Anda di halaman 1dari 16

SOAL PRETES PERSIAPAN PKPA APOTEK

1. Apakah yang dimaksud DMC? Gambarkan bagan DMC!


2. Sebutkan dan jelaskan metode perencanaan !
3. Sebutkan dan jelaskan metode procurement (pengadaan) !
4. Procurement terdiri dari 2 proses yaitu?
5. Bagaimana system pengadaan yang tepat di daerah yang terpencil?
6. Bagaimana perbedaan sistem pengadaan Just In Time (JIT) dan Spekulatif? Sebutkan
kelebihan dan kekurangan masing-masing!
7. Sebutkan dan jelaskan 3 cara pembayaran kepada PBF!
8. Kapan harus dilakukan COD (Cash On Delivery)?
9. Sebutkan kepanjangan NAPZA!
10. Sebutkan 7 kriteria WHO dalam seleksi!
11. Apa yang dilakukan jika ada barang datang beserta fakturnya?
12. Laporan apotek apa saja yang harus dilaporkan tiap bulan dan tiap 3 bulan?
13. Sebutkan 3 tembusan laporan NARKOTIKA!
14. Sebutkan Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) berdasarkan PP 51/2009!
15. Berdasarkan PP 51/2009:
a. Apa saja yang termasuk Sediaan Farmasi?
b. Apa saja yang termasuk tempat pelayanan kefarmasian?
c. Apa yang dimaksud dengan STRA, STRA Khusus, STRTTK?
d. Kapan digunakan SIPA, dan kapan SIK?
e. Pekerjaan Kefarmasian meliputi 4 aspek yaitu?
f. Berapa jumlah Apoteker penanggung jawab di Industri Farmasi?
g. Berapa jumlah Apoteker penanggung jawab di IOT dan Kosmetik?
h. Berapa tempat maximal apoteker dapat menjadi APING, sedangkan APA?
i. Syarat mendapatkan STRA?
16. Sebutkan 8 Star Farmasis!
17. Apa yang dimaksud dengan pajak PPh pasal 4 ayat 2, 21, 23, 25, 28, 29?
18. Pembagian keuntungan meliputi premi, deviden, frenchise, dan royalty. Atas dasar
apakah pembagian keuntungan dari masing-masing tersebut?
19. Bagaimana syarat penyimpanan narkotik sesuai dengan UU No. 35/2009?
20. Bagaimana rumus pemberian harga untuk Resep, OB/OBT dan OWA?
21. Berdasarkan Kepmenkes 1027/2004 aspek skrining resep ada 3 sebutkan!
22. Untuk Ilmu Resep, singkatan latin, penulisan etiket, copi resep, dan Rumus
perhitungan dosis dipelajari yah
Selamat mengerjakan
Bersungguh-sungguhlah. Jangan sia-siakan waktu dan biaya mahal yang telah
orang tua habiskan untuk pendidikan kita.
Belajar=Ibadah !!!

Jawaban:
1. Drug Management Cycle (DMC)
DMC (Drug Management Cycle) adalah suatu siklus yang didalamnya terdapat
masing-masing unsur pokok yaitu (selection, procurement, distribution dan use), dimana
unsure-unsur tersebut mempunyai fungsi pokok / sebagai pengarah dalam menentukan
kebijakan kedepan.
Manajemen obat merupakan serangkaian kegiatan kompleks yang merupakan
suatusiklus yang saling terkait, pada dasarnya terdiri dari 4 fungsi dasar yaitu seleksi dan
perencanaan, pengadaan, distribusi serta penggunaan. Pada dasarnya, manajemen obat di
apotek adalah bagaimana cara mengelola tahap-tahap dan kegiatan tersebut agar dapat
berjalan dengan baik dan saling mengisi sehingga dapat tercapai tujuan pengelolaan obat
yang efektif dan efisien agar obat yang diperlukan oleh dokter dan pasien selalu tersedia
setiap saat dibutuhkan dalam jumlah cukup dan mutu terjamin untuk mendukung pelayanan
yang bermutu.
a. Seleksi
Proses kegiatan sejak meninjau masalah kesehatan, identifikasi pemilihan terapi, bentuk
sediaan, kriteria pemilihan, standarisasi/penyusunan formularium.
b. Procurement
Merupakan kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang direncanakan dan disetujui, dapat
melalui pembelian, produksi/pengemasan kembali, sumbangan. Diharapkan memperoleh
pembekalan yg efisien (tak terjadi stock out).
c. Distribution
Proses penyaluran obat dari IFRS/apotek ke pasien untuk menjamin ketersediaan obat bagi
pasien dan mutu obat yang terjagaProses penyaluran obat dari IFRS/ apotek ke pasien untuk
menjamin ketersediaan obat bagi pasien dan mutu obat yang terjaga.
d. Use
Yang didalam nya terdapat diagnose, peresepan , dispensing dan pengguanaan yang tepat
untuk pasien.
Siklus manajemen obat didukung oleh faktor-faktor pendukung
manajemen(management support) yang meliputi organisasi, keuangan atau finansial,
sumber daya manusia (SDM), dan sistem informasi manajemen (SIM). Setiap tahap
siklus manajemen obat yang baik harus didukung oleh keempat faktor tersebut sehingga
pengelolaan obat dapat berlangsung secara efektif dan efisien. Siklus pengelolaan obat
dinaungi/dibatasi oleh bingkai kebijakan dan peraturan perundang-undangan. Siklus
pengelolaan obat tersebut dapat digambarkan sebagai berikut:


