APLIKASI GAJI WEB SATKER MODUL PNS

Juknis Pengajuan Kekurangan

Gaji pada Aplikasi Gaji Web
KEMENKEU MELAYANI LEBIH BAIK

Satker

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Jakarta, 20 Februari 2024
 Ketentuan Pengajuan Kekurangan Gaji

1) Kekurangan gaji baru bisa dimintakan jika dasar gaji baru telah dibuat, kecuali untuk jenis SK
Kenaikan Pangkat Pengabdian (05) dan SK Perubahan Tarif Gaji Pokok Kolektif (18)
2) Satu jenis SK yang dijadikan dasar pembayaran memiliki pasangannya sendiri dalam pembuatan
kekurangan gaji. Jika ada lebih dari satu pasangan, maka kekurangan harus dibuat bertingkat.
3) Periode pada isian SK baru adalah periode saat gaji dengan dasar gaji baru dimintakan pertama
kali, lalu periode pada isian SK lama menyesuaikan selisih bulan yang ingin dibayarkan
kekurangan gajinya.
4) Perhatikan TMT pada SK baru maupun SK lama, pastikan bahwa periode yang diisi tidak
dibawah TMT masing-masing SK.
5) Nomor agenda SK yang sama tidak bisa digunakan dua kali dalam pembuatan kekurangan gaji,
sehingga jika memang diperlukan jenis SK yang sama dalam kekurangan bertingkat, satker
dalam merekam Kembali SK yang sama agar mendapatkan nomor agenda SK yang berbeda.

2
 Metode Pembuatan Kekurangan Gaji

Tidak Bertingkat

Tentukan Dasar SK
Identifikasi Kekurangan
Berdasarkan Pasangan

Bertingkat (Dasar > 1)

Rekam ke Aplikasi Buat Simulasi

3
 1. Identifikasi Kekurangan Gaji
Identifikasi Kekurangan dapat dilakukan dengan 2 cara :
a. Identifikasi Manual/Kesadaran User
Identifikasi manual/kesadaran user tidak memerlukan metode khusus, karena user sudah mengetahui siapa
siapa saja yang berpotensi memiliki kekurangan gaji
b. Identifikasi Berdasarkan Perbandingan Data Gaji Terakhir
Identifikasi dengan membandingkan data gaji terakhir dilakukan jika user tidak mengetahui siapa siapa saja
yang berpotensi memiliki kekurangan gaji. Identifikasi ini dapat dilakukan dengan mengunduh excel gaji induk bulan
terakhir dan gaji induk h-1 bulan dari bulan terakhir dan membandingkan total dari penghasilan kotor (kolom gjpokok,
tjistri, tjanak, tjupns, tjstruk, tjfungsi, tjdaerah, tjpencil, tjlain, tjkomponen, pembul, tjberas, tjpph) pada menu Laporan
> Cetak Gaji dan Tanda Tangan Elektronik > Aksi > Excel Gaji & Bank

Hasil Excel Gaji Induk

Tampilan Menu Unduh Excel Gaji

4
2. Tentukan Dasar SK berdasarkan
Pasangannya

List Jenis SK dan Pasangannya

5
 3. Buat Simulasi
A. Sebagai contoh :
Berdasarkan identifikasi, disimpulkan bahwa pegawai A
memiliki kekurangan gaji yang belum dibayarkan berupa
kenaikan masa kerja dari 3A06 dengan gapok 2019
menjadi 3A08 dengan gapok 2024. Gaji dengan posisi
3A08 dengan gapok 2024 sudah dimintakan bulan pada
gaji induk bulan Maret 2024 dengan TMT Januari 2024,
Sehingga terdapat potensi kekurangan gaji selama 2 bulan
(bulan Januari dan Februari). Bagaimana simulasi atas
case tersebut?
C. Maka, hasil simulasinya adalah :
1. SK Baru dengan jenis SK KGB 3A08 gapok 2019 vs
SK lama 3A06 gapok 2019 (point B.1)
2. SK Baru dengan jenis SK Perubahan Tarif Gaji Pokok
Kolektif 3A08 gapok 2024 vs SK lama 3A08 gapok
2019 (point B.2)
B. Atas case diatas dapat disimpulkan bahwa terdapat
kekurangan dengan perbedaan masa kerja (3A06 ke
3A08) dan tahun gaji pokok (2019 ke 2024). Karena
tidak ada SK dengan pasangan yang dapat
mengakomodir sekaligus selisih diatas, maka
penentuan dasar SK terbagi menjadi 2 (bertingkat),
yaitu:
1. Karena ada selisih di masa kerja, maka dasar
untuk mengajukan kekurangan tersebut adalah SK
KGB (lihat list SK dan pasangannya)
2. Karena ada selisih di tahun gaji pokok, maka
dasar untuk mengajukan kekurangan tersebut
adalah SK Perubahan Tarif Gaji Pokok Kolektif
6
 4. Rekam di Aplikasi

