Anda di halaman 1dari 50

Project Quality Management

PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

PMP Study Group

Manajemen Mutu
(Quality Management)

©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

Project Quality Management Definition

Subkumpulan manajemen proyek yang


mencakup proses dan kegiatan organisasi yang
berkinerja yang menentukan kebijakan, tujuan, dan
tanggung jawab berkualitas sehingga proyek akan
memenuhi kebutuhan yang.
PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 189

2
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

“Tingkat di mana serangkaian karakteristik yang


melekat memenuhi persyaratan.”
PMBoK® Guide, 4th Edition, Glossary

3
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

Pendekatan Manajemen Kualitas Proyek dimaksudkan


untuk kompatibel dengan:
Organisasi Internasional untuk Standar (ISO)
Pendekatan eksklusif untuk manajemen kualitas seperti yang
direkomendasikan oleh Deming, Juran, Crosby, dan lainnya
Pendekatan non-kepemilikan seperti Total Quality Management
(TQM), Six Sigma, Failure Mode and Effect Analysis (FMEA),
ulasan desain, Voice of the Customer (VOC), Cost of Quality
(COQ), dan peningkatan berkelanjutan

PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 190

4
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

Terms & Miscellaneous Facts


Total Quality Management Sistem peningkatan berkelanjutan yang menggunakan manajemen partisipatif dan berpusat
(TQM) pada kebutuhan pelanggan.

Enam Sigma adalah metode atau serangkaian teknik, digunakan untuk peningkatan proses
bisnis. Ini adalah program pengukuran dan peningkatan kualitas yang awalnya
Six Sigma dikembangkan oleh Motorola yang berfokus pada kontrol proses ke titik ± enam sigma
(simpangan baku) dari garis tengah atau 3,4 cacat per juta item.

Cara sistematis untuk memeriksa desain untuk cara-cara yang mungkin di mana kegagalan
Failure Mode and Effect
dapat terjadi. Ini mengasumsikan bahwa tidak peduli seberapa berpengetahuan atau hati-
Analysis (FMEA) hati orang, kesalahan akan terjadi dalam beberapa situasi.

Tinjauan tata letak atau desain teknis dasar produk proyek sebelum bekerja untuk
Design Review membuat produk akhir dimulai.

Teknik perencanaan yang digunakan untuk menyediakan produk, layanan, dan hasil yang
Voice of the Customer benar-benar mencerminkan kebutuhan pelanggan dengan menerjemahkan persyaratan
(VOC) pelanggan tersebut ke dalam persyaratan teknis yang sesuai untuk setiap fase
pengembangan produk proyek (dari PMBoK 4th ed)

Metode penentuan total biaya yang terkait dengan kualitas sepanjang siklus hidup produk.
Cost of Quality (COQ) Biaya ini termasuk biaya pencegahan dan penilaian serta biaya kegagalan

Filosofi kualitas yang mengasumsikan perbaikan lebih lanjut selalu dimungkinkan dan
Continuous Improvement bahwa proses harus terus dievaluasi kembali dan perbaikan diterapkan

5
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

Terms & Miscellaneous Facts (cont’d)

“Memahami, mengevaluasi, mendefinisikan, dan mengelola harapan


sehingga persyaratan pelanggan terpenuhi.”
PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 191
Memerlukan:
Customer Satisfaction
sesuai dengan persyaratan (menghasilkan apa yang seharusnya Anda
hasilkan)
memastikan kebugaran untuk digunakan (produk / layanan memenuhi
kebutuhan nyata)
“Keberhasilan membutuhkan partisipasi semua anggota tim proyek, tetapi
tetap menjadi tanggung jawab manajemen untuk menyediakan sumber
Management Responsibility
daya yang diperlukan untuk berhasil.”
PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 191
Kualitas optimal dicapai pada titik tertentu di mana keuntungan
Marginal Analysis inkremental dari peningkatan sama dengan biaya inkremental untuk
mengamankannya.
Kualitas yang buruk dapat menyebabkan peningkatan biaya, moral
rendah, pelanggan yang tidak puas, kehilangan atau reputasi, pengerjaan
Impact of Poor Quality
ulang, peningkatan risiko, penundaan jadwal, dan penurunan
produktivitas .
Menambahkan lebih banyak ke sistem daripada yang ditentukan dalam
persyaratan. Ini dapat meningkatkan biaya operasi dan pemeliharaan dan
Gold Plating mengurangi kualitas. Pelapisan emas menunjukkan proses proyek tidak
6
terkendali.
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Pelapisan
Institute ALL emas juga dapat dicapai dengan menambahkan
RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

Quality and Grade are not the same.