2. Metode Perencanaan
Perencanaan merupakan proses kegiatan dalam pemilihan jenis, jumlah dan harga
perbekalan farmasi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran. Ada beberapa macam
metode perencanaan, metode konsumsi, metode epidemiologi, serta kombinasi metode
konsumsi dan epidemiologi. Pemilihan metode disesuaikan dengan anggaran yang tersedia.
a. Metode konsumsi
Metode konsumsi adalah suatu metode perencanaan obat berdasarkan pada
jumlah kebutuhan riil obat pada periode lalu dengan penyesuaian dan koreksi berdasarkan
pada penggunaan obat tahun sebelumnya. direncanakan berdasarkan pengeluaran barang pada
periode sebelumnya. Jadi, kita harus memantau obat apa yang paling banyak dikeluarkan
pada priode sebelumnya. Sehingga kita perlu mengelompokkan barang menjadi 2 yaitu
barang yang fast movingdan slow moving. Metode ini banyak digunakan di Apotek.
Metode konsumsi digunakan untuk: Obat atau alkes yang sudah mempunyai data
konsumsi yang mantap, yang tidak bisa dihitung dengan kasus per kasus penyakit.
Misal: 1). Infus cairan dasar (RL, D5%, NACL dll).
2). Injeksi antibiotika generik, inj generik.
3). Alat kesehatan habis pakai spuit, infuset, IV Cateter dll.
Kelebihan:
1) Tidak perlu data epidemologi dan standard pengobatan.
2) Bila data konsumsi lengkap dan pola preskripsi tak berubah, pola perskripsi relatif konstan
maka kelebihan stock sangat kecil.
3) Mudah.
4) Sederhana.
5) Dapat diandalkan bila data konsumsi dicatat dengan baik.
Kekurangan:
1) Tidak dapat dijadikan dasar dalam mengkaji penggunaan obat dan perbaikan preskripsi.
2) Tidak dapat diandalkan jika terjadi kekurangan stock obat lebih dari 3 bulan, obat berlebih,
atau adanya kehilangan.
3) Tak perlu catatan pola penyakit yang baik.
4) Data konsumsi harus akurat.
5) Penggunaan obat yang berlebih dapat terjadi.
6) Obat macet.

b. Metode morbiditas/ epidemiologi
Metode morbiditas yaitu berdasarkan pada penyakit yang ada. perencanaan
didasarkan pada penyebaran penyakit, wabah, atau penyakit yang paling banyak di daerah
itu. Bisa juga kita mencari informasi di daerah tersebut mengenai 10 jenis penyakit tertinggi
yang sering diderita masyarakat sekitar. Dasarnya adalah jumlah kebutuhan obat yang
digunakan untuk beban kesakitan(morbidity load), yaitu didasarkan pada penyakit yang ada
atau yang paling sering muncul dimasyarakat. Metode ini paling banyak digunakan di rumah
sakit.
Metode epidemiologi bertujuan untuk:
1) Mengetahui kebutuhan perbekalan kesehatan suatu populasi masyarakat tertentu (obat
program KB, obat program imunisasi).
2) Memperkirakan kebutuhan obat atas dasar data epidemiologi.
Metode epidemiologi digunakan untuk:
1) Perencanaan kebutuhan obat yang mana kasus penyakit cenderung naik atau turun.
2) Perencanaan kebutuhan penyakit tertentu, terutama penyakit yang perlu menggunakan obat
mahal (obat kanker, albumin, anastesi inhalasi).
3) Program pengembangan pelayanan kesehatan RS/apotek yang baru.
4) Penyediaan obat floor stock di ruang rawat inap atau ruang tindakan medik (jika di RS).
Kelebihan:
1) Mendorong pencatatan epidemioligi yang baik, pemantapan standar terapi.
2) Perkiraan kebutuhan mendekati kebenaran.
3) Dapat digunakan pada program baru.
Kekurangan:
1) Rumit.
2) Lama.
3) Harus dilaksanakan oleh tenaga profesional.
4) Butuh waktu lama.
5) Data penyakit sulit di peroleh dengan pasti mungkin karena tak melapor/diagnosis tak ditulis
dengan lengkap, atau penyakit tidak terdaftar dalam daftar penyakit.
6) Pola penyakit dan pola preskripsi tidak selalu sama.
7) Dapat terjadi kekurangan obat karena ada wabah atau kebutuhan insidentil.
8) Variasi obat terlalu luas.

