pada berat ringannya tugas dan tanggung jawab
jabatan jabatan di dalam suatu organisasi /perusahaan.
Daftar Jabatan, Pangkat, dan Golongan dalam suatu perusahaan

No Jabatan Pangkat Golongan

Non staff 1
1. Non Staff
Senior Non Staff 2

Staff 3
2. Staff
Senior Staff 4

Supervisor Junior Supervisor 5

3.
Senior Supervisor 6

Manager Junior Manager 7

4.
Senior Manager 8

General Manager 9

5. Direktur Direktur Utama (CEO) 10

Susunan Pangkat dan Golongan PNS dari yang terendah sampai yang
tertinggi berdasarkan PP No.12 Tahun 2002

NO PANGKAT GOLONGAN/RUANG
1 Juru Muda I/a
2 Juru Muda Tingkat 1 I/b
3 Juru I/C
4 Juru Tingkat 1 I/d
5 Pengatur Muda II/a
6 Pengatur Muda Tingkat 1 II/b
7 Pengatur II/c
8 Pengatur Tingkat 1 II/d
9 Penata Muda III/a
10 Penata Muda Tingkat 1 III/b
11 Penata III/c
12 Penata Tingkat 1 III/d
13 Pembina IV/a
14 Pembina Tingkat 1 IV/b
15 Pembina Utama Muda IV/c
16 Pembina Utama Madya IV/d
17 Pembina Utama IV/e
 Contoh susunan pangkat, jabatan, dan golongan dan PNS
(jabatan fungsional) berdasarkan PP No 13 Tahun 2002

Jenjang Pangkat, Golongan/Ruang

NO Jabatan Eselon TERENDAH TERTINGGI

Pangkat Gol/Ruang Pangkat Gol/Ruang

1 Ia Pembina IV/e Pemb. Utama IV/e

2 Ib Pembina utama Madya IV/d Pemb. Utama IV/e

3 II a Pembina utama Muda IV/c Pemb. Utama Madya IV/d

4 II b Pembina TK. I IV/b Pemb. Utama Muda IV/c

5 III a Pembina IV/a Pembina Tk. I IV/b

6 III b Penata TK. I III/d Pembina IV/a

7 IV a Penata III/c Penata Tk.I III/d

8 Iv b Penata Muda TK.I III/b Penata III/c

9 V Penata Muda III/a Penata Muda TK.I III?b

 Contoh susunan pangkat, jabatan, dan golongan PNS ( jabatan
fungsional) berdasarkan PP No.12 Tahun 2002

JABATAN PANGKAT GOLONGAN

Guru Penata Muda III/a

Penata Muda Tingkat 1 III/b

Penata III/c

Penata Tingkat 1 III/d

Pembina IV/a

Pembina Tingkat 1 IV/b

Pembina Utama Muda IV/c

Pembina Utama Madya IV/d

Pembina Utama IV/e

 PENGERTIAN JABATAN
• Jabatan menurut KBBI adalah pekerjaan (tugas) dalam
pemerintahan atau organisasi.
• Menurut PP No 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai
Negeri Sipil jabatan adalah kedudukan yang menunjukan fungsi,
tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang pegawai ASN
dalam suatu satuan organisasi.
1. Jabatan struktural adalah jabatan yang secara tegas ada dalam struktur organisasi
Contoh :
PNS Pusat (sekretaris jenderal, direktur jenderal, kepala biro dan staf ahli )
PNS daerah (Sekretaris daerah, kepala dinas/badan/kantor, kepala bagian, kepala
bidang, kepala seksi, camat, sekretaris camat, sekretaris lurah)

2. Jabatan fungsional adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan
dengan pelayanan fungsional yang berdasarkan pada keahlian dan keterampilan
tertentu. Contohnya: Guru, dokter, peneliti, penerjemah, arsiparis, dsb.
 Penamaan Jabatan Struktural

Jabatan Struktural Menurut UU No 43 Tahun Jabatan Struktural Menurut UU ASN

NO
1999 No.5 Tahun 2014

1 Eselon I dan II Pejabat Pimpinan Tinggi

2 Eselon III Administrator

3 Eselon IV Pengawas

4 Eselon V dan pelaksana Pelaksana

 Jabatan Administrasi, Jabatan Fungsional, dan Jabatan Pimpinan Tinggi

Sebelum Sesudah

(Menurut UU No 5 Tahun 2014)

