KORESPONDENSI

SURAT PENGANTAR BARANG

&
PENGIRIMAN PEMBAYARAN
 Kelompok 8:

• Alfoncia Ivo Gracesharen Williane /

191224028
• Agnes Prabaswari Andani / 181224041
• Stefani Maharisti / 181224053
• St. Fernada Dini Anggraeni/184214139
• Maria Andriani Gelu / 208114211
Surat Pengantar Barang
 Surat Pengiriman
Surat pengiriman atau surat jalan
merupakan sebuah dokumen penting
yang wajib digunakan oleh pihak
tertentu yang sedang melakukan
pengiriman barang seperti perorangan,
toko, hingga perusahaan.
Digunakan sebagai dokumen tertulis yang berisi
perincian detail informasi barang.

Mempermudah birokrasi di wilayah tertentu,

seperti adanya pengecekan oleh petugas Fungsi & Kegunaan
keamanan atau polisi.

Meyakinkan pembeli bahwa pesanan dilayani

Surat Pengiriman Barang
dengan baik dan dapat digunakan untuk
menagih jika pembeli lupa membayar.

Surat digunakan sebagai bukti jika ingin klaim

asuransi terkait barang.
 Untuk beberapa kasus tertentu, penjual harus
melampirkan dokumen yang berhubungan dengan
Hal-hal yang perlu surat pengiriman barang, misalnya:

diperhatikan dalam • Jika pengiriman biasa, surat pengiriman pesanan harus dilampirkan
faktur dan surat pengantar
surat pengiriman • Jika pengiriman barang menggunakan perusahaan angkutan (darat,
laut, udara), surat pengiriman pesanan harus dilampirkan surat
barang. muatan barang atau surat angkutan barang. Surat angkutan barang
berbeda-beda sesuai dengan alat angkutnya, yaitu:
• Surat jalan, bila barang diangkut dengan kendaraan darat;
• Bill of lading (B/L) atau konosemen bila barang diangkut dengan
kapal laut;
• Air way bill (AWB), bila barang diangkut dengan angkutan udara.
• Jika pengiriman barang dalam peti, surat pengiriman pesanan harus
ditampirkan packing list atau daftar perincian barang yang dalam
peti.
• Jika pembayaran dilakukan sebagian atau seluruh harga barang, surat
pengiriman pesanan harus dilampirkan kuitansi.
• Jika barang yang dikirimkan diasuransikan, surat pengiriman pesanan
harus dilampirkan polis/surat pertangung asuransi.
Isi Surat Pengantar
Barang
• Kop Surat
• Kepala Surat
• Isi Surat
• Penutup
Warna Surat Pengantar Barang

Putih Merah

Kuning Hijau
Contoh Surat
Pengantar
surat Pengiriman pembayaran
Pengiriman Pembayaran

Surat pengiriman pembayaran adalah

surat yang dibuat oleh pembeli untuk
memberitahukan bahwa barang yang
dikirim oleh penjual telah terkirim dan
pembayaran telah dilakukan.
Digunakan sebagai dokumen tertulis yang berisi
informasi bahwa barang telah diterima.

Sebagai alat yang digunakan untuk mengetahui

bahwa kiriman yang dilakukan lancar dan tanpa Fungsi & Kegunaan
ada masalah.

Untuk mengetahui jumlah barang yang telah

Surat Pengiriman
diterima, cara pembayaran, waktu pembayaran, Pembayaran
dan besar pembayaran

Surat digunakan sebagai bukti pembayaran.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam surat
pengiriman pembayaran:

• Lihat kembali isi surat pengiriman barang

• Periksaiah jumlah uang yang akan dibayarkan
• Lampirkan bukti pembayaran
• Jelaskan cara pembayaran
• Beri alasan jika tidak dapat membayar penuh
 Hal-hal yang dihindari saat
menulis surat pengiriman
pembayaran:
Isi surat terlalu
Bahasa yang Ti d a k f o k u s p a d a
panjang
tidak jelas perhatian
Isi Surat Pengiriman
Pembayaran
• Jumlah barang yang
diterima
• Harga faktur
• Waktu pembayaran
• Cara pembayaran
• Jumlah a pembayaran
• Bukti pembayaran
Contoh Surat Pengiriman
Pembayaran