Materi LDK OSIS

oleh :
Evi Yunanta Kumaladewi. S.Pd
Administrasi dan Kesekretariatan
 Pengertian
1. Setiap organisasi pasti mempunyai rumusan tujuan yang
ingin dicapai

2. Melalui perumusan tujuan, sebuah organisasi mendapat

gambaran kearah mana organisasi tersebut akan
dibawa.

3. Rumusan tujuan perlu ditopang oleh syarat-syarat lain

yang tidak kalah pentingnya diantaranya anggota,
kelompok, kerja sama, dan perangkat lainnya seperti
kesekretariatan dan administrasi.
 Secara Umum
Admistrasi adalah usaha atau kegiatan sekelompok
orang yang bekerja secara teratur untuk mencapai
suatu tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi.
Kegiatan yang dimaksut meliputi penetapanrencana
program, pengorganisasian, penyelenggaraan
program, kegiatan pengawasan, kegiatan evaluasi,
kegiatan pembuatan pelaporan, dan lain-lain
 Secara Khusus
Administrasi merupakan kegiatan tata usaha,
yang meliputi kegiatan catat-mencatat atau tulis-
menulis dan seluruh kegiatan pencatatan segala
kejadian bagi pimpinan suatu organisasi.
JENIS ADMINISTRASI
OSIM
 JENIS ADMINISTRASI OSIM

BUKU DAFTAR BUKU

INVENTARIS NOTULENSI
● Adalah buku
● Adalah buku
catatan resmi
yang digunkan tentang
untuk mencatat pembicaraan
barang/aset / kesepakatan atau
keputusan yang
inventaris diambil dalam
organisasi pertemuan, rapat
atau diskusi
 JENIS ADMINISTRASI OSIM

BUKU TAMU BUKU DAFTAR

● Adalah buku yang ● HADIR
Adalah buku yang
digunakan untuk digunakan untuk
mencatat peserta rapat,
mencatat tamu-tamu
diskusi, lokakarya,
yang datang dan pelatihan, atau
berkeperluan dengan pertemuan-pertemuan
organisasi lain.
 Adalah buku yang digunakan
untuk mencatat setiap
Buku daftar kegiatan kegiatan organisasi, baik
internal maupun eksternal

Adalah buku pembukuan

keuangan, baik
Buku keuangan pemasukan maupun
pengeluaran anggaran
organisasi
 Adalah buku pencatatan keluar dan
Buku Agenda masuknya surat yang digunakan
untuk mengagendakan peristiwa
atau kejadian pada surat

Adalah dokumentasi surat-surat

Pengarsipan simpanan keluar dan surat
masuk
 CONTOH FORMAT
ADMINISTRASI OSIM
1. Contoh Buku Inventaris

Tgl
Kode Jumlah Asal Harga Tidak
No Jenis Tgl Pakai Ket
Barang barang Mula satuan dipakai

1. 01 Jam 2 Beli @40.00 21 juli - Kondisi

Dinding sendiri 0 2023 bagus
2.
2. Contoh Buku notulensi

Nama Hari, tgl

waktu Kesimpulan Keputusan
No pertemuan pertemuan

1. Classmeetin Kamis, 16 des 10.00 – Lomba antar 1. Lomba futsal

g 2021 11.00 wib kelas yang 2. Lomba
dilaksanakan memasak
mulai kamis 3. Dst
16 -19 des 21
 3. Contoh Buku Tamu
Hari,
Tgl Nama Organisasi/
NO Jam Jabatan Alamat Keperluan TTD
Lengkap instusi

1. Sabtu, 21 19.00 Mawar Osim man 3 Ketua Dolopo Tamu

januari Madiun Osim kab. ambalan
2023
Madiun perkemahan
akhir tahun

2.
4. BUKU DAFTAR HADIR

NO NAMA JABATAN ALAMAT TTD

5. Buku daftar kegiatan

No Hari, Penyelenggara
tanggal
Nama kegiatan Tempat
Waktu
6. Buku keuangan

No Tanggal Uraian Debit Kredit Jumlah Keterangan

1. 1 sept Uang Rp. Rp. Rp. Untuk pembelian foto

2021 masuk dr 200.000 100.000 100.000 presiden dan wapres
sekolah
 7. BUKU AGENDA SURAT MASUK

No Tanggal
Nomor surat diterima Pengirim Perihal Tgl surat Ket

1. 613/man3.und/XII/ 21 Des 2021 Osim Man3 Undangan 18 Des 2021 -

2021 Kab.Madiun rutinan
kepramukaan
 PENGERTIAN
KESEKRETARIATAN
 Pengertian

Kesekretariatan atau tata usaha

adalah kegiatan menghimpun
keterangan-keterangan tertulis
yang dapat digunakan untuk
menunjang kelancaran kegiatan
administrasi
Jenis kegiatan kesekretariatan
atau tata usaha meliputi
kegiatan tulis menulis (rencana
program, dan evaluasi), surat-
menyurat kegiatan kearsipan dan
agenda, pengiriman dan
penerimaan surat, dan data-data
lain yang berkaitan langsung
dengan kegiatan administrasi
Terimakasih