c. Metode gabungan (kombinasi)
Direncanakan berdasarkan barang yang banyak dikeluarkan dan epidemiologi
penyakit pada periode saat itu. Misalnya pada bulan puasa banyak yang
mencari/menggunakan obat maagh, maka kita sediakan obat maagh yang banyak untuk saat
itu. Metode ini untuk menutupi kelemahan kedua metode diatas. Metode kombinasi berupa
perhitungan kebutuhan obat atau alkes yang mana telah mempunyai data konsumsi yang
mantap namun kasus penyakit cenderung berubah (naik atau turun). Metode kombinasi
digunakan untuk mengikuti perkembangan perubahan pola penyakit dan perubahan-
perubahan terkait dan secara terus menerus melakukan analisis data.Gabungan perhitungan
metode konsumsi dengan koreksi epidemiologi yang sudah dihitung dengan suatu prediksi
(boleh prosentase kenaikan kasus atau analisa trend). Koreksi tersebut dapat berupa
penambahan bila kasus epidemiologi naik, berupa pengurangan bila kasus epidemiologi
turun.
Metode kombinasi digunakan untuk:
a. Untuk obat dan alkes yang terkadang fluktuatif maka dapat menggunakan metode konsumsi
dengan koreksi-koreksi pola penyakit, perubahan, jenis/jumlah tindakan, perubahan pola
peresepan, perubahan kebijakan pelayanan kesehatan.
b. Farmasis harus mengikuti perkembangan perubahan pola penyakit, dan perubahan-perubahan
terkait dan secara terus menerus melakukan analisa data.
c. Harus disertai kesepakatan penatalaksanaan terapi/tindakan antara pihak SMF, Farmasi,
pihak manajemen RS.
d. Farmasi perlu sering berkomunikasi dengan pihak terkait dan memonitor jumlah
tindakan/kunjungan dan persediaan obat.

3. Metode Procurement (pengadaan)
Pengadaan merupakan kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang direncanakan
dan disetujui, dapat melalui pembelian, produksi/pengemasan kembali, sumbangan.
Diharapkan memperoleh pembekalan yang efisien (tak terjadi stock out). Pengadaan obat
merupakan kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang telah direncanakan dan
dibutuhkan melalui:
a. Pembelian/pemesanan
1) Terbatas (Hand to mouth buying), pembelian/pemesanan (order) dilakukan sesuai dengan
kebutuhan dalam jangka waktu yang pendek, misalnya satu minggu. Pembelian ini dilakukan
bila modal terbatas, ED cepat, dan PBF berada tidak jauh dari apotek, misalnya berada dalam
satu kota/wilayah sehingga lead time cepat dan selalu siap melayani kebutuhan obat sehingga
obat dapat segera dikirim.
2) Terencana, berkaitan dengan pengendalian persediaan barangyang dilakukan dengan cara
membandingkan jumlah pengadaan dengan penjualan tiap kurun waktu. Pembelian/pemesanan
dalam jumlah yang direncanakan untuk waktu tertentu. Biasanya dilakukan oleh apotek yang
mempunyai pelanggan tetap, barang laku/fast moving, mempertimbangkan waktu/musim
tertentu, jarak apotek jauh dari PBF/PBF di luar kota sehingga lead timepanjang, PBF
berkunjung tidak tiap hari, dan pengiriman tidak setiap hari. Cara pembelian ini erat
hubungan dengan pengendalian persediaan barang. Pengawasan stok obat/barang sangat
penting untuk mengetahui obat/barang mana yang laku keras dan mana yang kurang laku. Hal
ini dapat dilakukan dengan menggunakan kartu stok. Selanjutnya dilakukan perencanaan
pembelian sesuai dengan kebutuhan per item.
Pengadaan secara intuisi, dilakukan pada sediaan farmasi yangdiperkirakan akan mengalami
peningkatan permintaan dalam kurun waktutertentu, misalnya karena adanya pengaruh wabah
suatu penyakit.
3) Spekulasi, dilakukan dalam jumlah yang lebih besar dari kebutuhan untuk mengantisipasi
akan adanya kenaikan harga dalam waktu dekat atau karena ada diskon atau bonus untuk
pembelian jumlah besar. Pembelian/pemesanan dilakukan dengan pertimbangan diskon,
adanya penawaran bonus barang dan ada kemungkinan kenaikan harga. Metode spekulasi
harus dipertimbangkan kecepatan aliran barang karena bisa jadi apotek rugi karena harus
membeli dalam jumlah besar akibat mengejar diskon, bonus atau ada kemungkinan kenaikan
harga sehingga barang menumpuk. Apotek bisa untung jika barang tersebut fast moving cepat
laku atau solusi lain beli dalam jumlah besar namun bonusnya bagi dengan apotek lain jadi
kerja sama dengan apotek lain. (Kekurangan: obat menumpuk. Jadi, solusinya Spekulasi
terencana yiatu boleh spekulasi tapi untuk obat fast moving). Cara pembelian ini dilakukan
dalam jumlah yang lebih besar dari kebutuhan, dengan harapan ada kenaikan harga dalam
waktu dekat atau dikarenakan adanya diskon atau bonus. Meskipun pembelian secara
spekulasi memungkinkan mendapatkan keuntungan yang lebih besar tetapi cara ini
mengandung resiko yang besar untuk obat-obat dengan waktu kadaluarsa yang relative
pendek dan yang bersifat slow moving.
4) Konsinyasi, pemilik barang menitipkan barang kepada apotek.Apotek hanya membayar barang
yang terjual, sedangkan sisanya dapat diperpanjang masa konsinyasinya. Cara seperti ini biasanya
dilakukan pada produk baru. Pembayaran dilakukan jika barang terjual. PBF menitipkan
barang baru (produk baru) ke apotek, jika sudah laku terjual baru kemudian dibayar ke PBF
dan jika tidak laku dalam jangka waktu tertentu yang telah disepakati maka barang dapat
dikembalikan.
5) JIT (just in time), pembelian dalam jumlah kecil/terbatas, jika sedang butuh, baru memesan
atau membeli, biasanya meode ini dipilih untuk barang yang mahal, lama laku, dan keluarnya
sedikit.
(Kekurangan: barang kosong).