Quality – Perbandingan dengan persyaratan:
“tingkat di mana seperangkat karakteristik yang melekat memenuhi persyaratan."
International Organization for Standardization.2005.ISO 9000.Quality
Management Systems – Fundamentals and Vocabulary.
Geneva: ISO Pres

Grade:
“kategori atau peringkat yang digunakan untuk membedakan item yang memiliki
penggunaan fungsional yang sama, tetapi tidak memiliki persyaratan yang sama
untuk kualitas."

International Organization for Standardization.1994.ISO 8402.Quality


Management and Quality Assurance. Geneva: ISO Press
(Withdrawn 2000)

7
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

Precision: "nilai pengukuran berulang berkerumun dan


memiliki sedikit sebabar.”

Accuracy: “nilai yang diukur sangat dekat dengan nilai


sebenarnya."
PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 190

8
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

Project Quality paling baik didefinisikan sebagai:

Menghilangkan setiap dan semua pengerjaan ulang


Tingkat di mana proyek mendekati enam sigma
Memenuhi atau melampaui ekspektasi pelanggan
a) Tingkat di mana proyek memenuhi persyaratan

9
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.1 Plan Quality


8.2 Perform Quality Assurance
8.3 Perform Quality Control

10
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.1 Plan Quality

Project Management Process Groups


Knowledge Area Monitoring &
Initiating Planning Executing Closing
Controlling

8.2 8.3
8. Project Quality 8.1
- Perform Quality Perform Quality -
Management Plan Quality
Assurance Control

11
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.1 Plan Quality


Definition: “Proses identifikasi persyaratan dan/atau standar kualitas untuk
proyek dan produk, dan mendokumentasikan bagaimana proyek
akan menunjukkan kepatuhan."
PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 192

PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 192

12
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.1.1 Plan Quality Inputs

Menjelaskan kebutuhan, pembenaran, persyaratan, dll., untuk proyek


dan termasuk yang berikut:
Pernyataan Lingkup: berisi deskripsi layanan, daftar hasil kerja, kriteria
penerimaan, dan informasi penting mengenai masalah teknis yang
dapat memengaruhi estimasi biaya
WBS: menyediakan hubungan di antara semua komponen proyek dan
8.1.1.1 Scope Baseline hasil kerja
Kamus WBS: memberikan pernyataan rinci tentang pekerjaan yang
memberikan identifikasi hasil kerja dan deskripsi pekerjaan dalam
setiap komponen WBS yang diperlukan untuk menghasilkan setiap
hasil kerja

Mengidentifikasi pemangku kepentingan dengan minat tertentu


8.1.1.2 Stakeholder Register terhadap, atau berdampak pada,

Mendokumentasikan langkah-langkah kinerja jadwal yang diterima,


8.1.1.3 Schedule Baseline termasuk tanggal mulai dan selesai

13
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.1.1 Plan Quality Inputs (cont’d)

Cost Performance Dokumen fase waktu yang diterima digunakan untuk mengukur kinerja
8.1.1.4
Baseline biaya

Berisi informasi tentang ancaman dan peluang yang dapat


8.1.1.5 Risk Register
memengaruhi persyaratan kualitas

Faktor-faktor di lingkungan proyek yang mempengaruhi proyek.


