ENTERPRISE RESOURCE

PLANNING
Meri Presetyawati
Pengertian ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning yang dalam bahasa Indonesianya sering disebut
dengan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan.
ERP atau Enterprise Resource Planning adalah Sistem Informasi yang berorientasi Akuntansi untuk
mengidentifikasikan dan merencanakan sumber daya perusahaan untuk membuat, mengirim dan memperhitungkan pesanan
pelanggan.
ERP adalah Sistem Informasi yang diperuntukan bagi perusahaan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan
dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan yang
bersangkutan.
ERP adalah Sistem perencanaan perusahaan yang berbasis aplikasi komputer terpadu yang digunakan untuk mengelola
sumber daya internal dan eksternal perusahaan. Sumber daya perusahaan tersebut termasuk aset-aset yang berwujud,
keuangaan, material dan sumber daya manusia

Jadi pada dasarnya, ERP (Enterprise Resource Planning) menggabungkan beberapa fungsi manajemen ke
dalam sistem yang terintegrasi dan memfasilitasi semua arus informasi pada fungsi manajemen
tersebut. ERP ini dirancang untuk mengotomasikan proses-proses dasar pada seluruh organisasi melalui
database terpusat dan menghilangkan kebutuhan sistem yang berbeda yang dikelola oleh berbagai unit
kerja dalam suatu organsasi.
KEUNTUNGAN MENERAPKAN ERP

Pada organisasi atau perusahaan yang tidak menerapkan sistem ERP, umumnya
menggunakan sistem database yang terpisah. Dimana setiap unit kerja memiliki
database tersendiri, seperti Pemasaran yang memiliki database pemasaran, produksi
memiliki data pemasaran, Sumber daya manusia atau HRD memiliki database HRD
tersendiri, Purchashing memiliki database pembeliannya tersendiri dan bagian Finance
(keuangan) memiliki database keuangan tersendiri. Sistem terpisah demikian memiliki
database yang berbeda dan sering terjadi ketidaksesuaian sehingga sulit untuk
pengelolaannya. ERP (Enterprise Resource Planning) ini dikembangkan untuk
menggantikan sistem-sistem yang terpisah tersebut menjadi terintegrasi
sehingga pengelolaannya lebih efektif dan efisien.
Berikut dibawah ini adalah beberapa keuntungan yang bisa dinikmati oleh organasasi yang berhasil
menerapkan ERP atau Enterprise Resource Planning (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan).

 Integrasi Bisnis dan Akurasi Data yang lebih baik, Sistem ERP terdiri dari berbagai Modul dan Sub-modul
yang dapat mewakili komponen bisnis tertentu. Jika data yang dimasukan pada suatu modul (contohnya
data penerimaan material) maka modul-modul lain seperti “Pembayaran” dan “Persediaan” akan secara
otomatis diperbaharui juga. Pembaharuan ini terjadi secara “real time” atau tepat pada waktu terjadinya
transaksi. Data yang dimasukan tersebut hanya perlu sekali pemasukan saja yaitu saat terjadinya
transaksi sehingga tidak perlu lagi ada pemasukan data pada modul lainnya. Dengan demikian,
kebutuhan untuk beberapa kali entri data dapat dieliminasi (dihilangkan) dan kemungkinan terjadinya
kesalahan pengetikan data dan duplikat data juga dapat diminimalisasikan. Struktur database yang
terpusat juga memungkinkan administrasi dan keamanan yang lebih baik atau untuk menghindari
terjadi kehilangan data yang penting.

 Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi, Sistem ERP memiliki alat-alat pendukung pengambilan
keputusan yang baik seperti alat perencanaan dan alat simulasi dapat membantu manajemen untuk
lebih tepat memanfaatkan sumber dayanya seperti material, sumber daya manusia dan mesin atau
peralatan kerja. Dalam menyajikan laporan, sistem ERP dapat menghasilkan laporan standar yang
diperlukan oleh manajemen dan laporan tersebut dapat diakses oleh manajemen kapan saja saat
dibutuhkan.
 Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas, Selain menyediakan perencanaan yang lebih
baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin harian seperti
pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas dan
realisasi penjualan. Dengan adanya sistem ERP, siklus waktu penjualan ke kas dan
pembayaran ke pemasok pun dapat dipersingkat.

 Pembentukan Standarisasi Prosedur, Sistem ERP didasarkan pada proses praktek

internasional terbaik yang diadopsi oleh organisasi yang menerapkannya. Pekerjaan
menjadi lebih terstruktur sehingga tidak tergantung pada individu atau pekerja
tertentu saja.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, sistem ERP terdiri dari berbagai Modul dan Sub-modul
yang mewakili komponen-komponen bisnis. Modul maupun sub-modul tersebut dapat dipilih
sesuai dengan kebutuhan organisasi yang ingin menerapkannya. Berikut ini adalah beberapa
Modul Utama atau Modul dasar yang paling sering dijumpai dalam sistem ERP.

1. Human Resource Module (Modul Sumber daya manusia)

2. Inventory Module (Modul Persediaan/Inventaris)

3. Sales and Marketing Module (Modul Penjualan dan Pemasaran)

4. Purchase Module (Modul Pembelian)

5. Finance and Accounting Module (Modul Keuangan dan Akuntansi)

6. Customer Relations Management Module (Modul Manajemen Hubungan Pelanggan)

7. Manufacturing Module (Modul Manufakturing)

8. Supply Chain Management Module (Modul Manajemen Rantai Pasokan)

ERP dapat digunakan untuk mengintegrasikan dan mengotomatisasi berbagai proses bisnis,
berbagi basis data umum dan praktik bisnis melalui perusahaan, dan menghasilkan informasi
real-time. Secara umum, berikut ini adalah beberapa manfaat menggunakan
ERP (Enterprise Resource Planning) di perusahaan:

■ Sistem ERP akan menyederhanakan proses mengendalikan dan memantau proses

bisnis. Selain itu, ERP akan memberikan wawasan luas bagi para pembuat keputusan
dan membantu mereka membuat prediksi dan membuat keputusan yang lebih baik.

■ Fungsi otomatisasi yang dimiliki oleh ERP akan memastikan aliran informasi dapat
disalurkan dengan benar. Dengan begitu, proses bisnis bisa berjalan lebih sederhana dan
responsif.

■ Sistem ERP dapat menyatukan banyak unit dalam ekosistem perusahaan. Dengan
begitu, ekosistem perusahaan dapat terintegrasi dengan baik.

■ Dengan adanya sistem ERP, perusahaan berkembang dapat beradaptasi dan lebih
fleksibel dengan semua kebutuhan mereka di masa depan.
TERIMA KASIH