Jika dirumash sakit biasanya dikenal secara:
a. Tender
Pembelian dg nilai lebih dari 100 juta dilakukan dengan pengumuman terbuka di media
massa, dan diikuti oleh rekanan-rekanan yang memenuhi kualifikasi yang ditetapkan.
1) Tender terbuka/lelang
a) Berlaku untuk semua rekanan terdaftar, sesuai kriteria.
b) Butuh konsolidasi dan team yang kuat.
2) Tender terbatas/lelang tertutup
a) Berlaku untuk rekanan tertentu/terbatas dan punya reputasi baik.
b) Harga dapat dikendalikan, beban kerja lebih ringan daripada lelang terbuka.
b. Pembelian negoisasi dan kontrak kerja
1) Dilakukan pendekatan langsung dengan rekanan terpilih untuk tawar-menawar untuk
mencapai persyaratan spesifik, harga, penetapan jumlah service delivery,dibuat suatu
perjanjian
c. Pembelian/pemilihan langsung ke distribusi untuk persediaan yang perlu segera tersedia.
Pembelian dengan sistem membandingkan harga antara 2 atau lebih rekanan, untuk kemudian
dipilih yang terendah harganya. Nilai pengadaan antara 50-100 juta.
d. Penunjukan langsung
Pembelian langsung ke PBF, senilai kurang dari 50 juta.
e. JIT
Ket: RS Negeri: a, c, dan d (metode pembelian di RS Negeri (Per Pres No 54 th 2010 ttg pengadaan
barang/jasa pemerintah).
RS Swasta: b, c, e

b. Produksi/pembuatan sediaan farmasi.
Merupakan kegiatan membuat, merubah bentuk, dan pengemasan kembali sediaan steril atau
non steril untuk memenuhi pelayanan kesehatan di rumah sakit.

c. Donasi/hibah, Pemberian/sumbangan.


4. Procurement terdiri dari 2 proses yaitu :
a. Perencanaan
b. Pengadaan

5. Sistem pengadaan yang tepat di daerah yang terpencil adalah terencana. Pengadaan
dengan metode terancana yaitu:
a. PBF berada di luar kota. PBF berkunjung tidak tiap hari, dan pengiriman tidak setiap hari.
b. Barang laku/fast moving.
c. Pertimbangan waktu/musim tertentu.

6. Perbedaan sistem pengadaan J ust In Time(JIT) dan Spekulatif:
Sistem Pengadaan
J ust in Time(JIT) Spekulatif
a. cara pembelian obat ini untuk obat obat
yang mahal, dibutuhkan segera, waktu
kadaluarsa nya pendek, dan obat itu
bersifat slow moving.
b. Menghindari penumpukan barang (tidak
perlu gudang).
c. Dipesan jika diperlukan segera.
d. Lokasi dekat dengan PBF.

a. Cara pembelian ini dilakukan dalam
jumlah yang besar dari kebutuhan
dengan harapan ada kenaikan harga
dalam waktu dekat atau dikarenakan
adanya diskon atau bonus. Meskipun
pembelian secara spekulatif
memungkinkan mendapatkan
keuntungan yang besar tetapi cara ini
mengandung resiko yang besar untuk
obat obat dengan waktu kadaluarsa yang
relative pendek yang bersifat slow
moving.
b. Pembelian dikarenakan mengejar
diskon/bonus yang ditawarkan (namun
biasanya harus dibayar tunai/cash).
c. Kemungkinan ada kenaikan harga.
d. Digunakan untuk obat fast
moving(perhatikan kecepatan aliran
barang).
Kelebihan: Kelebihan:
Tidak perlu gudang. a. Dapat bonus/diskon.
b.Keuntungan kemungkinan bisa lebih
besar.
Kekurangan: Kekurangan:
Barang kosong terutama jika ada pasien
dating yang tidak terprediksi missal dari
luar kota.
a. Bayar kontan.
b. Barang menumpuk (perlu gudang
penyimpanan) sehingga ada holding
cost.
c. Resiko rugi untuk obat-obat dengan ED
yang relative pendek dan yang
bersifatslow moving.

7. Cara pembayaran kepada PBF:
Adapun metode-metode pembelian obat di apotek diantaranya:
a. Kredit, yaitu pembayaran pembelian dengan jatuh tempo/tenggang waktu (21-45 hari) yang
biasanya dilakukan 21 hari, 1 bulan/28 hari, atau berbulan-bulan (untuk PBF dari luar kota)
setelah barang dating, biasanya tidak ada diskon, mungkin ada diskon pada pabrik tertentu
tergantung kebijakan pabrik.
b. COD (Cash On Delivery), yaitu pembayaran secara langsung cash ketika barang
dating/diterima. Biasanya dilakukan pada pembelian obat narkotika dari PBF Kimia
Farma/psikotropik ataupun pembelian obat-obatan dengan tunai/yang memberikan bonus
(spekulasi). Biasanya ada diskon 1-1,5% disamping diskon cash 5%.
c. Cash/tunai, pembayaran dengan jangka waktu jatuh tempo maksimal 2 minggu, biasanya
ada diskon (missal 5%).
d. Konsinyasi, yaitu obat yang dititip jual oleh distributor dan pembayaran dilakukan setelah
barang sudah laku di jual di apotek. pembayaran dilakukan jika barang terjual. PBF
menitipkan barang baru (produk baru) ke apotek, jika sudah laku terjual baru kemudian
dibayar ke PBF dan jika tidak laku dalam jangka waktu tertentu yang telah disepakati maka
barang dapat dikembalikan.

