ARSIP ELEKTRONIK

Records Management is:

 Preserving yesterday, managing today, preparing for tomorrow.
 Like oxygen no one ever notices it unless it is missing.
 Like a life preserver; you never think you will need it but....
 Ensuring access to essential information.
 Increasing efficiency, reducing costs.
 UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009
TENTANG KEARSIPAN

PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR

28 TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN UU No.43 TAHUN
2009 TENTANG KEARSIPAN

UU NO 6 TAHUN 2021 TENTANG ARSIP ELEKTRONIK

 PP NOMOR 28 TAHUN 2012
ditetapkan untuk melaksanakan ketentuan
yang terdapat pada UU No. 43 Tahun 2009 sebagai berikut:

PASAL
NO. MATERI
UU 43/2009
1 Pasal 15 SKN, SIKN, JIKN
2 Pasal 30 ayat (3) Arsiparis
3 Pasal 46 Pengelolaan Arsip Dinamis
4 Pasal 47 ayat (3) Penyusutan Arsip
5 Pasal 48 ayat (3) JRA
6 Pasal 52 ayat (2) Pemusnahan Arsip
7 Pasal 55 Penyusutan Arsip
8 Pasal 67 Pengelolaan Arsip Statis
9 Pasal 68 ayat (3) Autentisitas Arsip Statis
Sistem Kearsipan Nasional (SKN) adalah suatu sistem yang membentuk pola hubungan
berkelanjutan antarberbagai komponen yang memiliki fungsi dan tugas tertentu, interaksi
antarpelaku serta unsur lain yang saling mempengaruhi dalam
penyelenggaraan kearsipan secara nasional

SIKN (SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL) JIKN (Jaringan

Informasi Kearsipan Nasional) Jaringan Informasi Kearsipan Nasional
atau JIKN merupakan portal web yang memungkinkan masyarakat
mengakses informasi kearsipan yang dikelola oleh lembaga kearsipan
nasional, lembaga kearsipan daerah, lembaga kearsipan arsip
perguruan tinggi, serta lembaga dan kementerian di pusat maupun
daerah. Informasi kearsipan yang tersedia adalah informasi yang
bersifat terbuka yang berasal dari khazanah arsip statis dan arsip
dinamis. [https://anri.sikn.go.id]
DIGITAL ARCHIVES

DIGITAL ARCHIVES
 PERATURAN ANRI (ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA)
NO. 6 TAHUN 2021 TENTANG PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK

Jenis arsip elektronik:

1. Arsip kedinasan: arsip yang dihasilkan dari aplikasi pengolah kata,
aplikasi lembar kerja, aplikasi presentasi, dan aplikasi desktop;
2. Arsip yang dihasilkan dari system informasi bisnis: (sifatnya tidak
terbatas) meliputi basis data, system data kepegawaian, keuangan, alur
kerja, manajemen klien, manajemen konten, dsb….
3. Arsip yang berada dalam lingkungan jarigan atau berbasis web;website,
arsip yang dihasilkan dari kegiatan/transaksi dalam jaringan
4. Pesan elektronik dari system komunikasi; surat elektronik, layanan
pesan singkat, pesan multimedia, pertukaran data elektronik, dsb
Manfaat penggunaan system pengelolaan secara elektronik

1. Penemuan kembali arsip tidak memerlukan waktu yang lama

2. Pengindeksan yang fleksibel
3. Pencarian secara full-text
4. Sedikit kemungkinan file hilang karena mudahnya control arsip
5. Menghemat ruang dan lokasi penyimpanan
6. Akses dapat dilakukan di mana saja
7. Berbagi arsip secara mudah
8. Mudah melakukan recovery data
 Sisi negatif dari penggunaan system pengelolaan secara
elektronik

1. Adanya peluang untuk memanipulasi file

2. Perlu memastikan enkripsi keamanan data dari tindakan peretasan
dokumen
3. Kemungkinan file rusak akibat virus
4. Perlu memiliki perangkat computing yang memiliki memory
penyimpanan yang besar
 TUGAS MINGGU DEPAN

1. BAWA LAPTOP
2. DOWNLOAD XAMPP (SYSTEM C)
3. DOWNLOAD ARTERI ARSIP
4. DOWNLOAD NOTEPAD++ (WINDOWS)
5. DOWNLOAD BBEDIT (MACBOOK)
6. ARSIP YANG PERNAH DI BAWA (10 ARSIP)