SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN
Pertemuan Ke 2
SISTEM, INFORMASI DAN
MANAJEMEN
 Definisi :

“Sekumpulan Unsur/ elemen yang saling berkaitan dan

saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama
untuk mencapai suatu tujuan”
“Suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran
tertentu”
Kelas Sabtu: A5 Sabtu : 9.30
Sabtu, jam 16,10, SIM-k2
 KONSEP DASAR SISTEM
 Menurut Gordon B. Davis (1984) menyatakan bahwa:
“Sebuah sistem terdiri dari bagain-bagian yang saling berkaitan ynag beroperasi bersama untuk
mencapai beberapa sasaran atau maksud”. 1)

 Pedapat yang serupa tentang dikemukan oleh Raymond Mcleod

menyatakan
“Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk sautu
kesatuan yang utuh dan terpadu” 2)

 Jerry FitzGerald, menyatakan

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling behubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran
yang tertenu” 3)

 Maka dari definisi-definisi diatas maka dapat disimpulkan:

“Sistem adalah adalah kumpulan elemen yang terdiri dari manusia, mesin, prosedur, dokumen, data atau
elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut untuk mencapai suatu tujuan”.

----------------------------------------------------------------
 1) Gordon B. Davis, Margrethe H. Olson Managemen Information System: Conceptual Foundations, structure, and
Development. Tokyo: McGraw-Hill Kogakusha, International Student Edition, 1984, hal 5
 2) Raymond McLeod, Jr, Management Information System A Study Of Computer-Base Information System 6 th edition, by
Prentice-Hall, Inc 1992
 3) Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr.. Fundamentals of Systems Analysis (edisi kedau; New
York: Jhon Willy & Sons, 1981), hal 5.
 Komponen/elemen (Component)
Batas Sistem (Boundary)
Lingkungan Luar (Environment)
Penghubung (Interface)
Masukan (Input)
Pengolah (Process)
Keluaran (Output)
Sasaran (Objective) /Tujuan (Goal)
• Abstract System &
Physical System
• Natural System &
Human Made System
• Deterministic System &
Probabilistic System
• Closed System & Open
System
 Klasifikasi Sistem
 Suatu Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudat padang, yaitu;

 Sistem Abstrak (Abstract System), adalah sistem yang tidak tampak secara fisik, karena
hanya berupa pemikiran atau ide-ide. Contoh, sistem Teologia yang merupakan suatu
sistem yang menggambarkan hubungan manusia dengan Tuhan.

 Sistem Fisik (Physical System), adalah sistem yang tampak secara fisik. Contoh, Sistem
Komputer, Sistem Produksi, Sistem Pendidikan dll

 Sistem Alamiah (Natural System), adalah sistem yang terjadi dari proses-proses alam.
Contoh Sistem Geologi.

 Sistem buatan Manusia (Human made system), adalah suatu sistem yang dirancang atau
didisain oleh manusia. Contoh Sistem Informasi.

 Sistem Deterministik (Deterministic System), adalah sistem yang beroperasi dengan

tingkah laku yang dapat diramalkan. Interaksi antar elemen-elemen dapat diteteksi, sehingga
outputnya juga dapat diramalkan. Contoh sistem kompputer

 Sistem Probabiltas (Probabilistic System), adalah sistem yang tidak bisa diramalakan
Contohnya Sistem Manusia.

 Sistem Tertutup (Closed System), adalah sistem yang tidak berhubungan dengan
lingkungan luarnya.

 Sistem Terbuka (Open System), adalah sistem yang berhubungan atau dipengaruhi oleh
lingkungan luarnya.
Syarat-syarat sistem :

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.

2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang
ditetapkan.
3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan
material) lebih penting dari pada elemen sistem.
5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Back
Karakteristik / Sifat Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat

tertentu yaitu;
 Komponen/Elemen (component)
 Batas sistem (boundary)
 Lingkunga luar sistem (environment)
 Penghubung (interface)
 Masukan (input)
 Pengolah (proces)
 Keluaran (output)
 Sasaran (ovjective) atau tujuan (goal)
KARAKTERISTIK SISTEM
Karakteristik sistem digambarkan sebagai berikut :
KARAKTERISTIK SISTEM

Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu membedakan

unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut ini karakteristik sistem
yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya.

