Ms.

Excel Class
Improve Your Eficiency

Day 1
Today’s Topic :
• Mindset and Best Practice Do and Don’t
• Shortcut (Shift, CTRL, ALT)
• Formula Text (Mid,Left, Right, Lower, Upper, Proper,
Concatenate)
Ms. Excel Display

Ribbon
Rows
Column
Cell (Pertemuan Baris dan Column
 Excel yang bekerja
untuk Users

Setting Our Mindset Formula Bukan Hapalan

Analisa Pola Kerja

Prepared Your Spreadsheet And Do Best
Practices:
1. Gunakan Quick Access (Menu Favorit) > Shortcut dan Toolbar,
2. Pelajari dan biasakan untuk menggunakan keyboard shortcuts – agar
lebih efisien,
3. Rapikan folder dan nama file dan jika dibutuhkan history (perubahan
yang terjadi), simpan dengan nama yang berbeda agar tidak tertumpuk,
4. Berikan nama yang singkat tetapi informatif baik itu untuk workbook,
worksheet, cell labels, row, column,
5. Gunakan pemberian warna yang konsisten,
6. User Manual workbook/spreadsheet,
7. Gunakan navigasi hyperlink,
8. Gunakan macro excel jika pekerjaan kita berpola.
Prepared Your Spreadsheet And General
Practices To Avoid :
1. Jangan memasukan banyak angka ke dalam
formula
2. Jangan menggunakan text format kecuali memang
dibutuhkan
3. Jangan gunakan Merged Cells dalam pengolahan
data
4. Jangan menggunakan symbol di nama sheet
5. Jangan memasukan Value dua kali
 KEYBOARD ALT

Mengaktifkan fungsi RIBBON

 KEYBOARD SHORTCUT

Mengapa harus menggunakan keyboard shortcut?

Lebih Cepat = Efisien

• CTRL + Spasi : Memilih satu kolom penuh

• CTRL + S : Menyimpan dokumen
• CTRL + H : Mengaktifkan fungsi replace
• CTRL + 1 : Mengaktifkan Format Cells
• CTRL + 9 : Menyembunyikan baris
• CTRL + 0 : Menyembunyikan kolom
 KEYBOARD SHORTCUT

• SHIFT + Spasi : Memilih satu kolom penuh

• F2 : Edit
• SHIFT + F2 : Insert/Edit Comment
• F12 : Save As
• CTRL + Arrows : Berpindah Cells
• CTRL + Click : Menambah cell yang tidak berdekatan untuk dipilih
• SHIFT + Click : Memperluas seleksi dari cell aktif sampai cell yang
dipilih
• CTRL + ALT + V : Paste Special
• CTRL + SHIFT + L : Mengaktifkan Filter
 Formula Text
• Mid : mengambil beberapa karakter text dari data dimulai dari
tengah.
• Left : mengambil beberapa karakter text dari data dimulai dari kiri.
• Right : mengambil beberapa karakter text dari data dimulai dari
kanan.
• Lower : mengecilkan huruf atau merubah huruf besar menjadi
huruf kecil semua
• Upper : merubah huruf menjadi huruf kapital semua
• Proper : merubah huruf menjadi huruf kapital pada awal kata
• Concatenate : menggabungkan kata di setiap cell
Rekan Skill

thankyou