8. COD (Cash On Delivery) dapat dilakukan:
COD ( Cash On Delivery) harus dilakukan yaitu untuk barang barang narkotik dari PBF
kimia farma. Ketika barang datang, pembabayaran tunai langsung dilakukan.
a. Pembelian obat narkotika dari PBF Kimia Farma (wajib/mutlak COD), psikotropika (terkait
peraturan perundang-undangan).
b. Jika metode pembeliannya dengan pembayaran tunai misalnya spekulasi untuk mengejar
bonus atau diskon.

9. Kepanjangan NAPZA adalah Narkotika, Psikotropika dan Zat Aditif.

10. Tujuh kriteria WHO dalam seleksi:
Proses penyeleksian perbekalan farmasi menurut WHO dapat didasarkan pada kriteria
berikut:
1. Relevan dengan prevalensi penyakit/berdasarkan pola penyakit dan prevalensi penyakit (10
penyakit terbesar).
2. Obat-obat yang telah diketahui penggunaannya (well-known), dengan profil farmakokinetik
yang baik dan diproduksi oleh industri lokal (local manufacture).
3. Efektif (efficacy) dan aman (safety) berdasarkan bukti latar belakang penggunaan obat.
4. Memberikan manfaat yang maksimal dengan resiko yang minimal, termasuk manfaat secara
financial (memenuhi kriteria cost-benefit ratio terhadap biaya pengobatan total).
5. Jaminan kualitas/mutu termasuk bioavaibilitas dan stabilitas.
6. Sedapat mungkin sediaan tunggal (single compound).
7. Terbukti performance dari berbagai setting (efikasi sama ditempat berbeda).

11. Jika ada barang datang beserta fakturnya maka yang dilakukan adalah:
Mengecek kesesuaian barang yang datang dengan yang tertera difaktur serta sesuaikan juga
dengan SP (Surat Pesanan) yaitu jumlah dan jenis barang, Expired Date/waktu kadaluarsa
dan No. Batch. Jika sesuai maka faktur dicap dan ditandatangani kemudian 1 lembar untuk
apotek diambil lembar selebihnya diserahkan kembali kepada yang mengantarkan barang
pesanan tersebut. Selanjutnya barang yang baru dating harus ditulis dibuku barang dating
(manual) dan/atau diinput dikomputer (komputerisasi) dengan keterangan: Nomor urut
barang, tanggal SP, nomor faktur, nama PBF, nama obat, nomor batch, jumlah barang, harga
satuan, diskon, total harga, ED. Barang ini disimpan digudang (jika ada) atau ditata dietalase
obat, dan dicatat dikartu stok dan buku ED.
Atau
1. Pengiriman barang disertai faktur (memuat nama PBF, tanggal, jenis dan jumlah barang),
kemudian dicocokkan/pengecekkan (ED, keadaan fisik obat, sesuai dengan permintaan jenis
dan jumlah obat).
2. Jika sesuai maka faktur ditanda tangani oleh Apoteker / AA ( nama terang, SK dan cap
Apotek).
3. Faktur asli akan diperoleh jika sudah melunasi pembayaran obat.
4. Obat yang diperoleh dicatat di buku penerimaan/ED, menyangkut nama PBF yang mengirim
barang, harga barang dan No. Batch. No. batch penting karena sewaktu waktu BPOM dapat
menarik obat-obat tertentu dengan no. batch tertentu.

12. Laporan apotek yang harus dilaporkan tiap bulan:
a. Laporan Penggunaan Narkotik dan Psikotropik.
b. Laporan Statistika Resep dan Penggunaan Obat Generik Berlogo (OGB).

Laporan apotek yang harus dilaporkan tiap 3 bulan:
a. Laporan Tenaga Kesehatan/karyawan (NaKes).

Laporan apotek tahunan:
a. Neraca.
b. Laporan Laba/Rugi.

13. Tiga tembusan laporan NARKOTIKA:
a. Dinas kesehatan Kabupaten/Kota setempat
b. Dinas kesehatan Provinsi.
c. Kepala BPOM Provinsi.

14. Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) berdasarkan PP 51/2009 Pasal 1 ayat 6:
Tenaga Teknis Kefarmasian adalah tenaga yang membantu Apoteker dalam menjalani
Pekerjaan Kefarmasian, yang terdiri atas Sarjana Farmasi, Ahli Madya Farmasi, Analis
Farmasi, dan Tenaga Menengah Farmasi/Asisten Apoteker.