Simulasi bertingkat, dalam aplikasi diartikan menjadi row (baris) yang baru, sehingga secara aplikasi, Ketika ada
kekurangan bertingkat, maka pegawai harus dipilih lebih dari satu kali (sebanyak simulasi yang dihasilkan)

7
4. Rekam di Aplikasi (Bertingkat Pertama –
SK KGB)

A. Jenis kekurangan untuk kekurangan SK KGB

dipilih yang Gaji Induk/Susulan
B. Pengisian SK baru (Dasar SK), sesuai dengan
simulasi yang dibuat adalah SK KGB 3A08 tarif
2019 dengan bulan/tahun diisi periode gaji
pertama kali kondisi 3A08 dimintakan (03 2024)
C. Pengisian SK lama, sesuai dengan simulasi yang
dibuat adalah SK jenis apapun dengan kondisi
KGB 3A06 tarif 2019 dengan bulan/tahun diisi 01
2024, karena menyesuaikan selisih bulan dari gaji
pertama kali dimintakan pada kondisi 3A08
D. Jumlah Kali disini merupakan selisih antara 03
2024 dengan 01 2024.

8
4. Rekam di Aplikasi (Bertingkat Kedua – SK
Perubahan Tarif Gaji Pokok Kolektif )

A. Jenis kekurangan untuk kekurangan SK

Perubahan Tarif Gaji Pokok Kolektif dipilih yang
Kenaikan Gaji Pokok Kolektif
B. Pengisian SK baru (Dasar SK), sesuai dengan
simulasi yang dibuat adalah SK Perubahan Tarif
Gaji Pokok Kolektif 3A08 tarif 2024 dengan
bulan/tahun diisi periode gaji pertama kali
kondisi 3A08 dimintakan (03 2024)
C. Pengisian SK lama, sesuai dengan simulasi yang
dibuat adalah SK jenis apapun dengan kondisi
KGB 3A08 tarif 2019 dengan bulan/tahun diisi 01
2024, karena menyesuaikan selisih bulan dari gaji
pertama kali dimintakan pada kondisi 3A08
D. Jumlah Kali disini merupakan selisih antara 03
2024 dengan 01 2024.

9
4. Rekam di Aplikasi (Hasil Akhir Setelah
Hitung)