(Menurut Undang Undang No.43 Tahun 1999)
1. Jabatan Struktural 1. Jabatan administrasi
a. Eselon I a a. Jabatan Administrator
b. Eselon I b b. Jabatan pengawas
c. Eselon II a c. Jabatan pelaksana
d. Eselon II b 2. Jabatan Fungsional
e. Eselon III a a. Jabatan Fungsional Keahlian
f. Eselon III b 1. Ahli Utama
g. Eselon IV a 2. Ahli Madya
h. Eselon Iv b 3. Ahli Muda
i. Eselon V a 4. Ahli Pertama
2. Jabatan Fungsional b. Jabatan fungsional keterampilan
a. Fungsional umum 1. penyelia 3. Terampil
b. Fungsional Khusus 2. Mahir 4. Pemula
3. Jabatan Pimpinan Tinggi
a. Utama
b. Madya
c. Pratama
Keterangan :
Jabatan administrasi adalah sekelompok jabatan yang berisi
fungsi dan tugas yang berkaitan dengan pelayanan publik serta
administrasi pemerintahan dan pembangunan

1. Jabatan administrator adalah jabatan yang tugasnya memimpin

kegiatan pelayanan publik serta administrasi pemerintahan dan
pembangunan . Contoh : Kepala sub bagian (kabag), Kepala Sub
Direktorat (Kasubdit)

2. Jabatan pengawas adalah yang tugasnya mengendalikan

pelaksana kegiatan yang dilaksanakan oleh pejabat pelaksana.
Contoh kepala sub bagian (kasubag), Kepala seksi(kasie)

3. Jabatan pelaksana adalah jabatan yang tugasnya melaksanakan

kegiatan pelayanan publik serta administrasi pemerintahan dan
pembangunan contoh penganalisis dan pengadministrasi
Jabatan fungsional keahlian:
1. Ahli utama
Melaksanakan tugas dan fungsi utama yang mensyaratkan kualifikasi profesional
tingkat tertinggi
2. Ahli Madya
Kualifikasi profesionla tingkat tinggi
3. Ahli Muda
Kualifikasi profesional tingkat lanjutan
4. Ahli pratama
Kualifikasi profesional tingkat dasar

Jabatan fungsional keterampilan

1.Penyelia
Melaksanakan tugas dan fungsi koordinasi dalam jabatan fungsional keterampilan
2. Mahir
dalam jabatan fungsional keterampilan
3. Terampil
dalam jabatan fungsional terampil
4. Pemula
yang bersifat dasar dalam jabatan fungsional keterampilan
JPT bertugas memimpin dan memotivasi setiap pegawai ASN melalui kepeloporan,
pengembangan kerja sama, dan keteladanan. JPT berasal dari PNS atau Non PNS
karena
1. Jabatan Pimpinan Tinggi Utama merupakan jabatan politis dan diatur dengan
peraturan presiden.
Contoh Menteri, Gubernur, Bupati/walikota

2. Jabatan Pimpinan Tinggi Madya dapat diisi dari kalangan PNS ataupun Non PNS
contoh sekretaris jendral, Direktur Jenderal, Staf Ahli, Kepala Biro, Sekretaris daerah
Provinsi

3. Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama hanya dapat disi dari kalangan PNS contoh,
direktur, kepala perpustakaan, kepala balai, kepala dinas, Staf ahli gubernur sekretaris
daerah kabupaten
MASA KENAIKAN
PANGKAT

Masa kenaikan pangkat tanggal 1 April dan 1 Oktober di setiap

tahun, kecuali kenaikan pangkat anumerta dan pengabdian
Masa kerja di hitung sejak pengangkatan pertama sebagai CPNS
PANGKAT
PANGKAT

KENAIKAN KENAIKAN
KENAIKAN PANGKAT PANGKAT
PANGKAT REGULER PILIHAN
DASAR HUKUM KENAIKAN
PANGKAT BAGI PNS
PP No 12 Tahun 2002 tentang perubahan atas Peraturan pemerintah
No.99 Tahun 2000 tentang kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil

