PERENCANAAN

ADMINISTRASI FARMASI

apt. Irvan
Khairudin, S. Si!
 PENGERTIAN
 KBBI berarti proses, cara, serta perbuatan merencanakan atau
merancang
 Suatu kegiatan yang dilakukan dalam rangka menyusun daftar
kebutuhan obat yang berkaitan dengan suatu pedoman atas
dasar konsep kegiatan yang sistematis dengan urutan yang
logis dalam mencapai sasaran atau tujuan yang ditetapkan
 PENGERTIAN
Perencanaan adalah suatu proses kegiatan seleksi Obat dan perbekalan
kesehatan untuk menentukan jumlah Obat dalam rangka pemenuhan
kebutuhan Obat. Tujuan dari perencanaan Obat adalah untuk
mendapatkan perkiraan jenis dan jumlah Obat dan perbekalan
kesehatan yang mendekati kebutuhan (Depkes RI, 2010 ).
 PENTINGNYA PERENCANAAN
1. Perencanaan meminimalisasi ketidakpastian, mampu
memahami apa yang harus dikerjakan, kapan waktu
pengerjaannya, sumber daya apa yang diperlukan, dan apa
yang menjadi target dari kegiatan tersebut.
2. Efisiensi Operasi. mebantu mengeliminasi kegiatan-kegiatan
yang tidak jelas dan yang membutuhkan sumber daya
berlebih atau pemborosan.
 PENTINGNYA PERENCANAAN
3. Pemahaman Tujuan Organisasi. Memuat tujuan dari sebuah
organisasi, mengetahui dan memahami kemana setiap
kegiatan harus diarahkan.
4. Memberikan dasar bagi kegiatan monitoring dan
pengendalian. Sebagai acuan. Kegiatan, waktu, dan
sumberdaya dapat menjadi acuan untuk memonitor dan
mengevaluasi keberlangsungan organisasi
 TUJUAN
1. Prakiraan jenis dan jumlah obat dan perbekalan
kesehatan yang mendekati kebutuhan.
2. Menghindari terjadinya kekosongan obat
3. Meningkatkan penggunaan obat secara rasional
4. Meningkatkan efisiensi kebutuhan obat
 JENIS
1. INSTANSI BARU
2. INSTANSI YANG SUDAH BERJALAN
 PERENCANAAN INSTANSI
BARU
1.Cari tahu lewat
koneksi/network yang luas
2.Gunakan tolak ukur demografi
masyarakat sekitar
3.Sesuaikan juga dengan pola
penyakit
4.Bekerja sama dengan rekan
sejawat
 PERENCANAAN INSTANSI
BARU
5. Mengetahui potensi penjualan dari lokasi di
sekitar
a. Area pemukiman
b. Area fasilitas pelayanan kesehatan
c. Pinggir Jalan
d. Pedesaan
6. Bertanya pada teman yang lebih dulu sudah
pernah
7. Berdasarkan insting bisnis
 PERENCANAAN INSTANSI BERJALAN

1. Pedoman Perencanaan
2. Metode perencanaan
 PEDOMAN PERENCANAAN
1. DOEN (NOMOR 312/MENKES/SK/IX/2013)
2. Formularium RS, Standar Terapi RS, ketentuan setempat yang
berlaku
3. Catatan medik
4. Anggaran yang tersedia dan penetapan prioritas, siklus
penyakit
5. Sisa persediaan
6. Data pemakaian periode lalu
7. Rencana pengembangan
 SUMBER METODE
PERENCANAAN
1. METODE KONSUMSI
2. METODE EPIDEMIOLOGI
3. METODE KOMBINASI
 METODE KONSUMSI
• Berdasarkan data riil penggunaan obat pada periode
sebelumnya
• Jenis :
• Metode Perencanaan VEN (Vital Esensial dan Non
Esensial)
• Metode Perencanaan Pareto/ABC
• Metode Perencanaan EOQ (Economic Order Quantity)
• Metode JIT (Just in Time)
 VEN
• V (Vital) yaitu golongan obat yang harus ada
• E (esensial) yaitu golongan obat yang penting untuk diadakan
• N (non esensial) yaitu golongan obat yang kurang penting, hanya
sebagai penunjang kelengkapan
• Cocok untuk instansi yang ketersidaan barang sudah pasti
• Pasien tidak beragam
• Adanya panduan formularium
• Puskesmas kecil
• Klinik sederhana
• Sarana kesehatan terbatas
 Metode Perencanaan Pareto/ABC
1. Konsep ini ditemukan oleh seorang ekonom
Prancis bernama Vilfredo Pareto pada awal abad
ke-20
2. Sebagian kecil dari suatu hal memiliki dampak atau
pengaruh yang besar, sedangkan sebagian besar
lainnya memiliki dampak yang relatif kecil
 Metode Perencanaan Pareto/ABC
3. Jenis:
a. Analisis pareto berdasarkan total penjualan : kelas A memiliki
persentase kumulatif 80% terhadap total penjualan, kelas B
15% terhadap total penjualan, dan kelas C 5% terhadap total
penjualan
b. Analisis pareto berdasarkan keuntungan : kelas A memiliki
persentase kumulatif 80% terhadap keuntungan, kelas B
menyumbang 15% terhadap keuntungan, dan kelas C
menyumbang 5% terhadap total keuntungan.
 BAGAN PARETO ABC

