TEKNIK PRESENTASI

BIKA GROUP
 TUJUAN

1. Memahami konsep dasar komunikasi

2. Memahami konsep dan teknik berbicara di depan umum
3. Mengantisipasi sikap gugup pada saat membawakan materi
presentasi
4. Melaksanakan presentasi dengan lebih efisien dan efektif.
 KONSEP DASAR KOMUNIKASI

4 Dasar kebutuhan untuk mencapai hubungan yang efektif

• Komunikasi
• Kerja-sama (Teamwork)
• Pengembangan diri
• Pengembangan orang lain

Peter Drucker
 TIPE KOMUNIKASI

1. Komunikasi dengan diri sendiri

(Intrapersonal
Communication)
2. Komunikasi antar pribadi
(Interpersonal
Communication)
3. Komunikasi publik
(Public Communication)
4. Komunikasi massa (Mass
Communication)
 PROSES KOMUNIKASI

Pesan

Penerima
Pengirim

feedback
 3 Pillars of Successful Communication

• Kata-kata hanya berpengaruh 7% dalam

Visual 55% komunikasi
• Mutu suara = bagaimana anda
menggunakan suara anda akan lebih
berpengaruh daripada kata-kata yang
anda gunakan
Vocal 38% Verbal 7%
• Cara anda menggunakan bahasa tubuh

Albert Mehrabian, 1967 merupakan pengaruh terbesar saat

berkomunikasi
 DEFINISI PRESENTASI

Berbicara di depan umum

(audience) mengenai topik
tertentu yang disampaikan
oleh presenter, biasanya
terdiri dari pendahuluan, isi,
penutup.
 PRESENTASI VS PIDATO
Presentasi Pidato

•• Waktu
Waktu lama
lama •• Waktu
Waktusingkat
singkat

•• Komunikasi
Komunikasidua
duaarah
arah •• Komunikasi
Komunikasisatu
satuarah
arah

•• Pesan
Pesankompleks
kompleks •• Pesan
Pesanspesifik
spesifik

•• Ada
Adainteraksi
interaksipeserta
peserta •• Tidak
Tidakada
adainteraksi
interaksipeserta
peserta

•• Media
Mediakompleks
kompleks •• Media
Mediaterbatas
terbatas
 4 Langkah Efektif Presentasi

1. Perencanaan (Plan)
2. Persiapan (Prepare)
3. Latihan (Practice)
4. Presentasi (Present)
 1. PERENCANAAN

 Rumuskan Presentasi
• Tujuan/sasaran
• Alur
 Mengenali audience
• Kebutuhan
• Pengetahuan
 Tentukan format sesuai tujuan presentasi
• Informatif
• Persuasif
 2. PERSIAPAN

 Mental (positif mind-set)

 Materi
 Data pendukung (angka, tabel, diagram peraturan)
 Suara (volume, irama, nada)
 Alat bantu (projector, flipchart, papan tulis, pengeras suara)
 3. LATIHAN

Latihlah presentasi anda!

• Pembukaan yang “kuat
• Alur yang logis
• Data pendukung yang handal
• Penutup yang memorable
• Tercapainya tujuan
 4. PRESENTASI

 Pembukaan
 Mengatasi rasa takut/gugup
 Menjaga sikap seorang
presenter
 Menarik perhatian audience
 Membawakan presentasi
 Menjawab pertanyaan audiance
 Menutup presentasi
 HAMBATAN PRESENTASI
1. Presenter
Gangguan Mental & Fisik
3. Media
Tidak ada persiapan

Membosankan

Keterbatasan faslitas
komunikasi/alat peraga

Mendominasi Data pendukung tidak valid

2. Audiance Pembicaraan

Bising
Kesalahpahaman

Menganggap Enteng
Lawan Bicara
 HAMBATAN KOMUNIKASI DARI PRESENTER

Gangguan Mental Saat Berbicara

Merasa belum
siap

Audiencenya lebih
Gugup,grogi tahu, lebih tinggi
jabatannya

Merasa setiap
Khawatir takut
mata menatap
salah/gagal/tidak bisa
dengan tajam
menjawab pertanyaan
 HAMBATAN KOMUNIKASI DARI PRESENTER