Keputusan Kepala BKN No.12 tahun 2000 tentang ketentuan

pelaksanaan Peraturan pemerintah No.99 Tahun 2000 tentang
kenaikan pangkat pegawai negeri sipil sebagaimana telah di ubah
dengan peraturan pemerintah No.12 Tahun 2002
SISTEM KENAIKAN
PANGKAT

Sistem
Sistem
Kenaikan
Kenaikan
Reguler Pangkat
Pilihan
 PENGERTIAN KENAIKAN
PANGKAT
PP No 12 tahun 2002 tentang kenaikan pangkat PNS
kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan
atas prestasi kerja dan pengabdian PNS terhadap negara.
Salah satu bentuk pemberian penghargaan adalah
pemberian kenaikan pangkat kepada pegawai
PROSEDUR KENAIKAN
PANGKAT
Penetapan kenaikan pangkat PNS pusat untuk menjadi pembina utama
muda golongan ruang IV/C ke atas dilaksanakan dengan keputusan
presiden setelah mendapat pertimbangan teknis kepala BKN
berdasarkan usul dari PPK pusat
Surat pengantar usul kenaikan pangkat, sebagaimana tersebut pada huruf
a, disampaikan kepada presiden dan tembusannya kepada kepala BKN
Tembusan surat pengantar yang disampaikan kepada kepala BKN
dilengkapi dengan usul kenaikan pangkat untuk Gol ruang IV/c ke atas
Tembusan surat pengantar dan usul kenaikan pangkat untuk Gol ruang
IV/c ke atas, sebagaimana dimaksud dalam huruf C diajukan dengan
rangkap dua serta dilampiri dengan bahan bahan lampiran yang
diperlukan
PROSEDUR KENAIKAN
PANGKAT
Penetapan kenaikan pangkat PNS pusat untuk menjadi juru muda tingkat
1 gol ruang 1 b sampai dengan pembina tingkat 1 gol ruang IV/b
dilaksanakan dengan keputuisan PPK pusat yang telah mendapat
ketimbangan teknis kepala BKN
Untuk mendapat pertimbangan teknis sebagaimana dimaksud dalam huru
e PPK pusat mengajukan usul kepada kepala BKN.
Untuk memperlancar pelaksanaan kenaikan pangkat PNS pusat di daerah,
pertimbangan teknis, sebagaimana dimasksud dalam huruf e dapat ditetapkan oleh
kepala kantor regional BKN sesuai dengan wilayah kerjanya berdasarkan
pendelegasian wewenag yang diberikan
Penetapan kenaikan pangkat PNS daerah dilaksankan dengan keputusan pejabat
pembina kepegawaian daerah setelah mendpat pertimbangan teknis kepala kantor
regional BKN sesuai dengan wilayah kerjanya
Untuk mendapatkan pertimbangan teknis sebagai mana dimaksud dalam hurufh, PPk
daerah mengajukan usul kepada kantor regional BKN
Keputusan kenaikan pangkat sebagaimana dimaksud dalam huruf e dan h dapat dibuat
secara kolektif atau perorangan
Kenaikan pangkat pilihan bagi PNS yang menduduki jabatan struktural, menunjukan
prestasi kerja luar biasa baik, dan menemukan penemuan baru yang bermanfaat bagi
negara akan ditetapkan setelah mendpaat pertimbangan Badan pertimbangan jabatan
dan kepangkatan.
 JENIS JENIS
KENAIKAN
PANGKAT

1. Kenaikan Pangkat
2. Kenaikan Pangkat Pilihan
Reguler

3. Kenaikan Pangkat 4. Kenaikan Pangkat

Anumerta Pengabdian
 1. KENAIKAN PANGKAT REGULER
(Adalah penghargaan yang diberikan kepada pNS yang telah
memenuhi syarat yang telah ditentukan tanpa terikat pada
jabatan)

a. Diberikan kepada PNS yang tidak menduduki jabatan

struktural atau jabatan fungsional tertentu

b. Kenaikan pangkat diberikan sampai dengan pangkat

tertinggi sesuai Ijazah yang di miliki

c. Kenaikan pangkat dapat diberikan setingkat lebih tinggi

kepada PNS apabila yang bersangkutan :
1. Min sudah 4 tahun dalam pangkat terakhir
2. Penilaian prsetasi kerjanya min dalam 2 tahun terakhir
bernilai baik
d. Kenaikan pangkat dari gol II ke gol III atau dari Gol II ke
Gol IV harus mengikuti ujian dinas dapat diberikan setingkat
lebih tinggi

e. Pegawai yang diperbantukan di luar organisasi induk, seperti

proyek pemerintah, organisasi profesi, negara sahabat,
kenaikan pangkatnya min 3 x selama diperbantukan di lembaga
pemerintahan seperti kementrian, kesekretariatan, lembaga
tinggi/tertinggi negara pusat ataupun daerah
 Kenaikan Pangkat Tertingi

