MANAJEMEN SUMBERDAYA INSANI

PROYEK
Ir. Fachrurrazi, M.Si

Pertemuan 13

1
SUMBERDAYA INSANI PROYEK

Sumber daya manusia dalam sebuah

proyek antara lain termasuk sponsor,
pelanggan, anggota tim proyek, staf
pendukung (jika ada), supplier, dsb.

2
TAHAPAN MENGELOLA SUMBERDAYA INSANI PROYEK

—Perencanaan Sumber Daya Insani

 Mengidentifikasi dan mendokumentasikan perananan seseorang dalam
proyek, tanggung jawabnya dan bagaimana relasi pelaporan orang
tersebut dengan orang-orang lain dalam proyek.
—Akuisisi Tim Proyek
 Usaha untuk mendapatkan sumber daya manusia sesuai kebutuhan untuk
menyelesaikan proyek.
—Membangun Tim Proyek
 Meningkatkan kompetensi dan interaksi anggota tim proyek, baik secara
individual maupu secara berkelompok untuk meningkatkan kinerja proyek.
—Mengelola Tim Proyek
 Memantau kinerja tim proyek dengan memberikan masukan atau motivasi,
solusi ataupun sekedar koordinasi dalam rangka meningkatkan kinerja
proyek.

3
KAWASAN YANG HARUS DITANGANI INSAN PROYEK

—

4
ORIENTASI PENGELOLAAN SUMBERDAYA INSANI PROYEK

PROYEK YANG BERHASIL,

Yakni, proyek yang dapat selesai
tepat waktu (time) dengan budget
yang telah direncanakan sebelumnya
(cost) sesuai dengan cakupan
pekerjaan yang disetujui (scope)
dengan kualitas yang diharapkan
/ditentukan sebelumnya (quality).
5
ANTISIPASI KEGAGALAN SUMBERDAYA INSANI PROYEK

6
PERAN DAN FUNGSI
MANAJER PROYEK

Manajer proyek mengalokasikan sumberdaya dan waktu

secara efisien agar tidak kekurangan/kelebihan waktu,
anggaran, lingkup maupun sumberdaya yang akan
mempengaruhi penyelesaian proyek.

Harus punya kemampuan :

Memimpin, Mengkoordinasi, Menyelesaikan masalah, dan
Mengantisipasi resiko.

7
PERAN DAN FUNGSI
MANAJER PROYEK

Manajer Proyek, memimpin tim pelaksana proyek,

berhubungan langsung dengan stakeholder lain dan
menerima penugasan dari mereka.

•Memiliki pengetahuan dan kemampuan cukup untuk memahami dan

mengkaji semua bidang terkait, teknologi maupun alat bantu.

•Menerima dan mengolah serta mendistribusikan informasi ke semua

pihak yang terlibat proyek.
8
PERAN DAN FUNGSI
MANAJER PROYEK

Manajer Proyek, bertugas :

1. Melakukan perencanaan segala aspek terkait proyek
2. Implementasi rencana proyek
3. Melakukan koordinasi dan integrasi aktivitas proyek
4. Mengelola, memimpin, dan mengatur sumberdaya
proyek
5. Memantau aktivitas dan sumberdaya proyek untuk
mitigasi resiko
6. Melakukan implementasi proses QA (quality assurance).
7. Melakukan perbaikan, memecahkan masalah,
mengambil tindakan koreksi jika ada masalah.

9
PERAN DAN FUNGSI
MANAJER PROYEK

Manajer Proyek, harus memiliki keahlian :

• Keahlian Personal
• Keahlian Teknis
• Keahlian Manajemen
• Keahlian Penanganan Situasi

Dalam menangani situasi, manajer proyek harus dapat

bersikap :
• Fleksibel
• Tegas dan Keras (bila diperlukan)
• Kreatif
• Meyerap banyak data dr berbagai sumber
• Sabar dan mampu bertindak
• Mampu menangani banyak tekanan 10
PERAN DAN FUNGSI
MANAJER LINI/FUNGSIONAL

 Bertanggung jawab untuk mendefinisikan

bagaimana tugas-tugas akan dilaksanakan dan
dimana tugas-tugas akan dilakukan,

 Bertanggung jawab untuk menyediakan dan

memberikan sumber daya yang cukup untuk
mencapai objective/sasaran yang ditetapkan
proyek,

 Bertanggungjawab untuk pengiriman segala

yang diperlukan dan produk proyek.
11
PERAN DAN FUNGSI
MANAJER LINI/FUNGSIONAL

Beberapa masalah yang harus diatasi manager lini, antara lain :

 Permintaan pekerjaan yang tidak terbatas,

 Mempunyai batas waktu yang ditentukan,
 Semua permintaan mempunyai prioritas yang tinggi,
 Jumlah sumber daya yang terbatas,
 Keterbatasan ketersediaan sumber daya,
 Tidak terjadwalnya perubahan pada rencana proyek,
 Tidak diramalkannya perkembangan proyek,
 Tidak terencananya kehadiran sumber daya,
 Tidak terencananya kerusakan sumber daya,
 Tidak terencananya kehilangansumber daya,
 Tidak terencananya pergantian personil.

12
PERAN DAN FUNGSI
KARYAWAN/PEKERJA FUNGSIONAL

Karyawan/pekerja fungsional ketika direkrut terlibat dalam

proyek diharapkan menyelesaikan aktifitas-aktifitas, seperti :

 Menerima tanggung jawab untuk menyelesaikan

tugas-tugas yang diberikan di dalam proyek,
 Melengkapi/menyelesaikan pekerjaan secepat
mungkin,
 Secara periodik melaporkan perkembangan status
proyek kepada manajemen proyek dan manager lini,
 Membawa permasalahan ke permukaan untuk
mencari solusi yang cepat dan tepat,
 Membagi informasi kepada sesama anggota tim
proyek.
13
KUNCI SUKSES PROYEK DAN HUBUNGAN ANTAR INSAN

Kesuksesan manajemen proyek seringkali bergantung pada:

 Hubungan bekerja harian yang bagus antara manager proyek dan

manager lini yang secara langsung menyediakan sumber daya
untuk proyek,

 Kemampuan karyawan fungsional untuk melaporkan secara

vertikal kepada manager lini pada waktu yang sama bahwa mereka
juga melaporkan secara horizontal kepada satu atau lebih manager
proyek,

 Kemampuan manajemen puncak untuk mensikronkan antara

perencanaan proyek dan objektif yang ditetapkan, memecahkan
konflik, menetapkan prioritas dan sebagai sponsor proyek.

14