Budaya organisasi, infrastruktur, alat, sumber daya manusia, kebijakan
Enterprise
8.1.1.6 personel, kondisi pasar, peraturan lembaga pemerintah, aturan,
Environmental Factors
standar, hukum, dan pedoman khusus untuk area aplikasi atau industri
semua mungkin memiliki pengaruh pada proyek

Organizational Process Kebijakan kualitas organisasi, prosedur, pedoman, pelajaran yang


8.1.1.7
Assets dipelajari, database historis, dan budaya dapat memengaruhi proyek

14
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.1.2 Plan Quality Tools and Techniques

Manfaat utama persyaratan kualitas rapat meliputi:


lebih sedikit pengerjaan ulang
produktivitas yang lebih tinggi
8.1.2.
1
Cost-Benefit Analysis biaya lebih rendah
● peningkatan kepuasan pemangku kepentingan
● Biaya utama adalah biaya yang terkait dengan kegiatan manajemen
kualitas proyek

Termasuk semua biaya yang timbul selama masa produk termasuk


kegiatan preventif dan menilai, pengerjaan ulang, dan biaya kegagalan
Biaya Kesesuaian
Biaya Pencegahan
8.1.2.2 Cost of Quality (COQ)
Biaya Penilaian
Biaya Ketidaksesuaian
Biaya Kegagalan Internal
Biaya Kegagalan Eksternal

15
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.1.2 Plan Quality Tools and Techniques (cont'd)

“Tampilan grafik data proses dari waktu ke waktu dan terhadap


batas kontrol yang ditetapkan, dan yang memiliki garis tengah
8.1.2.3 Control Charts yang membantu dalam mendeteksi tren nilai yang diplot menuju
batas kontrol.”
PMBoK® Guide, Fourth Edition, Glossary

Upper Specification Limit


Upper Control Limit 3 standard deviations
2 standard deviations
1 standard deviation
Average/Mean

1 standard deviation
2 standard deviations
Lower Control Limit
3 standard deviations

Lower Specification Limit

16
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.1.2 Plan Quality Tools and Techniques (cont’d)

“Benchmarking melibatkan membandingkan praktik proyek aktual atau


yang direncanakan dengan proyek-proyek yang sebanding untuk
8.1.2.4 Benchmarking mengidentifikasi praktik terbaik, menghasilkan ide untuk perbaikan, dan
memberikan dasar untuk mengukur kinerja.”
PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 197
“Metode statistik untuk mengidentifikasi faktor mana yang dapat
Design of memengaruhi variabel tertentu dari suatu produk atau proses yang
8.1.2.5
Experiments (DOE) sedang dikembangkan atau dalam produksi.”
PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 197
Meskipun pengambilan sampel tidak dilakukan dalam perencanaan, Anda
perlu mempertimbangkan ukuran sampel dan dampak pengambilan
8.1.2.6 Statistical Sampling sampel (misalnya: jumlah tes, memo yang diharapkan, dll.) saat
mengembangkan rencana

“Representasi grafis dari proses yang menunjukkan hubungan di antara


langkah-langkah proses.....menunjukkan aktivitas, poin keputusan, dan
8.1.2.7 Flowcharting urutan pemrosesan....dapat membantu tim proyek mengantisipasi
masalah yang mungkin terjadi."
PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 198

17
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.1.2 Plan Quality Tools and Techniques (cont’d)

7. Flowcharting

PMBoK® Guide,4th Edition, p. 199


18
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.1.2 Plan Quality: Tools and Techniques (cont’d)

Termasuk:
Brainstorming
Proprietary Quality Enam Sigma
8.1.2.8 Management Ramping Enam Sigma
Methodologies Penerapan Fungsi Kualitas
CMMI
PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 199

Brainstorming
Diagram Afinitas
Analisis Medan Gaya
Additional Quality Teknik Kelompok Nominal
8.1.2.9
Planning Tools Diagram Matriks
Matriks Prioritas
· PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 199-200

19
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.1.3 Plan Quality Outputs

"Rencana manajemen mutu menggambarkan bagaimana tim


Quality Management manajemen proyek akan menerapkan kebijakan kualitas organisasi
8.1.3.1
Plan yang berkinerja."

"Metrik kualitas adalah definisi operasional yang menjelaskan, dalam


istilah yang sangat spesifik, atribut proyek atau produk dan bagaimana
8.1.3.2 Quality Metrics proses kontrol kualitas akan mengukurnya."

