Nama Anggota Kelompok :

1. Jutyn
2. Rebicka

~PENYIMPANAN
&
PERGUDANGAN
~
 Pengertian
Penyimpanan
Penyimpanan merupakan proses kegiatan
penyimpanan logistik dan peralatan di
gudang dengan cara menempatkan logistik
dan peralatan yang diterima:
Sesuai denah
Aman dari pencurian
Aman dari gangguan
fisik
Aman dari pencemaran
kimiawi dan biologi
Aman dari kebakaran
Dan sesuai standar
2 pergudangan
 Model tata letak
gudang
Model
Model dedicated
r andomize
storage
d storage
Tidak ada penempatan
lokasi
Setiap produk ditempatkan pd yg harus untuk suatu produk,
satu lokasi penyimpanan yg sehingga barang yg akan
tetap. dating ditempatkan di
sembarang tempat atau berada
dekat pintu masuk/keluar

3
 Model tata letak
gudang
Model class
based storage
Gabungan dari model dedicated dan
randomized storage, produk dibagi
menjadi beberapa kelas. Jika
pembagiannya sama dgn produk
maka akan menjadi dedicated
storage tapi jika hanya dibagi dalam
satu kelas maka akan menjadi
randomized storage
4
Model shared
storage location
Digunakan utk mengatasi
kelemahan dedicated dan
randomized storage dgn
mengenali dan memanfaatkan
perbedaan lama waktu
penyimpanan pd pallet tertentu
yg menetap di
gudang
 Faktor yang harus diperhatikan agar
penyimpanan barang di gudang berjalan efektif
dan efisien

Pemilihan Pengaturan
lokasi gudan layout
Adanya sarana Memperhatikan K3
gbongkar
dan barang terjaga
muat dari kerusakan

Jenis barang Tata cara

yang penyimpanan
Jenis, klasifikasi
disimpan
dan karakteristik
Agar mampu
memberikan
barang
kemudahan dlm
mempengaruhi
akses
informasi &
cara penanganan
pelayanan
tepat cepat
5 & penyimpanan
 Tujuan Penyimpanan Barang di
Gudang
Mempermudah penerimaan berbagai macam barang

Memelihara kualitas, kondisi & daya tahan barang yang

disimpan

Mengendalikan keluar masuknya barang gudang

Menginventarisir volume barang

Memberikan akses data bagi pihak yang terlibat secara

langsung

6
 SOP Penyimpanan Barang di
1. Untuk
berikut
Gudang
Tujuan dari SOP penyimpanan di gudang adalah sebagai
: mempersiapkan material keperluan produksi agar kegiatan produksi
berjalan dengan
2.
bisa
lancar.
3. sebagai akibat
Mengurangi keterlambatan
resiko supply
kerugian yang akanmaterial
timbul dari supplier.
seperti berhentinya proses
Menjaga
produksi dan menekan biaya pembelian, terutama jika material yang tersedia
di pasar terbatas dan selalu berubah-ubah dengan kecenderungan harganya
yang
4. terus naik.
Jika harga sedang turun tidak ada salahnya kita melakukan pembelian lebih
dari keperluan dengan pertimbangan selisih harga yang cukup tinggi jika
kita
5. bandingkan dengan melakukan pembelian bulan berikutnya.
Melakukan pengaturan agar tidak terjadi over stock yang merugikan
karena
7 6. sistem penyimpanannya selalu dimonitor.
Mencegah kerugian akibat dari rusaknya material sebagai akibat
 Prosedur Penyimpanan Barang
yang Baik
•Penyimpanan dilakukan oleh
fungsi
gudang
•Barang yang disimpan sesuai dengan
laporan penerimaan persediaan
•Barang disimpan dan dikelompokkan
menurut jenis, ukuran, sifat persediaan
yang dimiliki perusahaan
•Barang yang masuk dicatat dalam kartu
gudang dan dilakukan oleh fungsi
gudang

8
 Aktivitas Mengelola
Penyimpanan

9
 Alur Proses Penyimpanan
Barang Penyimpanan di
tempat transit barang
sementara

Pengaturan kembali Pemeriksaan secara

penyimpanan dalam berkala status dan
rak sesuai pola kondisi persediaan
pergerakan barang dalam penyimpanan

