KELOMPOK PENGELOLA SARANA

(KPS)
Kelompok Pengelola Sarana adalah suatu kelompok masyarakat yang
akan mengelola sarana yang telah dibangun (Air minum dan sanitasi)
dalam program PAMSIMAS

TUJUAN
1. Menjamin Keberlanjutan Sarana yang telah dibangun
2. Terjadi Pemerataan dan Peningkatan mutu pelayanan
3. Pelayanan masyarakat secara efektif dan efisien
4. Menjaga kualitas sarana yang telah dibangun
5. Masyarakat tetap berpartisipasi setelah sarana dibangun
 PRINSIP PEMBENTUKAN KP
1.
SPAMS
Dibentuk sesuai dengan aturan / pedoman yang berlaku di Program
PAMSIMAS.
2. Partisipatif
3. Demokratis
4. Berpihak kepada kemiskinan
5. Melibatkan perempuan
6. Kebersamaan
7. Keputusan ada ditangan masyarakat
8. Berorientasi pada komunitas local
9. Tidak berorientasi mendapatkan keuntungan tetapi untuk kemanfaatan
bersama

KAPAN DIBENTUK ???

• Bersamaan dengan proses pembentukaan KKM atau tahapan
kegiatan pembangunan SAMS.
 LANGKAH PEMBENTUKAN
KPSPAM
1) Pertemuan/rembug warga desa
2) Rembug Warga Fasilitasi Pembentukan Badan Pengelola SPAM
Desa
3) Menyusun kelengkapan organisasi: Anggaran Dasar (AD) dan
Anggaran Rumah Tangga (ART)
4) Menyusun Peraturan desa/kelurahan tetang Pembentukan KP
SPAMS
5) Menerbitkan SK Desa/Keluarahan tentang Pembentukan KP SPAMS
6) Sosialisasi Pelaksanaan pengelolaan sesuai AD/ART
LEGALITAS KP SPAMS

SK (Surat Keputusan) Kepala Desa /Kelurahan

 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
KPSPAM
1. Melakukan pelayanan air bersih, sanitasi dan penyehatan lingkungan
2. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan dan pengelolaan sarana yang telah
dibangun
3. Menciptakan sistem pelayanan yang efektif dan efisian
4. Bersama masyarakat menghitung dan menetapkan tarif secara transparan (sesuai
dengan jenis sarana yang dibangun
Menyelenggarakan sistem administrasi yang baik dan transparan
6. Mengadakan pertemuan baik dengan sesama pengurus dan pemanfaat sarana
secara pereodik
7. Mengelola iuran sesuai dengan AD/ART
8. Mengembanagkan Jaringan kerja sama dalam rangka meningkatkan mutu
pelayanan
9. Melakukan monitoring dan evaluasi atas pelayanan yang telah dilaksanakan dan
kondisi sarana
10. Menyusun rencana kerja tahunan dalam rangka pengembangan dan
peningkatan mutu pelayanan
11. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lainnya sesuai dengan yang telah
diamanatkan AD/ART
STRUKTUR KEPENGURUSAN KP SPAMS
(KELOMPOK PENGELOLA SARANA AIR MINUM & SANITASI) PROGRAM
NASIONAL PAMSIMAS

PELINDUNG
(Kepala Kelurahan) KETUA PENASEHAT
(LPM, BKM, ORMAS)
BENDAHARA SEKRETARIS

SEKSI SANITASI DAN SEKSI LAINNYA

SEKSI TEKNIK SEKSI PENCATATAN SEKSI PENGADUAN
KESEHATAN (sesuai kebutuhan
AIR MINUM & PENAGIHAN IURAN MASYARAKAT
KP SPAMS......)