1. Batasan (boundary) : Pengambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang
termasuk didalam sistem dan mana yang diluar sistem.
2. Lingkungan (environment) : Segala sesuatu diluar sistem, lingkungan yang
menyediakan asumsi, kendala dan input terhadap suatu sistem.

3. Masukan (input) : Sumberdaya (data, bahan baku,peralatan, energi) dari

lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

4. Keluaran (output) : Sumber daya atau produk (informasi,laporan, dokumen,

tampilan layer computer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem
oleh kegiatan dalam suatu sistem.
5. Komponen (component) : Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang
mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output). Komponen ini
bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem.
6. Penghubung (interface) : Tempat dimana komponen atau
sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi.

7. Penyimpanan (storage) : Area yang dikuasai dan digunakan untuk

penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku dan
sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga diantara
komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan
memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.
Back
KLASIFIKASI SISTEM

A. DETERMINISTIK SISTEM.
Sistem dimana operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat
ditentukan/ diketahui dengan pasti.

Contoh :
- Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan
rangkaian instruksinya.
-Sistem penggajian.

B. PROBABILISTIK SISTEM.
Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan
tidak dapat ditentukan dengan pasti; (selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan
terhadap ramalan jalannya sistem).

Contoh :
- Sistem penilaian ujian
- Sistem pemasaran.
C. OPEN SISTEM.
Sistem yang mengalami pertukaran energi, materi atau informasi dengan
lingkungannya. Sistem ini cenderung memiliki sifat adaptasi, dapat menyesuaikan
diri dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan eksistensinya.

Contoh :
Sistem keorganisasian memiliki kemampuan adaptasi. (Bisnis dalam
menghadapi persaingan dari pasar yang berubah. Perusahaan yang
tidak dapat menyesuaikan diri akan tersingkir)

D. CLOSED SISTEM.
Sistem fisik di mana proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi
atau informasi dengan lingkungan di luar sistem tersebut.

Contoh :
Reaksi kimia dalam tabung berisolasi dan tertutup.
E. RELATIVELY CLOSED SISTEM.
Sistem yang tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali untuk menerima
pengaruhpengaruh lain. Sistem ini dalam operasinya dapat menerima pengaruh
dari luar yang sudah didefinisikan dalam batas-batas tertentu .
Contoh :
Sistem komputer. (Sistem ini hanya menerima masukan yang telah ditentukan
sebelumnya, mengolahnya dan memberikan keluaran yang juga telah ditentukan
sebelumnya, tidak terpengaruh oleh gejolak di luar sistem).

F. ARTIFICIAL SISTEM.
Sistem yang meniru kejadian dalam alam. Sistem ini dibentuk berdasarkan
kejadian di alam di mana manusia tidak mampu melakukannya. Dengan kata
lain tiruan yang ada di alam.
Contoh :
-Sistem AI, yaitu program komputer yang mampu membuat komputer seolah
olah berpikir.
- Sistem robotika.
- Jaringan neutral network.
G. NATURAL SISTEM.
Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam.
Contoh :
Laut, pantai, atmosfer, tata surya dll.

H. MANNED SISTEM.
Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikut sertaan manusia. Sistem ini dapat
digambarkan dalam cara-cara sebagai berikut :

H.1. Sistem manusia-manusia.

Sistem yang menitik beratkan hubungan antar manusia.

H.2. Sistem manusia-mesin.

Sistem yang mengikutsertakan mesin untuk suatu tujuan.

H.3. Sistem mesin-mesin.

Sistem yang otomatis di mana manusia mempunyai tugas untuk memulai
dan mengakhiri sistem, sementara itu manusia dilibatkan juga untuk
memonitor sistem.
Mesin berinteraksi dengan mesin untuk melakukan beberapa aktifitas.
Pengotomatisan ini menjadikan bertambah pentingnya konsep organisasi,
dimana manusia dibebaskan dari tugas-tugas rutin atau tugas-tugas fisik
yang berat.

Perancang sistem lebih banyak menggunakan metode " Relatively Closed dan
Deterministik Sistem ", karena sistem ini dalam pengerjaannya lebih mudah
meramalkan hasil yang akan diperoleh dan lebih mudah diatur dan diawasi.

Contoh :
Pada bidang sistem informasi, faktor komputer dan program komputer
biasanya " Relatively Closed dan Deterministik ", tetapi faktor manusia
sebagai pengelolanya adalah " Open dan Probabilistik Sistem ".