"Daftar periksa adalah alat terstruktur, biasanya khusus komponen,


digunakan untuk memverifikasi bahwa serangkaian langkah yang
8.1.3.3 Quality Checklists diperlukan telah dilakukan."

PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 200-201


20
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.1.3 Plan Quality Outputs (cont’d)

"Rencana perbaikan proses merinci langkah-langkah untuk


menganalisis proses untuk mengidentifikasi aktivitas yang
meningkatkan nilai mereka."
Rencana Peningkatan Proses mencakup hal-hal berikut:
Batas proses - menjelaskan tujuan, memulai dan mengakhiri proses,
input dan output mereka, data yang diperlukan, dan pemilik proses dan
Process Improvement pemangku kepentingan
8.1.3.4 Konfigurasi proses - penggambaran grafis proses, dengan antarmuka
Plan
yang ditentukan, digunakan untuk memfasilitasi analisis.
Metrik proses - bersama dengan batas kontrol, memungkinkan analisis
efisiensi proses
Target untuk peningkatan kinerja – memandu kegiatan perbaikan
proses
PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 201

Kebijakan kualitas organisasi, prosedur, pedoman, pelajaran yang


Project Document dipelajari, database historis, dan budaya dapat memengaruhi proyek
8.1.3.5
Updates

21
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

Practice Question

Mana dari berikut ini yang bukan Alat atau


Teknik Kualitas Rencana?

a) Cost of Quality (COQ)


b) Benchmarking
c) Quality Metrics
d) Design of Experiments (DOE)

22
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.2 Perform Quality Assurance

Project Management Process Groups


Knowledge Area
Monitoring &
Initiating Planning Executing Closing
Controlling

8.2 8.3
8. Project Quality 8.1
- Perform Quality Perform Quality -
Management Plan Quality
Assurance Control

23
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.2 Perform Quality Assurance


Definition: “Proses audit persyaratan kualitas dan hasil dari
pengukuran kontrol kualitas untuk memastikan standar
kualitas dan definisi operasional yang sesuai
digunakan.”
PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 201

PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 202


24
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.2.1 Perform Quality Assurance Inputs

Dijelaskan dalam Bagian 4.2.3.1


Rencana manajemen mutu – menggambarkan bagaimana jaminan
kualitas akan dilakukan
Project Management Rencana perbaikan proses - merinci langkah-langkah untuk
8.2.1.1
Plan menganalisis proses untuk mengidentifikasi aktivitas yang
meningkatkan nilainya

Dijelaskan dalam Bagian 8.1.3.2


8.2.1.2 Quality Metrics

Langkah-langkah kinerja teknis


Status proyek yang dapat dikirimkan
Work performance Progres jadwal
8.2.1.3
information Biaya yang dikeluarkan
·
Quality Control Dijelaskan dalam Bagian 8.3.3.1
8.2.1.4
Measurements

25
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.2.2 Perform Quality Assurance Tools and


Techniques

Plan Quality and Dijelaskan dalam Bagian 8.1.2 dan 8.3.2


8.2.2.1 Perform Quality Control
Tools and Techniques
"Audit kualitas adalah tinjauan terstruktur dan independen untuk
8.2.2.2 Quality Audits menentukan apakah kegiatan proyek mematuhi kebijakan, proses,
dan prosedur organisasi dan proyek"

"Analisis proses mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam


8.2.2.3 Process Analysis rencana perbaikan proses untuk mengidentifikasi perbaikan yang
diperlukan"

PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 204

26
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.2.3 Perform Quality Assurance Outputs

Organizational Process
8.2.3.1 Termasuk standar kualitas
Assets Updates

Permintaan untuk meningkatkan efektivitas dan/atau efisiensi


kebijakan, proses, dan prosedur organisasi yang berkinerja
8.2.3.2 Change Requests
· Digunakan sebagai input ke dalam proses Lakukan Kontrol
Perubahan Terintegrasi (bagian 4.5)

