MTS AL IHSAN

Nama : SEHAN MALIKI, S.Or

TUGAS : GURU dan PEMBINA OSIS
TLP. MATERI
: 089689667921
ADMINISTRASI DAN
KESEKERTARIATAN
 Administrasi Kesekretariatan

Administrasi adalah usaha atau kegiatan sekelompok orang yang bekerja

secara teratur untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan oleh
organisasi.
 Jenis Administrasi OSIS

1. Buku Daftar Inventaris

Adalah buku yang digunakan untuk mencatat barang/aset/
inventaris organisasi.

2. Buku Notulensi
Adalah buku catatan resmi tentang pembicaraan, kesepakatan atau
keputusan yang diambil dalam pertemuan, rapat atau diskusi.
3. Buku Tamu
Adalah buku yang digunakan untuk mencatat tamu-tamu yang
datang dan berkeperluan dengan organisasi.

5. Buku Daftar Hadir

Adalah buku yang digunakan untuk mencatat kehadiran peserta
rapat, diskusi, lokakarya, pelatihan atau pertemuan-pertemuan lain.

6. Buku Keuangan
Adalah buku pembukuan keuangan, baik pemasukan maupun
pengeluaran anggaran organisasi.
7. Buku Agenda
Adalah buku pencatatan keluar dan masuknya surat yang
digunakan untuk mengagendakan peristiwa atau kejadian pada
surat.
8. Buku Pengarsipan
Adalah dokumentasi surat-surat simpanan keluar dan surat
masuk.
CONTOH FORMAT ADMINISTRASI
OSIS
 Buku Daftar Inventaris Barang

Tanggal
Kode Jenis Jumlah Asal Harga Tanggal
No. Tidak Keterangan
Barang Barang Barang Mula Satuan Pakai
Dipakai
 Buku Tamu

Hari, Nama Organisasi/ Tanda

No. Jam Jabatan Alamat Keperluan
Tanggal Lengkap Institusi Tangan
Buku Notulensi

Nama Hari, Tanggal

No. Waktu Kesimpulan Keputusan Rekomendasi
Pertemuan Pertemuan
 Buku Daftar Hadir

No. Nama Jabatan Alamat Tanda Tangan

 Buku Daftar Kegiatan

No. Nama Kegiatan Hari, Tanggal Waktu Tempat Penyelenggara

 Buku Keuangan

No. Tanggal Uraian Debit Kredit Jumlah Keterangan

 Buku Agenda Surat Keluar

No. Nomor Surat Tanggal Tujuan Perrihal Keterangan

 Buku Agenda Surat Masuk

Nomor Tanggal Tanggal Catatan

No. Pengirim Perihal Terusan Keterangan
Surat Diterima Surat Disposisi
PENGERTIAN KESEKRETARIATAN
 KESEKRETARIATAN

Kesekretariatan atau Tata Usaha adalah kegiatan menghimpun

keterangan-keterangan tertulis yang dapat digunakan untuk
menunjang kelancaran kegiatan administrasi
 Jenis Kegiatan Kesekretariatan atau tata
usaha

Jenis Kegiatan Kesekretariatan atau tata usaha meliputi kegiatan

tulis menulis (rencana program, strategi pelaksanaan program, dan
evaluasi ), surat menyurat; kegiatan kearsipan dan agenda;
pengiriman dan penerimaan surat; dan data-data lain yang berkaitan
langsung dengan kegiatan administrasi.
TERIMAKASIH