Back
Contoh sistem …
 Sistem Komputer, terdiri dari elemen
hardware, software, brainware
 Sistem Akuntasi
 Sistem Transfortasi, terdiri dari elemen
jalan,kendaraan,manusian
Hubungan
Hardware, Software, Brainware

Brainware
Application Software
System Software
Computer
Hardware
 Software
System Software
System Management Programs
System Support Programs
System Development Software
Application Software
General Purpose App. Programs
Application Specific Programs
Hardware
CPU, Monitor, Keyboard, Printer, Mouse, Plotter,
sacnner, .....
Brainware
Database, Administrator, Sistem Analis,
Programmer, Operator
 Data and Information

Raw data from a supermarket checkout counter can be processed

and organized to produce meaningful information, such as the total
unit sales of dish detergent or the total sales revenue from dish
detergent for a specific store or sales territory.
 KONSEP DASAR INFORMASI
 Raymond Mcleod menyatakan tentang informasi sebagai berikut;

“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki

arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan
keputusan saat ini atau mendatang ” 4)
------------------------------------------------------------------------------
4) Raymond McLeod, Jr, Management Information System A Study Of Computer-Base Information System 6 th edition, by Prentice-Hall, Inc 1992

Menurut Gordon B, Davis :

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang

Menurut Jhon G, Burch :

Informasi adalah hasil pembentukan penyusunan,
pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah tingkat
pengetahuan.
KONSEP DATA

 Sekumpulan fakta, bilangan, angka dan simbol yang

dibentuk dan diolah menjadi informasi (Scott)
 Gambaran / Fakta secara relatif belum berarti bagi si
penerima (Davis)
 Penggambaran fakta, pengertian atau instruksi yang
disampaikan, dimengerti dan diolah oleh manusia
atau peralatan yang digunakan.
Data dan informasi memiliki keterkaitan antara
satu dengan yang lainnya. Berikut ini akan
diuraikan tentang pengertian data dan informasi
dalam buku JOG[4]. Data adalah fakta-fakta
atau pesan-pesan yang belum dievaluasi atau
bahan mentah dari informasi yang melalui
pengolahan tertentu dibentuk menjadi suatu
informasi. Data dapat meliputi kata-kata, bagan,
grafik ataupun simbol yang mengambarkan suatu
ide, objek, kondisi atau situasi tertentu.
DATA
 JENIS Data :
 Data Statis yaitu data yang umumnya tidak berubah atau jarang
berubah, misal: identitas nama(orang, organisasi atau tempat);
kode2 nomor (Npm, NIP, Kartu kredit, No. Telp)
 Data Dinamis yaitu data yang selalu berubah baik dalam
frekwensi waktu yang singkat (harian) atau agak lama.

• Sifat Data dikelompokkan menjadi dua jenis :

•Data Kuantitatif adalah data dengan hitungan bilangan, misalnya
5 ekor, Rp. 1000, satu juta, 25% dsb.
•Data Kualitatif adalah data yang tidak dihitung dengan hitungan
bilangan, tetapi diukur dengan kata-kata bernilai, misal : banyak,
kecil, sedikit, rendah, manis, cantik, tinggi dll.

• Sumber Data : NO: 0812 1499 0561

1.Data internal (Primer)
2.Data Eksternal (Sekunder)
SUMBER DATA :
1.Data internal (Primer)
2.Data Eksternal (Sekunder)
Data Tabungan :
Data Statis
Nomor Rekening
Nama
Alamat
No. Telepon
No. Kartu Penduduk

Komputer
Data Tabungan :

No. Urut transaksi Data Dinamis

Tanggal transaksi
No. Sandi
Debit
Kredit
Saldo
Urutan (Hirarkhi) Data
Database

file

Record

Field data / item

karakter (Byte)

Bit
 Database

File File

File/Tabel File
Mahasiswa

Field

NIM Nama Sex Umur Karakter

Record
001 Andi L 19
Record 002 Ina P 18
Item Data
003 Udin L 20
Record
Fungsi-fungsi Informasi
 Adapun fungsi-fungsi informasi adalah
sebagai berikut:
 Untuk meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai
 Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses
pengambilan keputusan pemakai
 Mengambarkan keadaan yang sebenarnya dari
sesuatu hal.
 Jenis-jenis informasi
  Formal : yang dihasilkan dari dalam organisasi
  Informal : yang berasal dari luar organisasi