Project Management Plan


8.2.3.3 Paket kualitas, jadwal, dan manajemen biaya, khususnya
Updates

Laporan audit kualitas


8.2.3.4 Project Document Updates Rencana pelatihan
· Dokumentasi proses

27
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

Quality control measurements are an output of


________ and an input of _________.

a) Perform Quality Assurance, Perform Quality Control


b) Perform Quality Control, Perform Quality Assurance
c) Perform Quality Control, Quality Planning
d) Quality Planning, Perform Quality Assurance

28
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3 Perform Quality Control

Project Management Process Groups


Knowledge Area
Monitoring &
Initiating Planning Executing Closing
Controlling

8.2 8.3
8. Project Quality 8.1
- Perform Quality Perform Quality -
Management Plan Quality
Assurance Control

29
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3 Perform Quality Control


Definition: “Proses pemantauan dan pencatatan hasil pelaksanaan
kegiatan mutu untuk menilai kinerja dan
merekomendasikan perubahan yang diperlukan.”
PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 206

PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 206


30
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3.1 Perform Quality Control Inputs

Project Management Dijelaskan dalam Bagian 4.2.3.1


8.3.1.1
Plan

Dijelaskan dalam Bagian 8.1.3.2


8.3.1.2 Quality Metrics

Dijelaskan dalam Bagian 8.1.3.3


8.3.1.3 Quality Checklists

Mengevaluasi kemajuan aktual dibandingkan dengan kemajuan yang


direncanakan
Work Performance Dapat mencakup:
8.3.1.4
Measurements Direncanakan vs. Kinerja Terjadwal Aktual
Direncanakan vs. Kinerja Teknis Aktual
Direncanakan vs. Kinerja Biaya Aktual

31
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3.1 Perform Quality Control Inputs (cont’d)

Bagian dari Kontrol Perubahan Lakukan Integrasi. Ubah


pembaruan status Kontrol mengindikasikan perubahan yang
disetujui dan tidak disetujui.
Approved Change Dapat mencakup:
8.3.1.5
Requests Perbaikan cacat
Metode kerja yang direvisi dan
Jadwal yang direvisi

Didefinisikan dalam Integrasi (4.3.3.1), hasil kerja adalah item yang


8.3.1.6 Deliverables kualitasnya Anda periksa selama Melakukan Kontrol Kualitas

Dapat mencakup:
Standar dan Kebijakan Kualitas
Organizational Process
8.3.1.7 Pedoman Kerja Standar
Assets
Prosedur pelaporan masalah dan cacat dan kebijakan komunikasi

32
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3.2 Perform Quality Control Tools and


Techniques
“Diagram penyebab dan efek, juga disebut diagram Ishikawa atau
Cause and Effect diagram tulang ikan, menggambarkan bagaimana berbagai faktor
8.3.2.1
Diagram mungkin terkait dengan potensi masalah atau efek.”
PMBoK® Guide, Fourth Edition, p. 208

Cause Effect

Machine Method Material

Problem
Statement

Measurement Personnel Environment


PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 208
33
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3.2 Perform Quality Control Tools and


Techniques (cont’d)
8.3.2.2 Control Charts Dijelaskan dalam Bagian 8.1.2.3

8.3.2.3 Flowcharting Dijelaskan dalam Bagian 8.1.2.7

Bagan batang vertikal memperlihatkan distribusi variabel di mana


setiap kolom mewakili atribut atau karakteristik masalah/situasi, dan
8.3.2.4 Histogram
tinggi kolom mewakili frekuensi relatif dari karakteristik

PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 210


34
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3.2 Perform Quality Control Tools and


Techniques (cont’d)
“Histogram, yang diurutkan berdasarkan frekuensi kejadian, yang
menunjukkan berapa banyak hasil yang dihasilkan oleh setiap
8.3.2.5 Pareto Chart penyebab yang diidentifikasi.”
PMBoK® Guide, Fourth Edition, p. 210

PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 211


35
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3.2 Perform Quality Control Tools and


Techniques (cont’d)
Bagan Jalankan memperlihatkan riwayat dan pola variasi. Bagan
jalankan adalah grafik garis yang memperlihatkan titik data yang diplot
dalam urutan terjadinya. Terutama digunakan dalam analisis tren yang
melibatkan teknik matematika untuk memperkirakan hasil di masa
8.3.2.6 Run Chart depan berdasarkan hasil historis.
Paling sering digunakan untuk menganalisis:
Kinerja teknis
Biaya dan jadwal kinerja
“Diagram sebar memperlihatkan hubungan antara dua variabel. Alat ini
memungkinkan tim berkualitas untuk mempelajari dan
8.3.2.7 Scatter Diagram
mengidentifikasi kemungkinan hubungan antara perubahan yang
diamati dalam dua variabel.”

