PANDUAN PENYUSUNAN
BUKTI FISIK DUPAK
Pengembangan Profesi
Buku panduan penyusunan bukti fisik Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK)
ini dimaksudkan sebagai pedoman bagi para jabatan fungsional Teknik Jalan dan
Jembatan agar dapat menyusun dan mengajukan Daftar Usulan Penilaian Angka
Kredit (DUPAK) sesuai dengan ketentuan dan satuan hasil yang diminta.
Tujuan pembuatan buku panduan ini agar mempermudah para pengusul Daftar
Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) jabatan fungsional Teknik Jalan dan
Jembatan dalam melakukan proses pengajuan serta penilaian dan penetapan angka
kredit.
Ruang lingkup dari panduan penyusunan bukti fisik Daftar Usulan Penilaian Angka
Kredit (DUPAK) adalah dibuat untuk para pejabat fungsional Teknik Jalan dan
Jembatan baik dilingkungan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
dan Pemerintah Daerah.
Dasar peraturan yang digunakan dalam panduan penyusunan bukti fisik Daftar
Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK) sebagai berikut:
1|Page
BAB II KETENTUAN UMUM
Jabatan fungsional Teknik Jalan dan Jembatan terdiri dari Teknik Jalan dan
Jembatan Terampil dan Teknik Jalan dan Jembatan Ahli.
Teknik Jalan dan Jembatan Terampil adalah jabatan fungsional Teknik Jalan dan
Jembatan keterampilan yang dalam pelaksanaan pekerjaannya mempergunakan
prosedur dan teknik kerja tertentu.
Teknik Jalan dan Jembatan Ahli adalah jabatan fungsional Teknik Jalan dan
Jembatan keahlian yang dalam pelaksanaan pekerjaannya didasarkan atas disiplin
ilmu pengetahuan dan metodologi teknik analisis tertentu.
2|Page
IV. Jabatan Fungsional Teknik Jalan dan Jembatan Ahli
3|Page
BAB III DAFTAR USULAN PENILAIAN ANGKA KREDIT
Menurut Permen PAN RB No. 13 Tahun 2019 tentang Pengusulan, Penetapan, dan
Pembinaan Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil, Angka Kredit adalah satuan
nilai dari uraian kegiatan dan/atau akumulasi nilai dari uraian kegiatan yang harus
dicapai oleh Pejabat Fungsional dalam rangka pembinaan karier yang bersangkutan.
Penetapan Angka Kredit yang selanjutnya disingkat PAK adalah hasil penilaian yang
diberikan berdasarkan angka kredit untuk pengangkatan atau kenaikan pangkat atau
jabatan dalam JF.
Jenjang
Dokumen
No Jabatan Pejabat Penetap
Administrasi
Fungsional
1 2 3 4
Surat Pernyataan
Melaksanakan Pejabat Pimpinan Tinggi
Kegiatan: Madya:
a. Tugas Pokok a. Sekretaris Jenderal
1 Ahli Utama
b. Mengikuti diklat b. Inspektur Jenderal
c. Pengembangan c. Direktur Jenderal
Profesi d. Kepala Badan
d. Penunjang
4|Page
Jenjang
Dokumen
No Jabatan Pejabat Penetap
Administrasi
Fungsional
2 Surat Perintah
Pejabat Administrator:
Pelimpahan Tugas
melaksanakan Kepala Balai Unit Pelaksana
pekerjaan/tugas Teknis/Balai Kecil
satu tingkat di atas
atau dibawah Pejabat Pimpinan Tinggi
jenjang Jabatan Pratama:
Fungsionalnya
a. Kepala Biro di Sekretariat
3 Surat Usulan Jenderal
Penetapan Angka b. Kepala Pusat di
Kredit dalam Sekretariat
Jabatan Jenderal/Direktorat
Fungsional Jenderal/Badan
Ahli Madya c. Inspektur
d. Sekretaris Inspektorat
Jenderal
e. Sekretaris Direktorat
Jenderal
f. Sekretaris Badan
g. Direktur
h. Sekretaris Lembaga Non