 Ciri-ciri Informasi Berkualitas

  Terbaru
  Tepat Waktu
  Relevan
  Konsisten
  Penyajian dalam bentuk yang sederhana

 Penggunaan Informasi
  Low Level Managers
  Middle Level Managers
  Top Level Managers

------------------------------------------------------------------------------
4) Raymond McLeod, Jr, Management Information System A Study Of Computer-Base Information System 6 th edition, by Prentice-Hall,
Inc 1992
KONSEP DASAR SISTEM
INFORMASI
 Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi
dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan.
 Bila istilah sistem dan informasi digabung menjadi sistem informasi,
maka
 “Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan
informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut
kapan saja diperlukan”.
 Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan
mengkomuni kasikan informasi yang diterima dengan menggunakan
sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.
Overview of an Inventory System

This system provides information about the number of

items available in inventory to support manufacturing and
production activities.
Komponen Sistem Informasi.

 Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan blok

bangunan (building block), yaitu:
 Blok Masukan (Input block), adalah data-data yang masuk ke dalam sistem
 Blok Model (Model block), adalah kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang
sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
 Blok Keluaran (Output block), adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas
dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai
sistem
 Blok Teknologi (Technology block), merupakan kotak alat dalam sistem informasi, yang
digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara
menyeluruh.
 Blok Basis Data (Database block), merupakan kompulan dari data yang saling
berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan
perangkat lunak untuk memanipulasinya.
 Blok Kendali (Control block), adalah pengendalian yang dirancang secara khusus untuk
menangulangi gangguan-gangguan terhadap sistem.
 Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu sama
lainnya membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.
PERAN DASAR SISTEM
INFORMASI DALAM BISNIS
 Mendukung proses dan operasi bisnis
 Mendukung pengambilan keputusan para
pegawai dan manajernya
 Mendukung berbagai strategi untuk
keunggulan kompetitif
MODEL UMUM SISTEM

UMPAN BALIK

INPUT PROSES OUTPUT TUJUAN

KENDALA

KONTROL
KOMPONEN SISTEM
INFORMASI

INPUT MODEL OUTPUT

TEHNOLOGI DATABASE CONTROL

MODEL BLOK

PROSEDUR

MODEL
LOGIKA

MODEL
MATEMATIK
TEHNOLOGI BLOK

MENERIMA INPUT

TEHNOLOGI MENJALANKAN
MODEL CONTROL
PROSES
SIMPAN DAN & CONTROL
AKSES DATA SISTEM

HASIL DAN KIRIM

OUTPUT
INPUT BLOK

METODE

INPUT
MEDIA INPUT
OUTPUT BLOK

DOCUMENT OUTPUT

OUTPUT INFORMASI
BERKUALITAS
KENDALI BLOK

OPERASIONAL
SISTEM

CONTROL

CEGAH DAN TANGANI

KESALAHAN DAN
KEGAGALAN SISTEM
DATABASE BLOK

HARDWARE

DATABASE DATA

SOFTWARE
PERANGKAT SISTEM
INFORMASI
1. HARDWARE : komputer, printer, dan teknologi jaringan
2. SOFTWARE
a. OPERATING SYSTEM : Windows, Linux, Novell Netware, dll
b. APLIKASI : Ms.Office, GL, Corel Draw, dll
c. UTILITY : anti virus, Norton Utility, Disk Doctor, dll.
d. BAHASA PEMROGRAMAN : V.Foxpro, C++, Pascal, dll.
3. BRAINWARE :
a. CLERICAL PERSONNEL
b. FIRST LEVEL MANAGER
c. STAFF SPECIALIST
d. MANAGEMENT
4. DATA BASE: dokumen bukti transaksi, nota, kuitansi, dsb.
5. PROSEDUR : Manual book, prosedur sistem pengendalian intern
6. KOMUNIKASI DATA DAN NETWORK : Kumpulan dari sistem Komputer
PENGELOLA SISTEM
INFORMASI

