SUB POKOK BAHASAN 3.

4
PENATAUSAHAAN
KEUANGAN DESA
KOMUNIANGKA
PROFIL

Yanuar Kartika Sari, S.IP.,M.AP

Sub Bagian Umum dan Keuangan

Balai Besar Pemerintahan Desa di Malang

You can simply impress your audience and add a unique

zing and appeal to your Presentations. Get a modern
PowerPoint Presentation that is beautifully designed. I
PENATAU KEUANGAN DESA hope and I believe that this Template will your Time,
SAHAAN Money and Reputation.
Tahapan Pengelolaan Keuangan Desa?
5 PERTANGGUNGJAWABAN

4 PELAPORAN
3 PENATAUSAHAAN

2 PELAKSANAAN

1 PERENCANAAN
 APA ITU
PENATAUSAHAAN ?
TUGAS KAUR KEUANGAN
1. menyusun RAK Desa; dan
2. melakukan penatausahaan yang meliputi
menerima, menyimpan,
menyetorkan/membayar, menatausahakan dan
mempertanggungjawabkan penerimaan
pendapatan Desa dan pengeluaran dalam
rangka pelaksanaan APB Desa.
 01 PENCATATAN PADA BKU DITUTUP SETIAP
AKHIR BULAN

Kaur Keuangan wajib membuat BKU yg terdiri dari :

01 Buku Pembantu Bank

Buku Pembantu bank merupakan catatan penerimaan

dan pengeluaran melalui rekening kas desa

02 Buku Pembantu Pajak

PENATAUSAHAAN KEUANGAN
DILAKUKAN OLEH KAUR Buku Pembantu Pajak merupakan catatan penerimaan
potongan pajak dan pengeluaran setoran pajak
KEUANGAN SBG PELAKSANA
FUNGSI KEBENDAHARAAN DG
MENCATAT SETIAP 03 Buku Pembantu Panjar

PENERIMAAN DAN
Buku Pembantu Panjar merupakan catatan pemberian
PENGELUARAN DLM BUKU dan pertanggungjawaban uang panjar
KAS UMUM
02 Ketentuan Pokok Penatausahaan
Penerimaan Desa disetor ke Rekening Kas Desa
dengan cara :

01

Disetor langsung ke bank oleh

Pemerintah, Pemprov, dan Pemda Kab /
Kota.
02

Disetor melalui bank lain, badan ,

lembaga keuangan dan / atau kantor
pos oleh pihak ketiga
03

Disetor oleh Kaur Keuangan untuk

penerimaan yg diperoleh dari pihak
ketiga.
 Poin – poin ttg Pengeluaran
1. 2. 3 4 5

Pengeluaran Pengeluaran atas beban Pengeluaran atas beban Pengeluaran atas Pengeluaran atas
atas beban APBDes untuk kegiatan yg APBDesa untuk kegiatan beban APBDes beban APBDes
APBDes dilakukan secara yg seluruhnya dilakukan untuk belanja dibuktikan dg kuitansi
dilakukan swakelola dikeluarkan oleh mll penyedia atas dasar pegawai, dilakukan pengeluran dan
berdasarkan Kaur Keu kpd Kaur dan DIPA dan SPP yg secara lgsg oleh kuitansi penerimaan yg
RAK Desa yg Kasi Pelaks anggaran atas diajukan oleh Kasi Kaur Keuangan dan ditandatangani oleh
telah disetujui dasar DPA dan SPP yg pelaksana kegiatan diketahui oleh Kaur Keuangan dan
Kades diajukan serta telah anggaran dan telah Kades Kepala Desa serta
disetujui oleh Kades disetujui oleh Kades ditandatangani oleh
Penerima dana
 BKU yg ditutup setiap akhir

BKU
bulan dilaporkan oleh Kaur
Keu *paling lambat tgl 10
bulan berikutnya KADES
KAUR
KEU
01 04

02
Peran Sekdes dalam
BKU

03
SEKDES

Evaluasi Verifikasi Analisis

03
Tugas, Tanggung Jawab, dan Prosedur
Penatausahaan

a. Kaur Keuangan sbg Bendahara Desa wajib melakukan

penatausahaan thd seluruh penerimaan maupun pengeluaran ;
b. Kaur Keuangan sbg Bendahara Desa wajib
mempertanggungjawabkan penerimaan uang yg mjd tanggung
jawabnya mll laporan pertanggungjawaban penerimaan kpd Kades
paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya.
KAUR
KEU

c. Kepala Urusan dan Kepala Seksi, selaku Pelaksana

Kegiatan bertanggungjawab thd tindakan pengeluaran yg
KAUR/
menyebabkan atas beban anggaran belanja kegiatan dgn
KASI
mempergunakan buku pembantu kas kegiatan sbg
pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan anggaran
desa.
 (1) Prosedur penerimaan mll Kaur Keu sbg Bendahara Desa

Pihak Ketiga / penyetor Bendahara Desa menerima

mengisi Surat Tanda a b uang dan mencocokkan
dengan STS dan tanda
Setoran (STS) / tanda bukti
lain. bukti lainnya.