Struktural
i. Kepala Balai Besar
j. Sekretaris Dewan
Pengurus KORPRI
k. Direktur Politeknik PU
Pejabat Administrator:
a. Kepala Subdirektorat
b. Kepala Bagian/Bidang
Unit Organik
c. Kepala Bagian/Bidang
Unit Pelaksana
Penyelia/ Ahli Teknis/Balai Besar
Muda d. Kepala Bagian Setwan
KORPRI
e. Kepala Balai Unit
Pelaksana Teknis/Balai
Kecil
f. Kepala Bagian Politeknik
PU
5|Page
Jenjang
Dokumen
No Jabatan Pejabat Penetap
Administrasi
Fungsional
Pejabat Administrator:
a. Kepala Bagian/BidangUnit
Pelaksana Teknis/Balai
Besar
Pejabat Pengawas:
Pemula s.d. a. Kepala
Mahir/Ahli
Subbagian/Subbidang
Pertama
Unit Organik
b. Kepala Loka
c. Kepala Seksi/Subbagian
Unit Pelaksana Teknis
d. Kepala Subbagian
Politeknik PU
Berikut merupakan susunan dokumen yang harus disertakan didalam Daftar Usulan
Penilaian Angka Kredit (DUPAK):
6|Page
BAB IV BUKTI FISIK DAFTAR USULAN PENILAIAN ANGKA KREDIT
I. Dokumen Pendukung
Cover :
FOTO
7|Page
Cover dapat dibuat sekreatif mungkin, namun tetap memuat poin-poin sebagai
berikut:
8|Page
Surat Usulan dari Unit Kerja : KOP Unit Kerja yang
bersangkutan
5
TTD
9|Page
1. Tanggal pengajuan, sebelum tanggal batas akhir pengumpulan DUPAK pada
periode saat itu, jika sudah melewati tanggal batas akhir akan dinilai pada
periode berikutnya;
2. Pangkat, Golongan (ex. Penata, III/C);
3. Jabatan fungsional / jabatan lain jika belum memiliki SK jabatan fungsional;
4. Periode penilaian yang dimulai dari tanggal akhir masa penilaian PAK terakhir
sampai dengan tanggal pada saat mengajukan penilaian DUPAK;
5. Tanda tangan atasan langsung min. Eselon III dan cap dari unit kerja.
10 | P a g e
Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit :
1 2
11 | P a g e
4 5 6 7 8 9
10
4. List kegiatan yang akan diajukan, dapat dimasukan poin-poin judul kegiatan yang diajukan agar mempermudah dalam
melihat kelengkapan dokumen yang diajukan;
5. Satuan hasil yang diminta, lihat contoh satuan hasil;
6. Angka kredit yang didapatkan sesuai dengan jenjang jabatan saat ini, jika mengerjakan kegiatan diatas jenjang jabatan
saat ini angka kredit yang didapatkan harus dikalikan dengan 0,8;
7. Angka kredit lama dari PAK periode sebelumnya;
8. Angka kredit baru yang akan diajukan dalam penilaian;
9. Jumlah angka kredit lama dan baru : (7) + (8);
10. Jumlahkan seluruh angka kredit tiap sub-unsur/unsurnya.
12 | P a g e
KOP Unit Kerja yang
Surat Pernyataan melakukan kegiatan : bersangkutan
3 4 5 6 7 8
13 | P a g e
1. Data diri atasan langsung;
2. Data diri pengusul;
3. Uraian kegiatan :
Isi dengan unsur kegiatan yang diajukan
Isi dengan sub-unsur kegiatan yang diajukan
Judul kegiatan;
Tahun kegiatan.
4. Tanggal berlangsungnya kegiatan;
5. Satuan hasil kegiatan berdasarkan form DUPAK, jika satuan hasil tidak sesuai
dengan yang ada dalam form DUPAK maka angka kredit yang didapatkan
akan dikurangi dari yang sebelumnya diajukan;
6. Jumlah volume kegiatan : jumlah laporan yang diberikan dalam satu judul kegiatan;
7. Jumlah angka kredit : jumlah laporan x nilai angka kredit yang didapatkan
berdasarkan DUPAK;
8. Keterangan : Jenis bukti fisik lainnya yang dilampirkan selain dari satuan hasil yang
diminta.
