ADMINISTRASI KELOMPOKTANI

1. Buku Tamu
No Jabatan Alamat & Maksud/ Tanda
No. Tgl Nama Saran
HP email Tujuan Tangan
1
2
3

2. Buku Anggota
No Tanggal Luas
HP Tempat,
masuk kepemilikan Foto Ttd
No. Nama Alamat Tgl Jabatan
sbg Sawah Darat anggota anggota
lahir
anggota
1
2
3

3. Buku Surat Masuk

Tanggal
No Surat Masuk
No. Diterim Asal surat Perihal lampiran
(SMS , WA, e-mail) Surat
a
1
2
3

4. Buku Surat Keluar

Tanggal surat Ditujukan
No. No surat keluar Perihal Keterangan
Keluar dikirim kepada
1
2
3

5. Buku Simpanan/Tabungan Anggota di Kelompok

Simpanan (Rp) Tanda Tangan
No Nama Tanggal
Pokok Wajib Lain-lain Jumlah Bendahara
1
2
3

6. Buku Pinjaman Anggota Kelompok

Nama Jml Pengembalian (Rp) Sisa Tanda Tangan
No Tgl
Peminjam Rp. Pokok Jasa Jml Pinjaman Rp Peminjam Bendahara
1
2
3
7. Buku Pelaksanaan Pertemuan

Jml Materi
No Hari/tanggal Waktu Tempat Pembahas Ket
Peserta Bahasan
1
2
3

8. Format Risalah Pertemuan/Buku Notulen

RISALAH PERTEMUAN

Hari/Tanggal : ………………………………..
Waktu : Pukul ..………sd……………
Tempat : ……………………………….
Pokok bahasan : ………………………………..
Pembicara : 1. ……………………………..
2. ……………………………..
3. ……………………………
Hasil Pertemuan : ………………………………..

…………….,……………………20 ……

Mengetahui : Notulen

……………………… ……………………………..

Catatan : Dilengkapi Daftar Hadir

9. Contoh Daftar Hadir Pertemuan

DAFTAR HADIR
Tanggal : ……………………………
Waktu : ……………………………
Tempat : ……………………………
Materi : ……………………………

No Nama Jabatan/Pekerjaan Alamat Tanda Tangan

1 1. …………….
2 2. …………
3 3. ……………

…………….,……………………20 ……

KETUA KELOMPOK TANI

……………………………..

10. Buku Inventaris Barang

 Asal Jenis Nilai (Rp.)
No Tahun Jumlah Ket
Barang Barang Satuan Jumlah
1
2
3

11. Buku Penjualan

Bulan : ……….
Daerah Jenis Jumlah Harga (Rp)
No Tanggal No Nota Ket
Tujuan barang (Kg) Satuan Jumlah
1
2
3

Total

12. Buku Hasil Produksi

Jenis Barang Yang
No Nama Petani Tanggal Produksi Jumlah Keterangan
Diproduksi
1
2
3

13. Buku Pembelian

Bulan …………………
Tanggal Jenis Harga (Rp)
No Jumlah Keterangan
Pembeliaan Barang Satuan Jumlah
1
2
3

14. Buku kas Harian

Bulan ………………..
Kode
No Tanggal Uraian Pemasukan (Rp) Pengeluaran (Rp) Sisa (Rp)
Perkiraan
1
2
3

Jumlah Bulan ini

Jumlah bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini
...……………...,…………..……………,20…
Mengetahui :
Ketua Bendahara

…………………………. ………………………….

15 Buku Pelaksanaan Kegiatan Gerakan Bersama

No Pelaksanaan Kegiatan
 Nama Tujuan Hasil
Hari Tanggal Lokasi Peserta
Kegiatan Kegiatan Pelaksanaan
1
2
3

16. Buku Anggota yang telah mengikuti Kursus/Pelatihan

No Nama Jenis Kursus Waktu Tempat Kursus Penyelenggara Ket
1
2
3

17. Buku Penghargaan

Prestasi yg Pemberi Tanggal
No Bentuk Penghargaan
dicapai Penghargaan Piagam Diterima
1
2
3

18. Buku Perpustakaan

Judul Jumlah Asal Tanggal
No Jumlah Hal Penerbit
Buku/Publikasi Publikasi Diperoleh Diperoleh
1
2
3

19. Buku Pinjaman Publikasi Perpustakaan/Tata Tertib Peminjaman

Ttd
No Nama Alamat Tgl Pinjaman Tgl Kembali Kode Buku Judul Buku
Peminjam
1
2
3

20. Buku Informasi

Sumber Materi Penerima
No Hari/Tanggal/Jam Ket
Informasi Informasi Informasi
1
2
3

21. contoh Surat Undangan

 KELOMPOK USAHA BERSAMA (KUBE).

......................................................................

Alamat : Kp. .............................DESA ……………………KECAMATAN …………………

…………….., ……………20 ….

Nomor : Kepada Yth :

Lampiran : Bapak/Ibu/Sdr. …… …………………...
Perihal : ………………………………………….
di-
………………..

Dengan Hormat,

Dalam rangka pertemuan dengan anggota kelompoktani …………………, kami

mengundang Bapak/Ibu/Sdr. Untuk dapat hadir pada :
Hari :
Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Mater i :

Mengingat pentingnya acara tersebut, mohon hadir tepat pada waktunya

Demikian atas perhatiannya dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

KELOMPOK TANI
………………………………
Mengetahui :
Kepala Desa ……………………. Ketua

……………………….. ………………………..

Tembusan disampaikan kepada Yth :

1. …………………………..
2. dst
22. Format Surat Kesepakatan

CONTOH SURAT PERNYATAAN KERJASAMA

Pada hari ini ………………. tanggal ……………bulan…………. tahun ………..., kami yang bertanda tangan
dibawah ini :

Nama : ……………………………………………………
Pekerjaan : ……………………………………………………
Umur : ................tahun
Alamat : Kampung ……………………………Desa ………………………
Kecamatan …………………………Kabupaten ………………………

Yang selanjutnya disebut PIHAK KE I

Nama : ……………………………………………………
Pekerjaan : ……………………………………………………
Umur : ................tahun
Alamat : Kampung ……………………………Desa ………………………
Kecamatan …………………………Kabupaten ………………………

Yang selanjutnya disebut PIHAK KE II

PIHAK KE I dan PIHAK KE II, Telah mengadakan kesepakatan melaksanakan kerjasama dalam
pelaksanaan usaha tani dalam bentuk …………………… dengan ketentuan sebagai berikut :
1. …………………………………………………
2. …………………………………………………
3. …………………………………………………

Apabila didalam pelaksanaannya ini terjadi hal-hal di luar kemampuan manusia (musibah), maka segala
sesuatunya yang menyangkut pelaksanaan kegiatan usahatani seperti didalam kesepakatan ini akan diselesaikan
secara kekeluargaan dan musyawarah.

Kesepakatan kerjasama ini mulai berlaku sejak tanggal tersebut diatas dan ditanda tangani diatas materai
Rp. 6.000,- (Enam ribu rupiah).

Yang Membuat Kesepakatan

Pihak Ke I Pihak Ke II

……………………………. ………………………………..

Mengetahui :

…………………………….

Saksi - saksi

1. ………………………………………
2. ………………………………………
3. ………………………………………

Papan Pengenal PLANG KELOMPOKTANI

ADMINISTRASI

KELOMPOK USAHA BERSAMA

(KUBE)