PROSES PENDIRIAN

LEMBAGA MENUJU
KHATAMAN
 MATERI ADMINISTRASI
DALAM KEGIATAN METODOLOGI
Alhamdulillah, dengan adanya administrasi Qiraati, kita
berikhtiar agar proses kegiatan belajar mengaji bisa tercapai
dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan oleh KH. Dachlan
Salim Zarkasyi. Selain administrasi harus didasari hati yang tulus
ikhlas dan sabar, agar kegiatan belajar mengaji Qiraati dapat
tercapai sesuai target.
 OUTLINE
Syarat & Ketentuan

Proposal

Administrasi Papanisasi

Administrasi Lembaga

Administrasi Kelas

Administrasi Buku

Tahapan Pelaksanaan Ujian

 Syarat & Ketentuan

Prosedur pendirian Lembaga, yang sesuai dengan ketentuan dalam qiroati

a. Menyiapkan guru bersyahadah 6 + 1 (salah satunya ditunjuk menjadi kepala TPQ) mengajukan surat
permohonan nomor induk Lembaga dan sekaligus penunjukan kepala Lembaga.
b. Amanah pentashih cabang menunjuk kepala TPQ berdasarkan 3 kriteria :
• Aqra’uhum
• Ulumuhum
• Akhlaquhum
c. Kepala Lembaga yang ditunjuk mendapatkan SK yang ditandatangani oleh Amanah Pentashih
d. Koordinator cabang menerbitkan surat keputusan nomor induk Lembaga dan surat keputusan kepala
Lembaga yang ditanda tangani oleh Amanah buku dan Amanah sekretaris.
e. Masa pengabdian kepala TPQ seumur hidup, bila Lembaga mengalami penurunan prestasi atau
melakukan kesalahan maka kepala bisa diganti.
f. Bagi yang sudah memiliki TPQ Sore Lembaga dapat menyelenggarakan TPQ Pagi sesuai dengan
ketentuan yang ada.
g. PAUD yang sudah menggunakan Qiraati diarahkan menjadi TPQ Pagi.
h. Lembaga diharuskan memiliki pintu gerbang.
MEKANISME/LANGKAH-LANGKAH
PENDIRIAN TKQ-TPQ BARU

Semua Calon Guru TKQ-TPQ Semua Guru dan Pengurus

QIRAATI WAJIB Silaturrahmi / Konsulidasi ke
BERSYAHADAH Korcam dan Korcab

Setelah Memahami Visi dan

Misi Qiraati
Korcab Menunjuk
Penanggungjawab Al-Quran / Mengajukan Permohonan
Kepala Sekolah Pendirian lewat Korcam dan
melengkapi Administrasi
sesuai petunjuk Korcab
Proposal YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
……………………………………………
KECAMATAN ………………………………..
Sekretariat : ……………………………..………….  …………………………………

SURAT PERMOHONAN
Nomor : 0XX/YPI-…../VIII/2015

Kepada Yth.
Koordinator Qiraati Cabang Sidoarjo
Di
Sidoarjo

Assalamu ‘alaikum Wr. Wb.

Kami yang bertanda tangan di bawah ini atas nama Pengurus Taman Pendidikan Al-Qur’an
…………………..
Nama : ……………………………………….……………………………………………
Jabatan : ……………………………………….……………………………………………
Alamat : ……………………………………….……………………………………………

Telah merampungkan persyaratan untuk mendirikan Taman Pendidikan Al-Qur’an dengan

mempersiapkan tenaga gurunya yang telah LULUS tashih dan mengikuti metodologi dasar.

Mohon kepada koordinator pendidikan Al-Qur’an metode Qiro’ati cabang Sidoarjo agar
memberikan surat ketetapan daftar nomor induk Taman Pendidikan Al-Qur’an ( TPQ ).
Adapun data Taman Pendidikan Al-Qur’an ( TPQ ) Adalah sebagai berikut :
Nama TPQ : …………………………………….……………………..
Alamat Lengkap : …………………………………….……………………..
Berdiri Tanggal : …………………………………….……………………..
Nama Kepala TPQ : …………………………………….……………………..
Nomor dan : …………………………………….……………………..
Tanggal Syahadah : Laki-laki : … Perempuan : …. Jumlah : …
Jumlah Murid : Laki-laki :.… Perempuan : …. Jumlah : …
Jumlah Guru :…
Jumlah Syahadah : ………./………
Jumlah Kelas / Lokal : …………………………………….……………………..
Kepengurusan
Sekian dan atas terpenuhinya harapan kami, kami sampaikan terima kasih