14 | P a g e
Curriculum Vitae (CV) :
FOTO
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
NAMA :
NIP :
TEMPAT, TANGGAL LAHIR :
JENIS KELAMIN :
PENDIDIKAN TERAKHIR :
PANGKAT TERAKHIR/ TMT :
JABATAN FUNGSIONAL/TMT :
NILAI PAK TERAKHIR/ PERIODE :
UNIT KERJA :
SLTP
SLTA
SARJANA MUDA/S0/D3
SARJANA/S1
PASCA SARJANA/S2
DOKTOR (S3)
15 | P a g e
II. RIWAYAT PENDIDIKAN IN FORMAL / DIKLAT
JUMLAH PAK
B. RIWAYAT KEPANGKATAN
C. RIWAYAT JABATAN
16 | P a g e
D. TANDA PENGHARGAAN
E. PENGEMBANGAN PROFESI
No. JUDUL ; BUKU/ NASKAH/ GAGASAN/ MAKALAH/ JURNAL/ Periode SATUAN Angka
RUMUSAN PAK HASIL Kredit
/BIMBINGAN KEPADA JAFUNG DI BAWAHNYA TGL
1.
2.
JUMLAH PAK
JUMLAH PAK
......................., ............................
YANG MEMBUAT
………………………………….
NIP: ................
17 | P a g e
I. Riwayat pendidikan formal : Tingkat pendidikan yang dimuat harus sudah
dilakukan pencantuman gelar dan pendidikan yang sudah diakui oleh kepegawaian.
III.A. Masa kerja : Ditulis dalam jumlah tahun dan bulan, masa kerja non-PNS
merupakan masa kerja yang telah diakui dan seusai dengan data e-HRM.
III.B. Riwayat kepangkatan : Diisi mulai dari kepangkatan Non-PNS, CPNS dan PNS.
III.C. Riwayat Jabatan : Diisi mulai dari jabatan CPNS sampai dengan sekarang.
III.G. Penugasan lain yang penting : Merupakan hasil akhir kegiatan pada unsur
penunjang yang tercantum dan telah diperhitungkan angka kreditnya dalam PAK
terakhir (Harap Diisi).
IV. Organisasi Profesi : Anggota profesi yang sudah diperhitungan dan masih berlaku
sampai dengan tanggal pengajuan DUPAK.
18 | P a g e
Salinan SK Pangkat Golongan terakhir :
19 | P a g e
Salinan SK Jabatan fungsional terakhir :
20 | P a g e
Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir :
21 | P a g e
1. Angka kredit yang akan dicantumkan di dalam PAK baru sebagai angka kredit
lama, pastikan bahwa nilai angka kredit tersebut merupakan perolehan angka
kredit terakhir yang didapatkan!;
2. Tanggal mulai untuk masa penilaian pada PAK baru.
Dokumen tambahan lainnya yang dapat dimuat sebagai data pendukung DUPAK:
Salinan Kartu Pegawai/Karpeg (bila ada)
Salinan SKP satu tahun terakhir
Salinan SK Jabatan (bila ada)
22 | P a g e
II. Unsur Utama – Pendidikan
Ijazah
Hanya yang masuk didalam masa penilaian dan sudah melakukan
pencantuman gelar yang akan diperhitungkan angka kreditnya.
Untuk ijazah S2/S3 yang tidak linier dalam bidang keteknikan, ijazah
tersebut akan diakui sebagai unsur penunjang.
FOTO
Sertifikat Diklat (hanya yang masuk didalam masa penilaian dan JP lebih
dari 30 jam yang akan diperhitungkan angka kreditnya!)