15. Berdasarkan PP 51/2009:
a. Yang termasuk Sediaan Farmasi:
Berdasarkan PP 51/2009 Pasal 1 ayat 2:
Sediaan Farmasi adalah:
a. obat,
b. bahan obat,
c. obat tradisional, dan
d. kosmetika.

b. Yang termasuk tempat pelayanan kefarmasian:
Berdasarkan PP 51/2009 Pasal 1 ayat 11 dan pasal 19:
Fasilitas Pelayanan Kefarmasian adalah sarana yang digunakan untuk menyelenggarakan
pelayanan kefarmasian, yaitu:
a. apotek,
b. instalasi farmasi rumah sakit,
c. puskesmas,
d. klinik,
e. toko obat, atau
f. praktek bersama.

c. Yang dimaksud dengan STRA, STRA Khusus, STRTTK:
1) Berdasarkan PP 51/2009 Pasal 1 ayat 20:
Surat Tanda Registrasi Apoteker selanjutnya disingkat STRA adalah bukti tertulis yang
diberikan oleh Menteri kepada Apoteker yang telah diregistrasi.
2) Berdasarkan PP 51/2009 Pasal 42 ayat 1:
STRA Khusus adalah surat tanda registrasi bagi Apoteker lulusan luar negeriyang akan
menjalankan Pekerjaan Kefarmasian di Indonesia harus memiliki STRA setelah melakukan
adaptasi pendidikan.
3) Berdasarkan PP 51/2009 Pasal 1 ayat 21:
Surat Tanda Registrasi Tenaga Teknis Kefarmasian selanjutnya disingkat STRTTK adalah
bukti tertulis yang diberikan oleh Menteri kepada Tenaga Teknis Kefarmasian yang
telah diregistrasi.

d. Kapan digunakan SIPA, dan SIK:
1) Berdasarkan PP 51/2009 Pasal 1 ayat 22:
Surat Izin Praktik Apoteker selanjutnya disingkat SIPA adalah surat izin yang diberikan
kepada Apoteker untuk dapat melaksanakan Pekerjaan Kefarmasian pada Apotek,
Puskesmas atau Instalasi Farmasi Rumah Sakit. (Apoteker bekerja dipelayanan).
Dan pada pasal 52:
SIPA bagi Apoteker yang melakukan Pekerjaan Kefarmasian sebagai Apoteker
pendamping.
2) Berdasarkan PP 51/2009 Pasal 1 ayat 23:
Surat Izin Kerja selanjutnya disingkat SIK adalah surat izin yang diberikan kepada
Apoteker dan Tenaga Teknis Kefarmasian untuk dapat melaksanakan Pekerjaan
Kefarmasian pada fasilitas produksi dan fasilitas distribusi atau penyaluran. (Apoteker
bekerja di PBF dan industri).
Dan pada pasal 52:
SIK bagi Tenaga Teknis Kefarmasian yang melakukan Pekerjaan Kefarmasian pada
Fasilitas Kefarmasian.

e. Pekerjaan Kefarmasian meliputi 4 aspek yaitu:
Berdasarkan PP 51/2009 Pasal 5:
Pelaksanaan Pekerjaan Kefarmasian meliputi:
a. Pekerjaan Kefarmasian dalam Pengadaan Sediaan Farmasi;
b. Pekerjaan Kefarmasian dalam Produksi Sediaan Farmasi;
c. Pekerjaan Kefarmasian dalam Distribusi atau Penyaluran Sediaan Farmasi; dan
d. Pekerjaan Kefarmasian dalam Pelayanan Sediaan Farmasi.

f. Jumlah Apoteker penanggung jawab di Industri Farmasi:
Berdasarkan PP 51/2009 Pasal 9 ayat 1:
Industri farmasi harus memiliki 3 (tiga) orang Apoteker sebagai penanggung
jawab masing-masing pada bidang pemastian mutu, produksi, dan pengawasan
mutu setiap produksi Sediaan Farmasi.

g. Jumlah Apoteker penanggung jawab di IOT dan Kosmetik:
Berdasarkan PP 51/2009 Pasal 9 ayat 2:
Industri obat tradisional dan pabrik kosmetika harus memiliki sekurang-kurangnya 1
(satu) orang Apoteker sebagai penanggung jawab.

h. Jumlah tempat maksimal apoteker dapat menjadi APING, dan APA:
1) Berdasarkan PP 51/2009 Pasal 54 ayat 1:
Apoteker sebagaimana dimaksud dalam Pasal 52 ayat (2) huruf a hanya dapatmelaksanakan
praktik di 1 (satu) Apotik, atau puskesmas atau instalasi farmasi rumah sakit.
2) Berdasarkan PP 51/2009 Pasal 54 ayat 2:
Apoteker pendamping sebagaimana dimaksud dalam Pasal 52 ayat (2) huruf b hanya dapat
melaksanakan praktik paling banyak di 3 (tiga) Apotek, atau puskesmas atau instalasi
farmasi rumah sakit.

i. Syarat mendapatkan STRA:
Berdasarkan PP 51/2009 Pasal 40:
(1) Untuk memperoleh STRA, Apoteker harus memenuhi persyaratan:
a. memiliki ijazah Apoteker;
b. memiliki sertifikat kompetensi profesi;
c. mempunyai surat pernyataan telah mengucapkan sumpah/janji Apoteker;
d. mempunyai surat keterangan sehat fisik dan mental dari dokter yang memiliki surat izin
praktik; dan
e. membuat pernyataan akan mematuhi dan melaksanakan ketentuan etika profesi.
(2) STRA dikeluarkan oleh Menteri.
Pasal 41
STRA berlaku selama 5 (lima) tahun dan dapat diperpanjang untuk jangka waktu 5 (lima)
tahun apabila memenuhi syarat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 40 ayat (1).