Bendahara Desa mencatat

Bukti setoran dan bukti
penerimaan lainnya harus d c
disiapkan secara tertib.
semua penerimaan dan
Bendahara Desa menyetor
penerimaan ke rekening kas
desa.
 DILARANG!
KAUR KEU SBG
BENDAHARA DESA
DILARANG

Membuka rekening atas Menyimpan uang, cek atau

nama pribadi di bank surat berharga, kecuali
dengan tujuan telah diatur mll peraturan
pelaksanaan APBDesa perundang-undangan
 (2) Prosedur penerimaan mll Bank

1 2 3 4 5
Bank ditunjuk oleh Pihak ketiga / Dokumen yg Pihak ketiga / penyetor Kaur Keuangan
Pemerintah Desa penyetor digunakan oleh menyampaikan sbg Bendahara
dlm rangka mengisi STS / Bank meliputi : pemberitahuan penyetoran Desa mencatat
menyimpan uang tanda bukti lain 1. STS / Slip yg dilakukan mll bank kpd semua
dan surat sesuai Setoran ; Kaur Keu sbg Bendahara penerimaan yg
berharga lainnya ketentuan yg 2. Bukti Desa yg dilampiri bukti disetor mll bank.
yg ditetapkan sbg berlaku. Penerimaan penyetoran / slip setoran
rekening kas lainnya yg sah. Bank yg sah.
desa.
 (3) Prosedur Penerimaan mll Petugas Pemungut
Patugas Pemungut dapat
Kepala Desa menetapkan menyetorkan penerimaan mll Kaur
Petugas Pemungut ; Keu sbg Bendahara Desa atau Bank ;

Penyetor mengisi STS / Patugas Pemungut

Tanda bukti lainnya sesuai menyampaikan pemberitahuan
ketentuan yg berlaku ; Penerimaan mll penyetoran kepada Kades ;
Petugas
Pemungut :
Text Here
Petugas pemungut Kaur Keu sbg Bendahara Desa
menerima uang sesuai yg mencatat semua penerimaan yg
tercantum dlm STS / Tanda disetor mll Bank
Bukti Lainnya ;
 (4) Prosedur Penatausahaan Pengeluaran
Prosedur Pengeluaran meliputi : Penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dgn
Proses sbg berikut :

1. Pelaksana Kegiatan
mengajukan pendanaan untuk
melaksanakan kegiatan harus
disertai dg dokumen pelaks
anggaran (DPA).
2. DPA diverifikasi oleh Sekdes
dan disahkan oleh Kades.

4. Berdasarkan dokumen
3. Pelaksana Kegiatan bertanggungjawab pelaksanaan anggaran (DPA)
thd tindakan pengeluaran yg pelaksana kegiatan mengajukan
menyebabkan atas beban anggaran Surat Permintaan Pembayaran
belanja kegiatan dg mempergunakan (SPP) kpd kades.
Buku Pembantu Kas Kegiatan (BPKK) sbg
pertanggungjawaban pelaksanaan
kegiatan di desa.
 a. Dokumen
Kegiatan dan
(5) Dokumen Anggaran (RKA) ;

Pelaksanaan
Anggaran A

(DPA) terdiri
dari :

B C

b. Rencana Kerja c. Rencana

Kegiatan Desa Anggaran Biaya
(RKKD) ; (RAB).
 (6) Dalam Pengajuan Pelaksanaan Pembayaran, Sekdes
berkewajiban untuk :

C. Menguji
A. Meneliti kelengkapan ketersediaan dana
DPA yg diajukan oleh untuk kegiatan
Pelaksana Kegiatan dimaksud ;

D. Mengembalikan
atau menolak
pengajuan permintaan
B. Menguji kebenaran pembayaran oleh
perhitungan tagihan atas pelaksana kegiatan
beban APBDes yg tercantum apabila tidak
dalam permintaan memenuhi persyaratan
pembayaran ; yg ditetapkan.
 TUGAS
KELOMPOK

FORMULIR – FORMULIR PENATAUSAHAAN

PENATAUSAHAAN KEUANGAN DESA
KEUDES
-BKU-
PENATAUSAHAAN KEUDES

Thank You
 085648966994
YANUAR KARTIKA S