PMBoK® Guide, 4th Edition, p. 211


36
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3.2 Perform Quality Control Tools and


Techniques (cont’d)

8.3.2.8 Statistical Sampling Dijelaskan dalam Bagian 8.1.2.6

Pemeriksaan produk kerja atau perbaikan cacat untuk menentukan


apakah sesuai dengan standar yang didokumentasikan. Juga disebut
8.3.2.9 Inspection ulasan, ulasan sejawat, audit, atau penelusuran.

Approved Change Verifikasi perubahan diimplementasikan sebagai disetujui


8.3.2.10
Requests Review

37
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3.3 Perform Quality Control Outputs

Mewakili hasil kegiatan QC yang disalurkan kembali ke QA untuk


Quality control mengevaluasi kembali dan menganalisis standar dan proses
8.3.3.1
measurements

Dijelaskan dalam Bagian 8.1.3.2


8.3.3.2 Validated changes

Mengkonfirmasi kebenaran dari hasil pengiriman.


Masukan ke Verifikasi Lingkup (5.4.1.4) untuk penerimaan yang
8.3.3.3 Validated deliverables
diformalkan.

Organizational process Daftar periksa yang telah selesai (4.1.1.5)


8.3.3.4
assets updates ·Dokumentasi "Pelajaran Yang Dipelajari"

38
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3.3 Perform Quality Control Outputs (cont’d)

Dikeluarkan jika tindakan korektif atau pencegahan yang


direkomendasikan atau perbaikan cacat memerlukan perubahan pada
8.3.3.5 Change requests
rencana manajemen proyek

Secara khusus:
Project Management Rencana manajemen mutu
8.3.3.6
Plan updates Rencana perbaikan proses

Project documentation
8.3.3.7 Dapat mencakup dokumentasi Standar Mutu
updates

39
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3 Perform Quality Control Terms &


Miscellaneous Facts

Preventive Action  Menjaga hal-hal dari


Corrective Action menjadi buruk
Defect Repair  Hal-hal yang tren buruk
 Hal-hal yang buruk

40
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3 Perform Quality Control Terms &


Miscellaneous Facts (cont’d)

Analisis Tren adalah teknik matematika yang digunakan untuk


Trend Analysis memperkirakan hasil di masa depan berdasarkan hasil historis

Kemungkinan bahwa sesuatu akan terjadi, biasanya dinyatakan


Probability sebagai desimal, fraksi atau skala dari 0 hingga 1

Dua peristiwa dikatakan saling eksklusif jika mereka tidak dapat


Mutual Exclusivity keduanya terjadi dalam satu uji coba

Bagan distribusi kerapatan probabilitas yang paling umum. Ini


Normal Distribution dalam bentuk kurva lonceng dan digunakan untuk mengukur
variasi

41
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3 Perform Quality Control Terms &


Miscellaneous Facts (cont’d)
Probabilitas satu peristiwa yang terjadi tidak mempengaruhi
Statistical probabilitas kejadian lain yang terjadi
Independence

Ukuran rentang adalah simpangan bakunya. Jarak dari rata-rata


Standard Deviation diambil di kedua sisi
(sigma) +/- 3 sigma = 99.73%
+/- 6 sigma = 99.99985%

Rentang variasi proses yang dapat diterima sering ditampilkan sebagai


Upper and Lower dua garis putus-putus pada bagan kontrol
Control Limits

Assigned Cause / Titik data atau aturan tujuh yang memerlukan penyelidikan untuk
Special Cause menentukan penyebab variasi
Variation

42
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3 Perform Quality Control Terms &