Penyusunan ke dalam
rak sesuai lay- out
gudang

10
 Penentuan Lokasi
Penyimpanan
Put away merupakan kegiatan menempatkan barang yang telah selesai
dilakukan
penecekan dokumennya serta sudah dicatat pada sistem
Let down adalah kegiatan mengambil barang dari lokasi barang disimpan menuju
area picking face menurut asalnya menuju area yang telah ditentukan secara
tepat jumlah.
Berikut merupakan lankah dari proses put away/let down secara manual:
1. Menentukan lokasi/tempat barang yang akan disimpan
menurut
kelompok/jenisnya
2. Menempatkan barang dengan intensitas masuk dan keluarnya barang
tinggi pada area dekat pintu keluar
3. Dilakukan pencatatan lokasi dimana barang disimpan
4. Membagi setiap personil Gudang dalam penanganan barang
11 sesuai kelompok/jenisnya
 Perlakukan khusus dalam menyimpan
barang
agar kondisi barangg selalu aman
1. Menyediakan ruangan yang telah memenuhi persyaratan.
2. Barang disimpan sesuai dengan golongan dan jenisnya.
3. Tersedianya fasilitas penunjang seperti: lemari, lemari yang berfungsi sebagai pemanas
ataupun pendingin, pallet dengan ukuran dan jenis menyesuaikan dengan tata cara
penyimpanan barang.
4. Memiliki penerangan yang cukup.
5. Petugas gudang melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan secara rutin keadaan
tempat penyimpanan barang.
6. Melakukan pengaturan suhu dan temperatur ruangan gudang.
7. Melengkapi alat untuk kondisi/keadaan darurat seperti pemasangan alarm bahaya kebakaran-
pencurian, alat pemadam kebakaran, CCTV, serta alat yang dapat mencegah dari berbagai
hewan pengerat dan binatang kecil lainnya.
8. Memelihara keamanan dan kebersihan setiap barang di gudang.
9. Menyiapkan dokumen berkala sebagai bentuk laporan yang untuk menginformasikan keadaan
gudang serta memastikan kondisi barang selama dilakukan penyimpanan.

12
 Pemilihan Sistem
Penyimpanan
Terdapat beberapa kriteria yang
harus diperhatikan terutama
dalam melakukan pemilihan
sistem penyimpanan diantaranya:
1. Load
2. Throughput Rate
3. Storage Level
4. Column Spacing

13
 Konfigurasi Sistem Penyimpanan

1. Selective Racking Pallet yang ditempatkan pada area yang ditentukan dapat
mudah dijangkau melalui akses lorong. Ketika akan memindahkan salah satu
pallet ke area lain, maka pallet lainnya tetap berada pada posisi semula.
Konfigurasi demikian dalam kegiatan pergudangan disebut sebagai racking
system dengan berbagai ukuran rak yang disediakan.
2. Double-deep Racking Fungsi dari deep rack dengan pemanfaatan secara
bersamaan (dua baris digabungkan) berfungsi agar mampu memperkuat
dalam menyangga/ menahan fasilitas lain seperti palle, forklift, stacker.
Khusus untuk alat gudang seperti reach truck dimanfaatkan agar mampu
menarik du pallet sekaligus.
3. Drive-in Racking Pallet dapat disiapkan serta ditempatkan secara vertikal pada
rak penyimpanan dengan drive-in racking.

14
 Konfigurasi Sistem Penyimpanan

4. Mobile Racking berguna agar densitas penyimpanan

semakin
meningkat fungsinya
5. Automated dengan
Storage and dayaSystem
Retrieval gerak secara Komponen
(ASRS). mekanik.
utama dari alat ini diantaranya crane, storage rack, dan
software.
6. Very Narrow Aisle (VNA). Dirancang dengan fungsi untuk
meminimalisir luas dan tinggi lorong sampai beberapa
meter.
7. Pegawai membutuhkan bukti dokumen dalam
melakukan
15 pencarian produk/barang yang disimpan di rak.
 Thankyou 

16