KENAIKAN PANGKAT
No IJAZAH/STTB
TERTINGGI

1 SD Pengatur Muda (II/a)

2 SLTP Pengatur (II/c)

3 SLTP KEJURUAN Pengatur TK.I (II/d)

4 SLTA, SLTA KEJURUAN, DIPLOMA I/II Penata Muda TK. I (III/b)

Sekolah Guru, pendidikan Luar Biasa, Diploma III, Sarjana

5 Penata (III/c)
Muda, Akademi

6 Sarjana/Diploma IV Penata Tk.I (III/d)

7 Dokter, Apoteker, S-2 atau Ijazah lain yang setara Pembina (IV/a)
 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Reguler

1. Foto copy SK terakhir 2. Foto copy SKP

(Sasaran Kerja Pegawai ) dlm 2
tahun terakhir

3. Foto copy Ijazah terakhir 4. Foto copy sah surat perintah

tugas belajar bagi pegawai yang
melaksanakan tugas belajar dan
sebelumnya tidak menduduki
jabatan struktural atau jabatan
fungsional tertentu
5. Surat penugasan di pekerjakan
/diperbantukan di luar instansi induknya
bagi yang tidak menduduki jabatan
struktural atau jabatan fungsional tertentu
 2. KENAIKAN PANGKAT PILIHAN
Adalah kepercayaan dan penghargaan yang diberikan kepada
PNS atas prestasi kerjanya yang tinggi

Diberikan kepada pegawai yang:

a. Menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu

b. Menduduki jabatan tertentu yang pengangkatannya di tetapkan

dengan keputusan presiden

c. Menunjukan prestasi kerja luar biasa baiknya

d. Menemukan penemuan baru yang bermanfaat bagi negara

e. Diangkat menjadi pejabat negara

f. Memperoleh STTB atau Ijazah

g. Melaksanakan tugas belajar dan sebelumnya

menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional
tertentu

h. Telah selesai mengikuti dan lulus tugas

belajar

i. Dipekerjakan dan diperbantukan secara penuh

di luar instansi induknya yang diangkat dalam
jabatan pimpinan yang telah ditetapkan
persamaan eselonnya atau jabatan fungsional
tertentu
 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Pilihan Pegawai yang
menduduki Jabatan Struktural atau
Jabatan Fungsional tertentu

1. Foto copy SK terakhir

2. Foto copy SKP

(Sasaran Kerja Pegawai ) dlm 2
tahun terakhir

3. Penetapan angka kredit asli bagi

pegawai yang menduduki jabatan
fungsional tertentu
 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Pilihan Pegawai yang
menduduki Jabatan tertentu yang
pengangkatannya di tetapkan dengan
keputusan presiden

1. Foto copy SK terakhir

2. Foto copy SKP

(Sasaran Kerja Pegawai ) dlm 2
tahun terakhir
 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Pilihan Pegawai yang
menunjukan prestasi kerja luar biasa
baik

1. Foto copy SK terakhir

2. Tembusan keputusan yang di

tandatangani asli oleh pejabat
pembina kepegawaian tentang
penetapan prestasi kerja luar biasa
baik

3. Foto copy SKP

(Sasaran Kerja Pegawai ) dlm 1
tahun terakhir
 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Pilihan Pegawai yang
menemukan penemuan baru yang
bermanfaat bagi negara

1. Foto copy SK terakhir

2. Foto copy SKP

(Sasaran Kerja Pegawai ) dlm 1
tahun terakhir

3. Salinan/foto copy sah keputusan

tentang penemuan baru yang
bermanfaat bagi negara
badan/lembaga yang ditetapkan
oleh presiden
 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Pilihan Pegawai yang menjadi
pejabat negara dan diberhentikan dari
jabatan organiknya