16. Eight Star Farmasis:
a. Care Giver : farmasis sebagai pemberi pelayanan dalam bentuk pelayanan klinis, analitis,
teknis, sesuai peraturan perundang-undangan.
b. Decision Maker : farmasis sebagai pengambil keputusan.
c. Communicator : Farmasis harus mempunyai kemampuan berkomunikasi yang cukup baik
dengan pasien, teman sejawat maupun profesi kesehatan yang lain.
d. Leader : Farmasis diharapkan memiliki kemampuan untuk menjadi pemimpin.
e. Manager : Farmasis harus efektif dalam mengelola sumber daya manusia (manusia, fisik,
anggaran) dan informasi, juga harus dapat dipimpin dan memimpin orang lain dalam tim
kesehatan.
f. Life Long Learner : Farmasis harus senang belajar sejak dari kuliah dan semangat belajar
harus selalu dijaga walaupun sudah bekerja untuk menjamin bahwa keahlian dan
keterampilan selalu baru (Up-date) dalam melakukan praktik profesi.
g. Teacher : Farmasis mempunyai tanggung jawab untuk mendidik dan melatih farmasis
generasi mendatang..
h. Researcher : Farmasi juga sebagai peneliti.

17. Pajak penghasilan PPh pasal 4 ayat 2, 21, 23, 25, 28, 29 adalah:
a. PPH pasal 4 ayat 2 adalah pajak atas dasar penyewaan gedung.
PPH pasal 4 ayat 2 = Biaya sewa gedung x 10%
b. PPH pasal 21 adalah pengenaan pajak pribadi/perorangan atas penghasilan
sehubungan dengan pekerjaan diluar usaha yang dimiliki. Mengatur pajak pribadi
atau perorangan. PPh pasal 21 mengatur pajak pribadi atau perorangan. Besarnya pajak ini
adalah Penghasilan Netto dikurangi PTKP. Pajak dikenakan pada karyawan tetap yang
penghasilannya telah melebihi PTKP. Penggunaaan pajak atas penghasilan sehubungan dengan
pekerjaan berupa gaji, upah, dan honorarium. Besarnya PPh pasal 21 adalah berdasarkan
penghasilan netto dikurangi Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP). Pajak yang ditanggung
oleh pemerintah sebesar 5%, dikurangi dengan PTKP. Penghasilan yang lebih besar dari
Rp2.000.000 tidak ditanggung oleh pemerintah. Pajak ini dikenakan pada karyawan tetap
yang telah melebihi PTKP dan dibayarkan.Berdasarkan PerMenKes RI. No.
564/KMK.03/2004 tanggal 29 November 2004 besarnya PTKP ditunjukkan pada table
1.

Tabel 1. Tarif PTKP





Langkah
perhitunga
n:
1) NETTO
Penghasilan Bruto (Gaji+Tunjangan) Biaya jabatan 5% (dipotong max 500.000) = Netto
2) PKP dalam 1 tahun (dikali 12 bulan)
Netto PTKP = PKP
3) Pajak Terhutang
PKP x Tarif Pajak = Pajak Terhutang

Jenis PTKP Setahun Sebulan
Untuk diri pegawai Rp. 13.200.000,00 Rp. 1.100.000,00
Tambahan untuk pegawai yang
kawin
Rp. 1.200.000,00 Rp. 100.000,00
Tambahan untuk setiap anggota
keluarga yang sedarah, paling
banyak 3 orang
Rp. 1.200.000,00 Rp. 100.000,00
c. PPH pasal 23 adalah pajak yang dibayar oleh wajib pajak yang memiliki
usaha/pemegang saham suatu usaha, pengenaan pajak atas deviden. Mengatur pajak
bagi apotek yang berbentuk badan usaha. PPh pasal 23 mengatur pajak bagi apotek yang
berbentuk badan usaha. PPh 23 adalah pemotongan pajak oleh pihak lain atas penghasilan berupa
deviden, bunga royalti, sewa, hadiah, penghargaan, dan imbalan jasa tertentu. Besarnya PPh pasal
23 adalah deviden dikenai 15% dari keuntungan yang dibagikan.
PPh pasal 23 adalah pemotongan pajak oleh pihak lain atas penghasilan berupa
deviden, bunga royalty, sewa, hadiah, penghargaan dan imbalan jasa tertentu.
Besarnya PPh pasal 23 adalah deviden dikenai 15% dari keuntungan yang dibagikan,
juga konsultan hokum, konsultan pajak dan jasa lainnya dikenai pajak 15% x 50%.
PPH 23 = dividen x 15%

d. PPH pasal 25 adalah angsuran pajak yang dibayarkan tiap bulan. Mengatur pajak
pribadi maupun badan usaha. PPh pasal 25 mengatur pajak bagi pribadi maupun badan
usaha. PPh pasal 25 adalah pembayaran pajak yang berupa cicilan tiap bulan sebesar 1/12 dari
pajak keuntungan bersih tahun sebelumnya (dihitung berdasarkan neraca laba-rugi sehingga dapat
diketahui sisa hasil usaha/SHU atau keuntungan). PPh pasal 25 adalah pembayaran pajak
yang berupa cicilan tiap bulan sebesar 1/12 dari pajak keuntungan bersih tahun
sebelumnya, angsuran pajak yang dilakukan oleh Wajib Pajak sendiri dari pajak
keuntungan bersih tahun sebelumnya (dihitung berdasarkan neraca laba-rugi sehingga
dapat diketahui sisa hasil usaha/SHU atau keuntungan). PPh pasal 25 ini dibayarkan
dalam bentuk SPT Masa dan SSP setiap bulan.