PERENCANAAN STRATEGIS, KEBIJAKAN

TOP DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MANAGEMENT

PERENCANAAN TAKTIS DAN

MIDDLE PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MANAGEMENT

PERENCANAAN, PENGAWASAN
LOW OPERASI DAN PENGAMBILAN
MANAGEMENT KEPUTUSAN

PEMROSESAN TRAN-
SAKSI DAN RESPON
OPERATOR PERMINTAAN
HUMAN ERROR
 Metode pengumpulan dan pengukuran data yang
tidak tepat.
 Operator sistem tidak mengikuti prosedur
pengolahan yang benar.
 Kehilangan data atau data tidak terolah.
 Pemeriksaan atau pencatatan.
 Salah dalam menggunakan dokumen induk / file
induk.
 Kesalahan dalam prosedur pengolahan.
 Kesalahan yang dilakukan dengan sengaja.
SUMBER DAYA
Manajer mengelola sumber daya sbb :
 Man (Manusia)
 Money (Uang)
 Material (Bahan baku)
 Machine (Mesin, termasuk fasilitas dan energi)
 Methode (Metode/cara)
 Informasi (termasuk data)
MENGELOLA INFORMASI
 Manajer mengelola sumber daya fisik juga
sumber daya konseptual
 Manajer memastikan bahwa data mentah yang
diperlukan terkumpul dan kemudian diproses
menjadi informasi yang berguna
 Manajer juga memastikan orang yang layak dalam
organisasi untuk menerima informasi tersebut
dalam bentuk yang tepat sehingga dapat
dimanfaatkan.
 Manajer akhirnya juga membuang informasi yang
tidak berguna lagi dan menggantikannya dengan
informasi yang mutakhir dan akurat
MANAJEMEN INFORMASI
 Memperolah informasi
 Menggunakan informasi dengan efektif dan
efisien
 Membuang informasi pada saat yang tepat
PERHATIAN MANAJEMEN INFORMASI

 Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat :

 Pengaruh ekonomi internasional
 Persaingan dunia
 Kompleksitas teknologi yang meningkat
 Batas waktu yang singkat
 Kendala-kendala sosial
 Kemampuan komputer yang semakin baik
PENGGUNA KOMPUTER
 MANAJER
 NON-MANAJER
 ORANG-ORANG DAN ORGANISASI
DALAM LINGKUNGAN PERUSAHAAN
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
(Henry Fayol, 1914)

 PLANNING
 ORGANIZING
 ACTUATING
 STAFFING
 CONTROLLING
PERAN MANAJERIAL
(MINTZBERG)

 INTERPERSONAL ROLES
 Figurehead
 Leader
 Liaison
 INFORMATIONAL ROLES
 Monitor
 Disseminator
 Spokeperson
 PERAN KEPUTUSAN
 Enterpreneur
 Disturbance handler
 Negotiator
INTERPERSONAL ROLES
 Figurehead, manajer melaksanakan tugas-tugas
seremonial, seperti mendampingi perjabat yang
berkunjung meninjau fasilitas
 Leader, manajer memelihara unit dengan
memperkerjakan dan melatih staf serta
menyediakan motivasi dan dorongan.
 Liaison, manajer menjalin hubungan dengan orang-
orang diluar unit manajer tersebut – rekan kerja dan
lainnya dilingkungannya dengan tujuan
menyelesaikan masalah bisnis.
KEAHLIAN MANAJEMEN
 Keahlian komunikasi, dengan
menggunakan :
 Media lisan
 Rapat terjadwal
 Rapat tdk terjadwal
 Telepon
 Voice mail
 Kunjungan
 Acara makan bisnis
 Media tertulis
 Laporan komputer
 Laporan non-komputer
 Surat dan memo
 Surat elektronik (e-mail)
 Terbitan berkala
 Keahlian pemecahan
masalah
 Kegiatan yang mengarah
pada solusi suatu masalah
(problem solving)
 Dalam problem solving,
manajer terlibat dalam
pengambilan keputusan
(decision making), yaitu
tindakan memilih yang
tepat
PENGETAHUAN MANAJEMEN
 Mengerti komputer (computer literacy)
 Mengenai istilah-istilah komputer
 Pemahaman mengenai keunggulan dan kelemahan
komputer
 Kemampuan menggunakan komputer
 Mengerti informasi (information literacy)
 Mengerti bagaimana menggunakan informasi pada tiap
tahap dari prosedur pemecahan masalah
 Mengerti bagaimana memperoleh informasi
 Bagaimana membagi informasi kepada orang lain
PANDANGAN SISTEM
1. Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas
struktur organisasi dan rincian pekerjaannya.
2. Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yang baik.
3. Menekankan pentingnya kerjasama semua bagian
dalam organisasi.
4. Mengakui keterkaitan organisasi dengan
lingkungannya.
5. Memberikan penilaian yang tinggi pda informasi
umpan balik yang hany dapat dicapai dengancara
sistem lingkaran tertutup.
TUJUAN SIM
Menyajikan informasi untuk pengambilan
keputusan pada perencanaan,
pengorganisasian, pengendalian kegiatan
operasi subsistem suatu perusahaan dan
menyajikan sinergi organisasi pada proses.
Aspek kelayakan sistem …

