TINDAK LANJUT

RAPAT ANGGOTA
EVALUASI RAPAT ANGGOTA
A. EVALUASI RAPAT ANGGOTA

1. Satu atau dua hari setelah Rapat

Anggota dilakukan Rapat Evaluasi
pelaksanaan Rapat Anggota
2. Rapat dipimpin oleh ketua panitia,
dihadiri juga oleh pengurus, pengawas
dan manajer
 A. EVALUASI RAPAT ANGGOTA

3. Aspek yang dievaluasi adalah; keseluruhan proses Rapat

Anggota mulai dari tahapan persiapan sampai
penutupan Rapat Anggota
4. Peserta Rapat berhak untuk memberikan pendapatnya
tentang apa kelemahan dan kelebihan dari pelaksanaan
Rapat Anggota yang baru saja dilaksanakan. Ini penting
untuk menjadi pelajaran berharga bagi kegiatan RA
berikutnya
 A. EVALUASI RAPAT ANGGOTA (Lanjutan)

5.Beberapa hal yang penting untuk dibahas,

adalah:
• Apakah ada perlengkapan dan peralatan yang
dipinjam mengalami kerusakan
• Apakah ada pembayaran yang belum lunas
kepada pihak ketiga
• Apakah ada panitia yang sakit dalam
menjalankan tugas
 A. EVALUASI RAPAT ANGGOTA (Lanjutan)

• Apakah masih ada pekerjaan yang belum tuntas, misalnya

pengembalian perlengkapan dan peralataN
• Informasikan juga mengenai arus kas masuk dan arus kas keluar
sehingga diketahui apakah panitia surplus atau defisi
• Jika terdapat tugas-tugas yang belum tuntas dan atau hutang
kepada pihak ketiga, maka sebaiknya segera diselesaikan dengan
cepat
B. MENYUSUN LAPORAN PENYELENGGARAAN RA

• Laporan panitia bersifat intern; untuk dilaporkan

kepada pengurusdan pihak-pihak terkait seperti
sponsor. Sistematika laporan, meliputi:
a) Judul kegiatan
b) Latar Belakang
c) Tujuan
d) Realisasi Kegiatan
e) Jumlah peserta
f) Sumber dan Penggunaan Dana
g) Permasalahan yang dihadapi
h) Kesimpulan dan Saran
• Laporan Hasil Kegiatan Rapat Anggota
1. Laporan ini pada intinya menyangkut keseluruhan hasil
keputusan Rapat Anggota
2. Jadi panitia bertugas mengumpulkan keseluruhan keputusan
Rapat Anggota dalam satu buku laporan
3. Laporan ini, akan menjadi arsip koperasi dan tembusan
kepada beberapa pihak, Sistematika laporan, meliputi:
– Kata Pengantar ditandatangani pengurus
– Daftar isi
– Daftar Keputusan Rapat Anggota
– Lampiran Keputusan Rapat Anggota
– Laporan Hasil Keputusan Rapat disampaikan kepada pengurus,
idealnya paling lambat 7 hari setelah Rapat Anggota
 C. DISTRIBUSI HASIL RA
Hasil RA, didistribusikan kepada:
• Pimpinan DEKOPINDA setempat
• Dinas yang membidangi koperasi
• Stakeholders terkait, misalnya: investor atau debitur
• Anggota koperasi, khususnya koordinator anggota
• Jika kesulitan dalam distribusi karena anggota dan
biaya mahal, maka pengurus bisa memasang dipapan
pengumuman atau menyiapakan asip untuk
digandakan secara mandiri oleh anggota
Distribusi hasil keputusan Rapat
4. RAPAT KOORDINASI DAN SINGKRONISASI

• Rapat Pengurus
Untuk melakukan pembagian dan penajaman tugas
masing-masing pengurus, disamping menyusun
kebijakan-kebijakan strategis, taktis dan operasional
• Rapat Pengurus dengan Manajer dan Karyawan
Untuk menyampaiakan kebijakan taktis dan operasional
yang akan dilakukan oleh manajer dan karyawan dalam
menjalankan RK dan RAPBK yang telah disepakati dalam
Rapat Anggota
RAPAT KOORDINASI DAN
SINGKRONISASI
 4. RAPAT KOORDINASI DAN SINGKRONISASI (Lanjutan)

• Rapat Pengurus dengan Pengawas

Mendiskusikan mekanisme organisasi khususnya
rencana pengawasan, pada saat yang sama pengurus
ingin mendapatkan masukan dari pengawas untuk
kelancaran dan efektifitas kinerja pengurus dimasa
yang akan datang
• Rapat lengkap; Pengurus, pengawas, manajer dan
karyawan
Pada intinya menyatukan persepsi yang sama mengenai
tindak lanjut keputusan Rapat Anggota, terutama yang
menyangkut penjadwalan realisasi rencana kerja dan
RAPBK
RENCANA TINDAK LANJUT
Sekian………..