Sidoarjo, …………………..
Ketua Pengurus Sekretaris

( ……………………………… ) ( ……………………………… )
Menyetujui,
Koordinator Cabang
Sidoarjo

( ………………………………. )
 PROPOSAL
TPQ
……………………
I. PENDAHULUAN …
Alhamdulillah beserta syukur kita ucapkan kepada Allah SWT. Yang telah banyak
melimpahkan rahmat kepada kita semua, shalawat serta salam mudah-mudahan selalu
tetap
tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW.
Hadits Nabi Muhammad SAW yang diriwayatkan oleh Imam Bukhori : ‫ملعت هم مكريخ‬
‫أرقلا‬A‫و ن‬A‫“ هملع‬Sebaik-baik manusia diantara kalian adalah orang yang belajar Al-QUr’an
dan
mengajarkannya”
Mengingat pentingnya pendidikan Al Qur’an maka kita semua wajib turut
serta
mendukung, membantu demi kelancaran Taman Pendidikan Al Qur’an di lingkungan
kita.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
Dan semoga apa yang kita lakukan mendapat ridlo Allah SWT. Amin.
1. Mempersiapkan generasi Qur’ani dan lingkungan islami
2. Meneruskan cita-cita mulia
3. Menjaga dan memelihara kemurnian bacaan Al Qur’an sejak dini
4. Sebagai upaya untuk menanamkann kecintaan terhadap Al Qur’an dan pembentukan
keperibadian (Akhlaqul Karimah)

III. SARANA TAMAN PENDIDIKAN AL QUR’AN

Adapun sarana penunjang dalam kegiatan belajar mengajar (KBM) adalah :
1. Guru (Ustadz/Ustadzah)
2. Santri dan Wali santri
3. Pengurus
4. Sarana prasarana
5. Administrasi sebagai penunjang

IV. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, besar harapan kami agar dibimbing dan diperkenankan
menggunakan metode Qiraati. Sebagai bahan pertimabangan kami lampirkan susunan
dan data dewan guru. Atas perhatian dan bimbingannya kami ucaokan terima kasih.

Sidoarjo, …………………………
Pemohon

( )
 SUSUNAN PENGURUS
TPQ ……………………………
Alamat :
………………………………………………………….
Desa ……………………… Kecamatan ………………….
Kab./Kota
……………………
Masa Khidmah : Tahun ……………… s/d …………………..

1. Nama Lembaga : ……………………………………………………………

2. Alamat Lembaga : ……………………………………………………………
Jalan : ……………………………………………………………
Desa/Kelurahan : ……………………………………………………………
Kecamatan : …………………………………………………………
Kabupaten/Kota : ……………………………………………………………
Nomor Telp. : ……………………………………………………………
3. Ketua Pengurus : ……………………………………………………………
4. Wakil Ketua : ……………………………………………………………
5. Sekretaris : ……………………………………………………………
6. Bendahara : ……………………………………………………………
7. Ketua Forum Wali : ……………………………………………………………
Santri

Ketua Sekretaris

( ) ( )
 DATA PERSONALIA
TPQ ……………………………
Alamat :
………………………………………………………
….
Desa ……………………… Kecamatan
…………………. Kab./Kota
Pend.
…………………… No. Tempat Mengajar
No. Nama Lengkap TTL L/P Terakhir Alamat Syahadah Lain Ket.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.

Sidoarjo, …………………………
Kepala TPQ

( )

NB : Melampirkan Photo Copy Syahadah.

 PERNYATAAN KESANGGUPAN
LEMBAGA PENGGUNA
QIRAATI
1. Kami sanggup hidmah di TPQ yang kami kelola dengan mengikuti aturan yang telah
ditetapkan oleh KH. Dachlan Salim Zarkasyi, Koordinator Pusat, Koordinator Cabang
dan Koordinator Kecamatan
2. Kami sanggup dan bersedia dipimpin oleh Kepala TPQ yang diangkat oleh Koordinator
Cabang.
3. Kami sanggup mengadakan pembelajaran Qiraati di TPQ kami 6 hari dalam sepekan
(termasuk guru-guru kami masuk 6 hari dalam sepekan)
4. Kami sanggup “Ngalah”/Qiraati Ngalah, (Jika menjumpai murid kami ngaji di dua
tempat/lembaga dengan metode yang berbeda.
5. Kami sanggup menyelenggarakan MMQ tingkat lembaga setiap dua minggu sekali
bersama ustadz-ustadzah yang ada.
6. Kami sanggup mengikuti MMQ tingkat korcam yang berhak (wajib) hadir adalah Kepala
TPQ dan guru senior (sanggup menerima sanksi yang telah disepakati).
7. Kami sanggup mengikuti MMQ tingkat Cabang yang diselenggarakan tiap tiga bulan
sekali (sanggup menerima sanksi yang telah disepakati).
8. Kami akan selalu berkoordinasi dengan Koordinator Kecamatan dan atau Koordinator
Cabang demi kemajuan TPQ.