FOTO
23 | P a g e
III. Unsur Utama – Perencanaan Jaringan Jalan, Penanganan Jalan
dan Penanganan Jembatan
24 | P a g e
DED/RAB,
Surat tugas/surat melaksanakan kegiatan,
Dan lain sebagainya yang merupakan hasil kerja kestrukturan maupun
kesatkeran kontrak,
Bukan berupa dokumen laporan konsultan/laporan kontraktor.
Dalam mengajukan unsur utama dalam DUPAK harus dapat membuktikan bahwa
pekerjaan tersebut telah mereka laksanakan maka setiap satuan hasilnya harus
dinarasikan dan disesuaikan dengan poin sub-unsur yang diminta.
Berikut beberapa contoh format dan sistematika narasi yang didapat digunakan
dalam menyusun satuan hasil DUPAK.
Laporan
Judul:
Menyusun Kalender Kegiatan dan Output Tahun
Anggaran 20xx untuk kegiatan …………….. Jumlah Halaman : 1 hal
Lokasi: Tanggal: Dibuat Oleh:
Ruang Rapat …………. (Nama)
Pukul: NIP.
Lampiran : -
DESKRIPSI
I. Pendahuluan
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan ..............
25 | P a g e
Demikian Laporan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
TTD TTD
(Nama) (Nama)
NIP NIP
JUDUL KEGIATAN
BIDANG PEKERJAAN
I. PENDAHULUAN
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan ..............
1. Menyusun/melakukan/melaksanakan/menyampaikan ........
2.
TTD TTD
(Nama) (Nama)
NIP NIP
26 | P a g e
IV. Unsur Utama – Pengembangan Profesi
27 | P a g e
28 | P a g e
29 | P a g e
30 | P a g e
Sistematika penulisan karya tulis ilmiah sesuai kaidah yang berlaku adalah
sebagai berikut:
a. Halaman Judul
Harus berisikan judul dan nama serta tim pembuat laporan (jika karya
tulis dibuat oleh lebih dari 1 orang). Jika karya tulis ilmiah/makalah
dikerjakan lebih dari 1 orang maka angka kredit yang didapatkan akan
dibagi sesuai dengan jumlah orang yang tercantum didalam
pembuatan makalah tersebut.
b. Abstrak
Abstrak dalam bahasa indonesia dan bahasa inggris.
c. Kata Pengantar
d. Daftar Isi
e. Daftar Tabel (bila ada)
f. Daftar Gambar/Grafik (bila ada)
g. Daftar Lampiran (bila ada)
31 | P a g e
h. BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang
Perumusan Masalah
Maksud dan Tujuan Penulisan
Ruang Lingkup Masalah
Masalah Pokok yang dilaporkan
Pendekatan Sistematika Laporan
i. BAB II TINJAUAN PUSTAKA/KERANGKA TEORETIS
Data Pelaksanaan Kegiatan
Fakta-fakta
Masalah yang dihadapi
Pembahasan atau analisan masalah
Landasan Teori/Tinjauan Teoretis
Kerangka Teori
Kerangka Konsep
Hipotesis
j. BAB III METODE PENELITIAN
Mengidentifikasi masalah
Literatur yang sesuai dan mendukung
Spesifikasi Tujuan Penulisan
Mengumpulkan Data
Menganalisa dan Menginterpretasikan Data
Membuat Laporan dan Evaluasi Penelitian
k. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil Analisis Lengkap
Hasil Analisis Pokok
Pembahasan Mengenai Hasil Tersebut
l. BAB V PENUTUP
Kesimpulan yang Singkron dengan Pendahuluan dan Maksud
Tujuan Laporan
Saran
m. Daftar Pustaka
n. Lampiran-lampiran (bila ada)
32 | P a g e
Buku
33 | P a g e
Substansi “Latar Belakang”, “Metoda” dan“Kajian Pustaka”
selayaknya disarikan dalam bab“Pendahuluan”.
Bab Penutup
d. Bagian Akhir (Postlimenary)
Glosari
Index
Biografi Penulis
Sinopsis
Daftar Pustaka
34 | P a g e
V. Unsur Penunjang
Foto
Nama
Barcode
35 | P a g e