10
 CONTOH KASUS PERTAMA
Berdasarkan identifikasi, disimpulkan bahwa pegawai A
memiliki kekurangan gaji yang belum dibayarkan berupa
kenaikan pangkat dari 3A06 dengan gapok 2024 menjadi
3B01 dengan gapok 2024. Gaji dengan posisi 3B01
dengan gapok 2024 sudah dimintakan bulan pada gaji
induk bulan Mei 2024 dengan TMT April 2024, Sehingga
terdapat potensi kekurangan gaji selama 1 bulan (bulan
April). Bagaimana simulasi atas case tersebut?
C. Maka, hasil simulasinya adalah :
1. SK Baru dengan jenis SK KGB 3B01 gapok 2024 vs
SK lama 3A06 gapok 2024 (point B.1)
B. Atas case diatas dapat disimpulkan bahwa terdapat
kekurangan dengan perbedaan ruang (3A06 ke 3B01).
Masa kerja 06 menjadi 01 bukan dianggap selisih,
karena memang setiap kenaikan pangkat diikuti
dengan pengurangan masa kerja. Karena bisa
menggunakan 1 jenis SK saja, maka kesimpulannya:
1. Karena ada selisih di ruang, maka dasar untuk
mengajukan kekurangan tersebut adalah SK
Kenaikan Pangkat (lihat list SK dan pasangannya)
11
 CONTOH KASUS KEDUA
Berdasarkan identifikasi, disimpulkan bahwa pegawai A
memiliki kekurangan gaji yang belum dibayarkan berupa
kenaikan tunjangan jabatan struktural dengan kode
jabatan (00141 – Eselon IV A) Dimana sebelumnya
pegawai A merupakan seorang pelaksana (kode jabatan
pelaksana adalah 99999). Gaji dengan jabatan baru
dibayarkan di bulan Maret 2024, sementara TMT jabatan
baru adalah Desember 2023 sehingga terdapat potensi
kekurangan 3 bulan (Desember 2023, Januari & Februari
2024). Bagaimana simulasi atas case tersebut?
C. Maka, hasil simulasinya adalah :
1. SK Baru dengan jenis SK Menduduki Jabatan
Struktural dengan kode jabatan 00141 vs SK lama
dengan kode jabatan 99999 (point B.1)
B. Atas case diatas dapat disimpulkan bahwa terdapat
kekurangan dengan perbedaan kode jabatan (99999
ke 00141). Karena bisa menggunakan 1 jenis SK saja,
maka kesimpulannya:
1. Karena ada selisih di kode jabatan struktural
(00141 berawalan 001), maka dasar untuk
mengajukan kekurangan tersebut adalah SK
Menduduki Jabatan Struktural (lihat list SK dan
pasangannya)
12
 CONTOH KASUS KETIGA
Berdasarkan identifikasi, disimpulkan bahwa pegawai A
memiliki kekurangan gaji atas kenaikan pangkat
pengabdian yang belum dibayarkan berupa kenaikan
pangkat dari 3A06 dengan gapok 2019 menjadi 3B01
dengan gapok 2019. Gaji dengan posisi 3B01 sudah tidak
dapat dimintakan, Sehingga kondisi gaji terakhir adalah
3A06 dengan gapok 2019, TMT pensiun 12 2023.
Bagaimana simulasi atas case tersebut?
C. Maka, hasil simulasinya adalah :
1. SK Baru dengan jenis SK Kenaikan Pangkat
Pengabdian 3B01 gapok 2019 vs SK lama 3A06
gapok 2019 (point B.1) Khusus untuk kenaikan
pangkat pengabdian, periode diisi periode pensiun,
jika pension di 12 2023, maka periode SK baru diisi
12 2023 dan periode SK lama diisi juga dengan 12
2023 (bukan 01 2024)
B. Atas case diatas dapat disimpulkan bahwa terdapat
kekurangan dengan perbedaan ruang (3A06 ke 3B01).
Masa kerja 06 menjadi 01 bukan dianggap selisih,
karena memang setiap kenaikan pangkat diikuti
dengan pengurangan masa kerja. Karena bisa
menggunakan 1 jenis SK saja, maka kesimpulannya:
1. Karena ada selisih di ruang, maka dasar untuk
mengajukan kekurangan tersebut adalah SK
Kenaikan Pangkat Pengabdian. (lihat list SK dan
pasangannya). Mengapa bukan menggunakan SK
Kenaikan Pangkat? Karena gaji baru dengan
golongan 3B01 tidak pernah dimintakan.
13
 CONTOH KASUS KEEMPAT
Berdasarkan identifikasi, disimpulkan bahwa pegawai A
memiliki kekurangan gaji atas kenaikan pangkat
pengabdian yang belum dibayarkan berupa kenaikan
pangkat dari 3A06 dengan gapok 2019 menjadi 3B01
dengan gapok 2024. Gaji dengan posisi 3B01 gapok 2024
sudah tidak dapat dimintakan, Sehingga kondisi gaji
terakhir adalah 3A06 dengan gapok 2019, TMT pensiun
02 2024. Bagaimana simulasi atas case tersebut?
C. Maka, hasil simulasinya adalah :
1. SK Baru dengan jenis SK Kenaikan Pangkat Pengabdian
3B01 gapok 2019 vs SK lama 3A06 gapok 2019 (point
B.1) Khusus untuk kenaikan pangkat pengabdian,
periode diisi periode pensiun, jika pension di 02 2024,
maka periode SK baru diisi 02 2024 dan periode SK
lama diisi juga dengan 02 2024 (bukan 03 2024)
2. SK Baru dengan jenis SK Perubahan Tarif Gaji Pokok
Kolektif 3B01 gapok 2024 vs SK lama 3B01 gapok 2019
(point B.2)
B. Atas case diatas dapat disimpulkan bahwa terdapat
kekurangan dengan perbedaan ruang (3A06 ke 3B01)
dan perbedaan tarif gaji pokok (2019 ke 2024). Masa
kerja 06 menjadi 01 bukan dianggap selisih, karena
memang setiap kenaikan pangkat diikuti dengan
pengurangan masa kerja. Karena tidak ada SK dengan
pasangan yang dapat mengakomodir sekaligus selisih
diatas, maka penentuan dasar SK terbagi menjadi 2
(bertingkat), yaitu :
1. Karena ada selisih di ruang, maka dasar untuk
mengajukan kekurangan tersebut adalah SK
Kenaikan Pangkat Pengabdian. (lihat list SK dan
pasangannya).
2. Karena ada selisih di tahun gaji pokok, maka
dasar untuk mengajukan kekurangan tersebut
adalah SK Perubahan Tarif Gaji Pokok Kolektif
14
KEMENKEU MELAYANI LEBIH BAIK

TERIMA KASIH