1. Foto copy SK terakhir

2. Foto copy SK pengangkatan

sebagai pejabat negara

3. Foto copy SKP dalam 1 tahun

terakhir

4. Foto copy SK Pemberhentian

dari jabatan organik
 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Pilihan Pegawai yang menjadi
pejabat negara dan tidak diberhentikan
dari jabatan organiknya

1. Bagi Pegawai yang menduduki

jabatan struktural /fungsional
tertentu, syarat yang diperlukan
telah disebutkan dalam huruf b

2. Bagi Pegawai yang menduduki

jabatan struktural /fungsional
tertentu, syarat yang diperlukan
telah disebutkan dalam huruf a
 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Pilihan Pegawai yang
memperoleh Ijazah/Diploma

1. Salinan /Foto copy sah dari surat 2. Salinan/foto copy keputusan

Tanda tamat belajar dalam pangkat terakhir
/ijazah/diploma

3. Foto copy sah daftar penialain 4. Penetapan angka kredit asli bagi
prestasi kerja dalam 1 tahun PNS yang menduduki jabatan
terakhir fungsional tertentu

5. Surat keterangan pejabat

6. Salinan/fotocopy sah surat tanda
pembina kepegawaian serendah
lulus ujian kenaikan pangkat
rendahnya pejabat eselon II
penyesuaian ijazah , kecuali bagi
tentang uraian tugas yang
yang menduduki jabatan
dibebankan kepada PNS yang
fungsional tertentu
bersangkutan kecuali bagi yang
menduduki jabatan fungsional
tertentu
 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Pilihan Pegawai yang
melaksanakan tugas belajar

1. Salinan /Foto copy sah

2. Salinan/foto copy sah keputusan
keputusan pengangakatn dalam
dalam pangkat terakhir
jabatan terakhir

3. Salinan/Foto copy sah 4. Foto copy sah daftar penilaian

keputusan/perintah untuk tugas prestasi kerja dalam dua tahun
belajar terakhir
 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Pilihan Pegawai yang telah
selesai mengikuti dan lulus tugas belajar

1. Salinan /Foto copy sah

2. Salinan/foto copy sah keputusan
keputusan pengangakatn dalam
dalam pangkat terakhir
jabatan terakhir

3. Salinan/Foto copy sah

4. Salinan/Foto copy sah
keputusan/perintah untuk tugas
Ijazah/diploma yang di perolehnya
belajar

5. Foto copy sah daftar penilaian

prestasi kerja dalam 1 tahun
terakhir
 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Pilihan Pegawai yang
dipekerjakan atau diperbantukan secara
penuh di luar instansi induknya

1. Salinan /Foto copy sah

2. Salinan/foto copy sah mengenai
keputusan pengangakatn dalam
keputusan dalam pangkat terakhir
jabatan terakhir

4. Tembusan penetapan angka

3. Salinan/Foto copy sah mengenai
kredit yang di tanda tangan asli
keputusan tentang penugasan di
oleh pejabat penilai angka kredit
luar instansi induknya
bagi pegawai yang menduduki
jabatan fungsional tertentu

5. Foto copy sah daftar penilaian

prestasi kerja dalam 2 tahun
terakhir
 3. KENAIKAN PANGKAT ANUMERTA
Adalah penghargaan berupa kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi dari
pangkat sebelumnya yang diberikan kepada pegawai yang meninggal
dunia karena menjalankan tugas kedinasan
 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Anumerta

1. Salinan /Foto copy sah 2. Berita Acara dari pejabat yang

keputusan dalam pangkat terakhir berwajib tentang kejadian yang
mengakibatkan pegawai yang
bersangkutan meninggal dunia

3. Visum et repertum dari dokter 4. Salinan/foto copy sah perintah

yang menerangkan bahwa pegawai
5. Laporan dari pimpinan unit
kerja serendah rendahnya eselon
III kepada PPK yang bersangkuatn
tentang peristiwa yang
mengakibatkan PNS yang
bersangkutan Tewas
penugasan , atau surat keterangan
tersebut meninggal dunia dalam
rangka menjalankan tugas
kedinasan
6. Salinan/foto copy sah mengenai
keputusan sementara kenaikan
pangkat anumerta
 4. KENAIKAN PANGKAT PENGABDIAN
Adalah adalah penghargaan berupa kenaikan pangkat setingkat
lebih tinggi dari pangkat sebelumnya