Sidoarjo, …………………………
Yang membuat pernyataan Kepala TPQ
………………………….
Ketua Yayasan/Pengurus
…………………………………
………

10.000

( ) ( )
 PROPOSAL
PENDIRIAN LEMBAGA
TAMAN PENDIDIKAN AL QUR’AN
………………………………………………
…..

Jalan, ……………………………………………………..
Telpon : ……………………………
Kecamatan
……………………………
Kab./Kota
……………………………
Tahun …
Administrasi Papanisasi

CONTOH PAPAN NAMA LEMBAGA

LOGO

LEBAR : 70 cm
PANJANG : 120 cm
WARNA DASAR ATAS : COKLAT MUDA WARNA TULISAN : HITAM
WARNA DASAR BAWAH : PUTIH WARNA TULISAN : BEBAS
WARNA DASAR QIRAATI : HITAM TULISAN PUTIH
Sidoarjo, ………………………….
Kepala TPQ
Sidoarjo, ………………………….
Kepala TPQ
Sidoarjo, ………………………….
Kepala TPQ
Struktur Organisasi
 Administrasi Lembaga

1. S.K Lembaga ( No Induk ) 21. Buku Expedisi

2. Sk Kepala Sekolah 22. Formulir Pendaftaran Santri
3. Sertifikat Tanah Baru
4. Denah Lokasi 23. Buku Pendaftaran Murid Baru
5. Papan Struktur Tkq-Tpq 24. Surat Pernyataan Wali Santri
6. Papan Struktur Pengurus 25. Buku Induk Santri Tkq-Tpq
7. Aturan Pengajaran Qiraati Di Tk – Sd 26. Buku Nomor Induk Murid
Plus 27. Buku Absen Santri 41. Buku Laporan Keuangan
8. Aturan Pengajaran Qiraati Di Tpq 28. Papan Absen Santri Harian Bulanan
9. Arsip Surat Kesanggupan Patuhi Aturan 29. Papan Absen Santri Bulanan 42. Buku Laporan Keuangan
Qiraati 30. Absensi Pribadi Santri / Tahunan
10. Arsip Photo Copy Syahdah Pertahun 43. Buku Catatan Keuangan
Umum
44. Pemberitahuan Absensi
11. Buku Dan Papan Inventaris 31. Buku Rekap Kenaikan Jilid 45. Pemberitahuan Tunggakan Spp
12. Rekapitulasi Investaris Kelas 32. Kartu Kontrol Kenaikan Jilid 46. Surat Pemberitahuan
13. Papan Data Guru 33. Laporan Hasil Tes Kenaikan Dikeluarkan Karena Absen
14. Buku ( Lembar ) Kode Etik Guru Jilid 47. Surat Pemberitahuan
15. Buku Daftar Hadir Guru 34. Papan.Tes Santri Dikeluarkan Karena Tunggakan
16. Buku Absen Dan Kontrol Mmq 35. Papan & Buku Rekapitulasi Spp
Lembaga Santri 48. Buku Arsip Santri Khotam
17. Buku Tanda Terima Bisyarah Guru 36. Grafik Keadaan Murid 49. Susunan Acara Khotaman
18. Buku ( Lembar ) Rincian Bisyaroh 37. Kartu Syahriyah
Guru 38. Buku Catatan Syahriyah
19. Surat Keluar+Masuk 39. Buku Kontrol Syahriyah
20. Buku Tamu 40. Buku Pembelian Dan
Penjualan Qiraati
 Administrasi Lembaga
Yang Sering Dipergunakan Dalam Aktivitas Keseharian Lembaga

