Kelembagaan

Kelompok Usaha
Bersama
 Pengertian Kelompok

Kumpulan orang yang menyatukan diri

dalam usaha-usaha di bidang sosial
dan ekonomi, yang tumbuh dan
berkembang dari, oleh, dan untuk
anggota, demi untuk meningkatkan
taraf hidup seluruh anggota dan
dalam rangka kepentingan bersama.
 Kewajiban Anggota Kelompok

 Menghadiri rapat anggota.

 Menabung secara teratur yaitu
melalui tabungan wajib dan
sukarela.
 Membayar angsuran dan bunga
pinjaman.
 Mencari anggota-anggota baru.
 Hak-hak Anggota
 Menghadiri, menyatakan pendapat, dan memberikan suara
dalam pertemuan anggota atas dasar satu suara untuk
setiap satu anggota.
 Memilih atau dipilih menjadi anggota pengurus atau badan
pemeriksa.
 Meminta diadakan pertemuan khusus bila dianggap perlu.
 Mengemukakan pendapat atau saran-saran kepada
pengurus di luar pertemuan, baik diminta atau tidak.
 Mendapatkan pelayanan dan pembinaan yang sama.
 Melakukan pengawasan atas jalannya perkumpulan dan
usaha-usaha kelompok menurut ketentuan yang terdapat
dalam anggaran dasar dan anggara rumah tangga kelompok
 Menikmati hasil-hasil usaha kelompok seperti yang diatur
dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga
kelompok.
 Syarat menjadi pengurus
kelompok
 Jujur, tekun, penuh tanggung jawab,
mampu, dan dapat menyediakan waktu
(bener, pinter, kober).
 Tidak merangkap sebagai pengurus
kelompok lain.
 Terbuka, artinya bersedia untuk
menerima koreksi ataupun kritik, baik
dari anggota maupun dari orang yang
ditunjuk sebagai badan pemeriksa.
 Kewajiban Pengurus
 Menyusun rencana kerja serta rencana
anggaran biaya dan pendapatan tahunan
kelompok.
 Melaksanakan rencana kerja yang telah
disakan oleh rapat anggota.
 Mengadakan rapat anggota dan rapat
pengurus
 Memberikan laporan pertanggungjawaban
secara menyeluruh mengenai keadaan dan
perkembangan kegiatan kelompok.
Tugas-tugas pengurus
(ketua)
 Mengatur pelaksanaan program kelompok.
 Mengkoordinasikan seluruh kegiatan dan
usaha kelompok.
 Memimpin rapat pengurus dan rapat
anggota secara teratur dan terus menerus.
 Memberikan laporan tahunan pengurus
terhadap anggota dalam rapat anggota.
 Mengambil keputusan dalam kelompok
berdasarkan musyawarah dan mufakat.
 Mewakili kelompok.
 Tugas-tugas pengurus
(sekretaris)

 Mencatat data kegiatan dan usaha kelompok.

 Membuat notulen rapat pengurus dan rapat
anggota.
 Menyimpan surat keluar dan surat masuk,
serta arsip kegiatan kelompok.
 Membuat laporan tentang rapat yang telah lalu
dan menyampaikannya kepada seluruh anggota
atas keputusan-keputusan dan hasil-hasil yang
dicapai.
 Tugas-tugas pengurus
(bendahara)

 Memegang keuangan dan pembukuan.

 Mencatat transaksi keuangan yang
terjadi dalam kelompok disertai
dengan bukti-bukti yang sah.
 Membuat laporan tentang keadaan
kekayaan kelompok kepaa anggota
secara teratur.
Bidang pendidikan / pelatihan

Bidang ini berfungsi untuk meningkatkan

pengetahuan, ketrampilan, dan perubahan
sikap dari para anggota dan pengurus.

Pengurus yang membawahi bidang ini

bertugas untuk mengusahakan dan
mengadakan pendidikan bagi para
anggota dan calon anggota kelompok.
 Bidang kredit

Bidang ini berfungsi untuk memperlancar

kredit anggota termasuk penggunaannya.

Pengurus yang membawahi bidang ini

bertugas untuk mempertimbangkan
dan memutuskan setiap permohonan
pinjaman anggota dan mengadakan
konsultasi bagi anggota khususnya
tentang penggunaan pinjaman.
 Bidang usaha

Bidang ini berfungsi untuk

mengembangkan permodalan
kelompok

Pengurus yang membawahi bidang

ini bertugas untuk mengusahakan
kebutuhan anggota dan kelompok.
Hak-hak pengurus

 Menentukan kebijaksanaan dalam

pelaksanaan rencana kerja secara
bertanggung jawab.
 Mewakili kelompok untuk bertindak
ke dalam dan ke luar.
 Memperoleh balas jasa
kepengurusan dari sisa hasil usaha
yang besarnya diatur di dalam ART.
 Badan Pemeriksa

Tujuan pemeriksaan
agar kelompok dapat berjalan sesuai
dengan anggaran dasar / anggaran
rumah tangga serta sesuai dengan
rencana kerja dan rencana anggaran
dan biaya yang telah disahkan dalam
rapat anggota.
Tugas dan kewajiban

Mengadakan pengawasan terhadap tata kehidupan

kelompok yang meliputi pengorganisasian dan
pelaksanaan kebijakan oleh pengurus.

Mengadakan pemeriksaan administrasi keuangan

kelompok.

Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil

pemeriksaan dan pengawasannya kepada anggota
dalam rapat anggota.
 Hak-hak badan pemeriksa
 Memperoleh data administrasi organisasi
maupun keuangan kelompok sebagai bahan
pemeriksaan.
 Melakukan wawancara kepada pengurus.
 Mengusulkan pergantian pengurus.
 Memperoleh penjelasan dari pengurus tentang
masalah-masalah yang ditemukannya.
 Memberikan saran tentang usaha dan perbaikan
kerja pengurus.
Struktur Organisasi
dan
Jaringan Kerja Kelompok
 Anggota mendapatkan pelayanan kebutuhan dari badan
pemeriksa dan pengurus.
 Pengurus mempertanggungjawabkan tugasnya pada
rapat anggota dan memberikan pelayanan kepada
anggota.
 Segala keputusan yang menyangkut kehidupan
kelompok diputuskan oleh rapat anggota yang dihadiri
pengurus, anggota, dan badan pemeriksa.
 Badan pemeriksa bertugas mengawasi pengurus dan
mempertanggungjawabkan tugasnya kepada rapat
anggota.
 Rapat Pengurus

Membahas pinjaman / pengajuan kredit anggota yang

masuk.

Membahas kewajiban-kewajiban kelompok terhadap

pihak lain.

Menentukan tema motivasi / pembinaan yang akan

disampaikan dalam pertemuan anggota / rapat anggota.

Mempersiapkan laporan-laporan bulanan, baik yang

menyangkut kegiatan maupun keuangan kelompok.
 Rapat Anggota
merupakan kekuasaan
tertinggi dalam kelompok.

Keputusan-keputusan rapat
anggota menjadi pedoman dan
pengikat bagi pengurus dan
anggota.
Jenis rapat anggota

i). Berdasarkan waktu penyelenggaraan

Rapat anggota bulanan
Rapat anggota tahunan
ii). Berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan
Rapat anggota rutin / tetap
Rapat anggota istimewa
iii). Berdasarkan kedudukan peserta rapat
Rapat anggota
Rapat pengurus
 Fungsi rapat anggota
 Memilih, mengangkat, dan
memberhentikan pengurus, badan
pemeriksa, dan anggota.
 Mengesahkan AD/ART.
 Mengesahkan pembentukan dan
pembubaran kelompok.
 Menerima atau menolak
pertanggungjawaban kerja pengurus.
 Menetapkan kebijakan umum kelompok.
 Menentukan penggunaan sisa hasil usaha.
 Pada rapat anggota pengurus harus
melaporkan keadaan keuangan
kelompok dan kegiatannya, sebagai
pertanggungjawaban sampai dengan
hari itu.

Pengurus harus Rapat anggota harus

membuat risalah membicarakan dan
jalannya rapat anggota, mengambil keputusan-
serta keputusan-
keputusan yang
keputusan tentang
dihasilkan. Risalah ini langkah-langkah dan
harus dibaca dan kegiatan yang akan
dimintakan persetujuan dilakukan pada bulan-
sebelum rapat anggota
berakhir. bulan berikutnya.
Ketentuan dalam rapat
anggota
 Dilakukan secara teratur, minimal satu bulan
sekali.
 Satu anggota memiliki satu suara yang tidak
dapat diwakilkan kepada orang lain.
 Rapat anggota sah jika dihadiri minimal 2/3
jumlah anggota.
 Keputusan rapat anggota didasarkan atas
musyawarah dan mufakat.
 Keputusan rapat anggota dianggap sah jika
disetujui oleh lebih dari ½ jumlah anggota
yang hadir.
Acara pokok rapat
anggota bulanan Laporan-laporan

• Laporan risalah hasil

Pembukaan dilakukan oleh keputusan rapat anggota yang
ketua. Pada kesempatan lalu, dibacakan oleh
tersebut, ketua sekretaris.
menawarkan usulan agenda • Laporan kegiatan-kegiatan
yang telah dilakukan,
rapat yang telah disiapkan
dibacakan oleh sekretaris.
pengurus. Ketua
• Laporan keuangan kelompok,
menampung usulan dan menyangkut uang tunai, jumlah
pendapat dari anggota, dan dan perincian, uang yang masih
kemudian memperbaiki dipinjam, kesulitan-kesulitan
susunan serta pokok-pokok atau hambatan-hambatan yang
acara rapat. terjadi, yang dibacakan oleh
bendahara.
Pembahasan tentang
permasalahan yang • Pembahasan tentang
terjadi menurut permohonan pinjaman
aspek : anggota, yang dibacakan oleh
bagian kredit (kalau belum
 Administrasi ada bagian kredit, maka
 Organisasi dibacakan oleh sekretaris)
dan kemungkinan tentang
 Permodalan usaha-usaha yang perlu
 Usaha dilakukan oleh bagian usaha
 Pengembangan (kalau bagian ini belum ada,
maka dibacakan oleh
sekretaris).
Umpan balik, input, ataupun
pemberian motivasi oleh
pembina kelompok
berdasarkan permasalahan
yang dihadapi serta masukan-
masukan lain guna
Penutup,
pengembangan kelompok
pembacaan
serta informasi-informasi yang
diperlukan seperti informasi
risalah atau
pasar, kemitraan, notulen
penambahan modal usaha rapat oleh
dari luar, dan lain-lain. sekretaris
.
Acara pokok rapat
anggota tahunan
 Pelaporan dan pertanggungjawaban pengurus selama
periode satu tahun kepengurusan.

 Menilai / mengevaluasi hasil-hasil yang telah dicapai

kelompok selama satu tahun kepengurusan berdasarkan
aspek organisasi, administrasi, permodalan, usaha, dan
pengembangan / pendidikan.

 Menyusun rencana kerja untuk masa satu tahun mendatang.

 Membagi sisa hasil usaha selama satu tahun.

 Memilih kepengurusan yang baru.