Diberikan kepada pegawai yang :

Meninggal Dunia

Cacat karena dinas dan tidak dapat bekerja

lagi pada jabatan negeri

Memasuki masa pensiun

 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Pengabdian karena meninggal
dunia

1. Salinan /Foto copy sah

2. Salinan/foto copy sah mengenai
keputusan pengangkatan calon
keputusan dalam pangkat terakhir
PNS

3. Daftar penilaian prestasi keraj 4. Surat keterangan kematian dari

dalam 1 tahun terakhir kepala kelurahan/desan

6. Surat pernyataan tidak pernah di

5. Daftar Riwayat Pekerjaan dari jatuhi hukuman disiplin tingkat
PPK sedang atau berat dalam satu tahun
terakhir dari PPK
 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Pengabdian karena mencapai
batas usia pensiun

1. Salinan /Foto copy sah

2. Salinan/foto copy sah mengenai
keputusan pengangkatan calon
keputusan dalam pangkat terakhir
PNS

3. Daftar penilaian prestasi keraj 4. Daftar Riwayat Pekerjaan dari

dalam 1 tahun terakhir PPK

5. Surat pernyataan tidak pernah di

jatuhi hukuman disiplin tingkat
sedang atau berat dalam satu tahun
terakhir dari PPK
 Kelengkapan Administrasi Kenaikan
Pangkat Pengabdian PNS yang
dinyatakan cacat karena dinas

1. Salinan /Foto copy sah 2. Salinan/foto copy sah mengenai

keputusan pengangkatan sebagai surat keputusan dalam pangkat
CPNS terakhir

3. Berita Acara dari pejabat yang 4. Salinan/Fotocopy sah mengenai

berwajib tentang kejadian
kecelakaan
5. Laporan dari pimpinan unit
kerja serendah rendahnya eselon
III kepada PPK yang bersangkutan
tentang peristiwa yang men
gakibatkan pegawai yang
bersangkutan cacat
surat perintah penugasan atau surat
keterangan yang menerangkan
bahwa pegawai tersebut
mengalami kecelakaan dalam
menjalankan tugas kedinasan
6. Surat keterangan Tim penguji
kesehatan yang menyatakan jenis
cacat yang diderita oleh pegawai
yang bersangkutan dan tidak dapat
bekerja lagi untuk semua jabatan
negeri
MEMBUAT DOKUMEN DAFTAR
URUT KEPANGKATAN (DUK)
PEGAWAI

Pengertian DUK adalah, suatu daftar yang memuat nama PNS dari
suatu satuan organisasi negara yang di susun menurut tingkatan
kepangkatan.
DUK adalah salah satu bahan objektif untuk melaksanakan
pembinaan karir pegawai
Apabila ada formasi untuk suatu jabatan, DUK dapat menjadi
pertimbangan. Akan tetpai jika karena suatu hal seperti tidak
memenuhi syarat kecakapan, kepemimpinan, dan pengalaman
pegawai harus di beri tahu agar dapat memperbaiki diri
PEMBUATAN DUK
Ketentuan ketentuan dalam membuat DUK
1. DUK dibuat oleh pejabat yang berwenang dalam membuat dan
memelihara DUK
2. DUK dibuat untuk seluruh PNS dari suatu satuan organisasi
3. Duk dibuat setahun sekali pada bulan desember
4. Duk dibuat secara terpusat pada tingkatanm kementrian dan
provinsi, tetapi karena pertimbangan tertentu, pembuatan DUK
dapat didelegasikan kepada pejabat di suatu satuan organisasi
KRITERIA PENETAPAN
NOMOR DUK
1. Pangkat
PNS yang berpangkat lebih tinggi menempati urutan paling atas. Apabila ada dua
orang atau lebih PNS yang berpangkat sama, maka dari antara mereka yang lebih
tua dalam pangkat tersebut di cantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi
dalam daftar Urut Kepangkatan (DUK)
2. Jabatan
Jika ada dua atau lebih PNS yang memiliki pangkat yang sama, dan diangkat
dalam waktu yang sama, maka pegawai yang mempunyai jabatan lebih tinggi
dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi, dan di lihat yang lebih dahulu
diangkat dalam jabatan yang sama tingkatannya.
Dan apabila jabatan sama diantara keduanya, maka diantara mereka yang lebih
dahulu diangkat dalam jabatan yang sama tingkatnya itu, di cantumkan dalam
nomor urut yang lebih tinggi dalam daftar urut kepangkatan (DUK)
KRITERIA PENETAPAN
NOMOR DUK