 Teknikal, apakah hardware dan software tersedia untuk

menampilkan proses dari sistem yang dibutuhkan
 Economic return, apakah dibenarkan secara moneter dengan
membandingkan manfaat sistem dengan “harga” (misal : harga
barang yang di jual, peningkatan pelayanan konsumen dan
perhitungan break-event point )
 Non-economic return, apakah sistem yang diusulkan dapat
diterima dilihat dari segi manfaat yang tidak dapat diukur
dalam pemulihan ekonomi
 Legal (hukum dan perundang-undangan), apakah sistem yang
diusulakan dioperasikan ada lindungan hukum dan dalam
batas-batas yang ada dalam etika bisnis dan etika manajemen.
 Operasional, apakah diterima atau didukung oleh orang yang
harus mengerjakan nya (user friendly)
 Jadwal, apakah sistem bisa di operasikan dalam batas waktu
yang sudah ditentukan
Indikator Perubahan sistem
 Perubahan sistem lama ke sistem yang baru. Indikator-indikator
tsb diantaranya:
 Keluhan dari langganan
 Pengiriman barang yang selalu terlambat
 Pembayaran gaji yang terlambat
 Laporan yang tidak tepat waktu
 Isi Laporan yang sering salah
 Tanggung jawab yang tidak jelas
 Waktu kerja yang berlebihan
 Kehilangan kesempatan kompetisi pasar
 Kesalahan-kesalahan menual yang terlalu tinggi
 File-file yang kurang teratur
 Peramalan penjualan dan produksi yang kurang tepat
 dll
Pengembangan
Sistem :
• Sistem Baru
• Memperbaiki Sistem yang
Lama
 Mengapa .... Sistem Berkembang ?

1. Adanya Permasalahan
Ketidak beresan
Pertumbuhan Organisasi
2. Untuk Meraih Kesempatan
3. Adanya Instruksi (Directive)
Prinsip Pengembangan Sistem

• Untuk Manajemen
• Investasi Modal Yang Besar
• Memerlukan Orang Yang Terdidik
• Adanya Tahapan Kerja dan Tugas
• Proses Pengembangan Sistem Tidak
Harus Urut
• Jangan Takut Membatalkan Proyek
• Dokumentasi
STRUKTUR ORGANISASI

GENERAL
MANAGER

WAKIL
GENERAL MANAGER
SEKRETARIS

MANAGER MANAGER MANAGER

ADM KEU HRD PRODUKSI
Sistem Informasi Penggajian
karyawan harian
Bagian
Personalia
Laporan
absensi
Daftar
Rencana
gaji Gaji
Bagian SIstem Pegawai
Keuangan Penggajian
persetujuan
DFD sistem penggajian

Laporan
absensi
Proses
Absensi Data absensi
1.0

absen
Proses
Buat
Gaji Data absensi
2.0
Data gaji
Data pegawai
Proses Bayar gaji

pegawai Bayar
3.0
Bukti bayar
 DAFTAR PUSTAKA
Atre, S. 1988. Database: Structured Technique for
Design, Performance, and Management. John Wiley &
Sons, New York.
Flaatten, O. Per, Donald J. McCubbrey, P.D.
O’Riordan, & Keith Burgess. 1992. Foundations of
Business Systems. 2nd Ed. Andersen Consulting, Arthur
Andersen & Co. S.C., Orlando, FL.
McLeod, Raymond Jr. 1995. Management Information
Systems: A Study of Computer-Base Information
System. 5th Ed. MacMillan Publishing Company, New
York.
Scott, George M. 1986. Principles of Management
Information Systems. McGraw-Hill Book Company, New
York.
Tugas MINOR :
Mencari Jurnal yang berhubungan dengan TOPIK SIM dengan
Templet(Format) nya Vancooper.