Gangguan Fisik Saat Berbicara

Tidak berani menatap Berbicara terlalu cepat atau

audience terbata-bata, blank /terdiam
terpaku

Pusing, mual, sakit perut,

merasa ingin buang air
kecil Suara parau atau bahkan
tidak keluar

Deg-degan, berkeringat
dingin, lemas, gemetaran,
pucat
HAMBATAN KOMUNIKASI DARI PRESENTER

Bagaimana Cara
Mengatasi
“Demam Panggung”
Saat Berbicara di
Muka Umum ?
 1. Percaya Diri
Cara menumbuhkan rasa percaya diri:

Kuasai bahan Gunakan pakaian yang

pembicaraan nyaman & sesuai

Latihan dengan berbicara Kreatif agar tidak

didepan kaca/partner monoton & kaku

Persiapkan alat peraga Persiapkan mental untuk

jika diperlukan menerima kritik

Tenang dan tetap fokus Belajar dari kesalahan

Kesempatan untuk tampil berbicara adalah kesempatan terbaik untuk maju,

berprestasi, mencapai cita-cita dan kesuksesan
 2. Gunakan Bahasa Tubuh

Berikan tatapan mata kepada audience

Ekspresi wajah dengan menebarkan senyum

Rileks melalui tarik nafas

Atur postur tubuh : berdiri tegak & posisi bahu sejajar

Niatkan untuk bergerak santai jika berbicara sambil berdiri

Ingat, gunakan gerakkan tangan untuk mengilustrasikan poin-poin yang

disampaikan
 3. Buatlah Pembukaan yang Menarik

Berikan kesan awal yang baik dengan cara :

1. Perkenalan
2. Ice Breaker : memberikan cerita/ilustrasi/humor yang menarik
3. Memulai komunikasi secara singkat dan tepat tentang topik

Manfaat:
1. Menjalin hubungan berupa persahabatan dan kerjasama
2. Memahami sikap, pengetahuan dan pengalaman peserta
3. Menghidupkan suasana diskusi
4. Menunjukkan ketertarikan dengan topik pembicaraan
 4. Pahami audiance

1. Jumlah audience
2. Jabatan & tugasnya
3. Usia, gender
4. Latar belakang : bahasa, budaya, pengalaman, pengetahuan
5. Kebutuhan audiance

Dengan memahami audience, maka training akan berjalan

lebih efektif
 Successful
Presentation
 MEMBUKA PRESENTASI

Buatlah kesan pertama yang baik!

• Perkenalkan diri anda dengan jelas
• Memulai dengan Ilustrasi / cerita yang
menarik
• Ekspresi wajah: senyum
• Suara: jelas
• Jaga kontak mata dengan peserta
• Bahasa tubuh yang wajar (proper)
• Penampilan yang baik
• Jangan gugup
 MENARIK PERHATIAN AUDIANCE

• Bersikap antusias
• Memulai dengan Ilustrasi / cerita yang
menarik
• Berikan kejutan (anekdot atau humor)
• Jelaskan manfaat materi presentasi
• Kata-kata yang lugas
• Intonasi yang tidak monoton
• Bahasa tubuh yang wajar (proper)
 MENJAWAB PERTANYAAN

• Temukan pokok permasalahan

• Jawab dengan singkat, padat dan jelas
• Berusahalah tetap tenang
• Lontarkan pertanyaan kepada peserta lain
• Katakan dengan jujur bahwa saat ini anda
belum tahu jawabannya
 MENUTUP PRESENTASI

• Ingatkan kembali peserta akan sasaran/tujuan presentasi

• Ikhtisar (Tekankan key points)
• Kesimpulan yang meyakinkan
• Harapan Anda ke depan
• Kata penutup
 EVALUASI

Tingkatkan terus menerus teknik presentasi anda!

• Nilailah keberhasilan presentasi

• Kenali keberhasilan dan kekurangan
• Putuskan bagaimana perbaikan
pada presentasi selanjutnya
 ou
k Y
a n
h
T Anda saat
Kesuksesan Anda, dimulai dari keberhasilan
berbicara dan presentasi di hadapan orang lain