PPH 25 =

e. PPH Pasal 28 adalah pajak terhutang < angsuran kredit pajak (lebih bayar). Apabila
jumlah pajak terhutang lebih kecil daripada jumlah kredit pajak maka setelah
dilakukan pemeriksaan kelebihan pembayaran pajak dikembalikan dengan PPh pasal
28. Apabila jumlah pajak terutang lebih kecil daripada jumlah kredit pajak maka setelah
dilakukan pemeriksaan kelebihan pembayaran pajak dikembalikan dengan PPh pasal 28.
PPH 28 = Pajak terhutang angsuran 1 tahun
= - (artinya lebih bayar)

f. PPH Pasal 29 adalah pajak terhutang > angsuran kredit pajak (kurang bayar). Apabila
jumlah pajak terhutang untuk 1 tahun pajak lebih besar dari jumlah kredit pajak
maka harus dilunasi dengan PPh pasal 29. Apabila jumlah pajak terutang untuk satu tahun
pajak lebih besar dari jumlah kredit maka harus dilunasi sesuai dengan PPh pasal 29.
PPH 28 = Pajak terhutang angsuran 1 tahun
= + (artinya kurang bayar).

18. Pembagian keuntungan premi, deviden, frenchise, dan royaltay atas dasar:
a. Premi adalah pembagian keuntungan atas dasar kerja.
b. Deviden adalah pembagian keuntungan atas dasar modal.
c. Frenchise adalah pembagian keuntungan atas dasar hak paten.
d. Royalti adalah pembagian keuntungan atas dasar pencapaian target.

19. Syarat penyimpanan narkotik sesuai dengan UU No. 35/2009 Pasal 14 ayat 1:
Narkotika yang berada dalam penguasaan industri farmasi, pedagang besar farmasi, sarana
penyimpanan sediaan farmasi pemerintah, apotek, rumah sakit, pusat kesehatan masyarakat,
balai pengobatan, dokter, dan lembaga ilmu pengetahuan wajib disimpan secara khusus.
Tata cara penyimpanan narkotika diatur dalam Peraturan Menkes RI
No.28/Menkes/Per/VI/1978. Dalam peraturan tersebut dinyatakan bahwa apotek harus
mempunyai tempat khusus untuk menyimpan narkotika dan harus dikunci dengan
baik. Tempat penyimpanan narkotika di apotek harus memenuhi syarat-syarat sebagai
berikut :
a. Harus dibuat seluruhnya dari kayu atau bahan lain yang kuat.
b. Harus mempunyai kunci yang kuat.
c. Dibagi dua, masing-masing dengan kunci yang berlainan; bagian pertama dipergunakan
untuk menyimpan morfin, petidin dan garam-garamnya serta persediaan narkotika; bagian
kedua dipergunakan untuk menyimpan narkotika yang dipakai sehari-hari.
d. Apabila tempat khusus tersebut berupa lemari berukuran kurang dari 40 x 80 x 100 cm, maka
lemari tersebut harus dibuat melekat pada tembok atau lantai.
e. Lemari khusus tidak boleh digunakan untuk menyimpan barang lain selain narkotika, kecuali
ditentukan oleh Menteri Kesehatan.
f. Anak kunci lemari khusus harus dipegang oleh pegawai yang dikuasakan.
g. Lemari khusus harus ditempatkan di tempat yang aman dan tidak terlihat oleh umum.

20. Rumus pemberian harga untuk Resep, OB/OBT dan OWA:
a. Pemberian harga Resep:
Resep = HjA x jumlah obat +Toeslag + Embalage
Karena HjA = HNA x index, maka:
Resep = HNA x Index x Jumlah Obat +Toeslag + Embalage
b. Pemberian harga OB/OBT
OB/OBT = HNA x Index x Jumlah Obat
c. Pemberian harga OWA
OWA = HNA x Index x Jumlah Obat + Toeslag

Keterangan:
Toeslag : Uang jasa pelayanan tenaga medis yang harus dibagikan tiap bulan.
Embalage : Biaya pengemas
Index : Resep 1,3; OWA 1,2; OB/OBT 1,1

21. Berdasarkan Kepmenkes 1027/2004 Apoteker melakukan skrining resep meliputi :
a. persyaratan administratif :
- Nama,SIP dan alamat dokter.
- Tanggal penulisan resep.
- Tanda tangan/paraf dokter penulis resep.
- Nama, alamat, umur, jenis kelamin, dan berat badan pasien.
- Nama obat , potensi, dosis, jumlah yang minta.
- Cara pemakaian yang jelas.
- Informasi lainnya.
b. Kesesuaian farmasetik: bentuk sediaan, dosis,potensi, stabilitas, inkompatibilitas, cara dan lama pemberian.
c. Pertimbangan klinis: adanya alergi, efek samping, interaksi, kesesuaian (dosis, durasi, jumlah obat dan lain-lain).
Jika ada keraguan terhadap resep hendaknya dikonsultasikan kepada dokter penulis resep
dengan memberikan pertimbangan dan alternatif seperlunya bila perlu menggunakan
persetujuan setelah pemberitahuan.