3. Masa kerja
Apabila ada dua orang atau lebih PNS yang berpangkat sama dan diangkat dalam
pangkat itu dalam waktu yang sama dan memangku jabatan yang sama, maka dari
mereka yang memiliki masa kerja sebagai PNS yang lebih banyak di cantumkan
dalam nomor urut yang lebih tinggi.
4. Diklat
Jika dua orang PNS yang mempunyai pangkat, jabatan, masa kerja yang sama, pegawai
yang urutannya lebih tinggi dilihat dari jenis dan tingkatan diklat yang pernah di ikuti.
Contoh: mereka yang pernah mengikuti diklat tingkat nasional menpati urutan lebih
tinggi, tetapi jika masih tetap sama, dilihat berdasarkan waktu kelulusan

5. Pendidikan
Apabila dua orang /lebih PNS yang berpangkat sama dan diangkat dalam pa ngkat itu
dalam waktu yang sama dan memangku jabatan yang sama dan memiliki masa kerja
yang sama, dan pernah mengikuti latihan jabatan yang di tentukan, maka dari mereka
yang lulus dari pendidikan yang lebih tinggi di cantumkan dalam Nomor urut yang lebih
tinggi dalam DUK

6. Usia
jika dua orang atau lebih PNS yang memiliki pangkat , jabatan, masa kerja , diklat, dan
pendidikan yang sama, penentuan urutan dilihat dari usia. Pegawai yang usianya lebih
tua mempunyai urutan yang lebih tinggi
 MUTASI DUK
Ketentuan mutasi DUK
1. DUK dihapus apabila ada PNS yang diberhentikan
2. PNS yang mutasi ke instansi lain, DUK hanya dihapus dari instansi
asalnya
3. PNS yang diperbantukan pada derah otonom dan namanya sudah
dicantumkan di instansi daerah tersebut, jika dipandang perlu, tetap di
cantumkan di instansi induk
4. PNS yang menjadi pejabat negara, cuti, diberhentikan sementara, dinas
belajar namanya tetap dicantumkan pada DUK instansi induk
 PELAKSANAAN
PEMBUATAN
Ketentuan DUK
pelaksanaan pembuatan DUK
1. Apabila dalam tahun yang berjalan ada mutasi pegawai, ada perubahan
data, misalnya kenaikan pangkat, perubahannya di catat dalam DUK
2. DUK yang telah ditetapkan diumumkan kepada pegawai dan mulai
berlaku sejak tanggal ditetapkan
 KEBERATAN TERHADAP
1. NOMOR
PNS yang merasa nomorDUK
urutnya tidak tepat dapat mengajukan keberatan secara
tertulis dengan menyebutkan alasan alasannya kepada pejabat pembuat DUK
2. Pengajuan keberatan dapat diajukan dalam jangka waktu 30 hari sejak DUK si
umumkan, melebihi 30 hari keberatan tidak dipertimbangkan
3. Pejabat pembuat DUK wajib mempertimbangkan kebereratan pegawai
4. Jika ia pegawai tetap merasa keberatan atas penolakan, dapat mengajukan
kebereratan secara tertulis kepada atasan pejabat pembuat DUK dalam jangka
waktu 14 hari sejak menerima penolakan keberatan
5. Pejabat pembuat Duk wajib memepelajari keberatan tersebut dan membuat
tanggapan secara tertulis yang disampaikan kepada atasan bersamaan dengan surat
keberatan pegawai tersebut 3 hari sejak menerima surat keberatan
6. Pejabat pembuat DUK menyampaikan keputusan apakah menerima atau menolak
keberatan pegawai dalam jangka waktu 14 hari dan ini merupakan keputusan final
7. DUK yang ditandatangani pejabat pusat, seperti menteri, jaksa. Dll tidak dapat
diajukan keberatan.