Miscellaneous Facts (cont’d)
Heuristik yang mengacu pada titik data non-acak yang dikelompokkan
bersama dalam satu rangkaian di satu sisi rata-rata. Menunjukkan
Rule of Seven bahwa prosesnya tidak terkendali

Garis di tengah bagan kontrol yang memperlihatkan di tengah rentang


Mean variasi proses yang dapat diterima

Mewakili harapan pelanggan atau persyaratan kontraktual untuk kinerja


Specification dan kualitas. Untuk memenuhi batas spesifikasi, batas kontrol harus
Limits lebih ketat dari batas spesifikasi

Terjadi ketika titik data berada di luar batas kontrol atas dan bawah
Out of Control atau aturan tujuh. Kurangnya konsistensi dan prediksi proses

43
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3 Perform Quality Control Terms &


Miscellaneous Facts (cont’d)
Project teams should know these differences:

Prevention vs. Inspection


(Keeping errors out of the process) (Keeping errors out of the hands of the
customer)
Attribute Sampling vs. Variable Sampling
(Result conforms or does not) (Result rated on continuous scale to measure
degree of conformity)
Special Causes vs. Random Causes
(Unusual events) (Normal process variation)
Tolerances vs. Control Limits
(Results fall within specific range) (Results fall within control limit)

44
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

8.3 Perform Quality Control Terms &


Miscellaneous Facts (cont’d)
1) A Standard:
“dokumen yang menyediakan, untuk penggunaan umum dan
berulang, aturan, pedoman atau karakteristik untuk kegiatan atau
hasilnya, yang ditujukan untuk pencapaian tingkat ketertiban
yang optimal dalam konteks tertentu.”
PMBoK® Guide, 4th Edition, Glossary

2) Regulations:
“persyaratan yang diberlakukan oleh badan pemerintah”
PMBoK® Guide, 4th Edition, Glossary

45
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

Which Quality Control Tool or Technique is used to


prioritize potential causes of problems?

a) Cause & Effect Diagram


b) Run Chart
c) Pareto Diagram
d) Histogram

46
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

Traditional Thinking: Manusia membuat kesalahan dan kesalahan tidak bisa


dihindari. Biaya untuk mengamankan nol cacat akan jauh lebih besar daripada
nilai mencapai "kesempurnaan."

Joseph Juran: "Terobosan" adalah pencapaian dari setiap peningkatan yang


membawa organisasi ke tingkat kinerja yang belum pernah terjadi sebelumnya.
Kualitas yang Ditentukan sebagai "kebugaran penggunaan".

Phillip Cosby: Mempopulerkan konsep biaya kualitas buruk, nol cacat,


menganjurkan pencegahan atas inspeksi dan mengatakan "Kualitas gratis".

W. Edwards Deming: Siklus "Plan-Do-Check-Act" yang dianjurkan.

47
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

Taguchi Method: Menggunakan teknik statistik untuk menghitung "fungsi


kerugian" untuk menentukan biaya produksi produk yang gagal mencapai
nilai target. Digunakan untuk memperkirakan kerugian yang terkait
dengan pengendalian atau gagal mengontrol variabilitas proses.
Berdasarkan prinsip bahwa dengan memilih parameter desain dengan
hati-hati untuk menghasilkan desain yang kuat, sebuah organisasi dapat
menghasilkan produk yang lebih pemaaf dan toleran. Membantu
menentukan nilai atau titik pecah-genap untuk meningkatkan proses untuk
mengurangi variabilitas.

Constancy of Purpose: Harus disediakan oleh Manajemen Atas dan


diresapi di seluruh organisasi. Membutuhkan kepercayaan bersama di
antara anggota organisasi. Quality Assurance and Control dilakukan
oleh semua orang.

48
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

Study Chapter 8 in the PMBoK


Study Chapter 8 in Rita’s Book
Take practice tests until you can consistently score 80+
Read additional material on relevant subjects
Take the exam relatively soon after the exam prep
classes

49
©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED
Project Quality Management
PMP Prep Course – PMBOK 4th Edition – Version 2.

Good Luck!!

©2010 Long Island Chapter of the Project Management Institute ALL RIGHTS RESERVED

Anda mungkin juga menyukai