PENYUSUNAN (Set Up)

DOKUMEN SMP BERDASAR

PERKAP 24 TAHUN 2007
DASAR HUKUM
1. UU Nomor 2 Tahun 2002 Tentang Kepolisian Negara R.I
2. Peraturan Kapolri Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Sistem
Manajemen Pengamanan Organisasi, Perusahaan dan/atau
Instansi/Lembaga Pemerintah
3. Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor
477.K/DIR/2012 Tentang Sistem Pengamanan PT PLN
(Persero)

www.pln.co.id |
DEFINISI
Sistem Manajemen Pengamanan yang selanjutnya disingkat SMP adalah bagian dari
manajemen secara keseluruhan yang meliputi struktur organisasi, perencanaan,
tanggung jawab, peiaksanaan, prosedur, proses dan sumber daya yang dibutuhkan bagi
pengembangan penerapan, pencapaian, pengkajian dan pemeliharaan kebijakan
pengamanan dalam rangka pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan usaha
guna mewujudkan lingkungan yang aman, efisien dan produktif.

Manual SMP adalah Dokumen level 1 yang berisi pedoman dan kebijakan perusahaan
berkenaan dengan pengamanan. Dokumen ini juga mengidentifikasikan tanggung jawab
pegawai, karyawan mitra kerja, prosedur, instruksi kerja, formulir kerja dimana kebijakan
tersebut diterapkan.
.

www.pln.co.id |
DEFINISI
Prosedur adalah Dokumen Level 2 yang berisi prosedur-prosedur yang
menguraikan cara kerja perusahaan dan disesuaikan dengan tuntutan dari
peraturan perundangan yang digunakan.

Instruksi Kerja adalah Dokumen Level 3 yang berisi instruksi-instruksi

kerja yang menjabarkan lebih rinci Dokumen Level 2 dan/atau dokumen
yang berdiri sendiri.

Formulir dan Lampiran adalah Dokumen Level 4 sebagai kelengkapan

dari Dokumen level2 dan level 3 atau dokumen yang berdiri sendiri.

www.pln.co.id |
MAKSUD & TUJUAN
Maksud penyusunan dokumen SMP adalah sebagai pedoman bagi seluruh
anggota Tim SMP untuk menyusun dokumen Sistem Manajemen Pengamanan
sesuai peraturan yang berlaku dalam penerapan Sistem Manajemen Pengamanan
di Perusahaan (Unit PT PLN (Persero).

Tujuan sebagai pedoman dalam pelaksanaan Sistem Manajemen Pengamanan

bagi setiap pegawai, karyawan mitra kerja, tamu, mitra kerja rekanan (pihak
ketiga) agar turut serta dalam menyelenggarakan pengamanan dan bertanggung
jawab sesuai dengan kewajiban atau kewenangan masing-masing di kawasan PT
PLN (Persero).

www.pln.co.id |
16 ELEMEN SMP
Elemen 1. Pembangunan & Pemeliharaan Komitmen
Elemen 2. Pemenuhan Aspek Peraturan Perundang-Undangan
Elemen 3. Manajemen Resiko Pengamanan
Elemen 4. Tujuan & Sasaran
Elemen 5. Perencanaan & Program

Elemen 6. Pelatihan, Kepedulian & Kompetensi Pengamanan

Elemen 7. Konsultasi, Komunikasi & Partisipasi
Elemen 8. Pengendalian Dokumen & Rekaman
Elemen 9. Penanganan Keadaan Darurat
Elemen 10. Pengendalian Proses & Infrastruktur

Elemen 11. Pemantauan & Pengukuran Kinerja Pengamanan

Elemen 12. Pelaporan, Perbaikan & Pencegahan Ketidaksesuaian
Elemen 13. Pengumupulan & Analisis Data
Elemen 14. Audit Internal Sistem Manajemen Pengamanan

Elemen 15. Tinjauan Manajemen

Elemen 16. Peningkatan Berkelanjutan

www.pln.co.id |
DOKUMEN SMP
MANUAL SMP
(DOK. LEVEL 1

DOKUMEN SMP
PROSEDUR SMP
(DOK. LEVEL 2

INSTRUKSI KERJA
SMP (DOK. LEVEL 3)