KPS KPS KPS KPS

(Kelompok Pengguna Sarana) (Kelompok Pengguna Sarana) (Kelompok Pengguna Sarana) (Kelompok Pengguna Sarana)
PENDANAAN LEMBAGA KELOMPOK
PENGELOLA
Kelompok Pengelola dapat memperoleh sumber pendanaan antara
lain dari :
• Masyarakat/anggota penerima manfaat yang berasal dari :
Iuran Operasional dan Pemeliharaan (OP) dan Biaya
Penyambungan
• Pemerintah
• pinjaman atau hibah dari lembaga swasta (LSM, lembaga
internasional, perusahaan, masyarakat perorangan) yang
bersifat tidak mengikat.
• usaha lain yang dilakukan oleh lembaga dan tidak melanggar
AD-ART/PD-PRT.
 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS KP SPAMS

A. KETUA
1. Pengatur pelaksanaan program kerja
2. Mengkoordinir seluruh kegiatan
3. Bertanggung jawab seluruh kegiatan KP SPAMS
4. Memimpin rapat-rapat
5. Mengambil keputusan KP SPAMS secara demokratis
6. Memberikan Laporan Tahunan kepada anggota dan pemanfaat sarana
B. SEKRETARIS
1. Mendokumentasikan data kegiatan
2. Membuat Berita Acara, notulen rapat-rapat KP SPAMS
3. Bertanggung jawab terhadap ketertiban administrasi
4. Membuat laporan-laporan
5. Bila diperlukan mewakili ketua
6. Menyimpan surat-surat dan arsip kegiatan
7. Dalam melaksanakan tugasnya sekretaris bertanggung
jawab kepada ketua
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS
KP SPAMS
C. BENDAHARA
1. Bertanggung jawab atas kekayaan KPS.
2. Memegang keuangan KPS dan mengadministrasikannya
dengan baik.
3. Mencatat semua transaksi dan disertai bukti
4. Bertanggung jawab dan membuat laporan keuangan.
5. Dalam melaksanakan tugasnya bendahara bertanggung jawab
kepaada ketua
6. Menyimpan semua bukti keuangan, barang-barang/jaminan,
surat berharga
D. SEKSI TEKNIK AIR MINUM
1. Membuat rencana kerja bidang teknik
2. Mengontrol dan mengawasi sarana dan jaringan secara rutin
3. Memberbaiki kerusakan sarana
4. Mengatur pemasangan jaringan untuk pengembangan jaringan
5. Mengoperasikan sistem pelayanan air minum
6. Membantu ketua dalam menyusun LPJ

E. SEKSI SANITASI DAN KESEHATAN

1.Menyusun rencana danmelaksanakan kegiatan untuk peningkatan
penggunaan jamban dan menitik beratkan pada perubahan perilaku
masyarakat.
2.Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan PHBS
3.Mengkoordinasikan kegiatan pembangunan sarana sanitasi dan
kegiatan lain yang berkaitan dengan sanitasi & PHBS
F. SEKSI PENGADUAN MASYARAKAT (bila ada)
1. Menampung segala keluhan atau pendapat dari pelanggan SR (Sambungan Rumah)
2. Memberikan saran yang membangun kepada masyarakat / pelanggan SR
3. Melaporkan kepada Ketua segala keluhan dan pendapat dari masyarakat /pelanggan

G. SEKSI LAINNYA.....
Dimasukkan kedalam struktur kepengurusan
KP SPAMS apabila dibutuhkan

H. KPS (Kelompok Pengguna Sarana)

1. Melaporkan kepada seksi Teknis apabila terjadi kerusakan pada sarana
umum yang dikelola, misal : KU (Kran Umum)
2. Mengorganisasi pembayaran iuran pemakai sarana umum (misal:KU, HU
dll)
3. Mengorganisir anggota pada kegiatan kesehatan lingkungan dan promosi
PHBS
 AD/ART
1. Tata cara penyelenggaraan adminstrasi kegiatan KP SPAMS diatur
dalam AD/ART
2. AD/ART disusun sesuai dengan kesepakatan masyarakat dengan
beberapa langkah
3. AD/ART menjadi pedoman bagi terselenggaranya roda organisasi
Badan Pengola Sarana
4. Pengurus KP SPAMS tidak boleh melanggar AD/ART
 AD/ART BERISIKAN
1. Nama dan Kedudukan KP SPAMS
2. Azas dan Tujuan
3. Kegiatan Usaha
4. Keanggotaan
5. Hak dan Kewajiban Anggota
6. Kepengurusan
7. Hak dan Kewajiban Pengurus
8. Rapat Anggota
9. Sumber dana
10. Pengelolaan keuntunggan