KELOMPOK Persentase Persentase

Omset /Margin Jumlah Barang
A 80% 10-20%

B 15% 20-60%

C 5% 60-90%
 EOQ
• Mempertimbangkan biaya order dan biaya penyimpanan
• Biaya minimal tidak boros
• dapat diterapkan jika harga obat tidak fluktuatif dan nilai
inflasi stabil
• item obat fast moving dalam periode 4-6 bulan ke depan
 JIT
1. Pengadaan hanya dilakukan pada saat diperlukan
2. Dalam jumlah yang diperlukan
3. Order dilakukan saat stok hampir habis atau sudah habis atau
bahkan tidak ada stok
4. iperlukan keteraturan defecta dan perhitungan stok
pengaman/buffer
5. Cocok untuk marketplace
 METODE EPIDEMIOLOGI
• Metode morbiditas
• Berdasarkan jumlah episode tiap pola penyakit
• Kebutuhan obat dengan rata-rata standar terapi).
• Membutuhkan data epidemiologi
 METODE KOMBINASI
• Kombinasi metode konsumen dengan metode epidemiologi
• Gabungan perhitungan metode konsumsi dengan koreksi epidemiologi
• Antara perhitungan masa lalu dan prediksi pola penyakit masa depan
• Digunakan untuk obat & alkes yng terkadang fluktuatif
• Membutuhkan kelihaian dari pengalaman dalam perencanaan
• Sangat efektf untuk bisnis masa depan
 KONSUMSI
Kelebihan :
• Akurat
• Tidak butuh data penyakit
dan standar pengobatan
• preskripsi tidak berubah dan
kebutuhan relatif konstan
Kekurangan
• Kapasitas data yang besar
• Bukan untuk bahan kajian
penggunaan obat yang baik
• Tidak mentolerir kekurangan stok di
lapangan
• Tidak boleh ada kesalahan dalam
perhitungan
 EPIDEMIOL
OGI
Kelebihan :
• Perkiraan kebutuhan mendekati
kebenaran.
• Program-program yang baru dapat
digunakan.
• Usaha memperbaiki pola
penggunaan obat dapat didukung
oleh standar pengobatan
Kekurangan
• Memerlukan waktu yang banyak dan
tenaga yang terampil.
• Kesulitan dalam mengumpulkan data
penyakit yang akurat.
• Pencatatan dan pelaporan harus terpadu.
• Pola penyakit dan pola preskripsi tidak
selalu sama.
• Ketika ada wabah atau kebutuhan
insidentil tidak terpenuhi dengan baik
• Variasi obat terlalu luas
TUGAS!! DARI DATA 20 OBAT MASING-
MASING BUATLAH RENCANA
PEMESANAN OBAT DALAM SATU
CARI 20 OBAT PALING BANYAK BULAN KE DEPAN!!!
DI KONSUMI OLEH
MASYARAKAT UMUM DI
SEKITARMU
CARI 20 OBAT PALING BANYAK
BERDASARKAN PENYAKIT YANG
BANYAK MENJANGKIT
MASYARAKAT DI SEKITARMU
Terima Kasih
Mulailah merencanakan Hidup
Anda......!!!