FORMULIR/
LAMPIRAN SMP
(DOK. LEVEL 4

www.pln.co.id |
DOKUMEN LEVEL 1 SMP
 Kebijakan & Komitmen Pengamanan
 Bab I Tujuan, Ruang Lingkup, Referensi, Definisi
 Bab II SMP (5 Prinsip & 16 Elemen)
 Bab III Tugas & Tanggungjawab Tim SMP
 Bab IV Struktur & Tanggungjawab Pengamanan
 Bab V Penerapan SMP Perusahaan
 Bab VI Audit SMP
 Bab VII Pengamanan Aset Perusahaan
 Bab VIII Lampiran Dokumen SMP
 Bab IX Penutup

www.pln.co.id |
DOKUMEN LEVEL 2 SMP
 Prosedur Pemenuhan Aspek Perundang-Undangan
 Prosedur Penyusunan Manajemen Resiko
 Prosedur Penyusunan Rencana & Program Kerja
 Prosedur Pelatihan, Kepedulian & Kompetensi Pengamanan
 Prosedur Konsultasi, Komunikasi & Partisipasi
 Prosedur Pengendalian Dokumen & Rekaman
 Prosedur Penanganan Keadaan Darurat
 Prosedur Pengendalian Proses & Infrastruktur
 Prosedur Pemantauan & Pengukuran Kinerja
 Prosedur Pelaporan, Perbaikan & Pencegahan Ketidaksesuaian

www.pln.co.id |
DOKUMEN LEVEL 2 SMP

 Prosedur Pengumpulan & Analisa Data

 Prosedur Audit Internal
 Prosedur Tinjauan Manajemen
 Prosedur Kepedulian Pengamanan

www.pln.co.id |
DOKUMEN LEVEL 3 SMP
 Instruksi Kerja Pengendalian Tamu
 Instruksi Kerja Pengendalian Pegawai & Mitra Kerja
 Instruksi Kerja Pengendalian Masuk-Keluar Kendaraan
 Instruksi Kerja Pengendalian Masuk-Keluar Barang
 Instruksi Kerja Pengendalian Daerah Pengamanan
 Instruksi Kerja Pelaksanaan Pekerjaan Diluar Jam Kerja
 Instruksi Kerja Patroli
 Instruksi Kerja Pengendalian Kunci Ruangan Kantor
 Instruksi Pergantian Shift Satpam
 Instruksi Kerja Pemantauan CCTV

www.pln.co.id |
DOKUMEN LEVEL 3 SMP
 Instruksi Kerja Pengamanan Liputan Media & Pengambilan Dokumentasi
 Instruksi Kerja Pengamanan IT & Server
 Instruksi Kerja Penanganan Ancaman Terorisme
 Instruksi Kerja Penanganan Tindak Kriminal
 Instruksi Kerja Penanganan Penanggulangan Kebakaran
 Instruksi Kerja Penanganan Ancaman Huru Hara
 Instruksi Kerja Penanganan Ancaman Bom
 Instruksi Kerja Penanganan Bencana Alam
 Instruksi Kerja Evakuasi

www.pln.co.id |
DOKUMEN LEVEL 4 SMP
 Formulir Daftar Induk Dokumen SMP
 Formulir Evaluasi Penataan Peraturan Perundangan & Persyaratan
Pengamanan
 Formulir Daftar Hadir
 Formulir Risalah Rapat
 Formulir Pengukuran Kinerja Mitra Kerja
 Formulir Daftar Distribusi Dokumen
 Formulir Daftar Dokumen Internal & Dokumen Eksternal
 Formulir Daftar Perubahan Dokumen
 Formulir Bukti Penerimaan & Penarikan Dokumen

www.pln.co.id |
DOKUMEN LEVEL 4 SMP
 Formulir Berita Acara
 Formulir Agenda Kunjungan Tamu
 Formulir Keluar-Masuk Kendaraan Roda 2
 Formulir Keluar-Masuk Kendaraan Roda 4 atau Lebih
 Formulir Kendaraan Menginap
 Formulir Keluar-Masuk Barang
 Formulir Ceklist Inspeksi Peralatan Keamanan
 Formulir Ceklist Inspeksi Tempat Kerja
 Formulir Pelaporan, Perbaikan & Pencegahan Ketidaksesuaian
 Formulir Pemantauan Pelaksanaan Hasil RTM

www.pln.co.id |
DOKUMEN LEVEL 4 SMP
 Formulir Agenda Penyimpanan & Peminjaman Kunci Ruang Kantor
 Formulir Laporan Kejadian
 Formulir Audit Internal
 Formulir Serah Terima Tugas Harian
 Formulir Tukar Dinas
 Formulir Keluar-Masuk Pegawai & Mitra Kerja
 Formulir Pemantauan CCTV
 Formulir Penerimaan Surat
 Formulir Daftar Kendaraan Menginap
 Formulir Surat izin Bekerja Diluar Jam Kerja

www.pln.co.id |
DOKUMEN LEVEL 4 SMP

 Formulir Penukaran Kartu Daerah Pengamanan

 Formulir Surat Kunjungan Tamu
 Formulir Penitipan Barang Atau Paket Pribadi

www.pln.co.id |
TERIMA
KASIH