Buku Tanda Terima Buku Surat Keluar &

Buku No Induk Santri
Bisyaroh Guru Masuk

Buku Rekap Kenaikan

Kartu Syahriyah Buku Tamu
Jilid

Buku Absen MMQ Buku Daftar Hadir Guru Penomoran Surat

 Administrasi Lembaga
Yang Sering Dipergunakan Dalam Aktivitas Keseharian Lembaga
Buku No Induk Santri
 Administrasi Lembaga
Yang Sering Dipergunakan Dalam Aktivitas Keseharian Lembaga
Buku Rekap Kenaikan Jilid
 Administrasi Lembaga
Yang Sering Dipergunakan Dalam Aktivitas Keseharian Lembaga
Buku Absen MMQ
 Administrasi Lembaga
Yang Sering Dipergunakan Dalam Aktivitas Keseharian Lembaga
Buku Tanda Terima Bisyaroh Guru
 Administrasi Lembaga
Yang Sering Dipergunakan Dalam Aktivitas Keseharian Lembaga
Kartu Syahriyah
 Administrasi Lembaga
Yang Sering Dipergunakan Dalam Aktivitas Keseharian Lembaga
Buku Daftar Hadir Guru
 Administrasi Lembaga
Yang Sering Dipergunakan Dalam Aktivitas Keseharian Lembaga
Buku Surat Keluar & Masuk
 Administrasi Lembaga
Yang Sering Dipergunakan Dalam Aktivitas Keseharian Lembaga
Buku Tamu
 Administrasi Lembaga
Yang Sering Dipergunakan Dalam Aktivitas Keseharian Lembaga
Penomoran Surat

Kode Wilayah
Kode Jenis Surat
Tahun Hijriyah
Nomor Surat
Nomor : 001 / 01 . 01-E / X / 1441
No Surat Kode Cabang Tahun Hijriyah
Bulan Hijriyah
Kode Cabang
Nomor Syahadah No Urut

Tahun Hijriyah
Nomor : S . 1441 . 01 . 01 . 0001
Kode Syahadah Kode Wilayah

Nomor : I . 1441 . 01 . 01 . 0001 Kode Cabang Tahun Hijriyah

Nomor Ijazah
Kode ijazah Kode Wilayah
 Administrasi Lembaga
Yang Sering Dipergunakan Dalam Aktivitas Keseharian Lembaga
Penomoran Surat

Kode Cabang

No Urut Lembaga
Nomor Induk Lembaga
Nomor : 01 . 01 . 01 . 01
Kode Wilayah Kode Wilayah
Kode Korcam
Nomor Urut Guru
Nomor Induk Guru
Nomor : 1 . 01 . 01 . 0001
Kode Wilayah Kode Korcam Kode NIG Kode
Cabang

Nomor : 2 . 01 . 01 . 01 . 0001 Nomor Induk Santri

Kode NIS Kode Cabang
Nomor Urut Santri
Administrasi Kelas

REKAP KELAS LAPORAN

PERMOHONAN
PERUBAHAN KELAS AKHIR
TES JILID ABSENSI PENGHUBUNG
HARIAN BULAN
 REKAP KELAS REKAP KELAS PERUBAHAN HARIAN
PERUBAHAN HARIAN TPQ ……………………………………….…… Logo
Lmbg
SEKRETARIAT ……………………………………………..

Bulan : ………………….. Tahun : …………………..

JUMLAH SANTRI PERTANGGAL
No. NAMA ASATIDZ KELAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Mengetahui,
Kepala TPQ
……………….

…………………………………….
Rekap Kelas Perubahan Harian

Tata Cara Pengisian

Apabila ada perubahan jumlah santri dalam 1 kelas, maka
ditulis angka dan jika tidak ada perubahan jumlah di kelas maka ditulis
simbol titik (.).

Tujuan dan Manfaat

Rekap ini digunakan sebagai bahan evaluasi guru.
LAPORAN KELAS
LAPORAN KELAS AKHIR BULAN
AKHIR BULAN TPQ ………………………………………………….
Sekretariat :
……………………………………………………………..
Bulan : ……………… Tahun : ………………

No.

1
2
NAMA L/P AWAL AKHIR

Tata Cara Penulisan

3
4 Awal bulan ditulis akhir halaman
5
6 pencapaiannya, di akhir bulan ditulis akhir
7
8 halaman pencapaianya.
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

DATA GURU
Tujuan dan Manfaat
NAMA :
Hal ini bertujuan untuk mengetahui
KELAS :
progress santri melalui jumlah halaman yang
TANDA TANGAN
dicapai pada tiap bulan.
PERMOHONAN TES
JILID
TAMAN PENDIDIKAN Al-QUR’AN
……………………………………………….
DESA
…………………………………………………………
…..
Sekretariat
Perihal : Permohonan Tashih : ……………………………………………………… Kepada Yth.
Kepala TPQ
……………………………..
Di
Tempat

Assalamu’alaikum War. Wab.

