Prosedur penerimaan barang

Kegiatan yang dilakukan oleh bagian penerimaan barang pemeriksaan terhadap barang dan membuat
Laporan penerimaan barang

1. Pemeriksaan Barang, pemeriksaan dilakukanatas…

1.1. Nama dan alamat
1.2. Surat pengantar dari pengirim
1.3. No order pembelian yang dikeluarkan perusahaan sendiri
1.4. No kendaraan yang dipakai, apabila menggunakan kendaraan perusahaan, nama sopir harus
dicatat
1.5. Pembungkus dan segel
1.6. Nama dan spesifikasi (jenis, ukuran, type) barang
1.7. Kuantitas, kualitas dan keadaan
2. Pembuatan laporan penerimaan barang
Memuat informasi tentang hasil pemeriksaan thd dokumen terkait dg penerimaan spt surat
pengantar dari pemasok, order pembelian yg dikeluarkan perusahaan, maupunfisik barang spt
nama, type, jenis, ukuran, mutu, kuantitas dan kondisi barang

Formulir pengiriman dan penerimaan

Proses pengadaan barang dimulai dari pembuatan surat pesanan (order letter) atau delivery order atau
disebut pesanan pembelian yang dilakukan oleh devisi buyer. PO tsb dikirim melalui kurir, pos
atau lewat e mail. Apabila sudah ada persetujuan dari supplier baru barang pesanan dikirim

Formulir pengiriman
Formulir pengiriman adalah berupa faktur atau nota penjualan yg fungsinya sebagai surat jalan serta
merupakan bukti penerimaan dan penyerahan barang . Faktur atau nota penjualan ini berisi
keterangan sbb:
a. Nama dan alamat l
b. engkappelanggan
c. Nama dan alamat lengkap supplier
d. Syarat pemaybaran
e. Omor faktur atau nota penjualan
f. Nama produk
g. Nomor urut barang
h. Jml barang
i. Harga satuan
j. Discount
k. Jml harga serta bonus
l. Nama jelas salesman dan pelanggan ybs serta tanda tangan
Faktur tsb diisi berdasarkan PO dari pelanggan dan pengiriman barang akan dilaksanakan
sebelum jatuh tempo yg tercantum dalam PO tersebut
Format pengiriman barang

Format pengiriman barang adalah surat pengantar barang dan daftar perincian barang. Format
pengiriman barang tsb bentuknya berbeda beda antara supplier yg satu dg lainnya. Surat
pengantar barang berguna sbgtanda terima penyerahan barang kepada penerima
barang/pembeli, juga menjamin keamanan selama perjalanan pada saat barang diangkut,
terutama kalau ada pemeriksaan

Surat pengantar barang mencantumkan hal-hal sbb:

a. Nama dan alamat pembeli dan penjual barang
b. No surat pengantar dan surat kendaraan
c. No pesanan
d. No urut barang yg dikirim
e. Keterangan barang, keterangan tempat dantanggal penerimaan
f. Jenis dan banyak barang yg dikirim
g. Nama pengirmdan penerima barang

Surat pengantar baranghrs distempel oleh perusahaan penjual, dan dilengkapi dg daftar
perincian barang. Berfungsi sbg penunjuk kpd petugas bead an cukai pada waktu pemeriksaan,
dan juga petugas gudang pada saat barang dibongkar