Dengan ini saya sebagai Guru Jilid menerangkan bahwa anak didik :

Permohonan tes jilid

Nama : ……………………………………………………………
Hari Tanggal : ……………………………………………………………
Telah menyelesaikan pelajaran Qiraati jilid ……… ( …………) dan siap unuk mengikuti tes

sebagai tanda bahwa santri kenaikan jilid/tingkat.

Dinyatakan LULUS/BELUM LULUS ke jilid ……………………………………………….

telah menyelesaikan
Tes Materi Tambahan …………………………………………………………………………..
Demikian atas perhatian Bapak/Ibu Kepala TPQ disampaikan terima kasih.

pembelajaran pada jilid Wassalamu’Alaikum Wr. Wb

, H.

tersebut (persiapan tes). M.

Kepala TPQ Wali Santri Wali Kelas

Memo dan Keterangan :

1. Tes sesegera munkin dilaksanakan setelah surat permohonan tes masuk kepada kepala TPQ dan
memenuhi memo no. 3
2. Hasil tes disampaikan melalui buku penghubung/prestasi santri
3. Telah melunasi SPP sampai dengan bulan dilaksanakannya TES
ABSENSI

Bulan :
Tanggal
No Nama A I S Jumlah
Adanya absensi 1 2 3 4 5 ….. 31
bertujuan untuk
mengetahui
keaktifan santri,
apabila 3 hari tidak
masuk tanpa
keterangan, maka
ada surat panggilan
untuk wali santri.
PENGHUBUNG
Bulan :
Pencapaian Harian Prestasi/Keterangan Tanda Tangan
Tgl Hari
Jilid/Surat Hal/Ayat Guru Wali

Penghubung
sebagai
laporan harian
kepada orang
tua santri.
Keterangan Absen : Sidoarjo, …...............
Izin : …......... Guru Kelas,
Sakit : ….........
Tanpa Ket. : …......... _________________
 Administrasi Buku
REKAP PENGAMBILAN BUKU
TPQ …………………………. DATA PENGAMBILAN BUKU
SEKRETARIAT : …………………………………………………………….
STOK PERSEDIAAN BUKU
Nama TPQ : ……………………………………..
Alamat : ……………………………………..
DATA PENGAMBILAN BUKU
JUMLAH BUKU TKQ - TPQ JML. BUKU
BUKU TKQ
TKQ -- TPQ
TPQ PRAGA PRA
PRAGA PR PERAGA KELAS JML.
NO NO INDUK NAMA TPQ KET.
Guru Murid PRA I II III IV V VI GHO TAJ Buku J. 27 BM 1 BM 2 BP BKQQ GR MRD I II III IV V VI GHO Praga

1
2
3
4
5
6
7
8
9

STOCK PERSEDIAAN BUKU

JUMLAH BUKU TKQ - TPQ JML. BUKU
BUKU TKQ
TKQ -- TPQ
TPQ PRAGA PRA
PRAGA PR PERAGA KELAS JML.
NO NO INDUK NAMA TPQ KET.
Guru Murid PRA I II III IV V VI GHO TAJ Buku J. 27 BM 1 BM 2 BP BKQQ GR MRD I II III IV V VI GHO Praga

1
2
3
4
5
6
7
8
9
LAPORAN PENGAMBILAN
BUKU (EVALUASI)
Tahapan Pelaksanaan Ujian

Ujian Lembaga
Kenaikan Halaman Kenaikan Jilid (ditulis
(Pemberitahuan
(ditulis dalam buku dalam surat
Pelaksanaan Ujian
penghubung) permohonan Tes)
Lembga ke KORCAM)

Imtas (KORCAM Pra Imtas (Kepala

Khataman & Imtihan
mendaftarkan ke TPQ mendaftarakan
(Ujian Terbuka)
Panitia Imtas Cabang) ke KORCAM)
 Lembaga Yang Sukses
Akan Mengalami

Kelebihan Kekurangan
• Murid • Guru
• Gedung
Dari Semua Proses yang ada, Masih Banyak
tahapan yang harus dipenuhi dan dikerjakan

Mari tetap Semangat dalam Beribadah di

Jalan ALLAH SWT

Semoga Allah Senantiasa Meridhoi Langkah

Kita…. Amin….